Ohjeet

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 19.10.

Tiistaina 18.10. oli viikoittainen Koha-päivitys ja sen mukana tuomista korjauksista voi lukea täältä.

Koha-Suomen ohjeita on versiopäivityksen jälkeen alettu päivittää ja ohjeille on uusi paikka osoitteessa https://koha-suomi.fi/dokumentaatio/ohjeet/. Uusiin ohjeisiin on kopioitu pohjaksi vanhat Redminessä sijainneet ohjeet ja ohjeet päivittyvät sitä mukaa kun ne saadaan käytyä läpi. Tähän mennessä osioista on saatu kokonaan päivitettyä Kuvailu, Kausijulkaisut sekä Listat ja kori.

Vuoden 2023 lehtitietueet on tehty niille lehdille, jotka on suuren nidemäärän vuoksi jouduttu pilkkomaan useammaksi tietueeksi (esim. Aku Ankka 2023 : 1-26).

Lehtitilausten uusinta. Kohassa on mahdollista uusia päättyvä lehtitilaus Uusinta-painiketta käyttämällä (ks. tarkempi ohje täältä). Uusimistoimintoa voi käyttää kaikille niille lehdille, joita ei ole pilkottu vuosi-/osavuosikohtaisiin nimekkeisiin. Useammaksi tietueeksi jaettujen lehtien kohdalla on tehtävä kokonaan uusi tilaus vuoden 2023 lehtitietueelle. Uusi tilaus kannattaa tehdä myös silloin, jos tilaus on muuttunut ja sen ilmestymistiheyttä, numerointikaavaa tms. on tarvetta muokata.

Asiakkaiden viestikentistä on siivottu pois tekstit ”Huoltajatieto poistettu automaattisesti.” ja ”Sitoutumislomake täyttämättä.”.

Verkkokirjaston evästeiden käsittely muuttuu 1.11. Traficomin säädösten mukaiseksi. Muutoksen myötä välttämättömiin evästeisiin ei enää sisällytetä tilastointievästeitä vaan pelkästään sivuston toimivuuden kannalta välttämättömät evästeet. Kävijälle tarjotaan myös mahdollisuus hyväksyä tai kieltää ulkopuolisten sivustojen evästeet (käytännössä verkkokirjaston some- ja videoupotukset). Verkkokirjastossa muutos näkyy käyttäjälle uutena evästeiden hyväksymistoimintona ja footeriin laitetaan linkki, josta löytyy lisätietoa evästeistä.

Turun pääkirjaston varastoniteet näkyvät nyt verkkokirjastossa ”Saatavissa varaamalla” -tilaisina. Asiakkaille varastoniteet eivät nimittäin ole välittömästi saatavissa, vaan ne täytyy varata, minkä jälkeen henkilökunta noutaa ne varastosta pääasiassa vasta seuraavana arkipäivänä. Muiden kirjastojen varastoniteet näkyvät tavalliseen tapaan Saatavissa-tilaisina.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 19.10. Lue tiedote »

, , |

Muista tehdä vuoden 2023 budjetti ja tilit Kohaan ennen tilausten kohdistamista ensi vuodelle

Hankintaportaalin kautta on jo mahdollista kohdistaa tilauksia ensi vuoden budjettiin. Ennen kuin ensi vuoden tilauksia alkaa kuitenkaan tehdä, on Kohaan luotava vuoden 2023 budjetti ja tilit. Tilaukset eivät siirry mikäli Kohasta ei löydy ostoskoria vastaavaa tilikoodia.

Budjetin ja tilien teko on aina kunkin kirjaston omalla vastuulla. Budjetin tileineen pystyy luomaan käyttämällä budjetin Kopiointi-toimintoa. Tarkempi ohje löytyy täältä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Muista tehdä vuoden 2023 budjetti ja tilit Kohaan ennen tilausten kohdistamista ensi vuodelle Lue tiedote »

, |

Ajankohtaista järjestelmästä 19.7.

Jokereihin nidevarauksia tehdessä on niteeltä muistettava poistaa valmiiksi Saatavana, ei varattavissa -erikoistila, sillä tila estää myös nidevarausten kiinnijäämisen.

Versionvaihdossa tuli muutoksia virkailijatunnusten käyttäjäoikeuksiin ja osalla käyttäjistä on siitä syystä ollut väliaikaisesti pääsy tietueen muokkaukseen. Muokkaus-oikeudet on tiistai-iltapäivällä poistettu kaikilta, joilla oikeuksia ei ennen versionvaihtoa ollut (=kaikilta, joilla ei ole ollut kuvailu-/hankinta-oikeuksia). Aiemmasta poiketen puuttuva muokkaus-oikeus aiheuttaa kuitenkin sen, että tietueen saa poistettua ainoastaan samassa yhteydessä kun on poistamassa viimeistä nidettä:

  1. Valitse tietueen Perustiedot-sivulta poistettava nide ja klikkaa Poista valitut.
  1. Rastita kohta Poista tietueet, jos kaikki niteet poistettu ja klikkaa Poista valitut -painiketta.

