Yllä olevasta linkistä löytyy listaus Vaskin tämän hetken varatuimmista kirjanimekkeistä. Listaan on merkitty pinkillä värillä nimekkeet, joista jokerit tulisi muuttaa tavalliselle laina-ajalle ja/tai joihin kohdistuu varauksia 5 tai enemmän / varattava nide.
Tälläkin kertaa listauksessa on kaikki nimekkeet, joissa on varauksia 5 tai enemmän. Luokat on merkattu oikein vain reunustettuihin ruutuihin. Lehtien varauksissa näkyy kaikkiin numeroihin kohdistuneet varaukset yhteensä.
Vaskin varatuimpien helmikuisessa listassa oli mukana Tess Gerritsenin Vaaralllinen suojelija, josta listan julkaisemisvaiheessa oli tieto, että kirja on loppuunmyyty eikä sitä näin ollen saada Vaskiin ollenkaan. Kirjastoja ohjeistettiin poistamaan varaukset, joiden noutopaikkana on oma yksikkö ja ilmoittamaan asiasta asiakkaalle.
Paimiossa oli tämän jälkeen kuitenkin huomattu, että kirjaa olisi mahdollista saada kustantajalta (ks. alkuperäiseen tiedotteeseen Kaisa Hypéniltä tullut kommentti). Kaisa Hypén on nyt saanut tilattua kirjaa 9 kpl Turun kaupunginkirjastoon (kustantajan viimeiset kappaleet). Teoksessa jäljellä olevia tai siihen uusia tehtyjä varauksia ei kannata siis enää poistaa.
Kuten Kaisa kommentissa kirjoittaakin, voi turhaan poistetuista varauksista ja varausjonon hännille joutumisesta tulla asiakkailta palautetta, mutta toivon mukaan kirjan saaminen saataville lievittäisi kuitenkin mahdollista mielipahaa.
Yllä olevasta linkistä löytyy listaus Vaskin tämän hetken varatuimmista kirjanimekkeistä. Listaan on merkitty keltaisella värillä nimekkeet, joista jokerit tulisi muuttaa tavalliselle laina-ajalle ja/tai joihin kohdistuu varauksia 5 tai enemmän / varattava nide.
Yksi ikävä tapaus tässä listassa on, nimittäin Tess Gerritsenin ”Vaarallinen suojelija”. Kaisa Hypen viestitti, että nyt näyttää siltä, että kirja on loppuunmyyty, eikä sitä ole mahdollista enää saada mihinkään kirjastoon. Vaskeissa sitä ei ole yhtään nidettä ja tietue on edelleen Aurorassa. Varauksia on listan laatimishetkellä 124.
Gerritsenin kirjan varausten kanssa toimitaan seuraavasti:
Kirjastot poistavat kaikki ne varaukset, joiden noutopaikka on niiden toimipisteessä. Varauksen poistosta ilmoitetaan varaajalle em. perusteluin.
Tällä kertaa listauksessa on kaikki kirjanimekkeet, joissa on varauksia 5 tai enemmän. Luokat on merkattu oikein vain reunustettuihin ruutuihin. Lehtien varauksissa näkyy kaikkiin numeroihin kohdistuneet varaukset yhteensä.
Salo huolehtii varatuimpien nimekkeiden listauksesta seuraavan puolen vuoden ajan.
Yllä olevasta linkistä löytyy listaus Vaskin tämän hetken varatuimmista kirjanimekkeistä. Listaan on merkitty vihreällä värillä nimekkeet, joista jokerit tulisi muuttaa tavalliselle laina-ajalle ja/tai joihin kohdistuu varauksia 5 tai enemmän / varattava nide. Tällaisten nimekkeiden määrä on selvästi laskemaan päin.
Vuoden viimeisessä varatuimpien listassa on tällä kertaa vain kourallinen nimekkeitä, joista jokerit tulisi muuttaa tavalliselle laina-ajalle. Nimekkeet on merkitty listaan vispipuuron värillä.
Kysytyimpien kirjojen keskimääräinen jonotusaika on muutenkin lyhentynyt entisestään, nyt top 25 -nimekkeillä on keskimäärin 3,8 varausta per varattava nide (vrt. viime kuun tilastoon).
