Ajankohtaista järjestelmästä 16.9.2024

Viikon 38 Koha-päivitys tehdään maanantai-iltana 16.9. Päivityksessä tulee mm. mahdolliseksi määritellä hyllyvarausraportille kuinka monta riviä sivulla oletuksena näytetään sekä minkä sarakkeen mukaan hyllyvaraukset järjestetään. Vaskissa oletusrivimääräksi tullaan tiistaina laittamaan 100 ja oletussarakkeeksi varauspäivämäärä, jotta mahdolliset vanhat hyllyvaraukset nousevat jatkossa listan kärkeen. Koha-Suomen päivitystiedotteen voi kokonaisuudessaan käydä lukemassa täällä.

Kaikilta kirjastoilta on suljettu eräpäivät versiopäivityksen ajalta 17.-19.11.

Extranettiin on lisätty kuvaus siitä, millä periaatteilla henkilökunnalta ja asiakkailta tulleita kehitysehdotuksia käsitellään Vaskissa. Kuvaus löytyy täältä ja linkki on lisätty myös Vaskituen toimintaa esittelevälle sivulle.

Vaski-kirjastojen hankintaehdotuslomake on viety Forms-alustalle ja se julkaistaan verkkokirjastoon tiistaina 17.9. Samalla lomaketta on muokattu, tärkeimmät muutokset:

  • Jatkossa tieto hankintaehdotuksesta tulee sille kirjastolle, jolle ehdotus on tehty. Aiemmin kaikki hankintaehdotukset tulivat Turkuun mistä niitä jaeltiin tarvittaessa muihin kirjastoihin.
  • Ehdottaja ei voi enää pyytää tekemään varausta ehdotettuun aineistoon, vaan lomakkeella ohjeistetaan seuraamaan verkkokirjastoa ja tekemään uutuusvahdin.
  • Jo aiemmin luovuttiin hankintapäätöksen ilmoittamisesta ehdottajalle. Tärkein syy tähän on hankintaehdotusten määrän kasvu – ehdotuksia tulee jo yli 3500 vuodessa.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 16.9.2024 Lue tiedote »

Uusi nidepaketti-toiminto Kohassa

Vaski-Kohassa on otettu käyttöön toiminnallisuus, jolla on mahdollista koota olemassa olevista niteistä lainattavia nidepaketteja. Toiminnolle voi olla käyttöä silloin, kun kirjastossa halutaan koota lainattavaksi kirjakasseja tai -laatikoita joiden sisältö koostuu jo olemassa olevista, eri tietueiden niteistä.

Nidepakettien käyttämisestä ja käsittelystä palautuksessa on julkaistu extranetissä ohjeet, joiden avulla uuteen toimintoon voi tutustua tarkemmin:

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Uusi nidepaketti-toiminto Kohassa Lue tiedote »

Vuoden 2025 budjetin ja tilien lisääminen Kohaan

Hankintaportaaliin on jo lisätty ostoskorit vuoden 2025 tilauksia varten. Muistutuksena siihen liittyen, että Kohaan on lisättävä vuoden 2025 budjetti ja tilit ennen kuin tilauksia alkaa tehdä vuodelle 2025, sillä ilman asianmukaisia tilejä tilaustiedot eivät siirry portaalista/verkkokaupasta Kohaan. Budjetin ja tilien tekemisestä löytyy ohje extranetistä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Vuoden 2025 budjetin ja tilien lisääminen Kohaan Lue tiedote »

Kohan tiedonhakuindeksin päivittäminen ajan tasalle viivästyy

Vaskille palautetussa tiedonhakuindeksissä havaittiin puutteita ja Vaskin Kohaan joudutaan tekemään vielä uudelleenindeksointi. Uudelleenindeksoinnissa kestää useampi tunti, joten Kohan tiedonhaulla ei tänään tule löytämään kaikkea aineistoa. Jos uusia ongelmia ei ilmene, pitäisi tilanteen olla korjaantunut huomiseen mennessä. Tiedotamme extranetin kautta, mikäli tilanteeseen tulee vielä muutoksia.

Suosittelemme käyttämään ongelman kiertämiseksi verkkokirjaston tiedonhakua ja siirtymään sieltä Kohaan Kohan etusivulta löytyvien kirjanmerkkien avulla.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohan tiedonhakuindeksin päivittäminen ajan tasalle viivästyy Lue tiedote »

Huoltokatko ohi Vaski-Kohan osalta

Kuukausittainen huoltokatko on tuotantoympäristöjen osalta valmis, joten katkoja ei ole enää luvassa. Myös automaattien ja omatoimiovien pitäisi toimia Turussa tehdyn testauksen perusteella. Mikäli havaitsette ongelmia, ilmoitattehan niistä Vaskitukeen.

Muistutuksena vielä, että vaikka katkot ovat muuten ohi, on huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportti sekä hankinnan tilaussanomien käsittely keskeytetty n. klo 9:15 asti.

Huoltokatko ohi Vaski-Kohan osalta Lue tiedote »

Muistutus elokuvien yleisten huomautusten siivoamisesta

Keväällä tiedotimme, että Vaski-tasoisen kellutuksen valmisteluun liittyen elokuvien yleisistä huomautuksista luovutaan ja siirrytään yhdessä sovittujen kokoelmakoodien käyttöön (ks. tiedote täältä). Tiedotteessa on ohjeistettu, miten niissä kirjastoissa tulee toimia, joissa käytöstä poistuvia yleisiä huomautuksia on.

Yleisiä huomautuksia on mukavasti siivottu pois kesän aikana, mutta muistutuksena vielä, että muutostöiden takarajaksi on asetettu 31.10. Lokakuun jälkeen mahdolliset jäljellä olevat yleiset huomautukset poistetaan keskitetysti ja niteille lisätään kokoelmakoodi Draama (mikäli niteellä ei ole kokoelmakoodia vielä entuudestaan). Ennen keskitetysti tehtyä ”loppusiivousta” muutettavien niteiden tiedot otetaan talteen siltä varalta, jos jossakin kirjastossa kaivataan vielä jälkikäteen niistä listausta.

Alla päivitetty lista jäljellä olevien yleisten huomautusten määristä kirjastoissa:

Poistuvat yleiset huomautukset

Yleinen huomautusKAPKLIPKMYPKRAPKRUPKRUVASLA1SLHASLKSSLPKTUPKVEPK
Dokumenttielokuvat2543111
Elämäkertaelokuvat5
Historialliset elokuvat5511
Kotimaiset elokuvat375
Lännenelokuvat101101991
Musiikkielokuvat4413231992
Perhe-elokuvat4
Romanttiset elokuvat442151751
Seikkailuelokuvat2287191341
Sotaelokuvat1171291
Toimintaelokuvat2

Tilanne Kohassa 3.9.2024

Elokuvien osalta työn alla on myös Nuoret aikuiset -kokoelmakoodista luopuminen. Kokoelmakoodi on elokuvien osalta ollut käytössä vain harvassa kirjastossa.

Lisätiedot: Kaisa Hypén ja Anni Rajala (etunimi.sukunimi@turku.fi)

Muistutus elokuvien yleisten huomautusten siivoamisesta Lue tiedote »

Scroll to Top