Järjestelmäongelmat

Poistetut ja mitätöidyt asiakastietueet

Viisi vuotta käyttämättä olleiden asiakastietueiden poistossa tietokantaan on jäänyt ns. haamutietueita.

 Haamutietue on jäänyt asiakkaasta seuraavassa tilanteessa:

  • asiakas on saanut alkuperäisen kortin jälkeen uuden kortin esim. kadonneen tilalle
  •  eräajossa poistettiin vain ”uuden kortin” asiakastunnus, jota ei ole käytetty viiteen vuoteen
  •  alkuperäinen mitätöity asiakastunnus löytyy edelleen hetu:lla haettaessa.
  •  Pallakseen tulee ilmoitus:

Asiakastunnus ’xxxxxxxxx’ on pysyvästi mitätöity ja korvattu uudella. Sen tietoja ei voi muuttaa tai aktivoida uudelleen, vaan kaikki muutokset on tehtävä sen korvanneeseen tunnukseen.

 Hämminkiä on aiheuttanut se, että tätä korvaavaa tunnusta ei löydy, koska se on ollut eräajossa poistettujen joukossa. Nyt selvitellään, poistuvatko nämä ”haamut” automaattisesti Aurora-konversiossa vai toimitaanko jotenkin muuten.

 Asiakaspalvelutilanteessa asiakkaalle tehdään normaalisti uusi kortti ja tiedot syötetään uudelleen Pallakseen.

Poistetut ja mitätöidyt asiakastietueet Lue tiedote »

Pallaksesta poistetut vanhat asiakastietueet

Pallakseen tehdyssä eräajossa poistettiin viisi vuotta vanhemmat käyttämättömät asiakastunnukset. Mikäli tällaisen kortin numeron syöttää Pallakseen, tulee ilmoitus: Annetulla asiakastunnuksella ei löydy tietoja. Tällaisessa tapauksessa asiakkaan tiedot syötetään uudelleen tietokantaan ja hänelle annetaan maksutta uusi kortti.

 Pyydämme nyt asiakaspalveluissa työskenteleviä tarkkailemaan edellä mainitusta poikkeavia ilmoituksia ja ilmoittamaan mahdollisista ongelmista osoitteeseen: aurora.kaupunginkirjasto@turku.fi. Aihekenttään teksti Lainauspalvelut: poistettu asiakastietue. Viestissä ilmoitetaan ko asiakkaan nimi, hetu ja vanhan sekä uuden kirjastokortin numero ja selvitys ilmenneestä ongelmasta.

Pallaksesta poistetut vanhat asiakastietueet Lue tiedote »

Vaskissa ollut ongelma ja asiakkailta perittävät maksut

Vaskissa oli ongelmia maanantaina 30.5.ja tiistaina 31.5. (ainakin aamupäivällä), sekä jonkin verran jo sunnuntaina 29.5. Asiakkaat eivät päässeet tekemään varauksia tai uusintoja, ja välillä koko Vaski oli poissa käytöstä.

Virhe on ilmeisesti saatu korjattua, koska Vaski toimii taas. Emme ole saaneet Axiellilta selvitystä mikä oli vikana.

Jos asiakkaat eivät ole päässeet uusimaan lainojaan Vaskin kautta 29.5. – 31.5.2011, ja sen takia heille on syntynyt myöhästymismaksuja, ne saa poistaa. Inkeri Näätsaari päätti asian Turun puolesta ja suosittelemme samaa käytäntöä koko Vaskiin.

Lisätietoja: lainauspalvelupäällikkö Pirjo-Riitta Lehtonen, Turun kaupunginkirjasto
Tel. +358 2 2620 635
e-mail: pirjo-riitta.lehtonen@turku.fi

Vaskissa ollut ongelma ja asiakkailta perittävät maksut Lue tiedote »

Tekstiviestimuistutukset

Tekstiviestillä lähetettävien noutoilmoitusten tavoin tekstiviestimuistutukset myöhässä olevasta aineistosta eivät ole lähteneet ajalla 16.12.-20.12.

  • edellä mainitut tekstiviestimuistutukset ovat lähteneet takautuvasti 21.12.2010.
  • muistutusmaksua (1€/muistutus) ei suositeta perittäväksi asiakkailta, joiden tekstiviestimuistutukset ovat saapuneet takautuvasti.

Tekstiviestimuistutukset Lue tiedote »

Varausten noutopäivää on jouduttu muuttamaan!

Verkkokirjaston IP-osoitemuutoksesta aiheutuen 16.12.2010 ja sen jälkeen lähetetyt tekstiviestinoutoilmoitukset lähtivät asiakkaille vasta 21.12.2010! Näiden varausten noutopäiväksi on muutettu 29.12.2010.

  • Järjestelmästä ei siis lähtenyt tekstiviestejä ajalla 16.12-20.12.
  • Tämän johdosta varausten noutoaikaa on jatkettu niiden varausten kohdalla, jotka ovat tärpänneet ajalla 16. – 20.12.2010 ja joiden viimeinen noutopäivä on ollut 23. – 28.12.2010. Uusi viimeinen noutopäivä em. varauksille muutettu tietokantaan ja se on nyt 29.12.2010.
  • Noutopäivän muutos koskee kaikkia varauksia ilmoitustavasta riippumatta. Varauksille ei tarvitse tehdä mitään muuta kuin säilyttää noutamatonta aineistoa 29.12. saakka.
  • Asiakkaan saamassa ilmoituksessa on alkuperäinen noutopäivä. Sitä pitää vain pahoitella teknisenä virheenä! Korjatun noutopäivän asiakas näkee verkkopalvelun ”omista tiedoista”.
  • Asia koskee koko Vaskin aluetta.

Varausten noutopäivää on jouduttu muuttamaan! Lue tiedote »

Scroll to Top