Hei, sinä yhteisöpedagogi tai vastaava! Jos olet kiinnostunut työskentelystä kulttuuri- ja kirjastotoimessa eri sidosryhmien kanssa, meillä Mynämäen kunnassa on sinulle töitä. Haettavana on erikoiskirjastovirkailijan vakituinen toimi.
Kulttuuri- ja kirjastotoimi tarjoaa sinulle monipuolisen ja kiinnostavan työpaikan. Työnkuvasi on laaja-alainen ja mielenkiintoinen. Työhön sisältyy kirjavinkkausta, mediakasvatusta, tiedonhakukoulutusta, viestintää, digiopastusta, tapahtumien, työpajojen ja museonäyttelyiden järjestämistä sekä kirjaston asiakaspalvelua (joskus myös lauantaisin/viikonloppuna).
Kirjat ovat varmaan sydäntäsi lähellä ja oletkin lukenut niitä paljon, myös opiskellessasi – omaathan siis esimerkiksi yhteisöpedagogin tai muun soveltuvan ammattikorkeakoulusta saadun tutkinnon.
Jos olet yhteistyökykyinen, innostunut, innovatiivinen ja joustava tyyppi, paikka voisi olla sinun! Oman auton tarvitset, kun kiertelet kunnan eri kouluissa ja päiväkodeissa.
Palkkaa maksetaan KVTES:n mukaan. Tehtävään valittu esittää viimeistään 30 pv kuluttua valintapäätöksen tiedoksisaannista kasvatus- ja sivistysjohtajalle hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 §:n 2 momentin edellyttämän rikosrekisteriotteen. Tehtävässä on 6 kk koeaika.
Pistähän hakemusta tulemaan: www.kuntarerkry.fi, työavain 412578. Hakuaika päättyy 15.2.2022 klo 12.00. Alkuperäiset kelpoisuus- ja työtodistuksesi katsomme sitten, jos pääset haastatteluun.
Varausten ensisijainen noutopaikka ei päivity Kohan kotikirjasto-kentästä
Asiakas voi valita varauksilleen ensisijaisen toimipisteen, jota verkkokirjasto tarjoaa, kun asiakas tekee varausta. Noutopaikka valitaan Omat tiedot -sivun Ensisijainen noutopaikka -pudotusvalikosta. Kun pudotusvalikosta valitsee haluamansa toimipisteen, tieto päivittyy automaattisesti ilman, että sitä tarvitsee tallentaa erikseen.
Verkkokirjaston Ensisijainen noutopaikka -kenttä on erillinen Kohan kotikirjasto-kentästä. Jos asiakkaan kotikirjaston siis vaihtaa Kohan puolella, niin ensisijainen noutopaikka ei päivity verkkokirjastoon. Asiakkaan täytyy tehdä muutos itse, sillä henkilökunta ei voi kirjautua asiakkaan verkkokirjastotilille.
Ohje tilanteisiin, joissa ensisijainen noutopaikka vaihtuu itsekseen
Vaskitukeen on tullut joitain tapauksia, joissa asiakkaan valitsema ensisijainen noutopaikka vaihtuu verkkokirjastossa itsekseen Kohassa olevaksi kotikirjastoksi. Tämä johtuu Finnan rajapintakyselystä: kun asiakas kirjautuu verkkokirjastoon ensimmäisen kerran ja ei ole vielä valinnut noutopistettä, Finna hakee ensisijaiseksi noutopaikaksi asiakkaan kotikirjaston Kohasta. Näin ei pitäisi käydä enää ensimmäisen kirjautumisen jälkeen. Virheestä on raportoitu Finnalle, mutta siihen ei ole löydetty vielä ratkaisua. Jos asiakas kertoo näin käyvän, voi hänen Kohan kotikirjastonsa vaihtaa siksi kirjastoksi, jonka hän haluaa ensisijaiseksi noutopaikaksi. Tämän pitäisi estää se, ettäoletusnoutopaikka muuttuu virheen takia uudelleen.
Finna-tilin sähköposti on erillinen Kohaan tallennetusta sähköpostista
Asiakas näkee Omat tiedot sivulla kaksi sähköpostiosoitekenttää: toinen on osiossa ”Kirjaston ylläpitämän asiakastiedot”, toinen osiossa ”Finna-tilin asetukset”. Kirjaston ylläpitämään osoitteeseen tulevat kirjaston viralliset ilmoitukset, kuten eräpäivämuistutukset ja varausten noutoilmoitukset. Finna-tilin asetuksissa olevaan osoitteeseen lähtevät asiakkaan uutuusvahdin ilmoitukset sekä aineistotiedot, joita hän voi lähettää itselleen verkkokirjastosta Lähetä sähköpostilla -painikkeella.
