Järjestelmänvaihto

Lainaus- ja palautusautomaatit

Sulkuajan ohjelmassa on ohjeistettu laittamaan automaatit pois käytöstä 18.5. päivän päätteeksi ja ilmoitettu alustavana tietona, että laitteet kytketään takaisin päälle 24.5. Osassa kirjastoja tämä kuitenkin voi olla hankalaa, koska kirjastossa ei välttämättä ole ketään paikalla. Aiemmasta tiedosta poiketen toimitaan siis sittenkin niin, että automaatteja ei sammuteta vaan niiden käyttö estetään kirjastotilassa asiakkailta (ei käytössä -lappu automaatin näytön päälle). On tärkeää varmistaa, ettei asiakkaat yritä käyttää automaatteja, koska ne ovat edelleen yhteydessä Auroraan.

Automaattien kytkeminen Kohaan sekä tarvittavien ohjelmistopäivitysten aloitetaan 24.5. alkavalla viikolla. Koska automaatit pidetään päällä, ei tämä edellytä vielä toimenpiteitä kirjastoissa vaan kytkemisen tekee automaattitoimittajana etäyhteydellä. Automaattitoimittaja tekee myös palautusautomaattien lajittelusäännöt etäyhteydellä sen jälkeen ohjelmistopäivitykset on tehty ja yhteys Kohaan muodostettu.

Kirjastojen henkilökunnan tekemä automaattien testaus pyritään aloittamaan 1.6. Testauksen aloittamisesta ilmoitetaan viimeistään projektiryhmän tilannekatsauksessa 31.5. Testauslista toimitetaan kirjastoille etukäteen sähköpostilla.

Omatoimikirjastot

Omatoimikirjastojen osalta pätee edelleen alkuperäinen ohjeistus eli kirjastot huolehtivat itse sulkemistoimista omatoimikirjaston hallintaliittymästä 18.5. päivän päätteeksi. Tiedotamme erikseen viimeistään projektiryhmän tilannekatsauksessa 31.5., kun laitetoimittajat ovat saaneet kytkettyä omatoimikirjastot Kohaan ja henkilökunta voi aloittaa testata omatoimikirjastojen sisäänpääsyä. Testaus pyritään aloittamaan 1.6.

Lisätiedot: kohaprojekti@turku.fi

Toinen Vaskin Koha-käyttöönottoprojektiin liittyvä tsemppipäivä järjestetään keskiviikkona 19.5. klo 9–15 Teamsissa. Tsemppipäivä on tarkoitettu kaikille, joille Kohasta on tulossa arkinen työkalu. Tsemppipäivään ei tarvitse erikseen ilmoittautua, vaan mukaan pääsee suoraan tästä linkistä: Klikkaa itsesi mukaan Koha-tsemppipäivään. (Muista kuitenkin oman kuntasi mahdolliseen HR-järjestelmään ilmoittautuminen!)

Tilaisuus tallennetaan, joten ei huolta, vaikka et pääsisi linjoille keskiviikkona. Tallenne on katsottavissa kahden viikon ajan.

Tsemppipäivän ohjelma

9.00–9.15 Päivän alkusanat / Rebekka Pilppula
9.15–10.00 Tärkeä aspa-paneeli, jossa teemoina uudistuvat lainauskäytännöt ja Koha-tunnelmat / vetäjänä Eeva Liippo ja osallistujina asiakaspalvelun osaajia eri kirjastoista

10.00–10.10 Pieni tauko
10.10–12.00 Napakat tietoiskut ja ajankohtaiset kuulumiset

• Mikä muuttuu kuvailussa? / Anna Viitanen
• Kausijulkaisut / Teppo Toivonen
• Kokoelmat ja hankinta / täydentyy
• Koulukirjastot ja Koha / Mikael Österlund
• Koha-kummitoiminta / Joel Juuti
• Koha-kaverit / Iina Niemi Trio
• Pienen kirjaston selviämistarina / Anna Schauman
• Koha-projekti vähän isomman kirjaston vinkkelistä / Riikka Uski

12.00–13.00 Lounastauko
13.00–15.00 Projektiryhmän kuulumiset ja sulkuajan ohjelman läpikäyminen / Projektiryhmä
15.00 Pari sanaa lopuksi / Rebekka Pilppula

Tervetuloa mukaan!

Extranetistä löytyy nyt tämän aamuisen Koha-klinikan tallenne sekä esitys.

Ilmoitattehan kirjastoaineistojen sopimustoimittajille, jos haluatte katkaista uusien kirjastoaineistojen saapumisen järjestelmänvaihdon ajaksi.

Ilmoitukset hoituvat kätevimmin kummankin sopimustoimittajan asiakaspalvelun kautta:

• asiakaspalvelu@kirjavalitys.fi (Kirjavälitys, kirjat)
• asiakaspalvelu@kirjastopalvelu.fi (Kirjastopalvelu, kirjat ja av-aineisto)

Kirjoja on mahdollista tilata hankintaportaalin kautta myös järjestelmänvaihdon aikana, kunhan portaaliin on ensin päivitetty uudet ostoskorit. Tämä voi aiheuttaa muutaman päivän katkoksen, ja extranetissä tiedotetaan, kun tilaaminen on taas mahdollista.

Tilaukset välittyvät hankintaportaalista aineistotoimittajille heti, mutta siirtyvät kirjastojärjestelmään vasta siinä vaiheessa kun yhteys Kohan ja hankintaportaalin välille on muodostettu.

Lisätiedot: kaisa.hypen@turku.fi