Muokattu 10.1.2024 klo 9:40: Kellonaika korjattu, yhteysongelmat jatkuivat vielä vastoin alkuperäistä ilmoitusta klo 9:30 jälkeen.
Koha-Suomi sai yhteysongelman n. klo 9:40 korjattua, automaattien ja omatoimiovien pitäisi nyt toimia normaalisti koko Vaskissa.
Automaattien ja omatoimiovien yhteysongelmat korjattu Lue tiedote »
Muokattu 10.1.2024 9:30: Lisätty maininta omatoimikirjastojen ovista
Turussa havaittiin huoltokatkon päättymisen jälkeen ilmeni, etteivät automaatit ja omatoimikirjastojen ovet (Turun pääkirjaston palautusautomaatteja lukuunottamatta) saa yhteyttä Kohaan. Ongelmaa selvitetään Koha-Suomen kanssa.
Automaateilla ja omatoimikirjastojen ovilla yhteysongelmia Lue tiedote »
Vaskituki pitää lyhyen tietoiskun kirjastolaisten jokapäiväiseen työhön liittyvästä tietoturvasta maanantaina 15.1.2024 klo 10-11 Teamsissa. Jokaisen Vaski-kirjastoissa työskentelevän on osattava nämä asiat, joten suosittelemme tätä koulutusta ihan kaikille. Suuren kysynnän takia pyrimme tekemään koulutuksesta salasanan takana olevan lyhytaikaisen tallenteen niille, jotka eivät pääse tuona ajankohtana osallistumaan. Tallenteeseen saa saa pääsyn pyydettäessä.
Miksi henkilöllisyystodistuksella ei voi lainata? Mitä tietoja voin laittaa sähköpostiin? Jos havaitsen tehneeni virheen, mitä teen? Mitkä ovat Kohan sudenkuopat asiakashaussa?
Koulutuksessa vastaamme näihin ja muihin tietosuojaan ja tietoturvaan liittyviin käytännön kysymyksiin. Kysymyksiä voi lähettää myös etukäteen Vaskitukeen.
Erillistä ilmoittautumista ei tarvita, voit liittyä mukaan seuraavasta Teams-linkistä:
Arjen tietoturva Vaski-kirjastoissa 15.1.2024
Kysy lisää: vaskituki@turku.fi
Muistutus: Arjen tietoturva Vaski-kirjastoissa -Teams-koulutus ensi maanantaina 15.1. Lue tiedote »
Viikon 2 Koha-päivitys tehdään tiistaina 9.1. Päivitys tuo mukanaan korjauksen niteiden järjestyksen säilymiseen tarratulostuksessa sekä korjauksen tarkan haun kielivalikon järjestykseen. Tarkemmat tiedot korjauksista löytyvät Koha-Suomen päivitystiedotteesta.
Viime syksystä lähtien on asiakkaan Ilmoitukset-välilehdellä näytetty ainoastaan viimeisen 12 kuukauden aikana Kohasta lähetetyt viestit. Muutos tehtiin, koska osalle asiakkaista viestejä kertyi niin paljon, että Ilmoitukset-sivun lataaminen muuttui todella hitaaksi. Mikäli asiakaspalvelussa on tarpeen saada haettua vanhempia ilmoituksia, löytyy Kohasta nyt raportti 2278 Asiakkaalle lähetetyt vanhemmat ilmoitukset. Raportin hakuehtoihin annetaan kirjastokortti ja päivämääräväli.
Salasanan vaihdosta lähtevään viestiin on lisätty kirjastokortin kolme viimeistä merkkiä. Aiemmin tiedon puuttuessa ei esimerkiksi huoltaja pystynyt päättelemään minkä kirjastokortin pin-koodia sähköposti-ilmoitus koskee.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Ajankohtaista järjestelmästä 8.1.2024 Lue tiedote »
Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko klo 7.00-9.00. Keskiviikkoaamuna 10.1. huoltoikkunassa on odotettavissa tietokantapalvelimen päivityksestä ja uudelleenkäynnistyksestä johtuva muutaman minuutin katko kaikissa kimpoissa samanaikaisesti ja sen lisäksi vielä lyhyt katko kunkin kimpan Kohassa vuorollaan. Koha-Suomi ilmoittaa huoltotöiden etenemisestä tässä tiedotteessa.
Turun pääkirjaston palautusautomaatin ip-osoite vaihtuu huoltokatkon yhteydessä, mikä edellyttää muutoksia Turun pääkirjaston palautusautomaattien asetuksiin. Tarvittavat muutokset tehdään keskiviikkoaamuna ja palautusautomaateilla työskenteleville ilmoitetaan, kun automaatteja voi käyttää.
Muistutuksena vielä, että huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportin ajo on keskeytetty noin klo 9:10 saakka.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Huoltokatko Kohassa 10.1.2024 Lue tiedote »
Kohassa olevia niteiden erikoistiloja siistitään. Tulossa on seuraavanlaisia muutoksia:
Käykää läpi omat Korjattavana-tilaiset niteet. Korvatkaa tila Käsiteltävänä tai Selvitettävänä -tilalla. Tämä tulee tehdä viimeistään 31.1.2024. Tämän jälkeen Vaskituki muuttaa jäljellä olevien niteiden erikoistilaksi Käsiteltävänä, varattavissa.
