Kokouksessa käsiteltyjä kysymyksiä olivat e-kirjakokoelma, etäkäyttöiset tietokannat, Vaski-kirjastojen varastoselvitys ja kokoelmalinjaukset. Ohessa Muistio joka löytyy myös Kokoelmatyöryhmän sivulta.
Kokoelmatyöryhmän muistio 13.10.2011 Lue tiedote »
Nykyisten Vaski-kirjastojen sähköisten kirjojen kokoelmasta tiedotetaan ja kokoelma avataan asiakkaiden käyttöön kirjamessujen aikaan 30.9.-2.10.
Vaski henkilökunnalle järjestetään opastusta kokoelmaan ja sen käyttöön liittyen
Näinä aikoina voit poiketa oman aikataulusi mukaan tutustumaan tähän uuteen aineistolajiin. Aikaa on syytä varata 15-20 minuuttia.
Paikalla on opastajia, jotka näyttävät kädestä pitäen, miten sähköisiä kirjoja pääsee lukemaan, lataamaan omalle koneelle tai lukulaitteelle.
Etukäteen voit tutustua sähkökirjaohjeeseen:
https://vaskiextra.net/wp-content/uploads/2010/05/e-kirjaohje.doc
Opastusta sähköisten kirjojen käyttöön Lue tiedote »
Tekaisin pienen ohjelman, joka kävi läpi Vaskin aineistotietokannan ja listasi kaikki 652 -kentään merkityt asiasanat, jotka eivät ole peräisin Yleisestä suomalaisesta asiasanastosta YSA:sta, kuten FinMARC-formaatti edellyttää. Löysin 2409 eri termiä, ja niille yhteensä 4817 esiintymää. Eniten käytetyt YSAn ulkopuoliset sanat 652:ssa ovat:
| 202 | sotaromaanit |
| 108 | Lieto-kokoelma |
| 100 | korjausoppaat |
| 66 | eräkirjat |
| 38 | matkakirjat |
Vain yhdesti esiintyviä termejä on peräti 1761 kappaletta. Yksi selvä ryhmä ovat asiasanaketjut, joiden osia ei ole jaettu osakenttiin, vaan jotka on ilmaistu osakentässä ‡a peräkkäin välilyönnein ympäröidyllä kaksoispisteellä eroteltuna. Siis
652 ## ‡aensimmäinen termi:toinen termi
eikä
652 ## ‡aensimmäinen termi‡btoinen termi
Listauksen termeistä, sekä tietueiden tunnisteet (001 -kentästä) voit ladata tästä Excel-taulukkona.
Tarkempi kertomus aiheesta, pohdiskelua sekä jokunen kommentti löytyy Riippumaton asiantuntija -blogistani. Myös kansallisella marc-listalla voi asiaa puida, en tiedä moniko meistä vaskilaisista kyseisellä listalla tosin on.
Ohjelmani on kirjoitettu Perlillä ja löytyy GitHubista jos sitä joku haluaa tarkastella, muokata tai kehittää. Työ perustuu Axiellilta talvella tilaamaamme Vaskin MARC-dumppiin, Perlin MARC::Batch -moduuliin sekä siihen, että YSA on saatavissa avoimena datana. Mainittakoot, että kaikki käyttämäni työvälineet ovat avointa lähdekoodia ja ilmaisia.
Vastaavilla tavoilla voi tehdä muunkinlaisia analyysejä Vaskin aineistosta (tai MARC-aineistoista yleensäkin) ja käyttää esim. laadunvalvontaan tai raportointiin. Kerron mielelläni lisää, jos jollakulla kiinnostusta tällaiseen on. Sähköpostini on mace.ojala@turku.fi, puhelin 044 907 5271 sekä lisäksi Facebook yms. Tai piipahda bürossani täällä Turun pääkirjaston 3. kerroksessa.
Yst. terv. Mace
Vaskin asiasanat, jotka eivät ole YSAssa Lue tiedote »
Aurorassa olleita kirjasto/yksikkö -rakenteen virheitä on korjattu. Nyt myös nykyisten Vaski-kirjastojen kirjastot ovat Silverlightissä valittavissa sijaintipaikoiksi. Valinnan saa tehtyä kohdassa ”Vaihda yksikkö”.
Extranetin listaa esikonversion tarkastelussa ilmenneistä ongelmista on taas päivitetty.
Korjauksia esikonversio-Auroraan Lue tiedote »
Esikonversiosivuja on päivitetty mm. taulukolla josta näkyvät Finmarcin ja Marc 21 –formaatin erot.
Lisäksi esikonversion tarkasteluraporttiin on kirjattu ensimmäiset havaitut virheet.
