Koha

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 22.3.

Eräpäiväkalentereista on keskitetysti suljettu eräpäivät versiopäivityksen ajalta niiltä kirjastoilta, joilla päivät olivat vielä kalenterissa auki. Eräpäiväkalentereista suljettiin varsinaisen versiopäivityspäivän 16.5. lisäksi keskiviikko 17.5. siltä varalta, jos päivityksessä ilmenisikin odottamattomia ongelmia.

Turun Varissuon kirjasto on palautettu takaisin noutopaikaksi ja kuljetukset kirjastoon ovat käynnistyneet. Varissuon kirjasto avaa ovensa asiakkaille keskiviikkona 29.3.

Varauksiin liittyviä tekstejä on päivitetty verkkokirjastossa:

  • Asiakkaana kirjastossa -sivun osioon Varaukset on lisätty tieto varausten voimassaoloajasta ja siitä, että asiakkaan täytyy tarvittaessa itse pyytää varausajan jatkamista. Lisäksi varauksen keskeyttämisen ohje on päivitetty.
  • Kirjautuneen käyttäjän Varaukset-sivulle on lisätty pikalinkki Asiakkaana kirjastossa -sivun Varaukset-osioon.
  • Onnistuneesti tehdyn varauksen ilmoitukseen on lisätty tieto siitä, että saapuneesta varauksesta saa saapumisilmoituksen ja että noutamattomasta varauksesta peritään maksu.

Niteiden muokkauksessa näkyvien kenttien otsikointeja on käyty läpi ja nyt aineistolajista riippumatta pitäisi pohjien tekstit olla yhtenäiset.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 22.3. Lue tiedote »

, , , |

Koha-versiopäivitys 16.5.2023

Kuten aiemmin jo tiedotimme, päivitetään Koha uuteen versioon tiistaina 16.5.2023. Versiopäivityksessä siirrytään versiosta 21.11 versioon 22.11 (mukana myös välissä julkaistun version 22.05 muutokset). Päivityspäivänä Kohan virkailijaliittymä, automaatit, omatoimikirjastojen sisäänpääsy, verkkokirjasto, e-aineistot sekä muut kirjastokortilla tunnistautumista vaativat palvelut ovat poissa käytöstä. Pyrkimyksenä on saada versiopäivitys kaikilta osin valmiiksi tiistain aikana ja avata kirjastot sekä palvelut normaalisti keskiviikkona 17.5. Vaski-extranetin kautta tiedotetaan, kun järjestelmää voi alkaa käyttää normaalisti.

Uuden version testaus on Koha-Suomen kimpoissa jo aloitettu. Vaskissa testaukseen osallistuvat pääkäyttäjät sekä muutamia muita henkilöitä Turun pääkirjastosta. Kunkin kirjaston omalle vastuulle jää testata päivityksen valmistumisen jälkeen, että automaatit ja omatoimikirjastojen ovikoneet saavat yhteyden Kohaan. Tavoitteena on, että yhteyttä pystyisi testaamaan 16.5. iltapäivällä, mutta tiedotamme Vaski-extranetissä tästäkin joka tapauksessa erikseen. Mikäli kirjastossa ei pystytä testaamaan yhteyttä tiistaina 16.5., tehdään testaus keskiviikkoaamuna heti kun mahdollista.

Kunhan uuden version testikanta on saatu riittävän valmiiseen kuntoon, laitetaan sen osoite Vaski-extranetin kautta jakoon kaikille. Kaikki halukkaat pääsevät siis katsomaan ja testailemaan uutta versiota ennen 16.5. Koha-Suomi järjestää myös uuden version esittelyn tiimoilta Koha-klinikan 29.3. klo 9-11. Osallistumislinkki löytyy Koha-Suomen koulutustiedotteesta. Tilaisuus tallennetaan, joten se on mahdollista katsoa itselle sopivalla hetkellä myös myöhemmin.

Lisätietoa versiopäivityksestä löytyy Koha-Suomen tiedotteesta.

