Koha

, , , |

Auroran tuotantokäyttö päättyy!

Auroraa ei enää tänään 19.5. alkaen saa käyttää muuhun kuin tilastojen noutamiseen ja nidelistojen tekoon. Tietokannan kopiointi Kohaan on aloitettu eikä mikään Auroraan tehty uusi tieto tai muutos (esim lainaus, palautus tai maksujen poisto) siirry Vaskin uuteen järjestelmään.

Noutamattomat erääntyneet varaukset voi poimia valmiiksi pois noutohyllyistä, mutta niitä ei voi käsitellä järjestelmässä. Varaukset palautetaan vasta Kohassa sitten kun siihen annetaan lupa.

Sähköpostin perusteella tulleet hyllyvaraukset voi noutaa valmiiksi hyllystä – niitä ei voi enää palauttaa vaan ne tärppäytetään vasta Kohassa sitten kun siihen annetaan lupa. Lehtivarauksia ei kannata noutaa valmiiksi, sillä lehtivaraukset muuttuvat Kohassa nidevarauksiksi eikä etukäteen voida tietää mihin niteeseen hyllyvaraus kohdistuu.

Tästä päivästä eteenpäin myös Koha-kysymykset voi laittaa vaskitukeen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Auroran tuotantokäyttö päättyy! Lue tiedote »

, , , |

Eräpäivät, maksut ja muistutusten lähetys Kohaan siirryttäessä

Eräpäiväkalenterit ja eräpäivien siirto

Auroran eräpäiväkalenterit on jo aiemmin keväällä ohjeistettu sulkemaan niin, että 15.6. on ensimmäinen aukiolopäivä eräpäiväkalenterissa, ja vastaava sulku on tehty myös Kohan eräpäiväkalenterihin valmiiksi. Aurorassa on niteitä, joille on tästä huolimatta tullut varhaisempia eräpäiviä, minkä vuoksi konversion yhteydessä on päätetty siirtää 11.5.-14.6. väliset eräpäivät samalle tiistaille 15.6. Siirto kattaa paitsi sulkuaikana erääntyvät lainat, myös sellaiset lainat joista ei ehdi enää Aurorasta lähteä ensimmäistä palautuspyyntöä. Eräpäivien siirtämisestä tiedotetaan verkkokirjastossa asiakkaille.

Maksut

Myöhästymismaksujen kertymistä ei ole järkevästi voitu estää sulkuajalta. Edellä mainittu eräpäivien siirto auttaa tässä kuitenkin jossain määrin, sillä sen myötä myöhästymismaksua kertyy käytännössä vain sellaisesta aineistosta, josta asiakkaalle on lähetetty vähintään ensimmäinen palautuspyyntö. Asiakaspalvelussa saa kuitenkin poistaa asiakkailta sulkuaikana kertyneitä myöhästymismaksuja, jos asiakas sitä vaatii.

Muistutukset myöhässä olevasta aineistosta

Aurorasta ehtii lähteä ennen käyttökatkon alkua muistutukset seuraavista eräpäivistä:

  • 1. muistutus kaikista 10.5. mennessä erääntyneistä lainoista
  • 2. muistutus kaikista 26.4. mennessä erääntynteistä lainoista

Kohasta muistutuksia aletaan lähettää seuraavasti:

  • Aurorasta ei ole ehtinyt lähteä 2. muistutusta 27.4.-10.5. välillä erääntyneistä lainoista, joten kyseisen eräpäivävälin lainoista lähetetään Kohan kautta 2. muistutus. Näistä ei poikkeuksellisesti muodosteta asiakkaille muistutusmaksuja.
  • Muuten muistutukset alkavat lähteä Kohan asetusten mukaisesti sitä mukaa kun lainat Kohassa erääntyvät (= 1. muistutus 8 päivää eräpäivän jälkeen, 2. muistutus 22 päivää eräpäivän jälkeen).