Jos tietueen poisto tällä tavoin ei onnistu eikä tietueen poistoa voi pyytää toiselta työkaverilta, voi poistopyynnön laittaa sähköpostilla osoitteeseen kuvailu.kaupunginkirjasto@turku.fi. Viestiin kannattaa laittaa linkki poistettavaan tietueeseen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 19.7. Lue tiedote »

, , |

Testauksen voi aloittaa kirjastoissa

Kohan versiopäivitys on edennyt siihen pisteeseen, että järjestelmän, automaattien ja omatoimikirjastojen testauksen voi kirjastoissa nyt aloittaa. Kaikkia toimintoja ei ole vielä laitettu päälle (esimerkiksi kertyvät myöhästymismaksut). Muistattehan, että testauksessa ei tule käyttää asiakkaiden oikeita lainoja tai niteitä, jotka voivat tärpätä oikeisiin varauksiin. Testausohjeistus on julkaistu tässä tiedotteessa.

Jos automaatti ei saa yhteyttä (SIP-yhteys), kokeilkaa sulkea lainaus/palautusohjelma ja käynnistää ohjelma uudestaan. Jos sekään ei auta, käynnistäkää koko laite uudelleen.

Testauksessa havaituista ongelmista ilmoitetaan Vaskitukeen. Kuvaa ongelma mahdollisimman tarkasti ja liitä viestiin mukaan testauksessa käytetyn automaatin/kirjastokortin/niteen tiedot.

Mitään tuotantokäyttöä ei saa vielä aloittaa. Laitamme tuotantokäytön aloituksesta erillisen tiedotteen.

Testauksen voi aloittaa kirjastoissa Lue tiedote »

, |

Kirjastojen lisättävä jokeri-niteille uusi erikoistila

Kohan versiopäivitys tulee muuttamaan jokeri-niteiden varauskäyttäytymistä. Jokereille on jatkossa lisättävä erikoistila Saatavana, ei varattavissa, jotta niteet eivät uudessa versiossa tartu kiinni varauksiin.

Kirjastojen on tehtävä muutos omille jokeri-niteilleen viimeistään maanantaina 6.6. Niteet voi hakea nidehaulla ja viedä sieltä niteiden erämuokkaukseen:

  • Rajaa nidehaku omaan kotikirjastoon ja nidetyyppiin 14 vrk, ei voi uusia (jokeri).
  • Kun haku on valmis, valitse toiminto Vie viivakooditiedostoksi ja sen jälkeen avaa tai tallenna tiedosto.
  • Avaa Kohassa Niteiden muokkaus eräajona (Työkalut > Luettelo).
  • Vie työkaluun joko tallentamasi tiedosto tai kopioi avaamastasi tiedostosta nidetunnuslista ja liitä se kohtaan Lista viivakoodeista.
  • Klikkaa Jatka ja saat auki muokkauslomakkeen. Valitse kenttään 4 Vaurioitunut -tila ”Saatavana, ei varattavissa”. Tallenna muutokset.

Pahoittelemme lyhyttä varoitusaikaa.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kirjastojen lisättävä jokeri-niteille uusi erikoistila Lue tiedote »

, , |

Kohan laskutustyökalu saatu valmiiksi – laskujen lähettämisen saa aloittaa

Laskutustyökalu on saatu viimein viilattua ja testattua siihen pisteeseen, että Vaski-kirjastoissa voidaan aloittaa laskujen lähettäminen Kohasta. Laskutustyökalun käytöstä on tehty Vaski-extranettiin ohje, joka löytyy ohjepankista Lainauksen ja palautuksen alta. Ohjeeseen kannattaa tutustua huolella ja huomioida mm. se, että nyt alkuun työkaluun valmiiksi määriteltyä päivämäärärajausta on muutettava itse, jotta saa haettua ja lähetettyä vanhimmat laskut.

Mikäli Kohan työkaluista ei löydy ohjeessa mainittuja Työkaluliitännäisiä, puuttuu käyttäjältä tarvittavat käyttöoikeudet. Omaa esimiestä voi pyytää siinä tapauksessa tilaamaan käyttäjäoikeuksien muutoksen extranetistä löytyvällä lomakkeella.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohan laskutustyökalu saatu valmiiksi – laskujen lähettämisen saa aloittaa Lue tiedote »

, |

Uusissa kirjastokorteissa virheellisiä joukossa

Uusien kirjastokorttien joukossa voi olla virheellisiä kirjastokortteja. Vastaan on tullut kortteja, joissa esimerkiksi viivakoodi ja RFID-tunniste antavat eri asiakasnumeron tai viivakoodin alla olevasta asiakasnumerosta puuttuu numeroita.

Tarkista aina kirjastokortin toimivuus, kun annat asiakkaalle uuden kirjastokortin. Kirjastokortin tiedot tarkistetaan lukemalla kortti erikseen sekä viivakoodilla että RFID-tunnisteella mahdollisen virheellisen kirjastokortin löytämiseksi. Tarkista myös, että asiakasnumero täsmää.

