Aamupäivällä pidetyn Koha-klinikan tallenne ja esitys sekä klinikan perään järjestetyn Koha-kummien tapaamisen esitys on nyt julkaistu extranetissä. Klinikan tallenne on katsottavissa kahden viikon ajan.
Koha-klinikalla tuli kysymys Finnan ja Kohan välille rakennetusta tietuelinkityksestä. Testiympäristön etusivun uutisiin on nyt lisätty tarvittavat linkit sekä ohje siitä, miten kirjanmerkkipalkkiin siirrettyjä linkkejä voi käyttää siirtyäkseen Finnan tietuenäkymästä Kohaan.
Ennen Kohan käyttöönottoa olisi jokaisen kirjaston hyvä siivota omat hankintatietonsa Aurorassa, jossa on kaikki tarvittavat tiedot tallella, sillä konversiossa hankinnoista siirtyvät Kohaan pelkät niteet eivätkä varsinaiset hankintatiedot. Niteille päivittyy kyllä korvaushinta, mutta esimerkiksi tilausaika tai toimittajatieto eivät siirry Kohaan. Kohaan siirtyvät sellaiset hankinnat, joiden tila Aurorassa on odottaa tilausta, tilattu, osittain saapunut ja toimitus myöhässä. Niistä kaikista muodostuu Kohaan nide, jonka tila on tilattu.
Odottaa tilausta -tilaiset:
Ennen järjestelmänvaihtoa kannattaa hakea kaikki odottaa tilausta -tilaiset hankinnat ja joko tehdä tilaus tai poistaa tarpeettomat.
Tilattu-, osittain saapunut – ja toimitus myöhässä -tilaiset:
Mene hankintaan ja tee haku kaikkiin kirjastosi tilattu-, osittain saapunut – ja toimitus myöhässä -tilaisiin hankintoihin. Klikkaa pari kertaa lähetyspäiväsarakkeen otsikkoa, niin että vanhimmat tilaukset tulevat ylimmäksi. Käy läpi hankintoja yksi kerrallaan.
Vanhimpien tilausten lisäksi kannattaa kiinnittää huomiota varsinkin seuraaviin tapauksiin:
Jos kirjastosi tilaus on Vaskin ainoa tai hankintoja on vain pariin kirjastoon, tilaus on voitu perua ja muut kirjastot ovat jo poistaneet hankintansa.
Jos tilaus on saapunut muihin kirjastoihin, se on todennäköisesti loppuunmyyty.
Ostotukitilauksia jää usein saapumatta.
Osittain saapuneet – tarkista onko kyseessä virhe saapumiskäsittelyssä.
Jos mahdollista, tarkista toimittajalta onko tilaus voimassa.
Kirjastopalvelun tai Kirjavälityksen verkkopalveluista, kohdasta avoimet tilaukset.
Jos ei löydy voimassa olevaa tilausta, poista hankinta Aurorasta.
Jos on oletettavaa, että esimerkiksi vanha av-aineistotilaus ei koskaan saavu, kannattaa hankinta poistaa.
HUOM! Jos olet poistamassa Vaskin viimeistä nidettä ja siihen kohdistuu varaus, poista ensin varaus ja ilmoita asiakkaalle asiasta.
Joissakin virhetilanteissa hankinnalle ei ole muodostunut nidettä eli saapumistiedoissa ei näy kyseistä hankintaa. Nämä eivät siirry Kohaan eikä niille tarvitse tehdä mitään.
Vaski-johtoryhmän kokouksessa 2.3. päätettiin, että Kohan käyttöönottoon liittyen Aurorasta suljetaan eräpäiväkalenterit ajalta 19.5.2021 -14.6.2021. Jokainen kirjasto vastaa itse oman eräpäiväkalenterinsa sulkemisesta Aurorassa. Eräpäiväkalenterin sulkeminen on käytävä tekemässä viimeistään 23.3., jotta 56 vrk:n laina-ajalla varustetuille niteille ei ehdi tulla ei-toivottuja eräpäiviä.
Projektiryhmä huolehtii Kohan eräpäiväkalentereista kesäkuun osalta (kaikilta suljetaan eräpäiväkalenterista 1.-14.6., viikonloput ja juhannus), mutta sen jälkeen vastuu eräpäiväkalenterin ylläpidosta siirtyy kirjastoille. Kalenterin ylläpitoon annetaan oikeudet niille henkilöille, jotka sitä tarvitsevat. Koha-Suomella on hyvät ohjeet eräpäiväkalenterin käytöstä, mutta järjestämme myös aiheen tiimoilta työpajan heti käyttöönoton jälkeen. Työpajasta tiedotetaan erikseen.
Seuraava Koha-kyselytunti pidetään perjantaina 26.3. klo 9-10 Teamsissä. Osallistumislinkin voi napata talteen tästä. Jos kysymyksiä on jo valmiiksi mielen päällä, voi niitä lähettää etukäteen projektiryhmälle (kohaprojekti@turku.fi). Kyselytunnilla käydään lisäksi läpi eilen julkaistun konversiokierroksen kuulumisia. Koha-klinikka tallennetaan ja tallenne on katsottavissa kahden viikon ajan tilaisuuden jälkeen.
Muistutattehan myös 18.3. järjestettävän Koha-tsemppipäivän, jossa kuullaan projekti- ja koulutuskuulumisten lisäksi muita Koha-kirjastolaisia sekä työ- ja organisaatiopsykologi Anneli Romanaa. Tsemppipäivän ohjelma ja osallistumislinkki löytyvät tästä tiedotteesta.
