Author name: Susanna Sandell

, |

Ajankohtaista järjestelmästä 29.4.2024

Verkkokirjastossa on julkaistuna versiopäivityksestä kertova uutinen. Uutisessa kerrotaan päivityskatkosta ja asiakkaat ohjataan tarkistamaan oman kirjastonsa palvelut aukiolotiedoista. Varmistakaa, että kirjastonne aukiolotiedot verkkokirjastossa (Kirkannassa) ovat ajantasaiset versiopäivityksen ajalta.

23.4. alkaen Laskutus-liitännäisessä Finvoice-muotoiset laskut merkitään lähetetyiksi heti tiedoston lähetyksen jälkeen, jotta virhetilanteissa jo lähetettyjä laskuja ei lähetettäisi uudelleen. Lisätietoja Koha-Suomen päivitysuutisessa.

Verkkokirjaston Asiakkaana kirjastossa -sivulle on nyt päivitetty uudet lainaajalomakkeet. Uudet lomakkeet ovat täytettäviä PDF-tiedostoja, eli asiakas voi täyttää lainaajalomakkeen tietokoneella ja tulostaa täytetyn lomakkeen tuotavaksi kirjastoon. Tätä kannattaa mainostaa erityisesti kirjastoon saapuville ryhmille, jotka tuovat kerralla useita lomakkeita. Koneella täytetyt lomakkeet helpottavat ja nopeuttavat kirjastokortteja tekevien virkailijoiden työtä.

Ajankohtaista järjestelmästä 29.4.2024 Lue tiedote »

, , |

Runosmäen kirjasto Sulkee muuton ajaksi 23.4.-12.5.

Turun Runosmäen kirjasto muuttaa monitoimitalo Riimiin. Viimeinen aukiolopäivä nykyissä tiloissa on maanantaina 22.4. ja tavoitteena on avata uusissa tiloissa maanantaina 13.5. Viimeinen saapuva kuljetus Runosmäkeen on keskiviikkona 10.4. Runosmäkeen voi laittaa kuljetuksia seuraavaksi vasta 10.5. Muuton aikana Runosmäkeen lähtevä aineisto tulee säilyttää kirjastoissa.

Runosmäestä noudettavaksi valitut, voimassa olevat varaukset on keskeytetty 11.4.-6.5. Runosmäkeä ei poisteta varausten noutopaikoista, joten sinne voi syntyä uusia aktiivisia varauksia kiinniolon aikana. Asiakas pystyy verkkokirjastossa vaihtamaan tällaisen varauksen noutopaikan ja poistamaan varaukselta keskeytyksen.

Runosmäen kirjaston nimeen lisätään kiinniolotieto 22.4. ja kirjastossa hyllyssä oleville niteille lisätään erikoistila Pois käytöstä kiinniolon ajan, joka näkyy verkkokirjastossa tilassa Ei saatavana, ei varattavissa.

Lisätiedot: kari.pohjola@turku.fi tai kirjasto.runosmaki@turku.fi

Runosmäen kirjasto Sulkee muuton ajaksi 23.4.-12.5. Lue tiedote »

, , , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 8.4.2024

Uusi erikoistila ”Ei saatavana, ei varattavissa” on lisätty järjestelmään ja erikoistiloja käsittelevään extranet-ohjeeseen. Tämä erikoistila on tarkoitettu niteille, jotka ovat pysyvästi vain henkilökunnan käytettävissä. Tila ei poistu palautettaessa. Jos kirjastoissa on nyt pysyvästi henkilökunnan käytettävissä oleville niteille käytössä erikoistilaa ”Pois käytöstä kiinniolon ajan”, kannattaa nämä siirtää niille tarkoitettuun erikoistilaan.

Kohan asiakastietueeseen on lisätty mahdollisuus tallentaa kutsumanimi. Jos asiakkaalla on tarve käyttää muuta nimeä kuin henkilötodistukseen merkittyä nimeään, voi asiakastietueeseen tallentaa kutsumanimen sille varattuun Muu nimi-kenttään. Kutsumanimi näkyy Kohan asiakastiedoissa (suluissa) ja asiakas näkee sen myös verkkokirjastossa omissa tiedoissaan. Kutsumanimeä ei voi itse muuttaa verkkokirjastossa. Kutsumanimeä koskeva ohje on päivitetty.

Viime viikolla pidetyn kokoelmatyön tiedonhakukoulutuksen tallenne ja esitysmateriaalit on lisätty Koha-Suomen sivuille. Vaskitukeen tuli jo kyselyä liittyen koulutuksessa esiteltyyn Kohan Inventaario-osioon. Osioon ei ole valmiiksi annettu käyttöoikeuksia, mutta mikäli inventaario-osiota haluaa päästä käyttämään niin extranetin käyttäjätunnuslomakkeella pystyy nyt pyytämään inventaario-oikeuden lisäämisen käyttäjätunnukselle. Kohan seuraavasta versiosta eteenpäin uusille käyttäjätunnuksille tulee käyttöoikeus asiakaspalvelu-oikeuksien mukana.