Ilmoita virheellisistä kirjastokorteista Vaskitukeen ja toimita kortti/kortit kirjekuoressa kuljetuksen mukana Turun pääkirjastoon reklamointia varten. Laita kuoreen esimerkiksi merkintä ”virheellinen kirjastokortti”.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Uusissa kirjastokorteissa virheellisiä joukossa Lue tiedote »

, |

Tarkennettu ohje budjettien sulkemista koskien

Alkuperäisessä tiedotteessa budjettien sulkemista ja avoinna olevien tilausten siirtoa koskien ei oltu huomioitu eri nimisten tilikoodien vaikutusta tilausten siirtoon. Koska tilikoodeissa käytetään vuosilukua (TUPKLAP2021, TUPKLAP2022 jne), ei tilauksia saa siirrettyä uuden budjetin alle ilman tilikoodien väliaikaista muuttamista tismalleen saman nimisiksi.

Eli mitä kuuluisi nyt sitten tehdä?

1. Kirjastoni kaikki 2021 vuoden tilaukset on jo vastaanotettu

Jos vastaanottamia tilauksia menneeltä vuodelta ei ole, voit huoletta sulkea budjetin alkuperäisen ohjeen mukaisesti ilman ylimääräistä kikkailua.

2. Kirjastollani on saapumattomia tilauksia vuodelta 2021 ja haluan siirtää ne tämän vuoden budjettiin

Ennen budjetin sulkemista ja tilausten siirtoa on väliaikaisesti muutettava 2022 budjetin tilien tilikoodeihin vuosiluku 2021. Huomaa, että samanaikaisesti ei saa tehdä tilauksia hankintaportaalista tai verkkokaupoista. Kun budjetin sulku ja tilausten siirto on saatu tehtyä, muutetaan 2022 budjetin tilien tilikoodeihin takaisin vuosiluku 2022, minkä jälkeen uusia tilauksia voi alkaa taas tehdä.

3. Olin jo ehtinyt sulkea budjetin ja vastaanottamattomien tilausten siirto epäonnistui

Mitään peruuttamatonta ei ole tapahtunut vaan budjetin sulkemisen ja tilausten siirron pystyy tekemään vielä uudemman kerran. Toimi kohdan 2. ohjeen mukaisesti.

Pahoittelemme alkuperäistä puutteellista ohjeistusta. Mikäli ohjeissa jokin jää vielä mietityttämään tai siirrossa tulee pulmia eteen, voi apua pyytää Vaskituesta.

Tarkennettu ohje budjettien sulkemista koskien Lue tiedote »

, |

Kohan kuittitulostus ja Firefoxin asetukset

Turussa kävi ilmi Firefox ESR 91.3-versiopäivityksen yhteydessä, että yksityisen selauksen tilaa käytettäessä on ponnahdusikkunat sallittava Kohasta joka istunnolla uudelleen. Jos ponnahdusikkunat on estetty, ei joidenkin kuittien tulostaminen onnistu (esim. varauskuitit). Suosittelemmekin, että yksityisen selauksen sijaan Firefoxissa olisi käytössä kuvien mukaiset asetukset. Asetukset löydät selaimen oikeasta reunasta, kolmen viivan takaa aukeavasta valikosta:

  1. Valitse valikosta Asetukset ja sieltä välilehti Tietosuoja ja turvallisuus.
  1. Etsi kohta Historiatiedot ja valitse kuvassa näkyvät vaihtoehdot. Varmista, että Selaa aina yksityinen selaus -tilassa ei ole rastia.
  1. Klikkaa vielä Asetukset-painiketta. Historiatiedot kannattaa pitää rastitettuna, mutta kohta Sivuston asetukset on tärkeää jättää tyhjäksi, sillä se määrittelee muistaako selain minkä sivustojen ponnahdusikkunat sallitaan.

Kohan kuittitulostus ja Firefoxin asetukset Lue tiedote »

, |

Koha ja selaimen asetukset

Alla suositukset selaimen asetuksiksi etenkin yhteiskäyttöisille koneille. Monessa kunnassa selaimen asetuksia ei kuitenkaan voi itse säätää, vaan sen tekee kunnan oma IT-tuki.

Kohan kanssa kannattaa käyttää yksityistä selausta mikäli mahdollista. Jos yksityisen selauksen käyttö ei ole mahdollista, kannattaa vähintäänkin olla päällä asetus, joka poistaa historiatiedot kun selain suljetaan. Selain tulisi myös sulkea aina kun Kohan käyttö lopetetaan.

Osoitepalkin asetuksista ei kannata olla päällä mikään ehdotus. Vähintäänkin pitäisi olla pois päältä selaushistoriasta sivujen ehdottaminen. Näin selain ei ehdottele noita aikaisempien asiakkaiden sivuja, jos selain selaushistoriaa kerää.

Koha ja selaimen asetukset Lue tiedote »

Scroll to Top