Author name: Susanna Sandell

|

Päällä olevia automaatteja ei saa huputtaa

Vältättehän huputtamasta automaatteja pois käytöstä kun ne ovat päällä. Ilma ei välttämättä pääse vaihtumaan ja automaatin lämpötila nousee. Myös kevyeltä vaikuttava huppu nostaa automaatin lämpötilaa. Tästä voi seurata ongelmia tai pahimmassa tapauksessa laitteen osien rikkoutuminen. Automaattitoimittajien suositus on myös olla huputtamatta kun ne ovat päällä. Käytetään ennemmin kieltolappuja näytön päällä sekä lukijatason päällä.

Jos on suuri riski siihen, että jotain automaattia asiakkaat menisivät käyttämään kielloista huolimatta niin esim. Mikro-Väylän automaattien osalta olemalla yhteydessä Mikro-väylän tukeen voi asialle mahdollisesti tehdä jotain. Kuitenkin pitäisi luottaa siihen että laput riittäisivät kieltona.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Päällä olevia automaatteja ei saa huputtaa Lue tiedote »

, , , |

Auroran tuotantokäyttö päättyy!

Auroraa ei enää tänään 19.5. alkaen saa käyttää muuhun kuin tilastojen noutamiseen ja nidelistojen tekoon. Tietokannan kopiointi Kohaan on aloitettu eikä mikään Auroraan tehty uusi tieto tai muutos (esim lainaus, palautus tai maksujen poisto) siirry Vaskin uuteen järjestelmään.

Noutamattomat erääntyneet varaukset voi poimia valmiiksi pois noutohyllyistä, mutta niitä ei voi käsitellä järjestelmässä. Varaukset palautetaan vasta Kohassa sitten kun siihen annetaan lupa.

Sähköpostin perusteella tulleet hyllyvaraukset voi noutaa valmiiksi hyllystä – niitä ei voi enää palauttaa vaan ne tärppäytetään vasta Kohassa sitten kun siihen annetaan lupa. Lehtivarauksia ei kannata noutaa valmiiksi, sillä lehtivaraukset muuttuvat Kohassa nidevarauksiksi eikä etukäteen voida tietää mihin niteeseen hyllyvaraus kohdistuu.

Tästä päivästä eteenpäin myös Koha-kysymykset voi laittaa vaskitukeen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Auroran tuotantokäyttö päättyy! Lue tiedote »

, , |

Koha-klinikat 8 ja 9 tällä viikolla

Kohan käyttöönotto lähestyy ja tällä viikolla on paljon Koha-aiheista ohjelmaa. Kaikkiin Koha-projektin järjestämiin tilaisuuksiin löydät osallistumislinkit myös sulkuajan ohjelmasta ja aikataulusta.

Koha-klinikka no 8 torstaina 20.5. klo 12-14 linkki osallistumiseen

Koha-klinikka no 9 perjantaina 21.5. klo 12-14 linkki osallistumiseen

Kysymyksiä sekä toiveita käsiteltävistä aiheista voi lähettää projektiryhmälle (kohaprojekti@turku.fi).

Koha-klinikat 8 ja 9 tällä viikolla Lue tiedote »

Koha-käyttäjätunnusten jakelu

Henkilökunnan Koha-käyttäjätunnukset jaetaan tällä viikolla Vaskin sisäisessä kuljetuksessa siihen toimipaikkaan, joka on ilmoitettu käyttäjän ensisijaiseksi toimipaikaksi. Tunnukset ovat suljetuissa kirjekuorissa ja ne ovat henkilökohtaiset, eikä niitä saa luovuttaa muille. Tunnuksilla ei vielä pääse kirjautumaan Kohaan (ei myöskään testi-Kohaan). Tunnukset astuvat voimaan maanantaina 31.5. tai sitten kun Vaskin Koha-konversio valmistuu. Tiedotamme tästä erikseen. Jos et saa sinulle tilattuja tunnuksia, ole yhteyksissä projektin postiin.

Salasanaa ei saa tallentaa selaimen muistiin, vaikka käyttäisit henkilökohtaista työasemaa.

Salasana menee lukkoon 6 virheellisen yrityksen jälkeen. Lukitus kestää tunnin. Jos yrittää kirjautua uudelleen ennen kuin lukitus poistuu, jatkuu lukittuminen edelleen tunnilla. Jos salasanan vapauttamisella on kiire, ole yhteydessä Vaskitukeen, joka antaa sinulle uuden salasanan.

