Ei kategoriaa

, |

Ajankohtaista järjestelmästä 13.5.2024

Tiistaiaamun 14.5. Koha-viikkopäivityksessä on korjaus Tietuesiirtäjään sekä muutos kuljetetuksesta kertovaan tekstiin. Päivityksestä voi lukea Koha-Suomen tiedotteesta.

Vaskin tietokannassa on yli 30 000 hetutonta asiakastietuetta. Hetua lisättäessä pitää muistaa tallentaa sekä Hetu, että Hetun lisäämisen jälkeen asiakastietue. Jos tallentaa vain Hetu-kohdasta, lisätään Hetu siiloon, mutta Sotu-avain ei tallennu asiakastietueeseen. Oikein tallennetussa asiakastietueessa Sotu-avain näkyy Tiedot-sivulla ”Muut määreet ja tunnukset”-osiossa. Kohaan tehtiin 3.5.2024 ajo, joka laittoi kaikille sellaisille asiakkaille, joille ei ole lisätty tietoihin henkilötunnusta, vanhentumispäivän alle kahden vuoden päähän. Ajon yhteydessä lisättiin viesti: ”Ei Hetua, vanhentumispäivä päivitetty.”. Asiakkaalle voidaan lisätään henkilötunnus henkkarin näyttämisen myötä. Hetun lisäämisen jälkeen voimassaolon voi muuttaa normaalisti 10 vuoteen.

Ajankohtaista järjestelmästä 13.5.2024 Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 10.5.2024

Päivityksen myötä Koha pistää asiakkaan Lainat-näkymässä uusinta-täpän automaatiisesti jo myöhässä olevien lisäksi myös niihin, joissa on tänään eräpäivä. Tämän muutoksen myötä on kuitenkin ilmentynyt bugi, jossa alareunan ”Uusi valitut niteet” -nappi on aluksi harmaa, eikä sitä pysty painamaan. Napin saa aktiiviseksi poistamalla täppä uusittavasta teoksesta ja laittamalla se uudestaan. Tämä ongelma on tiedossa, ja sitä selvitellään.

Kohaan tehtiin 3.5.2024 ajo, joka laittoi kaikille sellaisille asiakkaille, joille ei ole lisätty tietoihin henkilötunnusta, vanhentumispäivän alle kahden vuoden päähän. Ajon yhteydessä lisättiin viesti: ”Ei Hetua, vanhentumispäivä päivitetty.”. Asiakkaalle voidaan lisätään henkilötunnus henkkarin näyttämisen myötä. Hetun lisäämisen jälkeen voimassaolon voi muuttaa normaalisti 10 vuoteen.

Salasanan vaihtamisesta ei enää lähde viestiä huoltajalle vaan pelkästään kyseisen käyttäjän omaan sähköpostiosoitteeseen.

Asiakastietojen haku -ohjetta on päivitetty suosituksella, että asiakasta haetaan pääasiassa syntymäajalla. Päivitetyn ohjeen voit lukea täältä: Asiakastietojen haku ja uuden asiakkaan lisääminen.

Uudet kokoelmakoodit on lisätty Kohaan 8.5. Pääkäyttäjät siirtävät kokoelmakoodeja vastaavat elokuvien yleiset huomautukset kokoelmakoodeiksi 15.5. Muistattehan kirjastoissa käydä loput yleiset huomautukset läpi ja tehdä tarvittavat muutostyöt. Lisätiedot ja -ohjeistus löytyy tästä tiedotteesta.

Ajankohtaista järjestelmästä 10.5.2024 Lue tiedote »

|

Kirjaston käytön säästölaskuri julkaistu

Vaski-verkkokirjastoon on julkaistu kirjaston käytön säästölaskuri, jonka avulla asiakas voi arvioida kirjastoa käyttämällä säästämänsä rahan määrää. Samalla oppii kirjaston käyttämisen positiivisista ympäristövaikutuksista.

Kirjaston käyttäminen säästää sekä luontoa että rahaa. Laskurin tarkoitus on konkretisoida kirjaston käytön hyötyjä asiakkaalle helpolla ja hauskalla tavalla. Laskuri löytyy verkkokirjaston ylävalikosta kohdasta Asiakkaalle. Tässä myös suora linkki laskuriin: Kirjaston käytön säästölaskuri verkkokirjastossa.

Laskuria mainostetaan osana kiertotalousteemaista viestintäkampanjaa, jonka materiaalit tulevat kaikkien alueen kirjastojen vapaaseen käyttöön. Kaikkia materiaaleja saa hyödyntää vapaasti ja ne ovat ladattavissa Lounais-Suomen kirjastojen extranetin materiaalipankista. 

Laskurista saatuja tuloksia ei tallenneta millään tavalla, eikä tuloksia voida yhdistää sen käyttäjiin. Laskuriin liittyvät kysymykset voi lähettää sähköpostitse osoitteisiin ella.metsala@turku.fi ja roosa.kyllonen@turku.fi.

