Vanhoja hankintaportaalin tilauksia siirtynyt virheellisesti uudelleen Kohaan

Keskiviikkona 16.2. siirtyi hankintaportaalista Kohaan kasa vanhempia tilauksia. Ongelma johtui hankintaportaalissa tehdystä tilaussanomien uudelleenlähetyksestä, jota ei ollut tarkoitus tehdä Kohaa käyttäville kirjastoille.

Tilaukset on lähetetty uudestaan ainoastaan kirjastonjärjestelmään eli aineistotoimittajille näitä aiheettomia tilauksia ei ole mennyt. Kohaan muodostuneet ylimääräiset tilauskorit ja niteet tullaan siivoamaan pääkäyttäjien toimesta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Vanhoja hankintaportaalin tilauksia siirtynyt virheellisesti uudelleen Kohaan Lue tiedote »

Uusissa kirjastokorteissa virheellisiä joukossa

Uusien kirjastokorttien joukossa voi olla virheellisiä kirjastokortteja. Vastaan on tullut kortteja, joissa esimerkiksi viivakoodi ja RFID-tunniste antavat eri asiakasnumeron tai viivakoodin alla olevasta asiakasnumerosta puuttuu numeroita.

Tarkista aina kirjastokortin toimivuus, kun annat asiakkaalle uuden kirjastokortin. Kirjastokortin tiedot tarkistetaan lukemalla kortti erikseen sekä viivakoodilla että RFID-tunnisteella mahdollisen virheellisen kirjastokortin löytämiseksi. Tarkista myös, että asiakasnumero täsmää.

Ilmoita virheellisistä kirjastokorteista Vaskitukeen ja toimita kortti/kortit kirjekuoressa kuljetuksen mukana Turun pääkirjastoon reklamointia varten. Laita kuoreen esimerkiksi merkintä ”virheellinen kirjastokortti”.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Uusissa kirjastokorteissa virheellisiä joukossa Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 9.2.2022

Kirjaston maksuja voi maksaa verkossa vain verkkokirjaston verkkomaksupalvelussa. Maksamaan pääsee kirjautuneen käyttäjän Maksut-välilehdeltä. Vaskissa on ollut muutama tapaus, jossa asiakas on yrittänyt maksaa maksunsa tilisiirtona esimerkiksi verkkomaksutoiminnosta löytyvälle Paytrailin tilinumerolle. Nämä rahat eivät tility kirjastolle vaan asiakkaan pitää selvitellä takaisinmaksu Paytrailin kanssa.

Niiltä asiakkailta, joiden maksusaldo oli muuttunut konversion jälkeen miinusmerkkiseksi, on poistettu 21.1.2022 kaikki maksut ja lisätty viestikenttään tieto asiasta.

Järjestelmään tehtiin 27.1. muutos, jonka jälkeen kuljetustilat nollautuvat automaattisesti palautuksessa, jossa varaus tärppää noudettavaksi. Tämän jälkeen ei enää pitäisi tulla tilanteita, jossa varausta ei pysty kuljetustilan takia automaatilla lainaamaan.

Pois käytöstä ja Ei saatavana, ei varattavissa -erikoistilat on yhdistetty yhdeksi ja samaksi erikoistilaksi, joka näkyy Kohassa ja Finnassa nimellä ”Ei saatavana, ei varattavissa”.

Lehtiniteet kannattaa lisätä tietokantaan sitä mukaa kun lehti saapuu kirjastoon. Jos niteitä lisätään etukäteen, kerääntyy näille yksittäisille niteille helposti varausjonoa, joka kohdistuu vain ennakolta vietyyn niteeseen.

Manuaalisia tilauksia Kohaan lisätessä tulee veroprosentti jättää aineistolajista riippumatta aina nollaksi, koska veroprosentti vaikuttaa vain budjettiin ja hankinnat ovat kirjastolle verottomia. Portaalin ja verkkokaupan kautta tehtyihin tilauksiin on myös tulossa muutos, jonka myötä niteiden korvaushinnat muodostuvat jatkossa verottomina.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 9.2.2022 Lue tiedote »

Huoltotyö aiheuttaa Koha-katkon keskiviikkoaamuna

Ylihuomenna keskiviikkona 9.2. on Koha-Suomen säännöllinen huoltoikkuna aamulla klo 7-9. Huoltotyö aiheuttaa lyhyen käyttökatkon. Kohaan on tarkoitus lisätä huollon ajaksi huoltokatkoilmoitus, joka näytetään Kohan sivuilla. Kohan virkailijaliittymän käyttö on katkon aikana estetty.