Jokereista ja varatusta aineistosta on Aurorassa lähtenyt ensimmäinen muistutus jo kaksi päivää eräpäivän jälkeen ja toisen muistutuksen lähetyspäivä on laskettu ensimmäisen muistutuksen lähettämisestä. Näissä tapauksissa voi käydä niin, että asiakkaalle on lähtenyt muistutus jo Aurorasta ja he saavat sen Kohasta toiseen kertaan. Näitä poikkeuksia ei valitettavasti pystytä huomioimaan, mutta ne ovat toivon mukaan kohtalaisen harvinaisia.

Lisätiedot: kohaprojekti@turku.fi

Eräpäivät, maksut ja muistutusten lähetys Kohaan siirryttäessä Lue tiedote »

, , |

Koha-klinikat 8 ja 9 tällä viikolla

Kohan käyttöönotto lähestyy ja tällä viikolla on paljon Koha-aiheista ohjelmaa. Kaikkiin Koha-projektin järjestämiin tilaisuuksiin löydät osallistumislinkit myös sulkuajan ohjelmasta ja aikataulusta.

Koha-klinikka no 8 torstaina 20.5. klo 12-14 linkki osallistumiseen

Koha-klinikka no 9 perjantaina 21.5. klo 12-14 linkki osallistumiseen

Kysymyksiä sekä toiveita käsiteltävistä aiheista voi lähettää projektiryhmälle (kohaprojekti@turku.fi).

Koha-klinikat 8 ja 9 tällä viikolla Lue tiedote »

, , |

Kirjenoutoilmoitusten lähetys tauolle

Koska lainaustoiminta päättyy keskiviikkona 19.5., ei kirjeenä lähetettäviä noutoilmoituksia kannata enää tämän päivän (14.5.) jälkeen lähettää. Asiakkaat saisivat kirjeen vasta sulkuaikana ja mahdollisesti tulisivat turhaan varaustaan noutamaan. Pääkäyttäjät huolehtivat jäljelle jääneiden kirjenoutoilmoitusten postituksesta 1.6.2021 kaikkien Vaski-kuntien osalta. Näin kirjeet saapuvat perille vasta kun kirjastot voivat jälleen lainata varaukset ulos.

Muut viestit ja muut kuin kirjeenä lähtevät noutoilmoitukset lähtevät normaalisti järjestelmästä 18.5. asti.

Lisätiedot: kohaprojekti@turku.fi

Kirjenoutoilmoitusten lähetys tauolle Lue tiedote »

, |

Eräpäiväkalenteri-työpaja 2.6.

Tervetuloa opettelemaan Kohan eräpäiväkalenterin käyttöä keskiviikkona 2.6. klo 14-15 pidettävään työpajaan. Työpaja pidetään etänä. Tarkistathan ennen työpajaa, että pääset kirjautumaan Kohaan omilla tunnuksillasi (tunnukset lähetetään työntekijöille lähempänä käyttökatkoa). Työpajassa voit muokata kirjastosi eräpäiväkalenterin ja kysyä tarvittaessa neuvoa. Kirjalliset ja kuvalliset ohjeet kalenterin muokkaamiselle löydät Koha-Suomen ohjeista.

Työpajaan ei tarvitse erikseen ilmoittautua. Mukaan pääset tästä linkistä.

Eräpäiväkalenteri-työpaja 2.6. Lue tiedote »

, |

Tarkennuksia sulkuajan ohjelmaan lainaus- ja palautusautomaattien sekä omatoimikirjastojen osalta

Lainaus- ja palautusautomaatit

Sulkuajan ohjelmassa on ohjeistettu laittamaan automaatit pois käytöstä 18.5. päivän päätteeksi ja ilmoitettu alustavana tietona, että laitteet kytketään takaisin päälle 24.5. Osassa kirjastoja tämä kuitenkin voi olla hankalaa, koska kirjastossa ei välttämättä ole ketään paikalla. Aiemmasta tiedosta poiketen toimitaan siis sittenkin niin, että automaatteja ei sammuteta vaan niiden käyttö estetään kirjastotilassa asiakkailta (ei käytössä -lappu automaatin näytön päälle). On tärkeää varmistaa, ettei asiakkaat yritä käyttää automaatteja, koska ne ovat edelleen yhteydessä Auroraan.

