, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 15.2.

Viikon 7 Koha-päivityksessä ei tullut näkyviä muutoksia käyttäjälle.

Vuoden 2022 OKM-raportti on ajettu 14.2. uudestaan aiemmin, ID:llä 24 ajetun raportin päälle. Uudelleenajo tehtiin, koska Liedon, Naantalin ja Turun OKM-lukuihin oli laskettu suoraan mukaan myös Z-koulukirjastojen luvut, vaikka niiden oli tarkoitus olla pelkästään omina riveinään OKM-raportilla. Kokoelmaluvut voivat kaikkien osalta poiketa aiemman raportin luvuista, koska myös alkuvuoden aikana tehdyt poistot vaikuttavat kokoelmalukuihin.

Koha-Suomen seuraava versiopäivitys tehdään 16.5.2023 ja päivitys tulee aiheuttamaan käyttökatkon Kohaan, verkkokirjastoon ja automaateille/omatoimikirjastoihin. Katkon kesto ei vielä ole tarkentunut, mutta mahdollisesti palvelut pidetään pois käytöstä vielä osan päivästä 17.5. Tiedotamme Vaski-extranetissä, kun tiedot katkon pituudesta varmistuvat.

Koha-Suomen ohjeisiin on lisätty tietoa siitä, milloin asiakkaan tili lukittuu ja milloin lukittumisen lisäksi asetetaan automaattinen käyttörajoitus.

Nidehaun räätälötyihin hakukenttiin on lisätty uusi vaihtoehto Aineistotyyppi:

Kaikki lainat -kuitille on lisätty nidetunnukset myös sellaisille lainoille, jotka ovat myöhässä.

Varissuon kiinniolo pitenee hiukan alkuperäisestä ja uusi tavoiteltu avaamispäivä on 27.3. Kiinniolotietoa kirjaston nimessä on päivitetty ja keskeytettyjen varausten keskeytysaikaa tullaan jatkamaan vielä 19.3. asti.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 15.2. Lue tiedote »

|

Uudet e-aineistovinkit julkaistu

Vuoden ensimmäiset e-aineistovinkit on julkaistu, joten kannattaa viimeistään nyt tutustua e-aineistosivun uuteen karuselliin ja e-aineistovinkkeihin! Aiemmat vinkit löytyvät samalta sivulta vinkkiarkistosta.

Uudet vinkkaajat ovat aina tervetulleita mukaan. E-vinkkejä julkaistaan 4-5 kertaa vuodessa, joten tämä ei työllistä mahdottomasti – lisäksi hyviä vinkkejä kannattaa kierrättää, mikäli painettuna vinkattu teos löytyy Vaskin kokoelmasta myös sähköisenä. Ota yhteyttä: maija.suoyrjo@turku.fi

Uudet e-aineistovinkit julkaistu Lue tiedote »

, , |

Koha-Suomen konesalin kuukausittainen huolto 8.2.

Keskiviikkona 8.2. on jälleen Koha-Suomen palvelinsalin kuukausittaisten huoltotöiden aika klo 7-9. Tällä kertaa huoltotöistä ei pitäisi aiheutua käyttökatkoa Kohaan, mutta Turun pääkirjaston palautusautomaatit ovat mahdollisesti pois pelistä koko huoltokatkon ajan. Mikäli Turun pääkirjaston automaatit eivät saa muodostettua yhteyttä edelleenkään huoltokatkon päätyttyä ja pääkirjaston avattua, Vaskituki huolehtii palveluntarjoajan kanssa siitä että yhteys saadaan palautettua niin nopeasti kuin mahdollista.

Tarkemmat tiedot huoltotöistä ovat luettavissa Koha-Suomen tiedotteesta.

Viikottainen Koha-päivitys, jonka mukana on tuotu korjauksia ja parannuksia toimintoihin, jää tällä viikolla välistä.

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko aamulla klo 7.00-9.00

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Koha-Suomen konesalin kuukausittainen huolto 8.2. Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 31.1.

