Koha

, |

Kohan myötä poistuvat osastot ja sijainnit – mitä kirjastoissa tulee nyt tehdä?

Vaski-johtoryhmässä 15.9. päätettiin Kohaan tulevasta osasto- ja sijaintirakenteesta. Lista Kohassa käyttöönotettavista osastoista ja sijainneista löytyy täältä. Päätös ei tarkoita sitä, että kaikkien sijaintien pitäisi olla käytössä joka kirjastossa.

Ruotsin- ja englanninkielisten sijaintien suhteen päätettiin, että jatkossa käytetään suomenkielistä sijaintia. Tähän liittyen tullaan vielä selvittämään onko sijainneille, joita ruotsin- ja englanninkieliselle aineistolle käytetään, mahdollista tehdä verkkokirjastossa kielikäännökset, jolloin esim. ruotsin kielellä verkkokirjastoa käyttävä näkisi sijainnin ruotsiksi. Kunhan tämän suhteen ollaan viisaampia, voidaan miettiä miten hyllymerkinnät on järkevintä toteuttaa.

Mitä kirjastoissa tulee tehdä?

Poistuvat sijainnit löytyvät tästä listasta. Kaikkien kirjastojen on käytävä lista läpi ja toimitettava tieto niistä poistuvista sijainneista, jotka tarvitaan jatkossa näkymään julkisina nidehuomautuksina. Nidehuomautuksiksi siirrettäviä sijainteja mietittäessä on tärkeää arvioida kertooko tieto oikeasti poikkeavasta sijoittelusta kirjastossa vai onko se lisätieto, jota ilmankin aineisto on hyllystä löydettävissä. Kannattaa myös miettiä voidaanko aineiston sijoittelua kirjastossa muuttaa ja välttyä tällä tavoin ylimääräisiltä nidehuomautuksilta. Nidehuomautus ei tulostu tarraan, joten niitä käytettäessä aineisto kannattaa merkitä erillisellä tarralla.

Huom! Kohassa on erillinen nidehuomautus-kenttä huomautuksille, jotka näkyvät ainoastaan virkailijoille. Auroran nykyiset nidehuomautukset siirtyvät siis Kohaan sisäisiksi nidehuomautuksiksi eivätkä tule näkyviin verkkokirjastossa näkyvään julkiseen nidehuomautukseen.

Esimerkki 1:
Kirjastossa on sijoitettu elokuvat eri hyllyihin sen mukaan ovatko ne draamaelokuvia tai komedioita. Jos elokuvat sijoitetaan jatkossakin näin, tarvitaan Auroran sijainnit ”Draamaelokuvat” ja ”Komediat” jatkossa julkisiksi nidehuomautuksiksi.

Esimerkki 2:
Kirjastossa on käytetty Sarjakuvat-sijaintia. Sarjakuvilla on oma luokka, joten kirjat ovat löydettävissä hyllystä myös luokan perusteella. Finna näyttää lisäksi luokan ”selkokielisenä”, esim. ”Suomenkieliset sarjakuvat (ykl 85.32)”. Sijaintia ei siis tarvita erikseen julkiseksi nidehuomautukseksi.

Listaukset nidehuomautuksina tarvittavista poistuvista sijainneista toimitetaan 30.9. mennessä Anni Rajalalle (anni.rajala@turku.fi) ja Susanna Sandellille (susanna.sandell@turku.fi).

Muutoksista valtaosa pystytään hoitamaan konversion yhteydessä automaattisesti eikä esimerkiksi uudelleentarroitus ole välttämätöntä, sillä riittää kunhan kirjastossa osataan vanhan tarran perusteella hyllyttää aineisto uudennimiseen sijaintiin (esim. Dekkarit Jännitykseen). Kirjastoissa työtä edellyttävistä muutoksista tiedotetaan erikseen vielä myöhemmin.

Kohan myötä poistuvat osastot ja sijainnit – mitä kirjastoissa tulee nyt tehdä? Lue tiedote »

, |

Osasto- ja sijaintirakenteen käsittely etenee Vaski-johtoryhmään

Ehdotusta Kohaan tulevasta osasto- ja sijaintirakenteesta on päivitetty Turulle ja muille Vaskeille pidettyjen kyselytuntien pohjalta. Vaski-johtoryhmä käsittelee ehdotuksen tänään 15.9.

