|

Automaattien tilanne 2.7.

Päivitykset ja asetusmuutokset automaateilla

  • Automaattirajapintaan tehtiin päivitys 30.6. illalla. Päivitys korjasi ongelman jossa erikoismerkkejä (esim & tai / ) sisältäviä niteitä ei voinut lainata automaateilla.
  • 30.6. päivityksessä tuli takaisin ongelma, joka aiheuttaa nimekkeissä olevien ääkkösten näkymisen väärin automaattinäytöllä ja automaattikuiteilla. Ongelma korjataan tiistaina 6.7.
  • Lainausautomaatteihin on tehty päivitys ennen juhannusta: Jos asiakas siirtää niteen pois alustalta ennen kuin hälytysarvo on poistettu, ilmoittaa Mikroväylän automaatti: Ota yhteys henkilökuntaan tai yritä uudelleen. Bibliothecan automaateilla teksti on Hälytys ei toimi, jätä aineisto lukijalle. Asiakas pystyy siis itse korjaamaan tilanteen.
  • Bibliothecan automaatit eivät lukeneet pitkiä, yli 14-merkkisiä viivakoodeja. Tähän on olemassa ratkaisu. Bibliothecan pitäisi tehdä korjaus kaikille automaateilleen.
  • Osassa Bibliothecan omatoimikirjastoista sisäänpääsy estyy mikäli asiakkaalla on mikä tahansa lainauskielto. Bibliotheca tutkii asiaa.

Kuljetustilaiset niteet

  • Joskus nide on jäänyt kuljetettavana tilaan vaikka se on noudettavana. Tällaista nidettä ei voi lainata automaatilla. Pääkäyttäjät ovat poistaneet kuljetustilat noudettavista niteistä manuaalisesti.
  • Jos automaatti ei anna lainata nidettä, voi syy olla se, että niteellä on kuljetustila. Pitkään kuljetettavana olleita niteitä kannattaa ajoittain käydä läpi Lainaus ja palautus-näytöltä löytyvästä Vastaanotettavat kuljetukset -raportista. Raportti näyttää niteet, jotka ovat kuljetettavana kirjastoon, johon olet Kohassa kirjautuneena. Jos pitkään kuljetettavana olleet niteet eivät löydy hyllystä, ne kannattaa merkitä kadonneiksi. Löytyneiden niteiden kuljetustilan voi peruuttaa raportin ”peruuta kuljetus”-painikkeella.

Porteilla hälyttävät kirjastokortit

  • Mikroväylän automaatit saattavat joissain tilanteissa asettaa vanhoihin kirjastokortteihin hälytysarvon päälle, esim jos kortti jätetään tasolle lainaustilanteessa. Arvoa ei pysty poistamaan vaan porteilla hälyttävä kortti pitää vaihtaa uuteen korttiin. Mikroväylälle on ilmoitettu ongelmasta.

Automaattien tilanne 2.7. Lue tiedote »

, |

Koha ja selaimen asetukset

Alla suositukset selaimen asetuksiksi etenkin yhteiskäyttöisille koneille. Monessa kunnassa selaimen asetuksia ei kuitenkaan voi itse säätää, vaan sen tekee kunnan oma IT-tuki.

Kohan kanssa kannattaa käyttää yksityistä selausta mikäli mahdollista. Jos yksityisen selauksen käyttö ei ole mahdollista, kannattaa vähintäänkin olla päällä asetus, joka poistaa historiatiedot kun selain suljetaan. Selain tulisi myös sulkea aina kun Kohan käyttö lopetetaan.

Osoitepalkin asetuksista ei kannata olla päällä mikään ehdotus. Vähintäänkin pitäisi olla pois päältä selaushistoriasta sivujen ehdottaminen. Näin selain ei ehdottele noita aikaisempien asiakkaiden sivuja, jos selain selaushistoriaa kerää.