Käykää läpi omat Henkilökunnalla-tilaiset niteet. Korvatkaa tila Käsiteltävänä tai Selvitettävänä -tilalla tai jos nide on pysyvästi vain henkilökunnan käytettävissä, muuttakaa hyllypaikaksi Hallinto ja erikoistilaksi ”Ei saatavana, ei varattavissa”. Tämä tulee tehdä viimeistään 31.1.2024. Tämän jälkeen Vaskituki muuttaa jäljellä olevien niteiden erikoistilaksi ”Käsiteltävänä, ei varattavissa”.
Kuvankaappauksesta näkyy miten nidehaulla voi rajata tulokset oikeaan sijaintikirjastoon ja niteen erikoistilaan. Tarvittaessa voit rajata vielä esim. hyllypaikan mukaan.
Mahdollisuuksien mukaan kannattaa etsiä löytyisikö listan niteet hyllystä.
Niteiden tilat voi muuttaa tarvittaessa eräajona. Ohjeet siihen löytyy täältä.
Vaskituelta voi kysyä lisäneuvoja tarvittaessa.
Vuoden 2024 alusta lähtien Kohassa mitätöidään automaattisesti maksut, jotka ovat lain mukaan vanhentuneet. Käytännössä mitätöinti näkyy asiakkaan maksuissa Kohassa niin, että maksettavaa-sarakkeen saldo nollautuu vanhentuneen maksurivin kohdalla ja maksutapahtumiin kirjautuu vastaavalla miinusmerkkisellä summalla rivi Vanhentuneen maksun mitätöinti. Esimerkki mitätöidystä maksusta löytyy maksujen vanhenemista koskevasta ohjeesta. Verkkokirjastossa maksurivi poistuu näkyvistä kokonaan, koska maksettavaa ei enää ole jäljellä.
Digi- ja väestötietovierasto (DVV) on tiedottanut, että ensimmäiset uudenlaiset henkilötunnukset myönnetään arviolta jo tammikuussa 2024. Kohan Sotuteekissä muutos on jo huomioitu eli Sotuteekkiin pystyy tallentamaan myös uusilla välimerkeillä varustetut henkilötunnukset.
Kohan tietueen Perustiedot-näytön kohdehenkilö-asiasanalinkin toimintaa on muutettu niin, että linkki hakee kohdehenkilön nimellä ilman 600c-kentän sisältöä. Ennen muutosta asiasanalinkki ei toiminut, jos kentällä oli osakenttä 600c. Ongelman tarkempi kuvaus löytyy Koha-Suomen tiketistä.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Ajankohtaista järjestelmästä 27.12. Lue tiedote »
Muistattehan käydä kirjastoissa säännöllisesti läpi seuraavat raportit:
Säännöllisesti läpikäytävät raportit ja nidehaut – ohjeessa on kuvattu tarkemmin miten tarkistus tehdään ja mikä on suositeltu tarkistusväli.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Muistutus säännöllisesti läpikäytävistä raporteista Lue tiedote »
Vaski-johtoryhmän 19.12.2023 kokouksen pöytäkirja ja liitteinä olevat työryhmien esittelyt on julkaistu extranetissä johtoryhmän sivuilla. Pöytäkirjan pääset lukemaan myös suoraan tästä linkistä.
Vaski-johtoryhmän kokouksen pöytäkirja julkaistu Lue tiedote »
Viikon 51 Koha-päivitys tehdään tiistaina 19.12. Koha-Suomen päivitystiedotteen voi lukea täällä. Tiedotteessa mainittu varaustunnuksen generoinnin yhtenäistäminen ei vaikuta Vaskiin, sillä Vaskissa generointi toimii kuvatulla tavalla jo nyt.
Kohaan on lisätty uusi nidetyyppi 14 vrk, ei voi uusia, varattavissa kotikirjastoon [esineet]. Nidetyyppi on tarkoitettu sellaisille esineille, joita ei saa varata noudettaviksi muualta kuin kotikirjastostaan. Jos asiakas yrittää verkkokirjastossa tallentaa varaukselle väärää noutokirjastoa, verkkokirjasto ilmoittaa miksei varaaminen ole mahdollista. Uusi nidetyyppi tullaan ottamaan käyttöön ainakin Turun pääkirjaston soittimille, joiden varaaminen on tähän saakka ollut mahdollista ainoastaan kirjastoon yhteyttä ottamalla.
Viime aikoina on törmätty lehtivarauksiin, joissa varaus on lehtiniteen sijaan kohdistettu koko lehtitietueeseen. Varausten korjaaminen jälkikäteen on työlästä, koska mistään ei näe minkä lehtinumeron asiakas on todellisuudessa halunnut varata. Muistakaa lehtivarauksia tehdessä siis kohdistaa varaus aina johonkin tiettyyn niteeseen.
Liboppiin Kohan käyttöönoton yhteydessä tehdyt koulutusvideot on käyty syksyllä 2023 läpi. Vaikka Kohan ulkoasu on välissä muuttunut, on videoiden sisältö suurimmaksi osaksi edelleen paikkansa pitävää ja materiaaleja voi hyödyntää esimerkiksi uusien työntekijöiden perehdytyksessä. Kurssin osioihin on laitettu Libopissa huomautus, mikäli videolla esitelty toiminto poikkeaa Vaski-Kohan nykyisestä toiminnallisuudesta. Linkki ja ohjeet kurssille liittymiseen löytyy Vaski-extranetin ohjeista otsikon Käyttäjätunnukset ja perehdytysmateriaalit alta.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Ajankohtaista järjestelmästä 18.12. Lue tiedote »
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.