Päivitettyyn johtoryhmässä käsiteltävään ehdotukseen voi tutustua täällä. Ehdotuksessa ei vielä näy mitkä kaikki poistuvat sijainnit siirretään nidehuomautuksiksi, sillä listauksia ei ole vielä kattavasti kerätty.

Osasto- ja sijaintirakenteen käsittely etenee Vaski-johtoryhmään Lue tiedote »

|

Tule mukaan Koha-starttipäivään!

Tervetuloa Koha-starttipäivään 6.10.2020! Starttipäivän aikana saat monipuolisen katsauksen Koha-kirjastojärjestelmään ja sen toiminnallisuuksiin. Käymme läpi myös Vaskin käyttöönottoprojektin tilannetta ja esittelemme Koha-Suomen toimintaa.

Kerromme myös päivän aikana, miten voit ottaa osaa Kohan testaamiseen koko Vaskille avattavassa Koha-testiympäristössä. Mitä enemmän ihmisiä testaamiseen osallistuu, sitä varmemmin mahdolliset virheet ja ongelmat ehditään havaita hyvissä ajoin ennen järjestelmän käyttöönottoa.

Tapahtuma järjestetään etänä Teamsissä. Linkin tapahtumaan saat ilmoittautumisen jälkeen. Tapahtuma myös tallennetaan ja tallenne on katsottavissa Extranetissä kahden viikon ajan starttipäivän jälkeen.

Ilmoittaudu tapahtumaan tästä linkistä!

OHJELMA

9.00­–9.10 Päivän avaus | Rebekka Pilppula

9.10–9.40 Vaskin Koha-projekti | Asko Autio ja projektiryhmä

9.40–9.55 Koha-Suomen toiminta | Ari Mäkiranta

Jaloittelutauko 5 min

10.00–10.20 Koha kehitystyön näkökulmasta | Pasi Korkalo

10.20–10.30 Kommentti: Vaskituen rooli jatkossa | Susanna Sandell

10.30–11.00 Kohan testaaminen ja tulevat koulutukset

11.00-12.00 Lounastauko

12.00–13.15 Kohan toimintojen esittelyt | Anni Rajala, Susanna Sandell, Anneli Österman:

  • 12.00–12.15 Johdatus testiympäristöön
  • 12.15–12.45 Tiedonhaku, lainaus ja palautus
  • 12.45–13.15 Asiakkaiden hallinta

Jaloittelutauko 10 min

13.25–15.00 Kohan toimintojen esittely jatkuu:

  • 13.30–14.00 Raportit ja tilastot
  • 14.00–14.30 Hankintojen vastaanotto
  • 14.30–15.00 Kausijulkaisut

15.00–15.15 Päivän päätös | Rebekka Pilppula

Esiintyjät

  • Kirjastopalvelujohtaja ja Koha-Suomi Oy:n hallituksen puheenjohtaja Rebekka Pilppula
  • Palvelupäällikkö Asko Autio
  • Koha-Suomen toimitusjohtaja Ari Mäkiranta
  • Koha-Suomen pääkäyttäjä Anneli Österman
  • Koha-järjestelmäkehittäjä Pasi Korkalo
  • Tiiminvetäjä Susanna Sandell
  • Projektityöntekijä Anni Rajala

Tule mukaan Koha-starttipäivään! Lue tiedote »

, , |

Uusien sijaintien teko jäähylle

Kohan käyttöönottoon liittyvän valmistelutyön vuoksi uusia sijainteja ei tehdä enää kirjastoille Auroraan. Syynä tähän on se, että Kohan ylläpidon vuoksi nykyisten osastojen ja sijaintien määrää joudutaan merkittävästi vähentämään. Koha-projektiryhmässä on valmisteltu ehdotusta Kohaan luotavasta osasto-sijainti-mallista ja Vaski-johtoryhmä käsittelee ehdotusta 15.9. kokouksessaan.

