Eilinen järjestelmän käyttökatko ja ongelmat Kohan toiminnoissa

Koha-Suomen palvelinsalissa keskiviikkoaamuna tehdyt huoltotyöt aiheuttivat käyttökatkon lisäksi odottamattomia ongelmia Kohan toiminnoissa. Kaikki huoltotöiden aikana käsitellyt niteet eivät menneet lainaan tai palautuneet vaikka järjestelmä näytti tekevän toiminnot normaalisti. Käsitellyt niteet eivät myöskään välttämättä kiinnittyneet varauksiin ja saaneet kuljetustilaa kuten olisi pitänyt. Kiitos kaikille Vaskitukeen raportoineille, ilmoitusten ansiosta ongelmista saatiin tieto heti aamun aikana!

Palvelinsalin tämänkertaisista toimenpiteistä ei valitettavasti ollut tietoa ennakkoon, joten käyttökatkon laajuudesta ei osattu varoittaa etukäteen eikä kieltää käyttämästä järjestelmää huoltotöiden aikana. Pahoittelemme aiheutuneita ongelmia ja pyrimme siihen, että vastaava tilanne ei pääsisi yllättämään uudelleen.

Virheellisesti käyttäytyneitä niteitä ei jälkikäteen pystytä tietokannasta jäljittämään, joten nidetiloja ei pystytä koneellisesti korjaamaan. Mikäli kirjastossa on mahdollisuus käsitellä eilisaamun palautuksia uudelleen, se kannattaa tehdä, ja muutoin uskoa herkällä korvalla asiakasta joka väittää palauttaneensa lainoissa näkyvän niteen. Katkos ja ongelmat toiminnoissa alkoivat noin klo 8 ja päättyivät hieman ennen yhdeksää.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Eilinen järjestelmän käyttökatko ja ongelmat Kohan toiminnoissa Lue tiedote »

Vaskin varatuimmat marraskuussa 2021

Ohessa varatuimpien listat marraskuun osalta. Listauksia on vähän uudistettu, mukana on nyt listaus niistäkin nimekkeistä, joihin liittyy vain vähän niteitä mutta vähintään kuusi varausta per nide. Varausten kokonaismäärä ei ole kuitenkaan niin suuri, että ne päätyisivät 80 varatuimman joukkoon, joten ne ovat aiemmin jääneet listausten ulkopuolelle. Suurimmaksi osaksi nämä ovat pokkariversioita tai esim. englanninkielistä kirjallisuutta, niidenkin osalta on tarpeen arvioida lisäniteiden tarvetta.

Vaski-johtoryhmän 8.9.2017 tekemän päätöksen mukaan jokerit on muutettava varattaviksi, jos varausten määrä on enemmän kuin viisi / varattava nide. Näitäkin listalla on.

Listat tehdään Turussa helmikuun loppuun saakka ja otamme mielellämme vastaan listoihin liittyvää palautetta.

Vaskin varatuimmat marraskuu 2021

Lisätietoja: Kaisa Hypén, Kaisa.Hypen@turku.fi

Vaskin varatuimmat marraskuussa 2021 Lue tiedote »

Aarteen ja Kirjaväylän ostoskorit muutetaan vuoden 2022 koreiksi 15.12.

Kirjastopalvelun ja Kirjavälityksen verkkokaupoissa ei voi olla rinnakkain kahden eri vuoden ostoskoreja, minkä vuoksi ostoskorit vaihdetaan lennosta loppuvuodesta. Vaihto tehdään keskiviikkona 15.12. eli tuolloin sekä Aarteen että Kirjaväylän ostoskorit muuttuvat 2022-muotoisiksi.

Mikäli tätä ennen on tarvetta kohdistaa tilauksia ensi vuoden budjettiin, voi tilin vaihtaa Kohassa saapumiskäsittelyn yhteydessä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Aarteen ja Kirjaväylän ostoskorit muutetaan vuoden 2022 koreiksi 15.12. Lue tiedote »

Hyllyvarauslistan päivittymisongelma korjattu

Tänä aamuna huomattiin eri puolilla Vaskia, että hyllyvarauslista ei päivity. Aikaleima oli 2.12. klo 22:22.

Syyksi paljastui puuttuva nidetyyppimääritys. Puuttuvat tiedot on nyt lisätty Vaskin tietokantaan ja hyllyvarauslista alkoi päivittyä normaalisti tänään 3.12. n klo 12 alkaen.

Kiitos kaikille asiasta vaskitukeen ilmoittaneille!

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Hyllyvarauslistan päivittymisongelma korjattu Lue tiedote »

Opastusta e-aineistoihin

Teamsissa järjestetään tiistaina 14.12. klo 10 – n. 11:30 Vaski-kirjastojen yhteisten e-aineistojen esittely. Mikäli Ellibs epäilyttää etkä ole kuullutkaan Promentorista, niin kannattaa tulla kuulolle! Käydään läpi perusasiat e-palveluista ja vilkaistaan myös eKirjastoa, verkkokirjaston e-sivua ja Vaskiextraa. Opastusta ei tallenneta mutta jos et juuri nyt pääse mukaan, niin vastaavia opastuksia järjestetään myös jatkossa.