Automaattien kytkeminen Kohaan sekä tarvittavien ohjelmistopäivitysten aloitetaan 24.5. alkavalla viikolla. Koska automaatit pidetään päällä, ei tämä edellytä vielä toimenpiteitä kirjastoissa vaan kytkemisen tekee automaattitoimittajana etäyhteydellä. Automaattitoimittaja tekee myös palautusautomaattien lajittelusäännöt etäyhteydellä sen jälkeen ohjelmistopäivitykset on tehty ja yhteys Kohaan muodostettu.

Kirjastojen henkilökunnan tekemä automaattien testaus pyritään aloittamaan 1.6. Testauksen aloittamisesta ilmoitetaan viimeistään projektiryhmän tilannekatsauksessa 31.5. Testauslista toimitetaan kirjastoille etukäteen sähköpostilla.

Omatoimikirjastot

Omatoimikirjastojen osalta pätee edelleen alkuperäinen ohjeistus eli kirjastot huolehtivat itse sulkemistoimista omatoimikirjaston hallintaliittymästä 18.5. päivän päätteeksi. Tiedotamme erikseen viimeistään projektiryhmän tilannekatsauksessa 31.5., kun laitetoimittajat ovat saaneet kytkettyä omatoimikirjastot Kohaan ja henkilökunta voi aloittaa testata omatoimikirjastojen sisäänpääsyä. Testaus pyritään aloittamaan 1.6.

Lisätiedot: kohaprojekti@turku.fi

Tarkennuksia sulkuajan ohjelmaan lainaus- ja palautusautomaattien sekä omatoimikirjastojen osalta Lue tiedote »

, |

Tervetuloa toiseen Koha-tsemppipäivään ke 19.5.

Toinen Vaskin Koha-käyttöönottoprojektiin liittyvä tsemppipäivä järjestetään keskiviikkona 19.5. klo 9–15 Teamsissa. Tsemppipäivä on tarkoitettu kaikille, joille Kohasta on tulossa arkinen työkalu. Tsemppipäivään ei tarvitse erikseen ilmoittautua, vaan mukaan pääsee suoraan tästä linkistä: Klikkaa itsesi mukaan Koha-tsemppipäivään. (Muista kuitenkin oman kuntasi mahdolliseen HR-järjestelmään ilmoittautuminen!)

Tilaisuus tallennetaan, joten ei huolta, vaikka et pääsisi linjoille keskiviikkona. Tallenne on katsottavissa kahden viikon ajan.

Tsemppipäivän ohjelma

9.00–9.15 Päivän alkusanat / Rebekka Pilppula
9.15–10.00 Tärkeä aspa-paneeli, jossa teemoina uudistuvat lainauskäytännöt ja Koha-tunnelmat / vetäjänä Eeva Liippo ja osallistujina asiakaspalvelun osaajia eri kirjastoista

10.00–10.10 Pieni tauko
10.10–12.00 Napakat tietoiskut ja ajankohtaiset kuulumiset

  • Mikä muuttuu kuvailussa? / Anna Viitanen
  • Kausijulkaisut / Teppo Toivonen
  • Kokoelmat ja hankinta / täydentyy
  • Koulukirjastot ja Koha / Mikael Österlund
  • Koha-kummitoiminta / Joel Juuti
  • Koha-kaverit / Iina Niemi Trio
  • Pienen kirjaston selviämistarina / Anna Schauman
  • Koha-projekti vähän isomman kirjaston vinkkelistä / Riikka Uski

12.00–13.00 Lounastauko
13.00–15.00 Projektiryhmän kuulumiset ja sulkuajan ohjelman läpikäyminen / Projektiryhmä
15.00 Pari sanaa lopuksi / Rebekka Pilppula

Tervetuloa mukaan!

Tervetuloa toiseen Koha-tsemppipäivään ke 19.5. Lue tiedote »

Scroll to Top