Yllä olevasta linkistä löytyy tuttuun tapaan listaus tämän hetken varatuimmista nimekkeistä, sekä niiden varaus- ja nidemääristä. Listassa on 25 varatuinta nimekettä, sekä lisäksi valikoiden sellaisia nimekkeitä, joissa niteitä on suht vähän varausmäärään nähden. Tällä kertaa mukana on myös oma listauksensa AV-aineistosta.
Taulukosta on värikoodilla erotettu ne nimekkeet, joiden jokeriniteet tulee muuttaa tavalliselle laina-ajalle.
Ylipäätään jokereita käsitellessä on hyvä muistaa myös, että Vaski-joryn 8.9. päätöksen mukaan ”nide voi olla jokerina enintään neljä kuukautta lainauskuntoon saattamisesta”.
Lopuksi vielä tilastotriviaa:
Kuvan kaaviossa on esitetty miten varausten ja varattavien niteiden välinen suhde on kehittynyt niinä kolmena kuukautena, kun uusien jokerisääntöjen mukaista seurantaa on tehty. Metodi ei ole erityisen tieteellinen, mutta ainakin kissaa kiinnostava.
Yhteistyöterveisin,
Aki Pyykkö
Turun kaupunginkirjasto, Kokoelmapalvelut
Yllä olevasta linkistä löytyy listaus Vaskin tämän hetken varatuimmista kirjanimekkeistä. Lista on vaihteeksi taas kattavampi: siihen on otettu varatuimpien top 50, sekä kaikki muutkin sellaiset nimekkeet, joissa varauksia on vähintään 5 (tai hieman allekin) varattavaa nidettä kohti. Tästä toivottavasti on hyötyä mahdollisia täydennystilauksia varten.
Taulukkoon on keltaisella värillä jälleen eroteltu ne nimekkeet, joista tulee muuttaa jokeriniteet tavalliselle, 28 vrk laina-ajalle.
Mitään kattavaa vertailua viime kuukauden tilanteeseen ei nyt ole tehty, mutta äkkiseltään ja silmämääräisesti näyttää siltä, että suhdeluvut varausten/varattavien niteiden välillä – eli käytännössä se aika, jonka varaaja joutuu kirjaa odottamaan – ovat pudonneet paikoitellen todella reippaasti.
Jonkun verran näyttää liikenteessä olevan jokeriniteitä sellaisilla nimekkeillä, joista jokerit olisi jo pitänyt poistaa. Tähän on varmaan monia syitä, joista vähäisimpinä ei se, että uusiin toimintatapoihin liittyvien työprosessien kehittäminen vie aina sen oman aikansa.
Yhteistyöterveisin,
Aki Pyykkö
Turun kaupunginkirjasto, Kokoelmapalvelut
Vaski-jory käsitteli kokouksessaan 8.9. jokeriaineistoja ja päätti uusista jokerisäännöistä seuraavasti:
Nide voi olla jokerina enintään neljä kuukautta lainauskuntoon saattamisesta tai lyhemmän aikaa, jos varauksia on 5 tai enemmän / varattava nide, tämän jälkeen kaikki niteet laitetaan varattaviksi, vaikka eivät olisikaan olleet jokereina vielä neljää kuukautta.
kuukausittain varatuimpien taulukko tiedoksi Vaski-kirjastoihin, samoin listaus niistä nimekkeistä, joiden niteet siirretään varattaviksi
Turku huolehtii varausten seurannasta loppuvuoden. Sen jälkeen seurantavuoro kiertää isoimpien Vaski-kirjastojen kesken suuruusjärjestyksessä (Turku, Salo, Kaarina, Raisio, Lieto, Naantali, Uusikaupunki). Seurantavuoron pituus on 6 kuukautta.
Nyt on siis otettu ensimmäinen uusien sääntöjen mukainen listaus varatuimmista nimekkeistä. Listaan on keltaisella värillä eroteltu ne nimekkeet, joissa varauksia on 5 tai enemmän / varattava nide. Näiden nimekkeiden kaikkien niteiden laina-aika on siis muutettava tavalliseksi (28 vrk). Niteessä oleva Jokeri-tarra on myös poistettava.
