Author name: Susanna Sandell

, |

Versiopäivityksen tilannekatsaus 10.6.

Nidettä ei palautettu järjestelmäasetuksen virheen vuoksi -ilmoituksen saaneet niteet voi nyt palauttaa uudelleen. (Katso lisätiedot edellisestä tiedotteesta)

Verkkokirjaston palveluissa esiintyneet ongelmat, kuten hidastelu ja tietojen latautuminen on nyt korjattu. Osoitteenmuutoslomakkeelta puuttuu vielä esitäytettyjä tietoja. Lomake tullaan korjaamaan myöhemmin.

Luokitus-kentän aiheuttama ongelma niteiden tallennuksessa on korjattu muuttamalla kenttä ei-pakolliseksi.

Palautuskehoitukset sulkupäiviltä on nyt lähetetty asiakkaille.

Hankintaportaalin ja verkkokauppojen kautta tehtyjen tilausten siirto Kohaan on luvattu laittaa päälle tänään, eli huomisesta alkaen tilauksia voi alkaa tekemään. Jos on jo ehtinyt tehdä tilauksia, pitäsi niidenkin siirtyä Kohaan, kun tilausten siirto on laitettu päälle.

Versiopäivityksen tilannekatsaus 10.6. Lue tiedote »

, |

Lyhyt katko Kohassa 9.6. aamulla klo 8 jälkeen

Koha käynnistetään kaikissa kimpoissa torstai-aamuna uudelleen vähän jälkeen klo 8, jolloin Koha ja automaatit käyvät alhaalla. Tiedossa on siis lyhyt katko, joka koskee omatoimikirjastoja, e-aineistoihin kirjautumista, verkkokirjaston palveluja ja Kohan virkailijaliittymää. Koha-Suomi korjaa tuolloin versionpäivityksessä havaittuja virheitä. Tarkempaa tietoa korjauksista ei vielä ole.

Lyhyt katko Kohassa 9.6. aamulla klo 8 jälkeen Lue tiedote »

, |

Tilannekatsaus Kohan versiopäivityksestä

  • Lainauspalvelut saatiin käyttöön klo 12:06
  • Verkkokirjaston palvelut toimivat 13:33 alkaen
  • EditX-tilauksia ei saa vielä tehdä (tilaukset eivät siirry Kohaan vaan jäävät odottamaan käsittelyä)
  • muistiongelma aiheutti häiriöitä Kohan käytössä n klo 12:40-12:45 (korjattu)
  • Automaatit eivät tunnista tällä hetkellä laskutettu-tilaa (lajittelusäännöt eivät näiden kohdalla toimi oikein. Niteet tulevat kuitenkin palautetut laskutetut niteet-raportille, jonka perusteella ne voidaan etsiä hyllystä)
  • Laskutusta ei voi aloittaa
  • Luetteloinnin aputoiminnot eivät ole käytössä
  • Ennakkoilmoitukset eivät ole lähteneet 7.-8.6.
  • Kaikki raportit eivät toimi ennen kuin ensi yön tietokanta-ajot valmistuvat

Huom! Mikäli ette ole vielä testanneet, että automaatit ja omatoimikirjastot toimivat, suoritattehan testauksen ennen asiakaskäytön aloittamista.

Tilannekatsaus Kohan versiopäivityksestä Lue tiedote »

, |

Kohan käyttöä ei voi vielä aloittaa

Vaskin Koha-versio on valmistunut, mutta kaikki toiminnot eivät vielä toimi normaalisti. Automaatit eivät vielä saa yhteyttä järjestelmään. Verkkokirjaston palvelut eivät vielä toimi. E-aineistoihin ei pääse kirjautumaan.

Kohan käyttöä tai edes testausta ei siis vielä kirjastoissa voi aloittaa. Tiedotamme erikseen sekä testauksen alkamisesta, että varsinaisen tuotantokäytön aloitusluvasta.

Kohan käyttöä ei voi vielä aloittaa Lue tiedote »

, |

Versiopäivitys viivästynyt, testaus alkaa huomenna

Kohan versiopäivitys on edelleen kesken ja Koha-Suomen arvion mukaan valmistuu vasta huomiseksi 8.6. Eli testausta ei voida aloittaa vielä tiistain aikana. Extranetissä tiedotetaan erikseen, kun testauksen voi aloittaa.