Koha-versiopäivitys 16.5.2023 Lue tiedote »

, , , |

Automaatit jälleen toiminnassa, hyllyvarausraportti ei vielä toimi

Automaattipalvelimet on äsken käynnistetty uudelleen, joten automaattien ja ovikoneiden pitäisi nyt saada muodostettua yhteys Kohaan automaattisesti ilman uudelleenkäynnistystä (poikkeuksena Turun pääkirjaston palautusautomaatit, joissa yhteyden uudelleenneuvottelu edellyttää yleensä uudelleenkäynnistyksen).

Hyllyvarausraportti sen sijaan ei näyttäisi latautuvan, syytä selvitetään parhaillaan.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Automaatit jälleen toiminnassa, hyllyvarausraportti ei vielä toimi Lue tiedote »

, |

Kohassa ongelmia

Kohan kanssa on ilmennyt ongelmia tiistaiaamuna ja tällä hetkellä ainakin palautuksesta sekä hyllyvarausraportista tulee virheilmoitus. Myös automaattien ja omatoimikirjastojen ovikoneiden toiminnassa on ongelmia. Selvitämme vikaa ja tiedotamme heti, kun asiasta saadaan lisätietoa.

Kohassa ongelmia Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 28.2.

Jatkossa uutta asiakasta lisättäessä asiakkaalla ei enää ole valmiina viestiasetuksia. Muistattehan siis käydä aina uuden asiakkaan kanssa viestiasetukset läpi. Jos viestiasetuksia ei lisätä, eräpäivähuomautukset eivät lähde lainkaan ja noutoilmoitukset lähtevät kirjeinä, joka on hitain ja kallein viestitapa. Oletusviestiasetusten poistaminen liittyy Koha-Suomella työn alla olevaan kehitykseen.

Viime viikolla tiedotettuun varausten voimassaoloajan muutokseen liittyen tulee nyt myös verkkokirjastossa tehtyihin varauksiin voimassaoloajaksi kolme vuotta. Lisäksi olemassa olevien varausten voimassaoloajat on pidennetty kahdesta kolmeen vuoteen.

Frank-monihaku suljetaan, sillä Finna.fi tarjoaa saman palvelun koko maassa. Kaukopalvelutyötä varten on Finnaan tehty valmiit hakurajaukset alueellista kehittämistehtävää hoitavien kirjastojen kokoelmiin sekä laajasti ruotsinkielistä kirjallisuutta tarjoavien kirjastojen kokoelmiin. Oheisista linkeistä pääset oikopolkuihin. Linkit löytyvät myös Finna.fi-sivuston sisältösivulta Aineiston tarjoajat.

Joillakin kirjastoilla on tilausten vastaanottonäkymässä saattanut näkyä tilauksia, joilta puuttuu kokonaan nimeketieto ja joiden peruuttamisesta on saanut virhe 500 -ilmoituksen. Nämä virheelliseen tilaan jääneet tilaukset on nyt saatu siivottua vastaanottonäkymistä pois, mutta mikäli törmäätte vastaaviin tapauksiin uudelleen, laittakaa niistä viestiä Vaskitukeen.

Viikolla 9 ei tehty viikottaista Koha-päivitystä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 28.2. Lue tiedote »

, , |

Koha-Suomen konesalin kuukausittainen huolto 8.2.

Keskiviikkona 8.2. on jälleen Koha-Suomen palvelinsalin kuukausittaisten huoltotöiden aika klo 7-9. Tällä kertaa huoltotöistä ei pitäisi aiheutua käyttökatkoa Kohaan, mutta Turun pääkirjaston palautusautomaatit ovat mahdollisesti pois pelistä koko huoltokatkon ajan. Mikäli Turun pääkirjaston automaatit eivät saa muodostettua yhteyttä edelleenkään huoltokatkon päätyttyä ja pääkirjaston avattua, Vaskituki huolehtii palveluntarjoajan kanssa siitä että yhteys saadaan palautettua niin nopeasti kuin mahdollista.