Jos huoltokatkoilmoitus ei poistu katkon päättymisen jälkeen, kannattaa päivittää selain näppäinyhdistelmällä ctrl + F5.

Kohaa tai siihen liitettyjä palveluita ei katkon aikana pysty käyttämään. Katko koskee siis mm omatoimikirjastoja, automaatteja, verkkokirjaston kirjautuneen käyttäjän palveluita ja e-aineistoihin tunnistautumista.

Tiedotus

Verkkokirjastoon lisätään tiistaina iltapäivällä häiriötiedote. ”Huoltotöistä johtuen verkkokirjaston kirjautuneen käyttäjän sekä omatoimiaikojen palveluissa saattaa olla katkoksia keskiviikkona 9.2. klo 7.00 – 9.00.”

Ja esim Turussa omatoimikirjastojen infonäyttöihin lisätään häiriötiedote ”Kirjastojärjestelmän huoltopäivityksestä johtuen sisäänkirjautumisessa ja automaattien käytössä odotettavissa lyhyitä katkoja 9.2. klo 7-9 välisenä aikana.”

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko aamulla klo 7.00-9.00

Huoltotyö aiheuttaa Koha-katkon keskiviikkoaamuna Lue tiedote »

OKM-raportti valmistunut

OKM-raportteihin on ajettu uudestaan vuoden 2021 tilastot (Kaikki kirjastot & OKM). Kaikki kirjastot raportin ID on 13 ja OKM- raportin ID on 20. Ajo tehtiin uusiksi, koska luvut eivät olleet oikein Celia-aineiston osalta.

Huomioitavaa vuoden 2021 luvuista:

  • Sanoma- ja Aikakauslehdet
    • Sanoma- ja aikakauslehtien määrä ei todennäköisesti vastaa todellisuutta, sillä luvun laskeminen okm-tilastoon on sidoksissa Kohan lehtitilauksiin eikä Vaskissa tehty lehtitilauksia vuodelle 2021. Suosittelemme laskemaan sanoma- ja aikakauslehtien määrän käsin kuten Aurorankin aikana tehtiin.
  • Kohan ja Auroran lukujen yhteenlaskeminen
    • Järjestelmänvaihdosta johtuen lainaus- ja poistolukujen osalta on laskettava yhteen Aurorasta talteen otettu luku ja Kohan OKM-raportin luku.
    • Kokoelma- ja hankintalukujen osalta Kohan OKM-raportin luvut kattavat koko vuoden määrät.
    • Aktiivisten asiakkaiden määrän osalta ei ole mahdollista saada koko vuoden todellista lukua, joten on käytettävä Kohan OKM-raportin lukua, vaikka se onkin selvästi pienempi kuin yleensä.
  • Koulukirjastot
    • Koulukirjastot (pois lukien Kaarina) eivät ole OKM-ryhmät -raportissa mukana, mutta löytyvät Kaikki kirjastot -raportilta kunnittain (KK-alkuiset kirjastot, esim. KKLI = Z Liedon koulukirjastot). Tallennettuihin raportteihin on lisäksi lisätty raportti Koulukirjastojen lainaustilastot, jolla pystyy tarkastelemaan haluamaltaan ajanjaksolta laina- ja uusintamääriä toimipisteittäin. Raportin luvut perustuvat niteille merkittyihin hyllytarkenteisiin.

Kannattaa myös huomata, että kuukausitilastojen yhteenlaskettu summa ei välttämättä täsmää koko vuoden lukujen kanssa. Tämä johtuu siitä, että tilaston muodostusta on jouduttu hienosäätämään (esim. poistojen laskennan osalta) eikä kesän/syksyn tilastoja ole viilailujen jälkeen ajettu Vaski-Kohaan enää uudestaan. Ylipäätään järjestelmänvaihtovuosi on tilastojen osalta aina haastava.

