Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko klo 7.00-9.00. Keskiviikkoaamuna 10.1. huoltoikkunassa on odotettavissa tietokantapalvelimen päivityksestä ja uudelleenkäynnistyksestä johtuva muutaman minuutin katko kaikissa kimpoissa samanaikaisesti ja sen lisäksi vielä lyhyt katko kunkin kimpan Kohassa vuorollaan. Koha-Suomi ilmoittaa huoltotöiden etenemisestä tässä tiedotteessa.
Turun pääkirjaston palautusautomaatin ip-osoite vaihtuu huoltokatkon yhteydessä, mikä edellyttää muutoksia Turun pääkirjaston palautusautomaattien asetuksiin. Tarvittavat muutokset tehdään keskiviikkoaamuna ja palautusautomaateilla työskenteleville ilmoitetaan, kun automaatteja voi käyttää.
Muistutuksena vielä, että huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportin ajo on keskeytetty noin klo 9:10 saakka.
Kohassa olevia niteiden erikoistiloja siistitään. Tulossa on seuraavanlaisia muutoksia:
Käsiteltävänä- tilan nimi vaihtuu ”Käsiteltävänä, varattavissa”. (Finnassa asiakkaille näkyy teksti ”Käsiteltävänä”). Tila käyttäytyy kuten ennenkin (varaukset sallittu, tila poistuu palautuksessa).
Selvitettävänä-tilan nimi muuttuu ”Käsiteltävänä, ei varattavissa”. (Finnassa asiakkaille näkyy teksti ”Käsiteltävänä”). Tila käyttäytyy kuten ennenkin (Ei varattavissa, tila poistuu palautuksessa).
Korjattavana-tila poistetaan. Sen sijaan käytetään jompaakumpaa Käsiteltävänä-tilaa.
Henkilökunnalla-tila poistetaan. Sen sijaan käytetään jompaakumpaa Käsiteltävänä-tilaa, tai jos nide on pysyvästi vain henkilökunnan käytettävissä, käytetään Työhuone-hyllypaikkaa (vanha Hallinto-hyllypaikka) ja erikoistilaa ”Ei saatavana, ei varattavissa”
Henkilökunnalta odotettavat toimenpiteet:
Käykää läpi omat Korjattavana-tilaiset niteet. Korvatkaa tila Käsiteltävänä tai Selvitettävänä -tilalla. Tämä tulee tehdä viimeistään 31.1.2024. Tämän jälkeen Vaskituki muuttaa jäljellä olevien niteiden erikoistilaksi Käsiteltävänä, varattavissa.
Käykää läpi omat Henkilökunnalla-tilaiset niteet. Korvatkaa tila Käsiteltävänä tai Selvitettävänä -tilalla tai jos nide on pysyvästi vain henkilökunnan käytettävissä, muuttakaa hyllypaikaksi Hallinto ja erikoistilaksi ”Ei saatavana, ei varattavissa”. Tämä tulee tehdä viimeistään 31.1.2024. Tämän jälkeen Vaskituki muuttaa jäljellä olevien niteiden erikoistilaksi ”Käsiteltävänä, ei varattavissa”.
Miten teen tämän:
Kuvankaappauksesta näkyy miten nidehaulla voi rajata tulokset oikeaan sijaintikirjastoon ja niteen erikoistilaan. Tarvittaessa voit rajata vielä esim. hyllypaikan mukaan.
Mahdollisuuksien mukaan kannattaa etsiä löytyisikö listan niteet hyllystä.
Vuoden 2024 alusta lähtien Kohassa mitätöidään automaattisesti maksut, jotka ovat lain mukaan vanhentuneet. Käytännössä mitätöinti näkyy asiakkaan maksuissa Kohassa niin, että maksettavaa-sarakkeen saldo nollautuu vanhentuneen maksurivin kohdalla ja maksutapahtumiin kirjautuu vastaavalla miinusmerkkisellä summalla rivi Vanhentuneen maksun mitätöinti. Esimerkki mitätöidystä maksusta löytyy maksujen vanhenemista koskevasta ohjeesta. Verkkokirjastossa maksurivi poistuu näkyvistä kokonaan, koska maksettavaa ei enää ole jäljellä.
Julkisoikeudelliset maksut (=myöhästymismaksut, palautuskehotusmaksut ja noutamattoman varauksen maksut) vanhenevat viiden vuoden kuluttua maksuunpanovuotta seuraavan vuoden alusta lukien. Eli 1.1.2024 mitätöityvät kaikki vuonna 2018 (ja sitä aiemmin) syntyneet julkisoikeudelliset maksut.
Yksityisoikeudelliset maksut (=Kohaan käsin lisätyt maksut) vanhenevat tasan kolmen vuoden kuluttua maksun syntymisestä. Nämä maksut mitätöivä tietokanta-ajo tehdään päivittäin.