Koha-Suomi on tehnyt opetusvideoita uuden version muutoksista. Kaikki uudet ominaisuudet eivät tule Vaskissa käyttöön, mutta esimerkiksi Varaukset-video kannattaa käydä katsomassa. Tässä linkki Koha-Suomen uutiseen, josta pääsee videoihin.

Versiopäivitys viivästynyt, testaus alkaa huomenna Lue tiedote »

|

Ajankohtaista järjestelmästä 10.5.

Varaustunnisteeksi ei asiakkaan tietoturvasyistä tule hyväksyä kirjastokortin numeroa, sillä varaustunnuksen ei ole tarkoitus avata pääsyä järjestelmään tai kirjaston palveluihin vaan ainoastaan anonyymisti identifioida tietylle asiakkaalle menossa olevat varaukset noutohyllyssä. Vaskissa tällaisia tapauksia ei ole montaa ja niihin päivitetään tilalle Kohan generoima varaustunniste. Extranetin ohjeistusta varaustunnisteista on myös tältä osin pävitetty.

1.-13.4. ilmenneet hankintaportaalitilausten ongelmat:

  • Ylimääräiset tilauskorit on poistettu ja auki jääneet korit suljettu 28.4.
  • Hankintaportaalin päästä ei ole jäänyt tilauksia lähettämättä kirjastojärjestelmään, mutta mikäli Kohassa havaitsette ettei tilausta löydy, voi tilauksen tuoda manuaalisesti portaalista Koha-nappia painamalla.
  • Jäljelle jääneissä tilauskoreissa voi havaintojemme mukaan olla mukana virheellisiä, vanhoja tilauksia (eivät ole siis lähteneet toimittajalle uudestaan vaan ainoastaan tulleet kirjastojärjestelmään). Mahdollisia virheellisiä tilauksia on mahdotonta seuloa ja poistaa pääkäyttäjien toimesta, mutta tarkoituksena on kesällä/alkusyksyllä tehdä raportti, jonka avulla kirjastot voisivat käydä läpi ne tilauskorit joissa on edelleen saapumiskäsittelemättömiä tilauksia.

Jos havaitset ongelman automaatilla, ilmoita siitä automaatin toimittajalle ja laita kopioksi Vaskituen osoite. Ongelma kannattaa kuvata mahdollisimman tarkkaan, hyvän tukipyynnön tekoon löydät ohjeet extranetistä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 10.5. Lue tiedote »

, |

Esihenkilö! Käy jatkamassa Koha-käyttäjätunusten voimassaoloa

Henkilökunnan Koha-käyttäjätunnukset ovat voimassa vuoden kerrallaan. Järjestelmänvaihdossa käyttäjätunnusten vanhenemispäiväksi tuli 3.6.2022 ellei työsuhde ole määräaikainen. Tunnukset lakkaavat toimimasta vanhenemispäivänä.

Vaskissa olemme sopineet, että esihenkilöt huolehtivat työntekijöidensä käyttäjätunnusten voimassaoloajoista (voimassaolon jatko ja työsuhteen päättyminen). Ohje tunnusten voimassaolon tarkistamiselle ja jatkamiselle löytyy extranetin ohjeista.

Esihenkilöt ilmoittavat aina myös työsuhteen päättymisestä. Ilmoitus tehdään tällä lomakkeella.

Käyttäjätunnuksen vanhenemisesta tulee ennakkoilmoitus sähköpostiin kuukautta ennen voimassaoloajan päättymistä. Ilmoitus tulee siihen sähköpostiin, joka on käyttäjätunnukselle tallennettu. Jos työntekijällä ei ole ollut työosoitetta käyttäjätunnusten tekemisen aikaan, on käytetty esihenkilön sähköpostiosoitetta.

Esihenkilö! Käy jatkamassa Koha-käyttäjätunusten voimassaoloa Lue tiedote »

|

Kuljetuslaatikot kiertoon

Jos kirjastoosi on kerääntynyt ylimääräisiä kuljetuslaatikoita ja/tai kuljetuspusseja, niin voitte antaa ne Ensetin kuljettajalle. Tarvittaessa niitä voi sitten pyytää heiltä. Rikkinäiset kuljetuspussit saa heittää pois, tilaamme uusia tarpeen mukaan.

Lisätietoja: Kari Vainionpää
kari.vainionpaa@turku.fi, 0449072935

Kuljetuslaatikot kiertoon Lue tiedote »

Scroll to Top