Lainassa olevien jokeriniteiden suhteen lienee kätevintä, että muutos tehdään siinä vaiheessa, kun nide palautuu. Laina-ajan muutoksen voisi periaatteessa tehdä niteen ollessa vielä lainassa, mutta tämä pakottaisi tekemään nidevarauksia, jotta tarrat saa pois niteistä, ja varmasti myös hämmentäisi asiakkaita.
Hankinnassa olevan niteen laina-ajan voi muuttaa käyttämällä Auroran Niteiden joukkomuutos –toimintoa.
Kuten uusien käytäntöjen kanssa yleensäkin, voi tämänkin suhteen käydä ilmi, että viilattavaa ja parantamisen varaa vielä löytyy. Seuraava listaus julkaistaan n. kuukauden päästä, sitä odotellessa listaan liittyvät kysymykset voi lähettää:
Kaisa Hypén, Vaskin kokoelmaryhmän vetäjä Aki Pyykkö, listojen laatija loppuvuoden ajan
Turun kokoelma kelluu keskiviikosta 20.9. alkaen. Kellunnan ulkopuolelle on jätetty ainoastaan lehdet, varastoaineisto sekä esineet.
Turulle on perustettu uusi Turun kaupunginkirjasto -niminen yksikkö, johon uudet kelluvat niteet jatkossa tilataan. Turku on tehnyt kellutuksen takia myös osasto- ja sijaintimuutoksia.
Tilattujen niteiden saatavuusnäkymä jatkossa: yksikkönä näkyy Turun kaupunginkirjasto, jolle Turun niteet hankitaan.
Jo aikaisemmin Vaski-kirjastoista kokoelmiaan ovat kelluttaneet Laitila ja Lieto.
Tiedonhaussa muistettavaa
Kelluttavien yksiköiden saatavuustietoja on tarkasteltava aina suodatuksella Havaintoyksikön mukaan, sillä ainoastaan tämä suodatus näyttää hyllyssä olevan niteen sijainnin oikein. Samaa suodatusta voidaan käyttää tarkastellessa myös ei-kelluttavien Vaski-kirjastojen hyllyssä olevien niteiden saatavuutta. Sen sijaan halutessa esimerkiksi tietää, mitä jonkin yksikön kokoelmaan kuuluu (olivat ne hyllyssä, lainassa tai kuljetettavana), täytyy suodatukseksi valita Kotiyksikön mukaan.
Alla olevassa esimerkissä Maarian kirjastolle hankittu nide on jäänyt kellumaan Ilpoisten kirjastoon; kotiyksikön mukainen suodatus ei siis näytä hyllyssä olevien niteiden todellista tilannetta:
Verkkokirjasto
Verkkokirjasto on esittänyt tähänkin asti saatavuustiedot havaintoyksikön mukaan, joten tiedot näkyvät asiakkaalle oikein siitä huolimatta kuuluuko nide kelluvaan kokoelmaan vai ei. Hakutulosta ei kuitenkaan voi enää jatkossa rajata tiettyyn Turun yksikköön. Muille Vaski-kirjastoille toimipaikkarajaus on edelleen mahdollinen.
Turun niteiden palautus
Kun muissa Vaski-kunnissa palautetaan Turun aineistoa, käskee Aurora kuljettamaan niteen sen omistavaan yksikköön. Ennen kellutusta hankittujen niteiden kohdalla se voi olla vaikkapa Nummen kirjasto, jolloin nide lähetetään Nummeen. Uusilla niteillä omistava yksikkö tulee olemaan Turun kaupunginkirjasto, jolloin nide lähetetään Turun pääkirjastoon.
Vaski-extranetissa tiedotettiin viime viikolla, että Turku tekee tulevina viikkoina tietokantamuutoksia, jotka voivat näkyä Auroran käytössä hidasteluna. Muutoksia on nyt tehty eilisestä lähtien ja häiriöitä on ilmennyt tiedonhaussa, hankinnassa ja niteiden käsittelyssä.
Muutostyöt ovat kuitenkin edenneet odotettua nopeammin ja ensimmäinen urakka on saatu päätökseen. Joitakin suurempia muutostöitä on vielä edessä, mutta ilmoitamme erikseen, kun työt jälleen jatkuvat.
Hei ja mainiota maaliskuuta!
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.