Koha ja selaimen asetukset Lue tiedote »

|

Koko kansa lukee 28.6.–30.7.2021

Koko kansa lukee -kampanja on käynnistynyt tänään ja se kestää 30.7. saakka. Tuttuun tapaan kirjojen laina-ajoista ei tarvitse huolehtia, sillä kirjat palautuvat automaattisesti laina-ajan päätyttyä. Kirjan lainaamiseen tarvitaan kirjastokortti ja siihen liitetty tunnusluku. Kampanjan ajan alla olevat kirjat ovat lainattavissa rajoituksetta ja ne löytyvät Ellibs-palvelun etusivulta:

Paikka hyvässä perheessä, Helena Streen (Minerva)
Nuorgamin vettä, Helena Waris (Like)
Pintaremontti, Miika Nousiainen (Otava)
ZOO: Virala genier, Ted Forsström ja Kaj Korkea-aho (Förlaget M)
När sommarvinden leker, Siri Gustafsson (Saga)
Nelimaan tarinat, Elina Rouhiainen (Minerva)
Mia ja valkoinen leijona, Prune de Maistre (Minerva)

Lisätietoja kampanjasta löytyy kirjastot.fi:n sivulta.

Koko kansa lukee 28.6.–30.7.2021 Lue tiedote »

, |

Palautusautomaattien lajitteluun päivitys tänä iltana

Mikro-Väylä päivittää tänä iltana klo 19-21 välisenä aikana uudet säännöt palautusautomaatteihin, joilla halutaan lajitella kuljetettava aineisto palautushyllyyn (lue lisää).

Päivitys koskee siis seuraavia yksiköitä: Paimion kirjasto, Aunelan kirjasto, Ilpoisten kirjasto, Hirvensalon kirjasto, Paattisten kirjasto, Pansion kirjasto, Runosmäen kirjasto, Yli-Maarian kirjasto, Uudenkaupungin pääkirjasto, Kalannin kirjasto, Varissuon kirjasto ja Vasaramäen kirjasto. Jättäkää näissä yksiköissä palautusautomaatit päälle tänään!

Palautusautomaattien lajitteluun päivitys tänä iltana Lue tiedote »

, |

Asetusmuutos tehty, palautusautomaatit käynnistettävä uudelleen

Kuljetettavana-tilaa ei enää lisätä automaattisesti niteille vaan se on asetettava palautuksen kautta virkailijaliittymässä. Palautusautomaattiin palautetut kuljetettavat niteet on siis käsiteltävä tästä lähtien virkailijaliittymässä ennen kuljetukseen pakkaamista.

Käynnistäkää palautusautomaatit uudelleen, jotta muutos astuu voimaan myös automaateilla. Kuljetuskuitin muutos on myös tehty. Varatun kuljetettavan niteen kuitissa näkyy nyt tieto varauksesta.

Asetusmuutos tehty, palautusautomaatit käynnistettävä uudelleen Lue tiedote »

, , |

Huomisesta 22.6. lähtien muutos kuljetus-tilan asettamiseen Kohassa

Kuljetus-tilan asetus muuttuu

Tiistaina 22.6. klo 8:00 teemme muutoksen Kohan asetukseen, jonka jälkeen niteen kuljetustila pitää erikseen hyväksyä.

Huomioitavaa huomisesta lähtien:

  • Virkailijaliittymässä tulee erikseen hyväksyä niteelle kuljetustila (tähän mennessä tullut automaattisesti ilman erillistä hyväksyntää).
  • Automaatilla palautetut niteet on käsiteltävä virkailijaliittymässä, jos ne ovat lähdössä kuljetukseen, koska ne ovat palautusyksikössään saatavilla-tilaisia kunnes ne käsitellään kuljetettavana-tilaisiksi.
  • Toisen kirjaston niteet, jotka on palautettu vasta automaatilla, eikä vielä käsitelty, näkyvät myös hyllyvarauslistoilla. Niillä on saatavilla-tila yksikössä, jonka automaattiin ne on palautettu.
  • Automaatit eivät aseta niteitä kuljetustilaisiksi ja automaatilla pystyy lainaamaan toisen kirjaston omistaman palautetun niteen, johon ei kohdistu varauksia.
  • Automaatin on mahdollista lajitella kuljetukseen lähtevät niteet laatikon sijaan palautushyllyyn odottamaan käsittelyä. Mikro-Väylä tekee tiistai-iltana muutokset lajittelusääntöihin niille kirjastoille, jotka haluavat lajitella vain varatut ja laskutetut erikseen. (Kirjastoilta kerättiin nämä tiedot ennen järjestelmänvaihtoa.)