Finna-tilin sähköpostiosoite on siis erillinen Kohaan tallennetusta sähköpostiosoitteesta. Asiakas voi palauttaa tunnuslukunsa verkkokirjastossa vain Kohaan tallennettua sähköpostiosoitetta käyttäen.
Mobiilikortti
Asiakas voi käyttää mobiilikorttia kirjautumalla sisään verkkokirjastoon ja menemällä Kirjastokortit-välilehdelle. Mobiilikorttia ei kuitenkaan pidä suositella asiakkaalle ensisijaisena vaihtoehtona, sillä mobiilikortti ei toimi kaikilla automaateilla eikä sillä myöskään pääse kaikkiin kirjastoihin omatoimiaikoina, koska oviyksiköiden vanhemmat mallit eivät pysty lukemaan viivakoodia kännykän näytöltä.
Jos asiakas on unohtanut kirjastokorttinsa kotiin, häntä voi ohjeistaa käyttämään mobiilikorttia. Jos asiakas näyttää mobiilikortin kirjaston asiakaspalvelussa, häneltä täytyy kysyä kuvallinen henkilöllisyystodistus tai kysyä joitain tietoja, joita hänen kirjastotililleen on asetettu (syntymäaika, puh. numero, osoite, mahdolliset lainat ja varaukset).
Omaan verkkokirjastotiliin voi liittää useampia kirjastokortteja, jos tietää niiden pin-koodin. Kortteja voi liittää Kirjastokortit-välilehdellä klikkaamalla ”Liitä kirjastokortti” -painiketta ja täyttämällä kirjastokortin tiedot. Kortin omistaja ei näe verkkokirjastotilillään tietoa siitä, jos hänen korttinsa on liitetty johonkin toiseen Finna-tiliin.
Verkkokirjasto tarkistaa liitetyn kirjastokortin pin-koodi joka kerta, kun sitä haluaa käyttää verkkokirjastossa. Jos liitetyn kortin omistaja siis vaihtaa korttinsa pin-koodin, sen tietoja ei pääse enää tarkastelemaan siltä tililtä, jolle kortti on liitetty. Tällöin kortti pitää liittää uudelleen ja käyttää uutta pin-koodia.
Saatavuustietojen näyttämiseen muutos
Saatavuustiedot ovat näkyneet verkkokirjaston tietuesivulla tähän asti siten, että listan ensimmäisen noutopaikan niteet ovat olleet oletusarvoisesti avattuna. Nyt kaikkien noutopaikkojen saatavuustiedot on oletusarvoisesti piilotettu. Tämä voi ohjata asiakkaan katsomaan paremmin muidenkin kuin ensimmäisen toimipisteen niteiden saatavuutta.
Ensimmäisen toimipisteen saatavuustiedot näkyvilläKaikkien toimipisteiden saatavuustiedot piilotettuina
Verkkomaksaminen
Asiakas voi maksaa verkkokirjastossa maksunsa, kun niitä on kertynyt yksi euro tai enemmän. Verkkokirjaston kautta on mahdollista maksaa vain koko summa kerralla pois, ei siis lyhentää maksua. Jos asiakas siis kertoo maksaneensa osan maksuistaan verkkokirjaston kautta, tämä ei voi pitää paikkaansa. Verkkomaksamisen tarkemmat ohjeet löydät täältä.
Asiakkaana kirjastossa -sivulla ohjeita myös henkilökunnan jäsenille
Asiakkaan näkökulmasta olennaisia verkkokirjasto-ohjeita on koottu verkkokirjaston Asiakkaana kirjastossa -sivulle. Sivulle on vastikään lisätty ohjeistukset lainaushistorian toiminnasta ja kirjastokortin vanhenemisesta. Löydät sieltä ohjeita myös uutuusvahdin ja suosikkilistojen käyttämiseen.
