Vaskin Kohan indeksistä puuttuu edelleen 427 386 tietuetta, koska indeksointi oli jostain syystä keskeytynyt aamulla. Tiedonhakuun kannattaa toistaiseksi käyttää Vaski-verkkokirjastoa tai Kohan nidehakua (ohjeistuksen löydät eilisestä tiedotteesta).
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Kohan Tiedonhaussa edelleen puutteita Lue tiedote »
Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko klo 7.00-9.15. keskiviikkoaamuna 14.8. ei ole luvassa Kohan käyttöön vaikuttavia katkoja.
Huom! Huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportin ajo ja hankinnan tilaussanomien käsittely käynnistyy kuitenkin vasta noin klo 9:15.
Viikon 33 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 13.8.2024 ja se pitää sisällään seuraavat Vaski-kirjastoja koskevat korjaukset:
Tarkemmat tiedot Koha-päivityksestä voit lukea Koha-Suomen Tiedotteesta.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Ajankohtaista järjestelmästä 12.8.2024 Lue tiedote »
Kohan virkailijaliittymään pääsy on rajattu vuosittain uusittavin asiakasvarmentein. Nykyinen asiakasvarmenne vanhenee lauantaina 31.8.2024. Vaski-kuntien it-yhdyshenkilöille on jaeltu uudet, voimassaolevat varmenteet ja kunkin kunnan it-tuki huolehtii uuden varmenteen asentamisesta tarvittaville työasemille ja mobiililaitteille ennen 31.8.2024.
Uusi varmenne on jo nyt voimassa ja monessa kunnassa it-tuki asentaa sen suoraan työasemille. Jos kunnassanne on käytössä jakelutapa, jossa käyttäjä voi itse laittaa varmenteen asentumaan työasemalle (Software center tai vastaava), muistakaa sulkea selain ennen asennuksen aloittamista. Turussa varmenne asennetaan koneille ilman, että käyttäjän tarvitsee tehdä mitään.
Mikäli varmenteen käyttöönottoon liittyen on kysymyksiä tai ongelmia, olkaa yhteydessä kuntanne omaan it-tukeen. Ilman voimassa olevaa varmennetta selain ei enää avaa Kohan kirjautumisikkunaa vaan antaa 403 Forbidden -virheilmoituksen.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Kohan asiakasvarmenne vaihtuu elokuun lopussa Lue tiedote »
Jos olet viimeisen vuoden aikana käyttänyt Kohassa OKM-raporttia tulee sinun välittömästi tyhjentää Firefox-selaimen evästeet, sivustotiedot ja välimuisti sekä historiatiedot. Suosittelemme vahvasti myös Koha-tunnuksen salasanan vaihtamista.
OKM-tilastot löytyvät Kohan erillisestä raportointityökalusta (Raportit > Raporttiliitännäiset > Raportointityökalu). Tavallisen Koha-raporttikirjaston käyttö ei edellytä näitä toimenpiteitä.
Tietoturvatoimenpide tehdään Firefox-selaimella, koska olet sillä selaimella käyttänyt Kohaa. Toimenpide pitää tehdä erikseen kaikille työasemille, joilla olet voinut käyttää OKM-raporttia.
Firefox-selaimessa välimuistin, evästeet ja sivuhistorian voi tyhjentää seuraavasti:
Local storagen tyhjennys vaatii vielä lisäksi (ks kuvakaappaus):
Lisätiedot tästä tietoturvauhasta löydät Koha-Suomen tiedotteesta.
Lisäksi Vaskituki auttaa ja neuvoo ongelmatilanteissa (vaskituki@turku.fi).
Tärkeä tietoturvatoimenpide Lue tiedote »
Syksyn ylimääräisen Koha-versiopäivityksen alustava ajankohta on maanantai 18.11.2024, eli järjestelmäkatko alkaisi tämän aikataulun mukaan sunnuntaina 17.11. klo 19 ja päättyisi tiistaiaamuna 19.11. kun uusi versio on saatu testattua. Tiedotamme, jos päivämäärä vielä muuttuu.
Viikon 26 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 25.6. Päivityksessä korjataan lainaus- ja palautusautomaattien uusimistoimintoon liittyvä eräpäivän päivittyminen. Vaskissa ei taida olla juurikaan automaatteja, joilla voi myös uusia lainansa. Lisäksi päivityksessä tulee korjauksia kielikäännöksiin. Vaskissa näkyy näistä vain toinen ja se koskee Hankinnan vastaanottoa, jossa ilmoitus ”Tili on poistettu” muutetaan muotoon ”Käyttäjätunnus on poistettu”.
Tarkemmat tiedot huomisen päivityksestä voi lukea Koha-Suomen tiedotteesta.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Kohan versiopäivityksen ennakkotieto ja Viikon 26 päivitys Lue tiedote »
Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko klo 7.00-9.00. Keskiviikkoaamuna 12.6. huoltoikkunassa on odotettavissa kaksi lyhyttä käyttökatkoa, kun palvelimet vaihdetaan ja tietokantapalvelin käynnistyy päivitysten jälkeen uudelleen. Koha-Suomi ilmoittaa huoltotöiden etenemisestä tässä tiedotteessa.
Turun pääkirjaston palautusautomaattien IP-osoite vaihtuu huoltokatkon yhteydessä, mikä edellyttää muutoksia Turun pääkirjaston palautusautomaattien asetuksiin. Tarvittavat muutokset tehdään keskiviikkoaamuna ja palautusautomaateilla työskenteleville ilmoitetaan, kun automaatteja voi käyttää.
