Vuoden 2023 OKM-tilasto on vuodenvaihteessa ajettu Kohan raportointityökaluun. Viime yönä koko vuoden 2023 tilastot (id:t 38 ja 39) sekä joulukuun 2023 tilasto (id 40) on vielä päivitetty, koska Turun hankintaluvuissa oli heittoa. Heitto hankintaluvuissa liittyi Turussa käyttöön otettuun saapumisvalvontatyökaluun Puppeen.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Vuoden 2023 vuositilastot ja joulukuun tilasto Lue tiedote »
Lainatuimmat e-kirjat, luetuimmat e-lehdet ja muut vuoden 2023 e-hyvät löytyvät nyt e-aineistojen top-listauksesta!
Samalla muistutus ja kutsu tulla mukaan e-vinkkaukseen! Verkkokirjaston e-aineistosivun karusellissa julkaistavia e-vinkkejä kirjoittaa pieni porukka, ja mukaan mahtuu aina lisää vinkkaajia. Tämä ei työllistä paljon – yksikin vinkki vuodessa riittää, ja muuta vinkkaustyötä voi ja kannattaa hyödyntää. Jos olet kiinnostunut, ota yhteyttä Maijaan osoitteella maija.suoyrjo@turku.fi
E-aineistojen lainatuimmat Lue tiedote »
Kokoelmatyöryhmän 15.1. pidetyn kokouksen muistio löytyy kokoelmatyöryhmän sivulta.
Kokoelmatyöryhmän muistio Lue tiedote »
Vaskin varatuimpien listaus tammikuun osalta:
Vaskin varatuimmat tammikuu 2024 Lue tiedote »
Viikon 3 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 16.1. Päivitys tuo mukanaan useampia muutoksia/korjauksia, joista voi lukea tarkemmin Koha-Suomen päivitystiedotteessa.
AV-aineiston hankintapaikat ovat kilpailutuksen myötä vaihtuneet ja uudet hankintapaikat on nyt päivitetty myös extranetin ohjeeseen kirjastoaineiston hankintapaikoista.
Vanhentuneiden maksujen automaattinen mitätöinti ei alun perin tepsinyt järjestelmänvaihtopäivänä myöhässä olleiden lainojen maksuille, koska kyseiset maksut olivat kirjautuneet Kohaan päivämäärällä 4.6.2021. Maksujen päivämäärät korjattiin ja mitätöintiajo on nyt nollannut myös nämä vanhentuneet maksut.
Turun pääkirjasto on muuttanut kuluvan vuoden lehtien lainauskäytäntöjä. Aiemmin kaikki kuluvan vuoden lehdet olivat luettavissa kirjastossa vain lukusalikappaleina, mutta tämän vuoden alusta lähtien kuluvan vuoden lehdet ovat uusinta numeroa lukuunottamatta lainattavissa ja varattavissa.
Jos varauksen on keskeyttänyt tiettyyn päivään asti, päättyy keskeytys käytännössä tällä hetkellä päivää liian aikaisin. Ongelma johtuu siitä, että keskeytyksen päättymispäivä tallentuu tietokantaan kellonajalla 00:00:00 eli Kohan näkökulmasta keskeytys päättyy heti vuorokauden alussa. Virheestä on raportoitu eteenpäin ja ensisijaisena toiveena on saada toiminnallisuus muutettua niin että keskeytys päättyisi vasta vuorokauden lopussa. Ongelmasta ei ole suoraan asiakkailta tullut palautetta, joten luultavasti monikaan ei ole edes havainnut yhden päivän heittoa keskeytysten jatkumisessa.
Viime syksynä Vaski-Kohaan tuli mahdollisuus lähettää asiakkaalle Tervetuloa-sähköposti, jossa on mm. linkki Vaskin käyttösääntöihin. Moni välttelee nykyään paperitulosteita, joten muistutuksena vielä uudelleen tämän toiminnallisuuden olemassaolo. Lähetyspainike löytyy asiakkaan tiedoista Muita toimintoja -pudotusvalikosta.
Mikäli et päässyt Arjen tietoturva -koulutukseen, on tilaisuudesta tehty tallenne jota voi pyytää Vaskituelta.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Ajankohtaista järjestelmästä 15.1.2024 Lue tiedote »
Tästä lähtien asiakkaat voivat valita 4-10 numeron mittaisia pin-koodeja. Uutta asiakasta lisätessä tai vanhaa pin-koodia päivittäessä pyydä asiakasta keksimään 4-10 numeroinen pin-koodi. Asiakkaalle voi painottaa, että pidempi pin-koodi on tietoturvallisempi.