Poikkeuksena tästä kirjastoille voidaan lisätä sijainteja Jännitys ja Spekulatiivinen fiktio, joiden käytöstä on Vaski-kirjastojen kesken käyty jo keskustelua. Nämä tullaan todennäköisesti säilyttämään Kohassakin

Uusien sijaintien teko jäähylle Lue tiedote »

, |

Koha-käyttöönottoprojektin kuulumisia

Kirjastojärjestelmän vaihtoon liittyviä valmisteluja on nyt tehty kevään ajan ja toukokuussa saatiin Vaskille perustettua oma Koha-testiympäristö. Testiympäristöön suunnitellaan parhaillaan mahdollisimman toimivaa yksikkö-osasto-sijainti-rakennetta sekä määritellään asetuksia. Kun tämä työ on saatu tehtyä ja Vaskin tietokanta siirrettyä testiympäristöön, avataan testi-Koha myös henkilökunnan käyttöön. Kohaa on siis tarkoitus päästä katsomaan ja testaamaan kesälomien jälkeen, ja testaamiseen toivotaan avuksi mahdollisimman montaa silmäparia.

Syksyllä käyttöönottoprojektin tiimoilta järjestetään yhteinen starttipäivä koko Vaskille tiistaina 6.10. ja tulossa on lisäksi mahdollisuus päästä tutustumismatkalle Koha-kirjastoon. Päivän ohjelma ja ilmoittautuminen tulevat extranettiin kesän jälkeen, mutta kannattaa pistää päivä kalenteriin ylös jo nyt!

Lisätiedot: koha@groups.turku.fi

Koha-käyttöönottoprojektin kuulumisia Lue tiedote »

, , |

Niteiden ja varausten siivouksia kirjastoissa tehtäväksi

Kohan käyttöönoton valmisteluun liittyy erinäisiä Aurorassa tehtäviä siivoustöitä, joita tulevien kuukausien aikana tullaan tekemään. Mikäli kirjastoissa on nyt jäljellä olevana kiinnioloaikana tai vaikka kesälomakaudella aikaa, löytyy alta jo joitakin niteisiin sekä varauksiin liittyviä läpikäyntejä, joita voi tilaisuuden tullen tehdä.

Pitkään kadonneina tai korjattavana olleet niteet

Tietokannassa on jonkin verran niteitä, joiden kadonneeksi tai korjattavaksi merkitsemisestä on kulunut huomattavasti jo aikaa. Näiden kohdalla on hyvä miettiä, onko nide syytä poistaa kokonaan.

Pitkään kadoksissa/korjattavana olleet niteet haetaan niteiden hallinnassa rajaamalla hakua Omistavalla kirjastolla / yksiköllä, Erikoistilalla Kadonnut/Korjattavana sekä asettamalla Nidettä viimeksi muutettu -loppupäiväksi sopiva päivämäärä (esimerkkikuva hausta).

Huom! Joillekin Laskutettu-tilaisille niteille on merkitty Kadonnut-tila varausten estämiseksi, koska niteet ovat olleet Vaskin ainoita kappaleita. Tieto laskutuksesta näkyy nidetiedot-ikkunassa punaisella.

Hyllypaikka vanhentunut / signum vanhentunut / nidekohtainen signum / nidekohtainen hyllypaikka

Oman kirjaston niteistä kannattaa käydä läpi myös niteet, joissa on tilana Hyllypaikka vanhentunut, Signum vanhentunut, Nidekohtainen signum tai Nidekohtainen hyllypaikka. Tiloja löytyy niteistä, joissa on ristiriita tietueen pääkirjauksen ja/tai kirjastokohtaisen 852-kentän kanssa, ja niiden osalta pitäisi myös tarkistaa mitä niteiden tarroissa lukee.

Niteet saa haettua niteiden hallinnassa rajaamalla hakua Omistavalla kirjastolla / yksiköllä sekä valitsemalla Lisäehdoksi jonkin edellä mainituista. Huomaa, että hakuun voi kerralla valita ainoastaan yhden lisäehdon.

Noudettaviksi jääneet vanhat niteet

Aurorasta löytyy jonkin verran varauksia, joiden viimeinen noutopäivä on mennyt jo pidemmän aikaa sitten. Varauslistoille ei tulisi jäädä niteitä roikkumaan noudettavissa-tilaan, joten myös nämä on oman kirjaston osalta syytä käydä säännöllisesti läpi. Ohje varausten hakemiseen löytyy täältä. Ilmoitus lähetetty -päivämäärä asetetaan tässä tapauksessa riittävän kauas, jotta mukaan ei tule kirjastojen kiinnioloajan vuoksi noutopäivän ylittäneitä varauksia.