Kokoelmaluvuissa näyttäisi järjestelmällisesti siltä, että kauno-aineiston luvut ovat laskeneet ja tietoaineiston vastaavasti nousseet. Ero johtunee siitä että Koha ja Aurora laskivat nämä luvut eri perustein. Auroran perusteista meillä ei ole tietoa, mutta Kohan tilastoissa nide on kaunokirja, jos sen YKL-luokka on 80-85. Muut ovat tietokirjoja.

Mikäli OKM-raportin määritykset kiinnostavat enemmän, löytyy niistä dokumentaatio Koha-Suomen Redminesta.

OKM-raportti valmistunut Lue tiedote »

Promentorissa uusia kursseja

Vaski-johtoryhmä päätti 26.10.2021 kokouksessa uusien kurssien hankkimisesta Promentor-verkkokielikurssipalveluun. Tämän pohjalta hankittiin viisi espanjan ja viisi venäjän kurssia, jotka ovat nyt lainattavissa.

Promentor on mukava ja helppokäyttöinen palvelu, ja se osoittautui suosituksi heti hankinnan jälkeen. Vuoden 2021 lainatuimmat kurssit olivat:

Grundkurs Svenska – osa 1 (59 lainaa)
Active Start – osa 1 (45 lainaa)
Who’s Calling? – osa 1 (35 lainaa)
Englannin epäsäännölliset verbit – aloittelija (28 lainaa)
Active Start – osa 2 (22 lainaa)

Promentorin käyttöohje löytyy myös verkkokirjaston e-ohjeesta. Lisätietoja voi kysyä maija.suoyrjo@turku.fi

Promentorissa uusia kursseja Lue tiedote »

Tallennettuja raportteja ei saa ajaa 2.2. aikana

Kohassa olevia käyttökatkoja selvitetään parhaillaan. Ongelman selvittämiseksi pyydämme, että raportteja ei ajettaisi tänään 2.2. aikana. Näin saadaan selvitettyä, että raportit eivät aiheuta ajoittaisia käyttökatkoja.

Kielto koskee vain Tallennetut raportit -sivun raportteja. Esim. Lainaus ja palautus -sivun raportteja, kuten Hyllyvaraukset-raportin, saa ajaa.

Tallennettuja raportteja ei saa ajaa 2.2. aikana Lue tiedote »

Kohan toiminnassa ongelmatilanne

Kohan toiminnassa on raportoitu ongelmia klo 18.10. alkaen, jotka estävät esimerkiksi tiedonhaun ja asiakastietojen käsittelyn.
Ongelma liittyy aiemmin n. 15.29 havaittuun tietokantapalvelinongelmaan.

Koha-Suomen järjestelmänkehittäjille on välitetty tieto ongelmasta ja pääkäyttäjät jatkavat sen selvittämistä huomenaamulla, mikäli tilannetta ei saada korjattua ennen sitä.

Kiitos kaikille asiasta Vaskitukeen ilmoittaneille! Emme vastaa näihin viesteihin erikseen.

Kohan toiminnassa ongelmatilanne Lue tiedote »

Vaskin varatuimmat tammikuussa 2022

Ohessa varatuimpien listat tammikuun osalta. Listauksia on vähän uudistettu, mukana on nyt listaus niistäkin nimekkeistä, joihin liittyy vain vähän niteitä mutta vähintään kuusi varausta per nide. Varausten kokonaismäärä ei ole kuitenkaan niin suuri, että ne päätyisivät 80 varatuimman joukkoon, joten ne ovat aiemmin jääneet listausten ulkopuolelle. Suurimmaksi osaksi nämä ovat pokkariversioita tai esim. englanninkielistä kirjallisuutta, niidenkin osalta on tarpeen arvioida lisäniteiden tarvetta.

Vaski-johtoryhmän 8.9.2017 tekemän päätöksen mukaan jokerit on muutettava varattaviksi, jos varausten määrä on enemmän kuin viisi / varattava nide. Näitäkin listalla on.

Listat tehdään Turussa helmikuun loppuun saakka ja otamme mielellämme vastaan listoihin liittyvää palautetta.

Vaskin varatuimmat tammikuussa 2022

Lisätietoja: Kaisa Hypén, Kaisa.Hypen@turku.fi

Vaskin varatuimmat tammikuussa 2022 Lue tiedote »

Scroll to Top