Kohan tietueen Perustiedot-näytön kohdehenkilö-asiasanalinkin toimintaa on muutettu niin, että linkki hakee kohdehenkilön nimellä ilman 600c-kentän sisältöä. Ennen muutosta asiasanalinkki ei toiminut, jos kentällä oli osakenttä 600c. Ongelman tarkempi kuvaus löytyy Koha-Suomen tiketistä.
Viikon 51 Koha-päivitys tehdään tiistaina 19.12.Koha-Suomen päivitystiedotteen voi lukea täällä. Tiedotteessa mainittu varaustunnuksen generoinnin yhtenäistäminen ei vaikuta Vaskiin, sillä Vaskissa generointi toimii kuvatulla tavalla jo nyt.
Kohaan on lisätty uusi nidetyyppi14 vrk, ei voi uusia, varattavissa kotikirjastoon [esineet]. Nidetyyppi on tarkoitettu sellaisille esineille, joita ei saa varata noudettaviksi muualta kuin kotikirjastostaan. Jos asiakas yrittää verkkokirjastossa tallentaa varaukselle väärää noutokirjastoa, verkkokirjasto ilmoittaa miksei varaaminen ole mahdollista. Uusi nidetyyppi tullaan ottamaan käyttöön ainakin Turun pääkirjaston soittimille, joiden varaaminen on tähän saakka ollut mahdollista ainoastaan kirjastoon yhteyttä ottamalla.
Viime aikoina on törmätty lehtivarauksiin, joissa varaus on lehtiniteen sijaan kohdistettu koko lehtitietueeseen. Varausten korjaaminen jälkikäteen on työlästä, koska mistään ei näe minkä lehtinumeron asiakas on todellisuudessa halunnut varata. Muistakaa lehtivarauksia tehdessä siis kohdistaa varaus aina johonkin tiettyyn niteeseen.
Mikäli hyllyvarauksissa tulee vastaan lehtivaraus joka ei ole kohdistettu mihinkään niteeseen, selvittää asian ensimmäisenä huomannut asiakkaalta mikä numero asiakkaan on ollut tarkoitus varata ja tekee asiakkaalle uuden, niteeseen kohdistuvan varauksen.
Liboppiin Kohan käyttöönoton yhteydessä tehdyt koulutusvideot on käyty syksyllä 2023 läpi. Vaikka Kohan ulkoasu on välissä muuttunut, on videoiden sisältö suurimmaksi osaksi edelleen paikkansa pitävää ja materiaaleja voi hyödyntää esimerkiksi uusien työntekijöiden perehdytyksessä. Kurssin osioihin on laitettu Libopissa huomautus, mikäli videolla esitelty toiminto poikkeaa Vaski-Kohan nykyisestä toiminnallisuudesta. Linkki ja ohjeet kurssille liittymiseen löytyy Vaski-extranetin ohjeista otsikon Käyttäjätunnukset ja perehdytysmateriaalit alta.
Ellibs ottaa pian käyttöön uuden digitaalisten käyttöoikeuksien (DRM) hallintaratkaisun ja Thorium Reader -lukuohjelman tietokoneelle. Näillä näkymin muutos julkaistaan asiakkaille 18.12.
Ratkaisun taustateknologiana toimii Readium LCP (Licensed Content Protection), joka on avoimeen lähdekoodiin perustuva suojaustapa e-kirjoille ja äänikirjoille. Uutena ominaisuutena myös äänikirjoja voi jatkossa ladata palvelusta kuunneltavaksi lukuohjelmaan. Ellibs tekee sivulle uudet ohjeistukset, ja myös latauslinkit lisätään sinne. Thorium Reader on ladattavissa ilmaiseksi, ja sen voi asentaa Windowsille, Macille sekä Linuxille. Adobe Digital Editions säilyy edelleen uuden lukuohjelman rinnalla, ja mobiilikäytössä paras on edelleen Ellibs-sovellus.
Mikä muuttuu? Thorium Reader on hieman ketterämpi kuin ADE, ja Adobe ID:n sijaan lainatessa täytyy kertaalleen antaa LCP-salasana, joka löytyy muutosten myötä Ellibsin Omasta kirjahyllystä. Verkkokirjaston e-aineistosivulle tulee ohjeistus ja linkki Ellibsin ohjeisiin.
Neuvoja ja lisätietoja voi julkaisun jälkeen kysyä suoraan Ellibsiltä, osoitteesta tuki@ellibs.com
Palvelinsalin kuukausittainen huoltoaika on keskiviikkona 13.12. Tällä kertaa tiedossa ei ole varsinaista katkoa, mutta raporttipalvelimelle tehdään muutoksia, joten Kohan raporttien toiminnassa voi esiintyä katkoja ja hidastelua. Tiedote huoltokatkosta: https://github.com/KohaSuomi/Koha/discussions/968
Raporttien toiminnassa voi tällä viikolla olla havaittavissa hidastelua muulloinkin, eivätkä raporttien tulokset välttämättä ole aivan ajantasaisia. Tämä johtuu Kohan testiympäristöjen päivityksistä. Tiedote: https://github.com/KohaSuomi/Koha/discussions/969
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.