Author name: Susanna Sandell

, |

Littoisten kirjasto kiinni 15.10. asti

Littoisten kirjaston sulkuaikaa on pidennetty, kirjasto on kiinni 15.10.2024 asti, koska Kotimäen koulu käyttää kirjaston tilaa väliaikaisena väistötilana.

Kaarinan pääkirjasto ja Piikkiön lähikirjasto palvelevat normaalisti. Varaukset on keskeytetty ja Littoisten kirjastoon ei mene kuljetuksia. Sulkuaikana Littoisten aineiston voi laittaa Kaarinan pääkirjaston kuljetukseen.

Ongelmatilanteissa voi ottaa yhteyttä Kaarinan pääkirjastoon.

Littoisten kirjasto kiinni 15.10. asti Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 12.8.2024

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko klo 7.00-9.15. keskiviikkoaamuna 14.8. ei ole luvassa Kohan käyttöön vaikuttavia katkoja.
Huom! Huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportin ajo ja hankinnan tilaussanomien käsittely käynnistyy kuitenkin vasta noin klo 9:15.

Viikon 33 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 13.8.2024 ja se pitää sisällään seuraavat Vaski-kirjastoja koskevat korjaukset:

  • Korjaus virheeseen, joka esti lainarajoituksen ohituksen: Jos asiakkaalla oli maksuja yli lainakiellon, ei lainarajoituksen ohittaminen ollut mahdollista.
  • Verkkokirjastossa näytetään jatkossa myös keskeytetyt varaukset: Nyt teoksen näytettävien varausten määrään ei ole sisällytetty keskeytettyjä varauksia. Päivityksen myötä näytetään varausten kokonaismäärä.

Tarkemmat tiedot Koha-päivityksestä voit lukea Koha-Suomen Tiedotteesta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 12.8.2024 Lue tiedote »

, , |

Kohan asiakasvarmenne vaihtuu elokuun lopussa

Kohan virkailijaliittymään pääsy on rajattu vuosittain uusittavin asiakasvarmentein. Nykyinen asiakasvarmenne vanhenee lauantaina 31.8.2024. Vaski-kuntien it-yhdyshenkilöille on jaeltu uudet, voimassaolevat varmenteet ja kunkin kunnan it-tuki huolehtii uuden varmenteen asentamisesta tarvittaville työasemille ja mobiililaitteille ennen 31.8.2024.

Uusi varmenne on jo nyt voimassa ja monessa kunnassa it-tuki asentaa sen suoraan työasemille. Jos kunnassanne on käytössä jakelutapa, jossa käyttäjä voi itse laittaa varmenteen asentumaan työasemalle (Software center tai vastaava), muistakaa sulkea selain ennen asennuksen aloittamista. Turussa varmenne asennetaan koneille ilman, että käyttäjän tarvitsee tehdä mitään.

Mikäli varmenteen käyttöönottoon liittyen on kysymyksiä tai ongelmia, olkaa yhteydessä kuntanne omaan it-tukeen. Ilman voimassa olevaa varmennetta selain ei enää avaa Kohan kirjautumisikkunaa vaan antaa 403 Forbidden -virheilmoituksen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohan asiakasvarmenne vaihtuu elokuun lopussa Lue tiedote »

, , |

Tärkeä tietoturvatoimenpide

Jos olet viimeisen vuoden aikana käyttänyt Kohassa OKM-raporttia tulee sinun välittömästi tyhjentää Firefox-selaimen evästeet, sivustotiedot ja välimuisti sekä historiatiedot. Suosittelemme vahvasti myös Koha-tunnuksen salasanan vaihtamista.

OKM-tilastot löytyvät Kohan erillisestä raportointityökalusta (Raportit > Raporttiliitännäiset > Raportointityökalu). Tavallisen Koha-raporttikirjaston käyttö ei edellytä näitä toimenpiteitä.

Tietoturvatoimenpide tehdään Firefox-selaimella, koska olet sillä selaimella käyttänyt Kohaa. Toimenpide pitää tehdä erikseen kaikille työasemille, joilla olet voinut käyttää OKM-raporttia.

Firefox-selaimessa välimuistin, evästeet ja sivuhistorian voi tyhjentää seuraavasti:

  1. Valitse selaimen oikean yläkulman hampurilaisvalikosta (kolme viivaa) kohta ”Sivuhistoria” (History).
  2. Valitse ”Poista viimeaikaisia historiatietoja”. (Clear recent history).
  3. Valitse ”Poistettava aika” (Time range to clear) kohdasta ”Kaikki” (Everything).
  4. Tarkista että kaikissa ruuduissa on ruksi.
  5. Paina ”Poista tiedot”.(Clear now).

Local storagen tyhjennys vaatii vielä lisäksi (ks kuvakaappaus):

  1. Valitse hampurilaisvalikosta kohta ”Asetukset” (Settings).
  2. Siirry kohtaan ”Tietosuoja ja turvallisuus” (Privacy & Security).
  3. Valitse kohdan ”Evästeet ja sivustotiedot” (Cookies and site data) alta ”Tyhjennä tiedot” (Clear data).
  4. Valitse aukeavasta ikkunasta kaikki kohdat tai tarkista että ne on valittuna.
  5. Paina ”Tyhjennä tiedot” (Clear).

Lisätiedot tästä tietoturvauhasta löydät Koha-Suomen tiedotteesta.

Lisäksi Vaskituki auttaa ja neuvoo ongelmatilanteissa (vaskituki@turku.fi).