Lisätiedot: kohaprojekti@turku.fi

Koha-käyttäjätunnusten jakelu Lue tiedote »

, , |

Kirjenoutoilmoitusten lähetys tauolle

Koska lainaustoiminta päättyy keskiviikkona 19.5., ei kirjeenä lähetettäviä noutoilmoituksia kannata enää tämän päivän (14.5.) jälkeen lähettää. Asiakkaat saisivat kirjeen vasta sulkuaikana ja mahdollisesti tulisivat turhaan varaustaan noutamaan. Pääkäyttäjät huolehtivat jäljelle jääneiden kirjenoutoilmoitusten postituksesta 1.6.2021 kaikkien Vaski-kuntien osalta. Näin kirjeet saapuvat perille vasta kun kirjastot voivat jälleen lainata varaukset ulos.

Muut viestit ja muut kuin kirjeenä lähtevät noutoilmoitukset lähtevät normaalisti järjestelmästä 18.5. asti.

Lisätiedot: kohaprojekti@turku.fi

Kirjenoutoilmoitusten lähetys tauolle Lue tiedote »

, |

Eräpäiväkalenteri-työpaja 2.6.

Tervetuloa opettelemaan Kohan eräpäiväkalenterin käyttöä keskiviikkona 2.6. klo 14-15 pidettävään työpajaan. Työpaja pidetään etänä. Tarkistathan ennen työpajaa, että pääset kirjautumaan Kohaan omilla tunnuksillasi (tunnukset lähetetään työntekijöille lähempänä käyttökatkoa). Työpajassa voit muokata kirjastosi eräpäiväkalenterin ja kysyä tarvittaessa neuvoa. Kirjalliset ja kuvalliset ohjeet kalenterin muokkaamiselle löydät Koha-Suomen ohjeista.

Työpajaan ei tarvitse erikseen ilmoittautua. Mukaan pääset tästä linkistä.

Eräpäiväkalenteri-työpaja 2.6. Lue tiedote »

, , |

Älä tee varausta ennakkotietueeseen

Vaskin tietokannassa on jälleen useita varauksia ennakkotietueisiin.

Valintalistoilla olleiden nimekkeiden tietueet jäävät tietokantaan vaikka niitä ei olisi tilattu yhtään kappaletta. Asiakkaat eivät pysty itse varaamaan näitä nimekkeitä eivätkä ne näy verkkokirjastossa. 

Kun ennakkotietueeseen tekee varausta, Aurora varoittaa puuttuvista niteistä, mutta henkilökunta pystyy ohittamaan varoituksen ja tekemään varauksen. Tyhjään tietueeseen ei kuitenkaan saa tehdä varausta, ellei huolehdi siitä että nimekettä todella tilataan kirjastoon. Henkilökunta ei saa tehdä näihin tietueisiin edes omia varauksiaan, koska tyhjä ennakkotietue muuttuu verkkokirjastossa näkyväksi jos siinä on varauksia.

Auroran tiedonhaussa ennakkotietueen tunnistaa paitsi tietuetyypistä, niin myös tietueen edessä olevasta i-symbolista (ks kuva).

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Älä tee varausta ennakkotietueeseen Lue tiedote »

|

Järjestelmänvaihto ja kotipalvelu

Merkittävin järjestelmänvaihdoksen aiheuttama muutos kirjastojen kotipalveluun on, että Kohaan siirryttäessä kotipalveluasiakkaiden lainahistoriaa ei enää pääse näkemään kirjastojärjestelmästä. Kotipalveluasiakkaan tämänhetkinen lainahistoria on kuitenkin mahdollista ottaa talteen.

-Aurorassa näkyvän lainahistorian voi tallentaa erilliseen tiedostoon (Kotipalveluasiakkaan asiakastietojen Lainahistoria-näkymässä valitse Tallenna tiedostoon).

-Verkkokirjastossa näkyvä lainahistoria on myös mahdollista tallentaa suosikkeihin asiakkaan suostumuksella: Lainaushistoria talteen

Kohassa ei myöskään tule ilmoitusta, jos lainattava nimeke on ollut asiakkaalla lainassa aikaisemminkin.

Sen sijaan esimerkiksi 56 päivän laina-aika ja maksuttomuus säilyvät ennallaan.

Lisätiedot: Maria Korpela maria.korpela@turku.fi

Järjestelmänvaihto ja kotipalvelu Lue tiedote »

Scroll to Top