VaskIT

Axiell-Vaski –ohjausryhmä kokoontui 11.6.2012. Vaski-kirjastojen edustajat ryhmässä ovat: Inkeri Näätsaari (puh.joht.), Tiina Salo, Maija Söderblom, Ulla-Maija Maunu (projektien projektipäällikkö) ja Kaija Valikainen (siht.). Kokouksessa käsiteltiin Auroran ja verkkokirjaston vastaanottoa niiden puutelistojen pohjalta, jotka kävimme läpi Vaski-johtoryhmässä 7.6.2012.

Auroran puutelistalla olivat seuraavat asiat, joiden tilanne oli seuraava:

• E-kirjeiden lähetys, joka nyt toimii Aurorasta
• 1. ja 2. muistutuksen lähetystavat: mahdollisuus valita erilaiset lähetystavat. Tämä toimii.
• Perintätoimistoyhteydet (Intrum Justitia ja Lindorff) on nyt rakennettu Auroraan ja näitä päästään testaamaan, kun muistutukset on lähetetty. (Raisio on luvannut olla ensimmäinen testaaja). Paimiolla on käytössään Lindorff-yhteys, joka on nyt toteutettu ensimmäistä kertaa Auroraan ja Paimio on tämän sovelluksen pilotti kesän loppuun asti
• Tilauspaikkatiedon säilyminen valintalistoilla. Ohjelma on korjattu tältä osin

Edellä esitetyn perusteella ohjausryhmä päätti hyväksyä Auroran. Auroran käyttöönottoprojekti Axiellin kanssa jatkuu kuitenkin vielä 30.6.2012 asti, jonka jälkeen siirrymme normaalin käyttäjätuen piiriin. Näistä laitamme yhteystiedot loppuviikosta.

Aurora-järjestelmän ylläpidon laskutus alkaa Vaski-kirjastoille 1.7.2012. Kesäkuun loppuun asti olemme maksaneet ylläpidosta PallasPro- tai Origo-sopimusten mukaan.

Axiell Vaski Opacin (AVO) osalta käytiin läpi jäljellä olevien tehtävien aikataulutus ja hyväksyntä päätettiin siirtää myöhempään ajankohtaan ja uusi ohjausryhmän kokous sovittiin tältä osin pidettäväksi 29.8.2012.

Ulla-Maija

Aurora:

• Myöhässä olevaa aineistoa koskevissa muistutuksissa on vielä keskeneräisyyttä. Kaikki muistutuksiin tulevat tekstit eivät ole valmiina, ja  Axiell tutkii muistutusten lähetystapoja jne. Kun muistutukset ovat lähetettävissä, siitä ilmoitetaan.
• Asiakastietojen henkilötunnus-haku toimii vain asiakkaan laajennetussa haussa (”Hae asiakas”-kentän oikealla puolella olevat pikkunuolet), eli asiakkaan haku laajennetussa haussa tehdään ensin henkilötunnuksella ja sen jälkeen sukunimellä ja syntymäajalla.
•  Suositellaan, että lyhyttunnuksia (kirjastokortin tunnus- tai aliaskentässä) ei käytetä,  koska  viivakoodinlukija  saattaa tulkita kirjastokortin viivakoodin jonkun toisen asiakkaan lyhyttunnukseksi ja lainat menevät väärälle asiakkaalle.  Mikäli lyhyttunnuksia käytetään, pitää sen olla vähintään 3 numeroa tai kirjainta. Lyhyemmät tunnukset on poistettava aina kun niitä huomataan, mutta asiakkaalle on kerrottava lyhyttunnuksen poistosta.
• Yhteisöasiakkaille täytyy antaa syntymäaika, jotta yhteisökortilla voi lainata esim. DVD:tä ilman, että järjestelmä huomauttaa ikärajasta. Axiell tulee tekemään nyt reksiterissä oleville yhteisöasiakkaille syntymäajaksi 11.11.1911.Tämä sama syntymäaika annetaan uusille asiakkaille jatkossa.
• Pallaksen asiakkaan tietojen statuksissa saattoi olla  ”väärä osoite”- rasti. Konversion jälkeen tämä tieto aiheuttaa Aurorassa lainauskiellon. Jos asiakkaan lainauskiellon syynä ei ole muuta kuin väärä osoite-tieto, lainauskiellon voi poistaa, kun osoite on korjattu. On huomioitava, että väärä osoite-tieto on myös voinut jäädä rekisteriin, vaikka osoite on jo korjattu.

Verkkokirjasto:

• Lehdet: jos asiakkaalla on lainoissaan samaa lehteä useampi numero, lainoissa näyttää olevan vain yksi. (Aurora näyttää oikein).
• Verkkokirjaston päivittäisindeksointi: tehdyt muutokset luetteloinnissa eivät päivity verkkokirjastoon (esim poistot ja uudet teokset)
• Uloskirjautuminen ei riitä, vaan selain tulee sulkea. Muuten back-napilla pääsee katsomaan edelliset sivut.
• Varaukset: pienellä osalla asiakkaita varaukset eivät näy. Palvelu ilmoittaa ”ohjelmavirheestä”
• Niteiden hyllypaikka näkyy joissakin tapauksissa väärin. Ongelma ilmenee tilanteissa, joissa käännösteoksella ei ole päätekijää – näitä tapauksia ovat esim. elokuvat ja toimitetut teokset.

Havaitut ongelmat on raportoitu Axiellille ja ne pyritään korjaamaan mahdollisimman pian. Lista verkkokirjaston keskeneräisistä asioista löytyy työvaliokunnan sivulta.