Kuljetuskuitteihin muutos

Huomisesta lähtien varatun aineiston kuljetuskuitti on erilainen kuin kuljetettavan aineiston. Eli varatun aineiston kuljetuskuitissa lukee ***varaus***.

Huomisesta 22.6. lähtien muutos kuljetus-tilan asettamiseen Kohassa Lue tiedote »

, |

Hankinnan tilannekatsaus

Hankintaportaalin ja verkkokauppayhteyksien testaaminen ja kytkeminen Kohaan on vielä kesken. Ensimmäisenä testataan ja kytketään käyttöön yhteys Hankintaportaaliin, ja sen jälkeen verkkokauppayhteydet Aarteeseen (Kirjastopalvelu) ja Kirjaväylään (Kirjavälitys). Kirjastoilla on jo olemassa asiakastunnukset Aarteeseen, mutta mikäli ette muista salasanaanne sinne, ottakaa yhteyttä Kirjastopalvelun asiakaspalveluun.

Jokaista ostoskoria varten tarvitaan oikein nimetty tili Kohaan, jotta tilaukset siirtyvät oikein, ja lisäksi jokaista asiakasnumeroa varten Kohassa on oltava myös asiakasnumeroa vastaava toimittajatieto. Nämä kaikki on tehty Kohaan keskitetysti (viimeiset puuttuneet toimittajatiedot on saatu lisättyä tänään).

Huomatkaa, että ennen kuin tileille on kirjastossa käyty lisäämässä käyttöoikeudet halutuille henkilöille, tilin näkee vain kirjautumalla siihen kirjastoon minkä tili on kyseessä. Jos pääkirjastossa halutaan siis tarkastella ja muokata lähikirjaston tilejä, pitäisi omaksi kirjastoksi vaihtaa kyseinen lähikirjasto. Käyttöoikeuksien lisäämisen jälkeen tilit näkyvät ja ovat muokattavissa riippumatta siitä, mihin kirjastoon käyttäjä on kirjautuneena.

Keskitetysti luoduille tileille asetetaan tekaistut määrärahasummat ja ne voidaan kirjastossa itse muokata oikeiksi (osassa kirjastoja summia onkin jo ehditty muokata). Tilien ja budjettien muokkaamista on käyty läpi koulutusvideolla Toimittajat, budjetit ja tilit ja lisäneuvoja voi kysyä Vaskituelta.

Huomioitavaa itse perustettuihin tileihin ja toimittajiin liittyen

Kirjastoihin saatetaan hankkia aineistoa myös muualta kuin hankintaportaalin ja verkkokauppojen kautta. Jos teette tällaisia hankintoja varten erillisiä tilejä tai uusia toimittajakortteja, olkaa tarkkana seuraavien asioiden suhteen:

  • tilille annettava tilikoodi on uniikki – älkää siis käyttäkö samoja tilikoodeja kuin mitä keskitetysti on hankintaportaalia ja verkkokauppojen tilauksia varten tehty (ne ovat aina muotoa yksikkötunnus+hyllypaikkalyhenne+vuosi, esim. Kaarinan pääkirjaston lastenosaston ostoskoria vastaava tili Kohassa on KAPKLAP2021)
  • toimittajat nimetään koulutusvideon ohjeistuksen mukaisesti siten, että nimen alussa on aina kunnan nimi

Hankinnan tilannekatsaus Lue tiedote »

Scroll to Top