Useampi kirjasto on kertonut, että Koha heittää käyttäjän ajoittain pihalle ja kertoo syyksi joko aikakatkaisun tai IP-osoitteen muuttumisen. Kiitos kaikista vaskitukeen tulleista raporteista ja kuvakaappauksista. Emme vastaa jokaiseen vaskitukipyyntöön erikseen, vaan tiedotamme asiasta extranetin kautta.
Pääkäyttäjät ovat olleet yhteydessä Koha-Suomen päivystykseen ja ongelma korjataan heti kun syy selviää.
edit: ongelma vaikuttaisi liittyvän palvelimiin. Koha-Suomi on yhteydessä palvelinsalin tarjoajaan.
Asiakkaat ovat törmänneet kirjautumisongelmiin myös verkkokirjastossa.
Koha-Suomen hallituksen uusin tiedote on julkaistu viime viikolla. Tiedotteen pääsee lukemaan täältä. Samalta sivulta löytyvät myös aikaisemmat kuluvan vuoden hallituksen tiedotteet.
Eilen tehdystä saatavuustietonäkymän välilehtien yhdistämisestä tuli niin paljon palautetta, että Vaski-johtoryhmä päätti saatavuustietonäkymän palauttamisesta entiselleen. Palautus tehdään 23.9. aamulla eikä se vaadi toimenpiteitä käyttäjiltä.
Omistajayksikköön perustuvan saatavuus-välilehden olemassaolo koettiin tärkeänä järjestelmän käytettävyyden kannalta. Ominaisuuden muuttamista harkitaan uudelleen kun Vaskitasoinen musiikin kellutus tulee ajankohtaiseksi. Kelluttavissa kirjastoissa pitää siis jatkossakin tarkistaa saatavuustiedot molemmilta välilehdiltä.
Hankintaportaaliin on maanantaina lisätty ostoskorit ensi vuoden budjettiin kohdistettavia hankintoja varten. Vuoden 2022 ostoskoreja ei tule kuitenkaan käyttää ennen kuin niitä vastaavat tilit on luotu Kohaan, sillä tilaukset eivät siirry jos Kohasta ei löydy ostoskoria vastaavaa tilikoodia.
Ensi vuoden budjetin ja tilien teko on kunkin kirjaston omalla vastuulla. Budjetin tileineen pystyy luomaan käyttämällä budjetin Kopiointi-toimintoa:
Toiminto tekee kopion kuluvan vuoden budjetista tileineen. Kopioinnin jälkeen on uuden budjetin alle syntyneiden tilien tiedoista käytävä muokkaamassa seuraavat tiedot:
Oikeat vuosiluvut tilikoodeihin ja tilien nimiin
Tilin käyttäjät (ainoastaan tieto tilin omistajasta periytyy kopioinnissa)
Määrärahasummat, jos muuttuneet
Jos muokkaat oman kuntasi eri toimipisteiden tilejä etkä näe niitä kaikkia, johtuu se todennäköisesti siitä, että oma kirjautumisyksikkö on eri kuin muokattavalle tilille asetettu yksikkö. Vaihda tarvittaessa oma kirjautumisyksikkö klikkaamalla oikeasta yläkulmasta omaa käyttäjätunnusta ja valitsemalla sieltä Aseta kirjasto. Kun tilit ovat näkyvillä ja pääset muokkaamaan niitä, voit lisätä itsesi tilin omistajaksi tai käyttäjäksi jotta näet tilin jatkossa ilman kirjautumisyksikön vaihtoa.
Erityisesti tilikoodeja muokatessa on oltava tarkkana, että niihin korjaa vain vuosiluvun. Väärässä muodossa oleva tilikoodi estää tilausten siirtymisen Kohaan hankintaportaalista/verkkokaupasta.
Tarkempia ohjeita budjettien ja tilien tekemisestä löytyy Libopin koulutusvideoilta sekä Koha-Suomen ohjeista.
Tietueen saatavuustietojen näkymää on tänä aamuna muutettu ja kaikkien toimipisteiden niteet esitetään nyt yhdellä välilehdellä:
Vanha näkymä, jossa kirjautuneen käyttäjän kotiyksikön niteet esitettiin omalla välilehdellään, oli hankala erityisesti kelluttavien kirjastojen kannalta. Nyt koko Vaskin kokoelman saatavuustietojen tarkistamiseksi ei tarvitse enää vaihdella eri välilehtien välllä, mutta tietyn toimipisteen niteisiin voi edelleenkin rajata Suodata-toimintoa käyttämällä.
Hyllyvarausraportille on lisätty mukaan yhteisötekijä osakentästä 110a.
Osan numero (245n-osakenttä) on lisätty nimeke-kenttään asiakkaan lainoihin ja varauksiin.
Niteen muokkauslomakkeelle muutettu pakolliseksi kenttä d – Hankintapvm.
Laskutettu nide -ohjetta on tarkennettu tiedolla, että vain laskuttava kirjasto saa poistaa niteeltä laskutettu-tilan.
Kohan lainauksessa antama ilmoitus teokseen kohdistuvasta varauksesta antaa sellaisen käsityksen, että kyseinen nide olisi jo noudettavissa toisella asiakkaalla. Ilmoitus on kuitenkin hiukan erilainen silloin kun nide on oikeasti tärpännyt jollekin toiselle, sillä ilmoituksessa lukee tällöin päivämäärä josta lähtien nide on ollut noudettavissa. Ensimmäinen kuvakaappaus on tilanteesta jossa nide ei ole noudettavana kenelläkään, ja jälkimmäinen kuva tilanteesta jossa noudettavissa olevaa nidettä yritetään lainata eri asiakkaalle.
Ei kenelläkään noudettavissa oleva nideToisella asiakkaalla noudettavissa oleva nide
Asiakkaille lähtevien ilmoitusten tekstejä on hienosäädetty (mm. selkeytetty tekstiviesti-saapumisilmoituksen tekstiä sekä lisätty puuttuneet rivitykset eräpäiväilmoituksiin).
Kuljetuskuittiin on lisätty tulostumaan Z koulukirjastot -yksiköiden niteiden toimipiste-lyhenteet.
Kohan virkailijanäkymän vasemmassa yläreunassa ollut Koha-logo on nyt vaihdettu Vaski-logoon. Logo erottaa Vaski-Kohan visuaalisesti muista Koha-asennuksista, kuten TäTistä, eikä vaikuta Kohan toiminnallisuuteen millään tavalla.
Vaskissa on vanhoja, jopa Auroran aikaisia hyllyvarauksia, jotka tulisi hoitaa pois päiväjärjestyksestä. Vaski-extranetissä on ohje hyllyvarausten käsittelystä, ja sitä tulee noudattaa.
Eli aika ajoin kannattaa tarkistaa hyllyvarauslistassa olevat vanhat varaukset laittamalla ensimmäiseen sarakkeeseen oma kirjasto ja järjestämään hakutulos viimeisen sarakkeen päivämäärän mukaan.
Jos ensimmäisessä sarakkeessa näkyy vain oma kirjasto, on kyseessä Vaskin ainoa kappale/kappaleet ja olet silloin ainoa, joka voi reagoida varaukseen. Jos nidettä ei löydy, se pitää merkitä kadonneeksi. Mikäli viimeisen kappaleen tilalle ei hankita uutta, pitää kyseisen kirjaston ilmoittaa asiakkaalle, ettei hän voi saada teosta.
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.