Viikon 5 Koha-päivitys on tehty tiistai-aamuna 31.1. Päivityksessä tuli mm seuraavat muutokset:

  • Perustiedot-näytöltä pystyy jatkossa viemään valitsemansa niteet tarratulostusjonoon.
  • Syntymäaika poimitaan henkilötunnuksesta Lisää hetu -kentän Tallenna-painiketta painaessa. Aikaisemmin syntymäaika poimittiin kun poistuttiin Hetu-kentästä.
  • Hyllyvarausraportin otsikoihin pieniä muutoksia

Katso kaikki muutokset ja lisätiedot Koha-Suomen tiedotteesta.

Muistutuksena, että asiakkaalle Kohassa lisätty viesti tulee poistaa siinä yhteydessä, kun viestiä koskeva asia hoidetaan kuntoon.

Vaski-Finnassa rikkoutui kolmen miljoonan kävijän raja vuonna 2022, mikä on taas uusi ennätys. Verkkokirjaston kävijämäärät ovat nousseet joka vuosi ja Vaskin verkkokirjasto on yksi vilkkaimmista Finna-näkymistä. Finna.fi:ssä vierailtiin viime vuoden aikana 4,25 miljoonaa kertaa.

Hankinnoissa olleita tuplakoreja on siivottu pääkäyttäjien toimesta.

  • Tuplakorit ovat näkyneet kahtena/useampana samannumeroisena tilauskorina. Epäonnistuneesta tilaussanoman käsittelystä muodostunut virheellinen kori on jäänyt auki eikä sen tilauksia ole voinut vastaanottaa ellei virkailija ole käynyt käsin sulkemassa koria.
  • Tilaukset eivät ole koskaan lähteneet aineistotoimittajalle kahteen kertaan, mutta virheelliset tilauskorit ovat kuluttaneet budjettia Kohassa ja tuplanneet tietueella näkyvän tilattujen niteiden määrän.
  • Osa tuplakoreista oli muodostunut jo vuonna 2021 tilanteissa, joissa tilaussanomien käsittelyssä oli ollut jokin tilapäinen ongelma. Kaikkia tuplakoreja ei tuolloin ehditty siivota pois.
  • Tuplakoreja on satunnaisesti muodostunut myös 2022 syksystä lähtien johtuen toistaiseksi ratkaisemattomasta ongelmasta tilaussanomien käsittelystä. Ongelma ilmenee niin, että tilaussanoman käsittely keskeytyy muodostaen Kohaan vaillinaisen tilauskorin. Samana iltana tapahtuva uudelleenkäsittely menee läpi oikein muodostaen kokonaisen tilauskorin. Näistä tilanteista tulee Vaskitukeen jatkossa sähköposti-ilmoitus, minkä ansiosta ylimääräiset tilauskorit pystytään pääkäyttäjien toimesta poistamaan nopeammin.
  • Hankintoihin jäi vielä tuplakoreja, jotka ovat muodostuneet hankintaportaalin Koha-napin painamisesta, sekä tapauksia joissa tuplakorin poistaminen ei onnistu johtuen esimerkiksi virheelliseen koriin tehdystä saapumiskäsittelystä. Näiden osalta mietitään vielä, miten siivous kannattaisi tehdä.
  • Jos jatkossa törmäätte tuplaantuneisiin tilauksiin esimerkiksi tietueen niteitä tarkastellessa, kannattaa ylimääräisten tilausten poistaminen hoitaa hankinnan kautta eikä yksittäisiä niteitä poistamalla. Epäselvissä tilanteissa voi aina myös kääntyä Vaskituen puoleen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 31.1. Lue tiedote »

|

E-aineistotilastoja

Mikä olikaan vuoden 2022 lainatuin Promentor-kurssi, ja millainen vaikutus valtakunnallisella lasten- ja nuorten kokoelmalla on ollut Vaskien e-kirjalainaukseen? Vastaukset näihin kysymyksiin sekä paljon muuta tietoa e-lainoista löytyy nyt e-aineistojen top-listauksesta! Aiemmista vuosista poiketen mukana ei nyt ole oletuksena Naxos-tilastoja mutta nekin selvitetään tarvittaessa.