Tallennettuihin raportteihin on lisätty kokoelmatyön tiedonhakukoulutuksessa esitelty raportti Lainatuimmat nimekkeet (2298).

Extranetin Tietoturvan ja tietosuojan huomioiminen -ohjetta on päivitetty. Ohjeeseen on lisätty suositun Arjen tietoturva Vaski kirjastoissa -koulutuksen materiaalit. Ohje löytyy pysyvästi Extranetin Ohjeet-osion Käyttäjätunnukset ja perehdytysmateriaalit -otsikon alta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 8.4.2024 Lue tiedote »

Verkkokirjastossa käyttökatko

Vaskin verkkokirjastossa ja kaikissa muissakin Finnoissa on tällä hetkellä suunnittelematon käyttökatko. Palveluun ei pääse lainkaan, vaan palveluun pyrkivä asiakas päätyy käyttökatkotiedotteeseen.

Käyttökatko kaikissa Finna-palveluissa on alkanut aamuyöllä klo 3.00. Kansalliskirjasto selvittää asiaa parhaillaan.

Tiedotamme, kun palvelu on taas käytettävissä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Verkkokirjastossa käyttökatko Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 3.4.2024

Koha-Suomen ensimmäinen uutiskirje on julkaistu. Neljästi vuodessa ilmestyvään uutiskirjeeseen on koottu Koha-Suomen ja kaikkien Koha-Suomen kimppojen kuulumisia.

Kohaan on lisätty raportti, joka laskee niteiden lainat ja uusinnat. Raportin pääsee ajamaan suoraan tietueen tietojen kautta, sillä tietueen Perustiedot-näkymään on lisätty uusi raporttilinkki Lainatilasto-otsikon perään. Raportti laskee mukaan sekä aktiiviset että poistetut niteet, jolloin näkee myös tietueen kokonaislainamäärän. Koha-Suomen tiedotteessa on lisätietoja ja havainnekuvia raportista.

Muistutus, että Kohaan saa lisätä lapsiasiakkaalle vain yhden takaajan. Jos tulee vastaan lapsiasiakkaita joilla on lisättynä kaksi takaaja, toinen takaaja pitää poistaa ja jäljellä jäävän huoltajan on täytettävä uusi lainaajalomake.

Ilpoisten kirjasto sulkee ovensa remontin ajaksi 5.4. klo 16 ja on kiinni kesäkuun loppupuolelle. Kirjaston aineisto laitetaan pois käytöstä ja varaukset on keskeytetty remontin ajaksi. Myöskään kuljetuksia kirjastoon tai kirjastosta ei remontin aikana tehdä. Ilpoisiin menevän aineiston voi silti laittaa kuljetukseen. Asiakkaat voivat remontin aikana aktivoida ja siirtää varauksensa muihin kirjastoihin verkkokirjastossa. Kirjastoautolle on tehty väliaikainen pysäkki Ilpoisiin ajalle 12.4-15.6. ja auto pysähtyy siellä perjantaisin klo 11.45–12.15 ja lauantaisin klo 11–14.

Koha-Suomen kokoelmatyön tiedonhaun koulutus pidetään torstaina 4.4.2024 klo 9-11 Teamsissä. Koulutuksen pitää Koha-Suomen pääkäyttäjä Anneli Österman. Koulutukseen ei tarvitse ilmoittautua ja siitä tehdään myös tallenne. Liittymislinkki löytyy koulutuksen tiedotteesta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 3.4.2024 Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 18.3.2024

Koha-Suomen kokoelmatyön tiedonhaun koulutus pidetään torstaina 4.4.2024 klo 9-11 Teamsissä. Koulutuksen pitää Koha-Suomen pääkäyttäjä Anneli Österman. Koulutukseen ei tarvitse ilmoittautua ja siitä tehdään myös tallenne. Liittymislinkki löytyy koulutuksen tiedotteesta.

Kohan säännölliset viikkopäivitykset ovat tauolla versiopäivitykseen saakka. Nykyiseen Koha-versioon tehdään vain kriittiset päivitykset siihen saakka, kunnes versio on vaihdettu. Kohan versiopäivitys on 6.-7.5.2024.