Huom! Huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportin ajo ja hankinnan tilaussanomien käsittely käynnistyy vasta noin klo 9:15.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Huoltokatko Kohassa 12.6.2024 Lue tiedote »
Helsingin kaupungin järjestelmiin kohdistuneen vakavan tietomurron seurauksena valtiovarainministeriö pyysi kaikkia julkisen hallinnon toimijoita varmistamaan tietoturvansa tason. Koha-Suomen tietoturvatarkistuksen raportti löytyy Githubista.
Jokainen työntekijä voi vaikuttaa tietoturvan tasoon:
Tietoturvatarkistus Lue tiedote »
Kesäaika aiheuttaa pidempiä kiinnioloja osassa kirjastoja ja niiden osalta noudatetaan samaa yhtenäistä linjaa kuin aiempinakin vuosina:
Huom! Kirjastohakemiston osalta kunkin toimipisteen tulee huolehtia aina itse, että aukioloajat ovat ajan tasalla. Järjestelmässä yksikön nimeen lisätty teksti ei näy kirjastohakemiston aukioloaikatiedoissa.
Muistattehan huomioida kiinniolon vaikutukset myös kirjastokuljetusten osalta.
Tänä vuonna tiedot kerätään myös Teamsin keskusteluun, jotta henkilökunta voi tarkistaa yhdestä paikasta Vaski-kirjastojen kesän poikkeusaukioloajat.
Ilmoitattehan kiinniolosta ajoissa Vaskitukeen. Omatoimisesti auki oleville yksiköille ei lisätä kiinniolotietoja. Kiinnioloajan katsotaan alkavan viimeisen aukiolopäivän jälkeisenä päivänä ja päättyvän aukioloa edeltävänä päivänä. Vaskituki huolehtii tarvittavien muutosten tekemisestä, yksikön nimenmuutos tehdään kiinnioloa edeltävänä arkipäivänä.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Kirjastojen kesäsulkemiset 2024 Lue tiedote »
Tiistaiaamun 14.5. Koha-viikkopäivityksessä on korjaus Tietuesiirtäjään sekä muutos kuljetetuksesta kertovaan tekstiin. Päivityksestä voi lukea Koha-Suomen tiedotteesta.
Vaskin tietokannassa on yli 30 000 hetutonta asiakastietuetta. Hetua lisättäessä pitää muistaa tallentaa sekä Hetu, että Hetun lisäämisen jälkeen asiakastietue. Jos tallentaa vain Hetu-kohdasta, lisätään Hetu siiloon, mutta Sotu-avain ei tallennu asiakastietueeseen. Oikein tallennetussa asiakastietueessa Sotu-avain näkyy Tiedot-sivulla ”Muut määreet ja tunnukset”-osiossa. Kohaan tehtiin 3.5.2024 ajo, joka laittoi kaikille sellaisille asiakkaille, joille ei ole lisätty tietoihin henkilötunnusta, vanhentumispäivän alle kahden vuoden päähän. Ajon yhteydessä lisättiin viesti: ”Ei Hetua, vanhentumispäivä päivitetty.”. Asiakkaalle voidaan lisätään henkilötunnus henkkarin näyttämisen myötä. Hetun lisäämisen jälkeen voimassaolon voi muuttaa normaalisti 10 vuoteen.
Ajankohtaista järjestelmästä 13.5.2024 Lue tiedote »
Päivityksen myötä Koha pistää asiakkaan Lainat-näkymässä uusinta-täpän automaatiisesti jo myöhässä olevien lisäksi myös niihin, joissa on tänään eräpäivä. Tämän muutoksen myötä on kuitenkin ilmentynyt bugi, jossa alareunan ”Uusi valitut niteet” -nappi on aluksi harmaa, eikä sitä pysty painamaan. Napin saa aktiiviseksi poistamalla täppä uusittavasta teoksesta ja laittamalla se uudestaan. Tämä ongelma on tiedossa, ja sitä selvitellään.
Kohaan tehtiin 3.5.2024 ajo, joka laittoi kaikille sellaisille asiakkaille, joille ei ole lisätty tietoihin henkilötunnusta, vanhentumispäivän alle kahden vuoden päähän. Ajon yhteydessä lisättiin viesti: ”Ei Hetua, vanhentumispäivä päivitetty.”. Asiakkaalle voidaan lisätään henkilötunnus henkkarin näyttämisen myötä. Hetun lisäämisen jälkeen voimassaolon voi muuttaa normaalisti 10 vuoteen.
Salasanan vaihtamisesta ei enää lähde viestiä huoltajalle vaan pelkästään kyseisen käyttäjän omaan sähköpostiosoitteeseen.
Asiakastietojen haku -ohjetta on päivitetty suosituksella, että asiakasta haetaan pääasiassa syntymäajalla. Päivitetyn ohjeen voit lukea täältä: Asiakastietojen haku ja uuden asiakkaan lisääminen.
Uudet kokoelmakoodit on lisätty Kohaan 8.5. Pääkäyttäjät siirtävät kokoelmakoodeja vastaavat elokuvien yleiset huomautukset kokoelmakoodeiksi 15.5. Muistattehan kirjastoissa käydä loput yleiset huomautukset läpi ja tehdä tarvittavat muutostyöt. Lisätiedot ja -ohjeistus löytyy tästä tiedotteesta.
Ajankohtaista järjestelmästä 10.5.2024 Lue tiedote »
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.