Vaskin Koha-käyttöönottokoulutukset toteutetaan koulutusvideoina ja tehtävinä, joita jokainen voi suorittaa omaan tahtiinsa kirjastojen omassa verkko-oppimisympäristössä Libopissa. Koha-kurssin ensimmäiset koulutusvideot (Navigointi ja selainkäyttö, Kirjautuminen ja omat tunnukset) on nyt julkaistu, ja lisää materiaalia tulee kurssille porrastetusti kevään aikana.
Mikäli et ole aikaisemmin käyttänyt Liboppia, löytyy Lounais-Suomen kirjastojen extranetistä ohjeet käyttäjätunnuksen luomiseen. Kun olet kirjautunut Liboppiin sisälle, löydät kurssin Varsinais-Suomen ja Satakunnan alustan alta (Kaikki kurssit > Alueelliset alustat > Varsinais-Suomi ja Satakunta > Vaski-kirjastot > Koha-kirjastojärjestelmä tutuksi). Pääset kurssille kurssiavaimella vaskikoha.
Itseopiskelumateriaalien tukena järjestetään kevään mittaan edelleen Koha-klinikoita. Joitakin täsmäkoulutuksia järjestetään myös varsinaisen käyttöönoton jälkeen.
Testiympäristön 3. konversio viivästyi alkuperäisestä aikataulusta, mutta on nyt valmis ja konversion tulos tarkasteltavissa testiympäristössä. Indeksointi on vielä kesken ja valmistunee iltapäivän aikana, joten toistaiseksi tiedonhaku ei löydä vielä kaikkea.
Käyttäjien testiympäristöön luomat ja muuttamat tiedot (esim. asiakkaat, niteet, budjetit ja tilit) katoavat uuden konversion yhteydessä eli lähtötilanteena on jälleen Aurorasta 8.10.2020 otettu tietokantakopio.
Testiympäristöön on saatu mukaan asiakkailta aiemmin puuttuneet maksut ja viestiasetukset. Kohan aineistolaji -kentässä on nyt niteillä laina-aikoihin liittyvät nidetyypit ja kuvailutietueilla Finnan aineistolajeja vastaavat aineistotyypit. Tämän ansiosta mm. tiedonhaussa on nyt mahdollista käyttää aineistolaji-rajausta.
Osana Vaskin Koha-käyttöönottoprojektia järjestetään torstaina 18.3. klo 13-15.30 Koha-tsemppipäivä. Tsemppipäivään ei tarvitse erikseen ilmoittautua, osallistumislinkin voit napata suoraan talteen tästä. Mikäli et pääse osallistumaan juuri tuolloin, on tilaisuuden tallenne myös katsottavissa kahden viikon ajan tilaisuuden jälkeen.
OHJELMA
13.00-13.10 Päivän avaus | Rebekka Pilppula
13.10-13.30 Projektiryhmän terveiset – mitä kirjastoissa on hyvä tässä vaiheessa tietää? | Projektiryhmä
13.30-13.45 Koulutusten esittely | Projektiryhmä
13.45-14.05 Kohan tiedonhaku – vinkit ja vinkeydet | Anne Vesala ja Anne Ollanketo (Oulun kaupunginkirjasto)
Vaskin tämän aamuisen Koha-klinikan esitysdiat ja tallenne löytyvät nyt täältä. Tallenne on katsottavissa kahden viikon ajan. Myös kevään loput Koha-klinikat tullaan tallentamaan.
Koha-klinikalla pohdittiin, että saako asiakkaan vanhan varaustunnisteen jostain selville, jos asiakkaalla on vanhalla tunnisteella varauksia odottamassa ja asiakkaalla ei ole noutoilmoitusta tallessa. Varmistimme vielä kyselytunnin jälkeen asian ja tähän löytyy ratkaisu asiakkaan Ilmoitukset-välilehdeltä, josta on mahdollista nähdä asiakkaalle lähteneen noutoilmoituksen sisältö. Noutoilmoitusten tekstit eivät testiympäristössä ole vielä muokattu Vaskin tarpeisiin, mutta varaustunniste tulee niistä aikanaan löytymään.
Seuraava Koha-kyselytunti pidetään perjantaina 19.2. klo 9-10 Teamsissä. Osallistumislinkin voit napata talteen tästä. Helmikuun klinikalla jatketaan ainakin hiukan edelliskerran keskustelua erikoistiloista ja käydään läpi konversiokuulumisia. Luvassa on myös pieni tilannekatsaus verkkokirjaston kuulumisiin. Kysymyksiä voi tuttuun tapaan laittaa etukäteen sähköpostilla (kohaprojekti@turku.fi) tai esittää kyselytunnin aikana.
Koha-Suomen kuulumisista kiinnostuneiden kannattaa pistää korvan taakse myös Koha-Suomen samalla viikolla järjestämä webinaari. Webinaari järjestetään Teamsissä 16.2. klo 9.15 ja se tallennetaan. Tilaisuus on avoin kaikille Koha-Suomen kimppojen henkilökunnalle ja muille Kohasta kiinnostuneille ja aiheina ovat:
Koha-Suomen yhteinen konesali – mitä se tarkoittaa
Versionvaihto – tilannekatsaus
Melinda-Koha – tietueiden siirto Melindan ja TäTin välillä ja niiden automaattinen valuttaminen paikallisiin tietokantoihin
Aineistolajit – käyttöön laina-aikapohjaiset aineistolajit
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.