Tärkeä tietoturvatoimenpide Lue tiedote »

, |

Kohan versiopäivityksen ennakkotieto ja Viikon 26 päivitys

Syksyn ylimääräisen Koha-versiopäivityksen alustava ajankohta on maanantai 18.11.2024, eli järjestelmäkatko alkaisi tämän aikataulun mukaan sunnuntaina 17.11. klo 19 ja päättyisi tiistaiaamuna 19.11. kun uusi versio on saatu testattua. Tiedotamme, jos päivämäärä vielä muuttuu.

Viikon 26 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 25.6. Päivityksessä korjataan lainaus- ja palautusautomaattien uusimistoimintoon liittyvä eräpäivän päivittyminen. Vaskissa ei taida olla juurikaan automaatteja, joilla voi myös uusia lainansa. Lisäksi päivityksessä tulee korjauksia kielikäännöksiin. Vaskissa näkyy näistä vain toinen ja se koskee Hankinnan vastaanottoa, jossa ilmoitus ”Tili on poistettu” muutetaan muotoon ”Käyttäjätunnus on poistettu”.

Tarkemmat tiedot huomisen päivityksestä voi lukea Koha-Suomen tiedotteesta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohan versiopäivityksen ennakkotieto ja Viikon 26 päivitys Lue tiedote »

, , |

Huoltokatko Kohassa 12.6.2024

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko klo 7.00-9.00. Keskiviikkoaamuna 12.6. huoltoikkunassa on odotettavissa kaksi lyhyttä käyttökatkoa, kun palvelimet vaihdetaan ja tietokantapalvelin käynnistyy päivitysten jälkeen uudelleen. Koha-Suomi ilmoittaa huoltotöiden etenemisestä tässä tiedotteessa.

Turun pääkirjaston palautusautomaattien IP-osoite vaihtuu huoltokatkon yhteydessä, mikä edellyttää muutoksia Turun pääkirjaston palautusautomaattien asetuksiin. Tarvittavat muutokset tehdään keskiviikkoaamuna ja palautusautomaateilla työskenteleville ilmoitetaan, kun automaatteja voi käyttää.

Huom! Huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportin ajo ja hankinnan tilaussanomien käsittely käynnistyy vasta noin klo 9:15.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Huoltokatko Kohassa 12.6.2024 Lue tiedote »

, , , |

Tietoturvatarkistus

Helsingin kaupungin järjestelmiin kohdistuneen vakavan tietomurron seurauksena valtiovarainministeriö pyysi kaikkia julkisen hallinnon toimijoita varmistamaan tietoturvansa tason. Koha-Suomen tietoturvatarkistuksen raportti löytyy Githubista.

Jokainen työntekijä voi vaikuttaa tietoturvan tasoon:

  • Ylläpidä osaamistasi ja kysy jos et tiedä. Tutustu myös Vaskin tietoturva- ja tietosuojaohjeistukseen
  • Säilytä henkilötietoja vain niille suunnitelluilla tallennusalustoilla. Jos käsittelet työasemallasi henkilötietoja sisältäviä dokumentteja, varmista etteivät ne jää talteen koneelle, roskakoriin tai tallennusalustoille, jotka eivät ole suunniteltuja suojatun aineiston säilytykseen. Ota selvää kuntasi tietoturvakäytännöistä.
  • Henkilötietoja sisältävät paperiset dokumentit säilytetään lukittuna (mm. huollettavien kirjastokorttilomakkeet).
  • Älä säilytä henkilötietoja turhaan. Henkilötietoja sisältävällä aineistolla on rajattu säilytysaika. Poista tiedot kun niitä ei enää käytetä.

Tietoturvatarkistus Lue tiedote »

|

Kirjastojen kesäsulkemiset 2024

Kesäaika aiheuttaa pidempiä kiinnioloja osassa kirjastoja ja niiden osalta noudatetaan samaa yhtenäistä linjaa kuin aiempinakin vuosina:

  • Jos kirjasto on kokonaan kiinni yhtäjaksoisesti viikon tai kauemmin, lisätään järjestelmässä yksikön nimen perään teksti (kiinni 1.7.-31.7) tai (tauolla 1.7.-31.7.).
  • Yksikköä ei piiloteta noutopaikoista eikä kokoelmia näkyvistä verkkokirjastosta, koska tieto kiinnioloajasta näkyy asiakkaalle sekä saatavuustiedoissa että noutopaikan valinnassa.

Huom! Kirjastohakemiston osalta kunkin toimipisteen tulee huolehtia aina itse, että aukioloajat ovat ajan tasalla. Järjestelmässä yksikön nimeen lisätty teksti ei näy kirjastohakemiston aukioloaikatiedoissa.

Muistattehan huomioida kiinniolon vaikutukset myös kirjastokuljetusten osalta.

Tänä vuonna tiedot kerätään myös Teamsin keskusteluun, jotta henkilökunta voi tarkistaa yhdestä paikasta Vaski-kirjastojen kesän poikkeusaukioloajat.

Ilmoitattehan kiinniolosta ajoissa Vaskitukeen. Omatoimisesti auki oleville yksiköille ei lisätä kiinniolotietoja. Kiinnioloajan katsotaan alkavan viimeisen aukiolopäivän jälkeisenä päivänä ja päättyvän aukioloa edeltävänä päivänä. Vaskituki huolehtii tarvittavien muutosten tekemisestä, yksikön nimenmuutos tehdään kiinnioloa edeltävänä arkipäivänä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kirjastojen kesäsulkemiset 2024 Lue tiedote »

Scroll to Top