Siirto-toiminnon käyttäminen kellutuksen tasapainotuksessa. Kun kelluvaa kokoelmaa tasapainotetaan ja niteitä lähetetään toiseen yksikköön, tulisi siihen jatkossa käyttää Siirto-toimintoa työkorteille lainaamisen sijaan (tällä tavoin saadaan vähennettyä palautustilastoihin kirjautuvia työkorttilainojen palautuksia). Siirto-toiminto löytyy Kohan etusivun Lainaus ja palautus -painikkeen takaa. Siirtoa varten valitaan ensin kohdekirjasto ja sen jälkeen luetaan niteen viivakoodi. Toiminto asettaa niteen kuljetettavaksi ja kun nide saapuu perille kohdekirjastoon, puretaan siellä kuljetustila palauttamalla nide normaalisti. Tarkempi ohje toiminnosta löytyy Koha-Suomen Redminestä.
Hankintaportaalin ja verkkokaupan kautta tilatuille lasten ja nuorten hyllypaikkojen niteille tulee nyt automaattisesti myöhästymismaksuton laina-aika nidetyyppi-kenttään.
Varaustunnisteet. Muistakaa noudattaa tätä ohjetta, kun asetatte asiakkaille varaustunnisteita. Vaskissa on sovittu mm. varausten hyllyttämisen helpottamiseksi, että varaustunnisteen tulee alkaa kirjaimella ja sisältää 4-10 merkkiä eikä tunnisteessa saa olla erikoismerkkejä. Varaustunnisteita hyväksyessä tulee lisäksi muistaa, ettei tunnuksessa saa olla tietoa, josta asiakkaan voi tunnistaa (esim. asiakkaan koko nimi tai tarkka syntymäaika). Myöskään hävyttömiä tai loukkaavia tunnuksia ei tule hyväksyä.
Hakuhistoriat on siivottu. Jatkossa virkailijatunnuksen hakuhistoriassa säilytetään ainoastaan 1 kk + kuluva kuukausi ja vanhojen hakuhistorioiden poisto tehdään joka kuun alussa.
Laskutustyökalun käyttöönotto on edelleen kesken ja tiedotamme, kun laskutus voidaan Vaskissa aloittaa. Tällä hetkellä työkalun testaamista joudutaan vielä jatkamaan, jotta kaikki mahdolliset virheet saataisiin korjattua ennen tuotantokäytön aloittamista.
Mikä oli Vaskin luetuin e-kirja vuonna 2021? Entä paljonko OverDriven äänikirjoja kuunneltiin? Mikä olikaan Promentorin lainatuin kurssi? Vastaukset näihin ja paljon enemmän löytyy e-aineistojen 2021 top-listauksesta, joka on tässä liitteenä. Virallisemmin se löytyy ekstranetin materiaalipankista ja e-aineistosivulta.
Verkkokirjaston e-aineistosivulle on myös viety asiakkaille pieni kooste e-lainauksesta.
Kysymyksiä, kommentteja tai tarvetta tarkemmille tilastoille? Laita viestiä: maija.suoyrjo@turku.fi
Keskiviikon Koha-huoltoikkunan aikaan ajastetut eräpäiväilmoitukset eivät valitettavasti ole lähteneet lainkaan. Eli asiakkaamme eivät ole saaneet 12.1. sähköpostilla lähetettäviä huomautuksia lähestyvästä eräpäivästä tai erääntyvistä lainoista. Ilmoituksia ei lähetetä takautuvasti.
Eräpäiväilmoitusten ajastus muutetaan siten, että ilmoitukset lähtevät jatkossa klo 9:05, jotta huoltoikkuna ei tulevaisuudessa estä viestilähetystä.
Asiakas on silti vastuussa lainojensa uusimisesta tai palauttamisesta ajallaan. Nämä ilmoitukset ovat vain lisäpalvelu.
Kohan hakuindeksiin on tehty muutama korjaus ja Vaski-Koha on indeksoitu uudelleen torstain ja perjantain välisenä yönä. Korjausten myötä tarkan haun Vuosi-haku kohdistuu myös 264c-osakenttään ja 008-kentän merkkipaikkoihin 07-10. Aiemmin Vuosi-haku kohdistui pelkästään osakenttään 260c. Vuosi-haun lisäksi tarkennettiin asiasanahaun määrityksiä. Haku kohdistuu nyt osakenttiin 651a sekä 611a/n/c/d/e/t, kun se aiemmin haki kaikista 651- ja 611-osakentistä.
Mikäli havaitsette ongelmia tiedonhaussa, olkaa yhteydessä Vaskitukeen.