Kirjaston käytön säästölaskuri julkaistu Lue tiedote »

|

Versiopäivityksen jälkeen huomioitavaa

Erääntyneet noutamattomat varaukset-listalle ei tänään tule tuloksia, koska varmuuden vuoksi tämä päivä suljettiin kaikkien eräpäiväkalentereista. Lista toimii vain kalenterin aukiolopäivinä.

Kohan käyttöliittymässä on vielä osassa kielikäännöksistä ongelmia, joten vaikka on valinnut käyttöliittymän kieleksi suomen, saattaa törmätä englanninkielisiin teksteihin.

Salasanan vaihtoviesti lähtee tällä hetkellä sekä huollettavan että huoltajan sähköpostiin.

Versiopäivityksen jälkeen huomioitavaa Lue tiedote »

, , , |

Kohan käytön voi aloittaa tiistaiaamuna, kirjastoissa testattava automaatit ja omatoimiovet

Kohan versiopäivitys ja päivityksen jälkeinen testaus on saatu sille mallille, että verkkokirjaston palvelut avattiin asiakkaille maanantaina klo 15 ja Kohan tuotantokäytön saa aloittaa heti tiistaiaamuna 7.5. Ainoastaan laskutustyökalu sekä hankintaportaalin/verkkokauppojen tilausten perilletulo on vielä testaamatta. Näistä tulee extranetin kautta erikseen käyttölupa, kun toiminnot on ehditty testata tiistaina Turussa.

Varmistattehan, että kirjastonne automaatit, omatoimiovet ja muut mahdolliset kirjastokortilla kirjautumista käyttävät laitteet toimivat. Mikäli ongelmia ilmenee, kannattaa kokeilla ensin laitteen käynnistämistä uudelleen ennen asiasta Vaskituelle ilmoittamista.

Muuta huomioitavaa

  • Tietokannan uudelleenindeksointi on vielä toistaiseksi käynnissä, joten Kohan tiedonhaku ei tällä hetkellä löydä kaikkia tietueita. Indeksointi valmistuu maanantain aikana.
  • Osa ajoista tehdään vain öisin, joten myöhästymismaksujen kertyminen jatkuu vasta ma-ti välisenä yönä. Myös esimerkiksi vanhentuneet varaukset poistuvat vasta tulevan yön ajossa.
  • Viestien lähetys Kohasta käynnistetään tiistaina klo 12. Viestit kertyvät sitä ennen normaalisti lähetysjonoon, josta niitä sitten aletaan purkaa.

Versiopäivityksen tuomat keskeisimmät muutokset ja korjaukset löytyvät aiemmin extranetissä julkaistusta versiotiedotteesta.

Mikäli havaitsette ongelmia Kohan käytössä, ilmoittakaa niistä Vaskitukeen.

Kohan käytön voi aloittaa tiistaiaamuna, kirjastoissa testattava automaatit ja omatoimiovet Lue tiedote »

|

E-kirjaston puolesta rekisteröintiä ei vielä aloiteta Vaskissa

E-kirjaston hallinnointiliittymässä, jonka kautta asiakkaan puolesta rekisteröinti rekisteröijä-tunnuksilla tapahtuu, on haluttu käyttöön tunnistautumistekniikka, jota ei useimmissa kunnissa voi käyttää. Sen takia Vaski-johtoryhmä päätti 30.4.2024 kokouksessaan, että asiakkaan puolesta rekisteröintiä ei toistaiseksi aloiteta. E-kirjasto on luvannut laatia tunnistautumistekniikkaan liittyvät ohjeet kuntien tietohallintoja varten. Odotamme siis teknisiä ohjeita ja ongelmien ratkaisemista ennen kuin aloitamme puolesta rekisteröinnin.

Asiakaskäytössä vielä puutteita

Tästä päivästä lähtien molemmat sovellukset ovat ladattavissa, mutta Play-kaupasta sovellus ei välttämättä vielä löydy haulla. E-kirjaston sivuilla on uutinen, jossa on suora linkki Play-kaupan e-kirjaston lataukseen. Palautteen perusteella osalla asiakkaista on ollut ongelmia vahvan tunnistautumisen kanssa. Lisäksi tunnistautumisessa oli tänä aamuna katko. Kansalliskirjastolle on mennyt näistä ongelmista tieto ja niitä selvitetään. Kansalliskirjaston tiedotusta voi seurata osoitteessa https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/e-kirjasto.

E-kirjaston puolesta rekisteröintiä ei vielä aloiteta Vaskissa Lue tiedote »

, , |

Elokuvien huomautuskentän sijainneista luovutaan ja korvataan osittain kokoelmakoodeilla

Vaski-tasoisen kellutuksen laajenemiseen liittyen Vaski-johtoryhmän kokouksessa 26.3. hyväksyttiin kellutustyöryhmän ehdotus nykyisistä huomautuskentissä olevista elokuvasijainneista luopumisesta ja niiden korvaamisesta seuraavilla kokoelmakoodeilla:

  • Draama (=DRA) (korvaa yleisen huomautuksen Draamaelokuvat)
  • Fantasia ja scifi (=FAN) (korvaa yleisen huomautuksen Fantasia- ja scifielokuvat)
  • Jännitys (=JAN) (korvaa yleisen huomautuksen Jännityselokuvat)
  • Kauhu (=KAU) (korvaa yleisen huomautuksen Kauhuelokuvat)
  • Komedia (=KOM) (korvaa yleisen huomautuksen Komediat)
  • Sarjat (=SAR) (korvaa yleisen huomautuksen TV-sarjat)

Tästä aiheutuu muutostarpeita Kohaan nidetietoihin. Osa muutoksista tehdään keskitetysti mutta osa aiheuttaa muutostöitä kirjastoissa:

  • Pääkäyttäjät perustavat puuttuvat kokoelmakoodit Kohaan 8.5.
  • Pääkäyttäjät korvaavat yllä mainitut yleiset huomautukset kokoelmakoodilla 15.5.
  • Kirjastot, joilla on poistuvia yleisiä huomautuksia käytössään (kirjastot ja kappalemäärät tiedotteen lopussa), käyvät läpi omat niteensä nidehaun ja niteiden erämuokkauksen avulla (ohjeistus alla). Turussa muutokset hoidetaan keskitetysti pääkirjastolla.
    • Myös poistoja on hyvä tehdä tässä yhteydessä.

Hyllyssä olevien niteiden käsittely

  1. Hae paikalla kirjastossa olevat niteet ja muuta niille sopiva kokoelmakoodi yleisen huomautuksen tilalle. Jos nide ei mene mihinkään muuhun genreen, laitetaan se Draamaan. Tulosta uudet selkätarrat.
    • Jos nide menee Draaman alle, ei uudelleentarroitus ole välttämätöntä. Yleisohje on, että jos niteellä on käytöstä poistunut huomautus tarrassa, hyllytetään se Draamaan.
  2. Käsiteltyäsi hyllyssä olevat niteet voit vielä tarkistaa nidehaulla löytyykö Kohan mukaan hyllyssä olevia niteitä, joilla olisi poistuva yleinen huomautus. Haku kannattaa tehdä 15.5. jälkeen, jolloin pääkäyttäjät ovat saaneet jo tehtyä tarvittavat siirrot kokoelmakoodeihin. Nidehaku rajataan tarkistusta varten havaintokirjastolla, saatavuudella ja yleisellä huomautuksella:
Huom! Ei lainassa -rajaus tulee uutena Kohaan toukokuun versiopäivityksessä.

Lainassa olevien niteiden käsittely

Lainassa olevat niteet voi käsitellä sitä mukaa kun niteet palautuvat. Halutessaan niteille on mahdollista lisätä Kohassa erikoistila, jolloin Koha ilmoittaa palautusnäytöllä erikoistilasta:

  1. Hae lainassa olevat niteet Kohassa nidehaulla. Tee nidehaku hyödyntämällä rajauksia Kotikirjasto, Saatavuus sekä Viivakoodi-valikosta löytyvää Yleinen huomautus (näkyy Finnassa) -kenttää:
  1. Vie niteet erämuokkaukseen ja lisää siellä niille erikoistila Tarramuutos.
  2. Niteen palauduttua annetaan sille korvaava kokoelmakoodi ja tyhjennetään yleinen huomautus sekä erikoistila. Jos nide ei mene mihinkään muuhun genreen, laitetaan se kokoelmakoodiin Draama. Tulosta uudet selkätarrat.
    • Jos nide menee Draaman alle, ei uudelleentarroitus ole välttämätöntä. Yleisohje on, että jos niteellä on käytöstä poistunut huomautus tarrassa, hyllytetään se Draamaan.

Turulla on ylimääräisiä 96 tarran selkätarrapohjia, joita voi tarvittaessa pyytää lähettämään omaan kirjastoon. Pyynnöt Kaisa Hypénille (etunimi.sukunimi@turku.fi).

Aikataulu kirjastoissa tehtävien muutosten osalta: muutoksia voi alkaa tehdä heti kun uudet kokoelmakoodit on perustettu Kohaan. Takaraja muutoksille on 31.10., jotta muutokset olisi tehtynä ennen kuin av-aineiston Vaski-laajuinen kellutus alkaa.

Poistuvat yleiset huomautukset

Yleinen huomautusKAPKLIPKMYPKRAPKRUPKRUVASLA1SLHASLKSSLPKTUPKVEPK
Dokumenttielokuvat2562111
Elämäkertaelokuvat83
Historialliset elokuvat642202817
Kotimaiset elokuvat299146391 410
Lännenelokuvat7624651782989
Musiikkielokuvat375413103221991
Nuortenelokuvat3
Perhe-elokuvat4
Romanttiset elokuvat816838355161724271
Seikkailuelokuvat612603191311
Sotaelokuvat95577327411290
Toimintaelokuvat5
Tilanne Kohassa 17.4.2024

Lisätiedot: Kaisa Hypén ja Anni Rajala (etunimi.sukunimi@turku.fi)

Elokuvien huomautuskentän sijainneista luovutaan ja korvataan osittain kokoelmakoodeilla Lue tiedote »

Scroll to Top