Auroran virheellisestä toiminnasta johtuvat varaushyllyn niteet, jotka eivät näy noudettavissa-tilaisina

Auroran virhetilanteissa on varaushyllyihin voinut jäädä varauksia, jotka eivät näy noudettavissa olevien vanhojen varausten listalla, vaikka varauskuitti onkin tulostunut ja varaus on laitettu varaushyllyyn. Mikäli aikaa on, varaushylly kannattaa käydä näiden bongaamiseksi myös käsin läpi.

Niteiden ja varausten siivouksia kirjastoissa tehtäväksi Lue tiedote »

, |

Koha-käyttöönottoprojekti on käynnistynyt

Koha-kirjastojärjestelmän käyttöönottoprojekti käynnistyi virallisesti 1.4. ja projektia on valmisteltu jo pitkin helmi- ja maaliskuuta. Vallitsevista poikkeusolosuhteista huolimatta projektia edistetään toistaiseksi normaalisti. Parhaillaan työn alla on viestintäsuunnitelman laatiminen, projektin töiden listaaminen ja aikatauluttaminen, tietokantakonversioon liittyvät esivalmistelut sekä toimintakäytäntömuutoksien kartoittaminen.

Tavoitteena on saada Koha-kirjastojärjestelmä käyttöön toukokuussa 2021. Projektiin liittyviä jälkioptimointeja voidaan jatkaa tarvittaessa vuoden 2021 loppuun.

Projektin toteutuksesta vastaa projektiryhmä, jonka jäseninä toimivat:

  • Asko Autio (projektipäällikkö, Turun kaupunginkirjasto)
  • Anni Rajala (Turun kaupunginkirjasto)
  • Susanna Sandell (Turun kaupunginkirjasto)
  • Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto)
  • Iiris Tassila (Turun kaupunki, IT-palvelut)
  • Pasi Korkalo (Koha-Suomi Oy)
  • Ari Mäkiranta (Koha-Suomi Oy)
  • Anneli Österman (Koha-Suomi Oy)

Projektin edistymistä seuraa projektille perustettu ohjausryhmä, ja myös Vaskin johtoryhmässä seurataan säännöllisesti työn edistymistä.

Ohjausryhmän kokoonpano:

  • Rebekka Pilppula (puheenjohtaja, Turun kaupunginkirjasto)
  • Asko Autio (esittelijä, Turun kaupunginkirjasto)
  • Ilkka Mäkynen (Turun kaupunki, Vapaa-aikatoimialan hallinto)
  • Harri Nevala (Turun kaupunki, IT-palvelut)
  • Ritva Nurminoro (Kaarinan kaupunginkirjasto)
  • Arja Pesonen (Paimion kaupunginkirjasto)
  • Kari Pohjola (Turun kapunginkirjasto)

Projektin etenemisestä tiedotetaan Vaski-extranetin kautta, joten ajan tasalla pysyäkseen kannattaa huolehtia, että on tilannut extranetin tiedotteet sähköpostiinsa. Julkaistut tiedotteet sekä tietoa projektista löytyvät kaikki extranetistä yhdestä paikkaa: https://vaskiextra.net/koha-kayttoonottoprojekti/. Linkki sivulle on lisätty extranetin päävalikkoon.

Projektiin liittyvät kysymykset ja muut yhteydenotot voi lähettää osoitteeseen koha@groups.turku.fi.

Koha-käyttöönottoprojekti on käynnistynyt Lue tiedote »

|

Koha-tutustumismatka Oulun kaupunginkirjastoon!

Oulun kaupunginkirjasto on luvannut ottaa vastaan Vaski-kirjastoista Koha-järjestelmään tutustujia marraskuussa 21.11. ja 28.11. Matka on suunnattu erityisesti kaikille asiakaspalvelutyötä ja/tai hankintaa tekeville. Luvassa on mahdollisuus tutustua Koha-järjestelmään käytännön tilanteissa. Pääsette siis varjostamaan Oulun kollegojenne arkea Koha-järjestelmän parissa.

Matkakustannuksista ja järjestelyistä sekä päivärahoista vastaa kukin kirjasto itse.

Ilmoittaudu 18.11.2019 mennessä osoitteessa https://www.lyyti.fi/reg/Oulunmatka

Koha-tutustumismatka Oulun kaupunginkirjastoon! Lue tiedote »

Scroll to Top