Nidehakuun on lisätty kaksi uutta kenttää, Asiasana (kohdistuu osakenttään 650a) ja Aineiston lajityyppi/muoto (kohdistuu osakenttään 655a). Hakukentät löytyvät samasta valikosta, jossa näkyy oletuksena vaihtoehto Viivakoodi. Hakusanan perässä on käytettävä katkaisumerkkiä %, esim. tähän tyyliin:

Varausten noutopaikkoihin on lisätty uusi yksikkö ”Turku, Ilpoinen (Kirjastoauto, ajossa 12.4 alkaen)”. Kyseessä on väliaikainen kirjastoautopysäkki, joka on perustettu palvelemaan Ilpoisten kirjaston asiakkaita sinä aikana, kun kirjasto on kiinni remontin takia. Asiakkaat voivat jo valita yksikön varaustensa noutopaikaksi, mutta autosta pystyy noutamaan varauksia vasta 12.4. kun kirjastoauto alkaa liikennöidä Ilpoisten pysäkillä.

Osa asiakkaista on saanut sähköpostia otsikolla ”Vaski-Kirjastot: Virheellinen kirjautumisyritys havaittu”. Viestissä kerrotaan, että asiakkaan tiliin liittyen on havaittu epätavallista toimintaa ja että kaikki tallennetut kirjautumiset on mitätöity. Viestit liittyvät verkkokirjaston kirjautumisen tallennustoimintoon, joka tuli käyttöön viime kuussa. Kansalliskirjasto on pyrkinyt korjaamaan toimintoa niin, että asiakkaille ei enää lähtisi turhaan tällaisia viestejä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 18.3.2024 Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 12.2.2024

Viikon 7 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 13.1. Päivitys tuo mukanaan pienen käännöskorjauksen sekä tiedon, että haku-toiminto Muut kokoelmat -välilehdellä korjataan. Lisätiedot löytyvät Koha-Suomen päivitystiedotteesta.

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko klo 7.00-9.00. Huoltokatkon ei pitäisi vaikuttaa toimintaamme. Huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportin ajo on keskeytetty noin klo 9:10 saakka.

Koha-versiopäivityksen ajaksi 6-7.5.2024 eräpäiväkalentereihin on lisätty keskitetysti kiinniolo. Järjestelmä ei anna tuolle aikavälille viimeisiä noutopäiviä eikä eräpäiviä.

Muistutus koskien varauksen noutoajan jatkamista. Asiakkaan varausta voidaan pitää hänelle varattuna viimeisen noutopäivän jälkeen poikkeuksellisissa tilanteissa, yleensä vain asiakkaan sairauden vuoksi. Asiakkaan kanssa sovitaan tapauskohtaisesti, mihin saakka varattua aineistoa pidetään kirjastossa. Tällöin varaukselta poistetaan odottaa-tila ja muutetaan vanhenemispäivä, minkä jälkeen niteen voi tärppäyttää varaukseen uudestaan. Tarkempi ohjeistus löytyy extranet-ohjeesta Varauksen siirto jonon kärkeen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 12.2.2024 Lue tiedote »

|

Järjestelmästä lähtevät automaattiset sähköpostiviestit uudesta osoitteesta

Vaski-kirjastojen automaattisesti lähtevien sähköpostiviestien lähettäjäosoite on jatkossa noreply@koha-suomi.fi. Kirjaston lähettämiä automaattisia viestejä ovat mm. eräpäiväilmoitukset, varausten saapumisviestit sekä laina- ja palautuskuitit. Poistuva lähetysosoite on noreply@vaskikirjastot.fi.

Uusi automaattisten viestien lähetysosoite otetaan käyttöön tiukentuneiden roskapostisuodatinten takia. Haluamme taata, että kirjaston viestit saapuvat perille, eivätkä päädy roskapostikansioon. Lähettäjäosoitteen muutos tehdään 31.1. iltapäivällä.

Muutoksesta tiedotetaan asiakkaille verkkokirjastossa ja automaattisiin sähköpostiviesteihin lisätään huomautus muuttuneesta lähettäjäosoitteesta.

Järjestelmästä lähtevät automaattiset sähköpostiviestit uudesta osoitteesta Lue tiedote »

, |

Muistutus säännöllisesti läpikäytävistä raporteista

Muistattehan käydä kirjastoissa säännöllisesti läpi seuraavat raportit:

  • Pitkään kuljetettavana olleet niteet
  • Vanhat hyllyvaraukset
  • Niteet, jotka odottavat uudelleenpalautusta varauksen vuoksi
  • Tietueet, joihin on varauksia, muttei varattavia niteitä
  • Pitkään kadonneina olleet niteet
  • Jokerit, joilta puuttuu kokoelmakoodi tai erikoistila

Säännöllisesti läpikäytävät raportit ja nidehaut – ohjeessa on kuvattu tarkemmin miten tarkistus tehdään ja mikä on suositeltu tarkistusväli.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Muistutus säännöllisesti läpikäytävistä raporteista Lue tiedote »

Scroll to Top