Author name: Anna Viitanen

Varaajan sijoituksen varausjonossa näkee Aurorassa kahdesta paikasta: asiakkaan varaustiedoista tai tiedonhaun kautta nimekkeen varausjonoa katsomalla.

Asiakkaan varaustiedoissa sijoitus varausjonossa näkyy väärin. Mikäli asiakas haluaa tietää varauksensa tilanteen, se kannattaa aina tarkistaa tiedonhaun kautta. Asiasta on raportoitu Axiellille, mutta toistaiseksi ongelmaa ei ole saatu ratkaistua.

Anna Viitanen

Maanantaina Extranetin Aurora-ohjeisiin lisätystä niteiden massamuutoksia käsittelevästä ohjeesta puuttui tieto siitä, kuinka muutetaan massana siiloon luettujen niteiden tietoja. Korjattu ohje tässä.

Anna Viitanen

Viimeisimmän versiopäivityksen jälkeen lehtien laina-aikojen tallentumisessa on ollut ongelmia. Silverin kausijulkaisuniteiden hallinnassa niteille tallennetut laina-ajat  katoavat välillä tallennuksen jälkeen. Tallentuminen näyttää ensin onnistuvan, mutta seuraavan kerran nidetiedoissa käytäessä uusi laina-aika on kadonnut.

Ongelma ilmenee ainakin silloin, kun toiseksi uusimman niteen laina-aikaa muutetaan ennen kuin uusin nide on käsitelty saapuneeksi. Tällaisia muutoksia laina-ajoille tehdään yleensä niissä kirjastoissa, joissa uusin nide on ei-lainattava ja sitä vanhemmat lainattavia. 

Axiell tutkii ilmiötä. Koska ongelman syistä ja laajuudesta ei toistaiseksi ole tarkempaa tietoa, uusien lehtiniteiden laina-aikoja kannattaa tarkkailla. Aiheeseen liittyviä havaintoja voi lähettää osoitteeseen vaskituki@turku.fi 

Anna Viitanen

Silverin uudessa versiossa pystyy muuttamaan niteiden tietoja massana. Extranetin taustajärjestelmän ohjeet -sivulle on lisätty ohje massamuutoksen tekemiseen.

Anna Viitanen

Vaskin käyttösääntöjen muuttuessa lainamäärärajoitukset poistuivat.

Aurorassa on nyt tehty laina-aikoihin tarvittavat muutokset niteille. Niteille joissa oli laina-aikana 14 vrk., myöh. maksut, lainarajoitus muutettiin laina-ajaksi 14 vrk. Niteille joissa oli laina-aikana 14 vrk., ei myöh. maksuja, lainarajoitus muutettiin laina-ajaksi 14 vrk, ei myöh. maksuja.

Käytöstä poistuvia laina-aikoja ei voida vielä poistaa kokonaan Aurorasta. Siksi niiden nimen eteen on kirjoitettu EI KÄYTÖSSÄ. Tällaista laina-aikaa ei saa ottaa niteelle käyttöön.

Vielä korjaamatta on muille laina-ajoille asetuksissa määritelty 50 lainan lainarajoitus. Korjauksia tehdään lähiviikkoina. Lainarajoituksista voi siis vielä satunnaisesti tulla huomautuksia lainattaessa.

Kaija Valikainen ja Anna Viitanen

Extranetiin on lisätty ohjeita lehtien massakäsittelystä. Librassa pystyy tekemään lehtiniteille massamuutoksia (muuttamaan osastoa tai sijaintia) ja poistamaan kokonaisen lehtivuosikerran. Näistä toiminnoista on hyötyä mm. lehtiä varastoitaessa.

Libran tiedonhakuun liittyvän ongelman vuoksi näitä toimintoja käytettäessä on oltava erityisen varovainen. Yksikköä koskevat rajaukset kohdistuvat Librassa havaintoyksikköön omistavan yksikön sijaan. Tämän vuoksi massamuutoksia pystyy vahingossa tekemään myös muiden yksiköiden niteille.

Jos käytätte näitä toimintoja, tarkkailkaa mahdollisia ongelmia ja ilmoittakaa niistä.

Ohjeet on tallennettu sivulle Taustajärjestelmän (Aurora) ohjeet kohtaan Lehdet.

Anna Viitanen

Aurorassa niteillä on kahdenlaisia tiloja: järjestelmän automaattisesti antamia tiloja (hankinnassa, kuljetettavana, laskutettu) ja niteelle käsin lisättäviä erikoistiloja (kadonnut jne.).

Käsin lisättäviin erikoistiloihin ei aina liity sellaista toiminnallisuutta, kuin erikoistilan nimen perusteella voisi olettaa. Harhaanjohtavia erikoistiloja on jo poistettu. Poistamatta on vielä matkalla-erikoistila. Matkalla-erikoistila ei toimi järjestelmän automaattisesti antaman kuljetettavana-tilan tavoin. Nide, jolle on annettu matkalla-erikoistila, näkyy verkkokirjastossa lainassa olevana. Henkilökunnalle tällainen nide ei näy kuljetuksessa olevana.

Matkalla-erikoistilaa on käytetty kirjastoissa paljon. Haluamme varmistaa ennen erikoistilan poistamista, onko sille kirjastoissa kehitelty käyttötarkoituksia, joita ei muilla erikoistiloilla voi hoitaa.

Jos pidätte käsin lisättävän matkalla-erikoistilan olemassaoloa välttämättömänä, ilmoittakaa siitä meille.

Kaija Valikainen ja Anna Viitanen