Päivityksiä esikonversio-sivulla Lue tiedote »
Vaskin kokoelmaryhmä kokoontui 31.5.2011. Kokouksessa käsiteltiin mm. Vaskin e-kirjojen hankintaa. Muistio löytyy ekstranetistä kokoelmatyöryhmän sivulta.
Kokoelmaryhmän muistio 31.5. Lue tiedote »
Vaski-kirjastojen johtoryhmä päätti kokouksessaan 26.5.2011, että Vaski-kirjastot hankkivat yhteisen, kaikkien Vaski-kirjastojen käytössä olevan e-kirjakokoelman. E-kirjat hankitaan Ellibsiltä, ja ne saa käyttöönsä Vaski-kirjastokortilla ja nelinumeroisella salasanalla.
Palvelu koskee vuonna 2011 nykyisiä Vaski-kirjastoja, ensi vuonna se laajenee koskemaan myös uusia, Vaskiin liittyviä kirjastoja.
Tänä vuonna hankitaan noin 300 nimekkeen e-kirjakokoelma. Ensimmäiset kirjat on jo hankittu, ja koko kokoelma pitäisi olla valittuna elokuun puoliväliin mennessä. Syksyllä e-kirjoista tiedotetaan myös asiakkaille.
E-kirjat löytyvät Vaskista, mutta niiden luettelointitiedot voivat olla vielä puutteellisia. Asiakkaat voivat kuitenkin jo lainata niitä.
Linkin takana E-kirjaohje siitä, kuinka e-kirjan saa käyttöönsä. Ohje löytyy myös Vaskin extranetin Toimintakäytännöt-sivulta.
Lisätietoja:
Kaisa Hypén
kaisa.hypen@turku.fi
Vaski-kirjastojen e-kirjakokoelma Lue tiedote »
Ohjeet esikonversiotietokannan tarkasteluun löytyvät nyt extranetin esikonversio-sivulta.
Ohjeissa on kerrottu, mitä kaikkea jokaisessa kunnassa ainakin on tutkittava tietokannasta. Esikonversio-sivulta löytyy myös listat aineisto/materiaalilajien muutoksista, kuntakohtaisista luokkatoistumista ja Auroran osastoista ja sijainneista.
Esikonversion tarkastelu on jaettu vastuualueisiin. Kun tarkastelette tietoja, varmistakaa että olette oikeassa tietokannassa. Koska konversio on tehty useassa vaiheessa, on olemassa AuroraPallas (jossa on vain vanha Vaski Auroraksi konvertoituna), AuroraOrigo (Kaarinan ja muiden Origo-tietokantojen yhdistelyn tulos joka on muutettu Auroraksi) ja lopullinen esikonversiokanta AuroraYhdistetty (jossa on kaikkien kirjastojen tiedot). Esikonversion tarkastelu tehdään AuroraYhdistetty –tietokannassa. Libraan (joka tunnetaan myös nimellä asetukset ja punainen planeetta) yhdistetty tietokanta tulee katsottavaksi vasta tällä viikolla. Libraa tarvitaan lähinnä lehtien tarkastelussa.
Havaitut ongelmat raportoidaan osoitteeseen: aurora.kaupunginkirjasto@turku.fi
Seuratkaa extranetiä, esikonversiosivulle kootaan tietoa esim. siitä, millaisia ongelmia on jo raportoitu.
Lisätiedot:
Anna Viitanen anna.viitanen@turku.fi / 040 3503228
Pirjo-Riitta Lehtonen pirjo-riitta.lehtonen@turku.fi / 02 2620635
Ohjeet esikonversion tarkasteluun Lue tiedote »
Raisiossa 21.3. pidetyn koulutustilaisuuden materiaalit löydät koulutusarkistosta.
Kiitos Kaisalle ja muille järjestäjille sekä luennoitsijoille mielenkiintoisesta koulutuspäivästä!
Kokoelmakoulutuksen materiaalit nyt koulutusarkistossa! Lue tiedote »
Vielä ehdit ilmoittautua mukaan maanantain 21.3. Kokoelmakoulutustilaisuuteen Raision kaupunginkirjastossa. Tiedossa mielenkiintoisia esitelmiä ja vilkasta keskustelua kokoelmista ja tulevaisuuden kokoelmalinjauksista.
Ohjelman löydät tästä ja ilmoittautua voit tästä.
Koulutuksen järjestää Vaski-kirjastojen kokoelmatyöryhmä ja se liittyy Vaski-kirjastojen kokoelmalinjausten valmisteluun.
Tervetuloa!
Lisätietoa: Kaisa Hypen (kaisa.hypen@turku.fi)
Millaisia kokoelmia yleisissä kirjastoissa tarvitaan nyt ja jatkossa? Lue tiedote »
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.