Tarkistattehan, että asiakaspalvelussa mahdollisesti käytettävissä materiaaleissa pin-koodien kerrotaan olevan 4-10 merkkiä pitkä. Lisäksi kannattaa tarkistaa kirjaston ja/tai kunnan omat sivustot ja muuttaa tietoja tarpeen mukaan.
Turun Varaamo ei vielä hyväksy pidempiä pin-koodeja, mutta ne otetaan sielläkin käyttöön mahdollisimman pian. Toistaiseksi asiakkaita voi ohjeistaa kirjautumaan Varaamoon Suomi.fi-tunnistautumisen kautta.
Asiakastiedotus aloitetaan viikolla 4.
Pidemmät pin-koodit nyt käytössä Lue tiedote »
Muokattu 10.1.2024 klo 9:40: Kellonaika korjattu, yhteysongelmat jatkuivat vielä vastoin alkuperäistä ilmoitusta klo 9:30 jälkeen.
Koha-Suomi sai yhteysongelman n. klo 9:40 korjattua, automaattien ja omatoimiovien pitäisi nyt toimia normaalisti koko Vaskissa.
Automaattien ja omatoimiovien yhteysongelmat korjattu Lue tiedote »
Muokattu 10.1.2024 9:30: Lisätty maininta omatoimikirjastojen ovista
Turussa havaittiin huoltokatkon päättymisen jälkeen ilmeni, etteivät automaatit ja omatoimikirjastojen ovet (Turun pääkirjaston palautusautomaatteja lukuunottamatta) saa yhteyttä Kohaan. Ongelmaa selvitetään Koha-Suomen kanssa.
Automaateilla ja omatoimikirjastojen ovilla yhteysongelmia Lue tiedote »
Vaskituki pitää lyhyen tietoiskun kirjastolaisten jokapäiväiseen työhön liittyvästä tietoturvasta maanantaina 15.1.2024 klo 10-11 Teamsissa. Jokaisen Vaski-kirjastoissa työskentelevän on osattava nämä asiat, joten suosittelemme tätä koulutusta ihan kaikille. Suuren kysynnän takia pyrimme tekemään koulutuksesta salasanan takana olevan lyhytaikaisen tallenteen niille, jotka eivät pääse tuona ajankohtana osallistumaan. Tallenteeseen saa saa pääsyn pyydettäessä.
Miksi henkilöllisyystodistuksella ei voi lainata? Mitä tietoja voin laittaa sähköpostiin? Jos havaitsen tehneeni virheen, mitä teen? Mitkä ovat Kohan sudenkuopat asiakashaussa?
Koulutuksessa vastaamme näihin ja muihin tietosuojaan ja tietoturvaan liittyviin käytännön kysymyksiin. Kysymyksiä voi lähettää myös etukäteen Vaskitukeen.
Erillistä ilmoittautumista ei tarvita, voit liittyä mukaan seuraavasta Teams-linkistä:
Arjen tietoturva Vaski-kirjastoissa 15.1.2024
Kysy lisää: vaskituki@turku.fi
Muistutus: Arjen tietoturva Vaski-kirjastoissa -Teams-koulutus ensi maanantaina 15.1. Lue tiedote »
Viikon 2 Koha-päivitys tehdään tiistaina 9.1. Päivitys tuo mukanaan korjauksen niteiden järjestyksen säilymiseen tarratulostuksessa sekä korjauksen tarkan haun kielivalikon järjestykseen. Tarkemmat tiedot korjauksista löytyvät Koha-Suomen päivitystiedotteesta.
Viime syksystä lähtien on asiakkaan Ilmoitukset-välilehdellä näytetty ainoastaan viimeisen 12 kuukauden aikana Kohasta lähetetyt viestit. Muutos tehtiin, koska osalle asiakkaista viestejä kertyi niin paljon, että Ilmoitukset-sivun lataaminen muuttui todella hitaaksi. Mikäli asiakaspalvelussa on tarpeen saada haettua vanhempia ilmoituksia, löytyy Kohasta nyt raportti 2278 Asiakkaalle lähetetyt vanhemmat ilmoitukset. Raportin hakuehtoihin annetaan kirjastokortti ja päivämääräväli.
Salasanan vaihdosta lähtevään viestiin on lisätty kirjastokortin kolme viimeistä merkkiä. Aiemmin tiedon puuttuessa ei esimerkiksi huoltaja pystynyt päättelemään minkä kirjastokortin pin-koodia sähköposti-ilmoitus koskee.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Ajankohtaista järjestelmästä 8.1.2024 Lue tiedote »
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.