Kysymyksiä/kommentteja? Ota yhteyttä maija.suoyrjo@turku.fi

E-aineistotilastoja Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 24.1.

OKM-tilastojen luvut voi nyt raportoida eteenpäin. Aiemmin tiedotettu ongelma kauno-/tietojaottelussa ei koskenutkaan enää vuoden 2022 OKM-raporttia, sillä raportin koodia oli jo ehditty muokata hakemaan jaottelu niteen luokasta. Vuoden 2021 OKM-raportilla jaottelu perustui vielä tietueella olevaan ensimmäisen 084-kentän toistumaan. Jonkin verran niteiden luokissakin on virheitä, mutta niiden korjaaminen ei ole mahdollista muuten kuin käsin. Jaamme korjausta varten myöhemmin raportin, jonka avulla halukkaat voivat korjailla omat niteensä seuraavan vuoden OKM-tilastoa varten. Ohjeistusta raportointityökalun käyttöön löytyy täältä.

Huom! Kirjastojärjestelmästä saatava Celia-lainaajien määrä ei toistaiseksi ole mukana OKM-raportilla, joten se on tarkistettava erikseen tallennetuista raporteista löytyvällä raportilla Celia-lainaajien määrä vuoden ja kunnan mukaan (2211). Raporttiin on tehty tänään pieni korjaus ja se antaa nyt oikeat lukemat.

Viikon 4 Koha-päivitys on tehty tiistai-aamuna 24.1. Päivitys toi hyllyvarausraportille käännöskorjauksen sekä korostuksen kirjastotunnukselle niissä tilanteissa, joissa niteitä on hyllyssä noutopaikassaan. Kirjastotunnuksen korostus oli hetkellisesti tuotannossa jo viime viikon päivityksen jälkeen, mutta hyllyvarausraportilla ilmenneiden ongelmien takia ominaisuus jouduttiin ottamaan vielä hetkeksi pois käytöstä.

Joitain asiakkaita koskenut verkkomaksuongelma saatiin korjattua 17.1. klo 14.30. Ongelma ilmeni siten, että asiakas ei päässyt verkkomaksamisessa edes maksutavan valintaan asti, vaan tietojen siirron hyväksymispainikkeen jälkeen tuli ”verkkomaksu epäonnistui”-virheviesti. Virheen syynä oli verkkomaksamisesta puuttunut maksusumman pyöristys, jonka seurauksena maksun määrä saattoi pyöristyä eri tavalla maksurivillä ja kokonaissummassa. Tämä aiheutti ristiriidan verkkomaksutapahtumaan, joka keskeytti maksuprosessin.

Viime vuoden budjettien sulkeminen alkaa jälleen olla ajankohtaista kirjastoissa, joissa halutaan siirtää saapumattomat tilaukset kuluvan vuoden budjetin ja tilien alle. Saapumattomien tilausten siirto edellyttää tilikoodien väliaikaista muokkausta ja ohjeistus siihen löytyy täältä. Budjetin sulkeminen ei vielä poista budjettia ja sen tilejä aktiivisista budjeteista, vaan se pitää tehdä budjetin muokkauksen kautta. Budjettia ja tilejä ei koskaan pidä kokonaan poistaa, sillä niitä tarvitaan hankintatilastoja varten.

Koha-Suomi on siirtynyt käyttämään Githubia ohjeiden, tiedotteiden, muistioiden, kehitysehdotusten ja työpyyntöjen hallinnoimisessa. Katso Koha-Suomen pääkäyttäjä Anneli Östermanin tekemä Koha-Suomen Github-esittely.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 24.1. Lue tiedote »

Scroll to Top