Tarkemmat tiedot huoltotöistä ovat luettavissa Koha-Suomen tiedotteesta.

Viikottainen Koha-päivitys, jonka mukana on tuotu korjauksia ja parannuksia toimintoihin, jää tällä viikolla välistä.

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko aamulla klo 7.00-9.00

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Koha-Suomen konesalin kuukausittainen huolto 8.2. Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 31.1.

Viikon 5 Koha-päivitys on tehty tiistai-aamuna 31.1. Päivityksessä tuli mm seuraavat muutokset:

  • Perustiedot-näytöltä pystyy jatkossa viemään valitsemansa niteet tarratulostusjonoon.
  • Syntymäaika poimitaan henkilötunnuksesta Lisää hetu -kentän Tallenna-painiketta painaessa. Aikaisemmin syntymäaika poimittiin kun poistuttiin Hetu-kentästä.
  • Hyllyvarausraportin otsikoihin pieniä muutoksia

Katso kaikki muutokset ja lisätiedot Koha-Suomen tiedotteesta.

Muistutuksena, että asiakkaalle Kohassa lisätty viesti tulee poistaa siinä yhteydessä, kun viestiä koskeva asia hoidetaan kuntoon.

Vaski-Finnassa rikkoutui kolmen miljoonan kävijän raja vuonna 2022, mikä on taas uusi ennätys. Verkkokirjaston kävijämäärät ovat nousseet joka vuosi ja Vaskin verkkokirjasto on yksi vilkkaimmista Finna-näkymistä. Finna.fi:ssä vierailtiin viime vuoden aikana 4,25 miljoonaa kertaa.

Hankinnoissa olleita tuplakoreja on siivottu pääkäyttäjien toimesta.

  • Tuplakorit ovat näkyneet kahtena/useampana samannumeroisena tilauskorina. Epäonnistuneesta tilaussanoman käsittelystä muodostunut virheellinen kori on jäänyt auki eikä sen tilauksia ole voinut vastaanottaa ellei virkailija ole käynyt käsin sulkemassa koria.
  • Tilaukset eivät ole koskaan lähteneet aineistotoimittajalle kahteen kertaan, mutta virheelliset tilauskorit ovat kuluttaneet budjettia Kohassa ja tuplanneet tietueella näkyvän tilattujen niteiden määrän.
  • Osa tuplakoreista oli muodostunut jo vuonna 2021 tilanteissa, joissa tilaussanomien käsittelyssä oli ollut jokin tilapäinen ongelma. Kaikkia tuplakoreja ei tuolloin ehditty siivota pois.
  • Tuplakoreja on satunnaisesti muodostunut myös 2022 syksystä lähtien johtuen toistaiseksi ratkaisemattomasta ongelmasta tilaussanomien käsittelystä. Ongelma ilmenee niin, että tilaussanoman käsittely keskeytyy muodostaen Kohaan vaillinaisen tilauskorin. Samana iltana tapahtuva uudelleenkäsittely menee läpi oikein muodostaen kokonaisen tilauskorin. Näistä tilanteista tulee Vaskitukeen jatkossa sähköposti-ilmoitus, minkä ansiosta ylimääräiset tilauskorit pystytään pääkäyttäjien toimesta poistamaan nopeammin.
  • Hankintoihin jäi vielä tuplakoreja, jotka ovat muodostuneet hankintaportaalin Koha-napin painamisesta, sekä tapauksia joissa tuplakorin poistaminen ei onnistu johtuen esimerkiksi virheelliseen koriin tehdystä saapumiskäsittelystä. Näiden osalta mietitään vielä, miten siivous kannattaisi tehdä.
  • Jos jatkossa törmäätte tuplaantuneisiin tilauksiin esimerkiksi tietueen niteitä tarkastellessa, kannattaa ylimääräisten tilausten poistaminen hoitaa hankinnan kautta eikä yksittäisiä niteitä poistamalla. Epäselvissä tilanteissa voi aina myös kääntyä Vaskituen puoleen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 31.1. Lue tiedote »

Scroll to Top