Alkuperäisessä tiedotteessa budjettien sulkemista ja avoinna olevien tilausten siirtoa koskien ei oltu huomioitu eri nimisten tilikoodien vaikutusta tilausten siirtoon. Koska tilikoodeissa käytetään vuosilukua (TUPKLAP2021, TUPKLAP2022 jne), ei tilauksia saa siirrettyä uuden budjetin alle ilman tilikoodien väliaikaista muuttamista tismalleen saman nimisiksi.
Eli mitä kuuluisi nyt sitten tehdä?
1. Kirjastoni kaikki 2021 vuoden tilaukset on jo vastaanotettu
Jos vastaanottamia tilauksia menneeltä vuodelta ei ole, voit huoletta sulkea budjetin alkuperäisen ohjeen mukaisesti ilman ylimääräistä kikkailua.
2. Kirjastollani on saapumattomia tilauksia vuodelta 2021 ja haluan siirtää ne tämän vuoden budjettiin
Ennen budjetin sulkemista ja tilausten siirtoa on väliaikaisesti muutettava 2022 budjetin tilien tilikoodeihin vuosiluku 2021. Huomaa, että samanaikaisesti ei saa tehdä tilauksia hankintaportaalista tai verkkokaupoista. Kun budjetin sulku ja tilausten siirto on saatu tehtyä, muutetaan 2022 budjetin tilien tilikoodeihin takaisin vuosiluku 2022, minkä jälkeen uusia tilauksia voi alkaa taas tehdä.
3. Olin jo ehtinyt sulkea budjetin ja vastaanottamattomien tilausten siirto epäonnistui
Mitään peruuttamatonta ei ole tapahtunut vaan budjetin sulkemisen ja tilausten siirron pystyy tekemään vielä uudemman kerran. Toimi kohdan2. ohjeen mukaisesti.
Pahoittelemme alkuperäistä puutteellista ohjeistusta. Mikäli ohjeissa jokin jää vielä mietityttämään tai siirrossa tulee pulmia eteen, voi apua pyytää Vaskituesta.
Moni kirjasto on raportoinut Vaskitukeen Kohaan liittyvistä ongelmista, jotka ilmeisesti johtuvat Firefoxin ongelmista (Firefox-selain lakkaa vastaamasta). Toistaiseksi asiasta ei ole enempää lisätietoa, mutta selaimen kaatuessa kannattaa sulkea selain ja käynnistää se uudelleen. Jos sekään ei auta, kokeilkaa päivittää selain näppäinyhdistelmällä ctrl + F5 tai tyhjentäkää selaimen välimuisti.
Budjettien sulkemisesta annettu ohje vaatii tarkennusta tilausten siirtämistä koskien ja siitä on tulossa erillinen tiedote lähipäivinä.
Anna-lehden vuoden 2021 numeroita vaivannut kuittitulostusongelma on korjattu. Ongelma ilmeni siten, että osalle niteitä ei pystynyt tulostamaan varauskuittia vaan Koha antoi ilmoituksen ”Kuittipohjia ei löydy”.
Palautuskuitille ei tulostu niteiden tietoja, jos asiakas on valinnut verkkokirjastossa ettei lainahistoriaa tallenneta. Vaski on raportoinut ongelmasta Koha-Suomelle, mutta ainakaan toistaiseksi ongelma ei valitettavasti ole kierrettävissä.
Lehtiniteiden poistossa oltava tarkkana. Lehtien massapoistoissa on muutaman kerran käynyt niin, että on vahingossa poistettu väärän kirjaston lehtiniteitä. Poistettavia lehtiä Kohassa valittaessa on siis hyvä olla erityisen tarkkana.
Liian tummat viivakoodit tarratulostuksessa. Uuden Firefoxin PDF-katselussa tuli muutos, jonka myötä viivakoodit tulostuvat liian tummina. Kaikki viivakoodinlukijat eivät pysty näitä tummempia viivakoodeja lukemaan, minkä vuoksi on tärkeää muistaa käyttää pdf:n tulostamiseen jotakin muuta ohjelmaa kuin Firefoxia niissä kirjastoissa joissa Firefox on päivitetty. Tämä onnistuu tarratulostuksessa niin, että valitsee tarratulostuksessa kuvan mukaisesti ohjelmaksi ”Muu” ja sieltä Chrome (tai vaikka PDF:n lukuohjelma jos sellainen koneelta löytyy).
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.