Osallistumislinkki

Tarvetta lisätiedoille? Laita viesti Maijalle, maija.suoyrjo@turku.fi

Opastusta e-aineistoihin Lue tiedote »

Peruskoulutusta tarjolla Kohan tilastoista

Maanantaina 13.12. klo 9.15-10.45 järjestetään Teams-koulutus, jossa käydään läpi missä Vaskissa raporttien ja tilastojen suhteen mennään, mitä työkaluja on suositeltavaa käyttää sekä paneudutaan hiukan OKM-tilastojen ottamiseen Kohasta. Tilastotyökaluista ja OKM-raportista kertomaan tulee Koha-Suomen pääkäyttäjä Anneli Österman. Lopussa on aikaa kysymyksille ja tilastotoiveiden esittämiselle.

Koulutukseen ei tarvitse erikseen ilmoittautua vaan osallistumaan pääsee tästä linkistä. Tallennamme tilaisuuden ja tallenne on katsottavissa kahden viikon ajan.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Peruskoulutusta tarjolla Kohan tilastoista Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 1.12.2021

Jokeriaineiston laina-aikasääntöjä on tänään muutettu niin, että henkilökuntakaan ei voi tehdä nidevarauksia Jokeri-aineistoon. Näin saamme Jokerit pois hyllyvarausraportilta. Jos on tarpeen varata Jokeri, pitää laina-aika ensin muuttaa ”normaaliksi”, tehdä nidevaraus ja tarvittaessa pyytää nostamaan varaus jonon kärkeen. Varausta tehdessä kannattaa ”Muuta” -kohtaan lisätä tieto, että Jokeri-niteen laina-aikaa on muutettu. Tuo huomautus tulee näkyviin tietueen varauslistalle. Muutoksen valmisteli Vaskin lainauspalvelutyöryhmä.

Jos työskentelet useammassa yksikössä, ole tarkkana, että valitset aina oikean yksikön! Kirjautuessasi on valmiiksi valittuna ”Oma kirjasto”, joka tarkoittaa tunnukselle tallennettua kotiyksikköä. Sen tilalle voi valita suoraan kirjaston, jossa sillä hetkellä työskentee. Yksikön voi vaihtaa myös kirjautumisen jälkeen oikean yläkulman pudotusvalikosta. Tämä muistutus siksi, että jonkin verran tulee vastaan tapauksia, joissa virkailija on käyttänyt väärää yksikköä, eli eri yksikköä, jossa hän sillä hetkellä työskentelee. Väärän yksikön käyttö sotkee varauksia, saatavuustietoja ja kuljetustiloja.

Kun lähetät viestin vaskitukeen älä sisällytä siihen henkilötietoja. Mihinkään salaamattomaan sähköpostiin ei tule laittaa henkilötietoja. Pelkkä asiakastunnus riittää. Myös kuvakaappauksesta pitää huomata poistaa asiakkaan tiedot. Jos asian käsittely vaatii henkilötietojen välittämistä, voit pyytää vaskitukea aloittamaan kanssasi salatun keskusteluyhteyden.

Ajankohtaista järjestelmästä 1.12.2021 Lue tiedote »

Kohaan muodostuneet ylimääräiset hankinnat ja niteet

Hankintaportaalista/verkkokaupoista hankittujen niteiden viivakoodin muodostuksessa sekä tilaussanomien käsittelyssä on ongelmia. Tilaussanomien käsittely epäonnistuu osassa tapauksista, koska viivakoodi on jo olemassa. Koha käsittelee normaalisti näitä tilaussanomia siten, että se merkitsee tilaussanoman kokonaisuudessaan epäonnistuneeksi ja yrittää tilaussanoman kaikkien tilausten käsittelyä uudelleen, jolloin tietokantaan voi muodostua ylimääräinen tilauskori ja nide. Toisin kuin aiemmin, näyttää tilaussanoman käsittely jäävän kuitenkin pidemmäksi aikaa päälle ja tietokantaan tallentuu uusia tilauskoreja ja niteitä senkin jälkeen kun epäonnistunut tilaussanoma on saatu vietyä läpi kokonaisuudessaan.

Epäonnistuneiden tilaussanomien uudelleenkäsittely otetaan väliaikaisesti pois käytöstä, jotta ongelma ei enää laajene entisestään. Epäonnistuneet tilaussanomat käsitellään takautuvasti heti kun tilaussanomien käsittely saadaan toimimaan normaalisti. Selvitämme myös, miten ylimääräiset hankinnat ja niteet saataisiin poistettua keskitetysti.

Myös viivakoodiongelmien ratkaisu on Koha-Suomella työn alla.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohaan muodostuneet ylimääräiset hankinnat ja niteet Lue tiedote »

Scroll to Top