Niteet

Uusi nidepaketti-toiminto Kohassa

Vaski-Kohassa on otettu käyttöön toiminnallisuus, jolla on mahdollista koota olemassa olevista niteistä lainattavia nidepaketteja. Toiminnolle voi olla käyttöä silloin, kun kirjastossa halutaan koota lainattavaksi kirjakasseja tai -laatikoita joiden sisältö koostuu jo olemassa olevista, eri tietueiden niteistä.

Nidepakettien käyttämisestä ja käsittelystä palautuksessa on julkaistu extranetissä ohjeet, joiden avulla uuteen toimintoon voi tutustua tarkemmin:

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Uusi nidepaketti-toiminto Kohassa Lue tiedote »

Älkää lisätkö ”ei lainata” -tilaa varaukseen tärpänneelle niteelle

Vaskitukeen on tullut viime aikoina joitakin tapauksia, joissa varaukseen tärpänneelle niteelle on lisätty jokin ”ei lainata” -tila tärppäyttämisen jälkeen. Erikoistilan asettaminen on saatettu tehdä tärppäyttäneessä kirjastossa tai sitten esimerkiksi niteen kotikirjastossa. ”Ei lainata” -tila varaukseen kiinni jääneellä niteellä aiheuttaa kuitenkin ongelmia:

  • Jos varaus on jo noudettavissa, asiakas ei saa varausta lainattua automaatilla. Mikäli varaus lainataan virkailijan toimesta, ei varaus erikoistilan takia poistu vaan jää edelleen noudettavissa-tilaan.
  • Jos varaus on kuljetettavana ja ”ei lainata” -tila ei poistu palautuksessa, ei varaus tärppää enää palautuksessa kiinni varaukseen. Palautuksessa Koha ilmoittaa ainoastaan erikoistilasta ja lähettää niteen takaisin kotikirjastoonsa, jos palautus tapahtuu muualla kuin kotikirjastossa.

Mikäli nide on menossa varaajalle mutta halutaan varauksen jälkeen saada takaisin käsiteltäväksi, kannattaa erikoistilan asettamisen sijaan tehdä niteeseen nidevaraus ja pyytää Vaskitukea tarvittaessa nostamaan nidevaraus jonon kärkeen.

Jos nide on rikkinäinen/vaillinainen mutta se on jo ehditty Kohassa/automaatilla tärppäyttää varaukseen, on varauksen tila aina ensin peruttava ennen kuin niteelle lisää erikoistilaa ja laittaa sen eteenpäin esim. korjattavaksi. Varauksen tilan peruutuksesta löytyy oma ohjeensa extranetistä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Älkää lisätkö ”ei lainata” -tilaa varaukseen tärpänneelle niteelle Lue tiedote »

Muutoksia hintatietojen tallentamiseen Kohassa

Kohassa kaikki hinnat näytetään ja lisätään desimaalipilkun sijaan pisteellä, esim. 5.30 eikä 5,30. Tämä koskee niin niteiden hintoja kuin esim. asiakkaiden maksuja. Jos hinnan merkitsee pilkulla, Koha ei tallenna sitä niteen tietoihin. Yhteneväisyyden vuoksi hinnat muutettiin näkymään pisteellä merkittynä.

Suurimmalle osalle aineistotyyppejä niteiden hankintahinta on muutettu pakolliseksi tiedoksi korvaushinnan lisäksi. Jos hankintahintaa ei ole, hinnaksi voi laittaa 0.00 euroa. Muutos tehtiin, koska tietokannassa oli iso määrä (n.16 000) nidettä joilta puuttui hankintahinta kokonaan. Hankintahinnan puuttuminen vaikuttaa OKM-tilastoihin.

Muutoksia hintatietojen tallentamiseen Kohassa Lue tiedote »

Niteiden erämuokkaukseen ja -poistoon mahdollista viedä jatkossa jopa 10 000 nidettä

Viime keväisessä versiopäivityksessä erämuokkausten ja -poistojen teko muuttui Kohassa niin, että työt siirtyvät taustatyöjonoihin sen sijaan että niiden valmistumista pitäisi odottaa muokkaus-/poistonäkymässä. Taustatöihin liittyen on nyt selvinnyt, että erämuokkaukseen/-poistoon voi asetusmuutoksen myötä viedä enemmänkin kuin 1000 nidettä. Kirkes-kimpassa on jo onnistuneesti kokeiltu 10 000 niteen erien viemistä muokkaukseen/poistoon ja Vaskissa otetaan nyt sama asetus käyttöön.

Muutos on hyödyksi erityisesti tilanteissa, joissa kirjastossa joudutaan itse tekemään suurelle nidejoukolle erämuokkaus (esim. erikoistilan lisääminen/poisto tai kotikirjaston vaihdos) pidemmän kiinniolon tai vaikkapa kellutuksen takia. Pähkinänkuoressa tällaiset muutokset onnistuvat jatkossa siis niin, että pääkäyttäjät toimittavat raporttilinkin oikean nidejoukon hakemiseen ja raportin tuloksessa näytetään kerralla 10 000 nidettä. Kun näytettävät niteet viedään raportilta erämuokkaukseen, ei muokkaustyökalu näytä enää niteitä (esikatselu on rajattu 1000 niteeseen, jotta sivun lataaminen ei hidastuisi) mutta muutokset kuitenkin kohdistuvat kaikkiin niteisiin jotka muokkaukseen on viety. Tarkempi ohje niteiden viemisestä erämuokkaukseen/-poistoon raportin kautta on julkaistu extranetin ohjeissa.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Niteiden erämuokkaukseen ja -poistoon mahdollista viedä jatkossa jopa 10 000 nidettä Lue tiedote »

Scroll to Top