Author name: Susanna Sandell

Kirjastojen kesäsulkemiset 2023

Kesäaika aiheuttaa pidempiä kiinnioloja osassa kirjastoja ja niiden osalta noudatetaan samaa yhtenäistä linjaa kuin aiempinakin vuosina:

  • Jos kirjasto on kokonaan kiinni yhtäjaksoisesti viikon tai kauemmin, lisätään järjestelmässä yksikön nimen perään teksti (kiinni 1.7.-31.7) tai (tauolla 1.7.-31.7.).
  • Yksikköä ei piiloteta noutopaikoista eikä kokoelmia näkyvistä verkkokirjastosta, koska tieto kiinnioloajasta näkyy asiakkaalle sekä saatavuustiedoissa että noutopaikan valinnassa.

Huom! Kirjastohakemiston osalta kunkin toimipisteen tulee huolehtia aina itse, että aukioloajat ovat ajan tasalla. Järjestelmässä yksikön nimeen lisätty teksti ei näy kirjastohakemiston aukioloaikatiedoissa.

Muistattehan huomioida kiinniolon vaikutukset myös kirjastokuljetusten osalta.

Ilmoitattehan kiinniolosta ajoissa Vaskitukeen. Omatoimisesti auki oleville yksiköille ei lisätä kiinniolotietoja. Kiinnioloajan katsotaan alkavan viimeisen aukiolopäivän jälkeisenä päivänä ja päättyvän aukioloa edeltävänä päivänä. Vaskituki huolehtii tarvittavien muutosten tekemisestä, yksikön nimenmuutos tehdään kiinnioloa edeltävänä arkipäivänä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kirjastojen kesäsulkemiset 2023 Lue tiedote »

TIEDOTE: Turun oppimateriaalikeskuksen järjestelmä uudistuu

Turun oppimateriaalikeskuksen käyttämä tilaus- ja lainausjärjestelmä on teknisesti tullut tiensä päähän.

Nykyisen järjestelmän kautta on mahdollista tilata ja lainata kirjoja vielä toukokuun 2023 ajan, ja kaikki oppimateriaalikeskuksesta lainassa olevat kirjat tulee palauttaa kevätlukukauden päättymiseen mennessä.

Uuden järjestelmän kehitystyö on käynnissä, ja sen käyttöönotosta tiedotetaan erikseen.

Syyslukukauden 2023 kirjatilauksia ja -varauksia ei voida ottaa vastaan ennen kuin uusi järjestelmä on käyttövalmis.

Tiedotamme palvelun avautumisesta ja uusista lainauskäytännöistä kun järjestelmäuudistuksen aikataulu on selvillä.

Tämä tiedote on jaettu Turun kouluille. Tiedotattehan muut Vaski-kirjastot oman alueenne kouluja.

Pahoittelemme tästä mahdollisesti aiheutuvaa vaivaa.

Lisätietoja: oppimateriaalikeskus.kaupunginkirjasto@turku.fi

TIEDOTE: Turun oppimateriaalikeskuksen järjestelmä uudistuu Lue tiedote »

|

Vanhentuneiden käyttäjätunnusten poistoajo 8.5.

Esihenkilö, käythän yksikkösi/tiimisi tunnukset läpi ja jatkat tarvittaessa tunnusten voimassaoloa. Vuonna 2022 ja sitä ennen vanhentuneet tunnukset siivotaan tietokannasta pääkäyttäjien toimesta maanantaina 8.5.

Jos on mahdollista, että vanhentunutta tunnusta tullaan jatkossa tarvitsemaan, voi sille asettaa vanhenemispäivän tämän vuoden puolelle (esim 1.1.2023). Näin tunnus ei ole aktiivisena, mutta se ei poistu siivousajossa. Extranetissä on ohje käyttäjätunnusten voimassaolon jatkamiselle.

Näin voit hakea vanhentuneet tunnukset:

  1. Mene asiakashakuun ja rajaa asiakastyyppiin ”Kirjaston työntekijä” sekä omaan kirjastoosi
  2. Järjestä hakutulos ”Vanhenee” -sarakkeen mukaan
  3. Avaa jatkettavat käyttäjätunnukset ”muokkaa” painikkeesta omaan välilehteensä, jolloin saat pidettyä muokkaamasi hakutuloksen auki

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Vanhentuneiden käyttäjätunnusten poistoajo 8.5. Lue tiedote »

, , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 8.3.

Tiistaiaamun 7.3. ongelmat Kohassa, automaateilla ja ovikoneilla johtuivat Koha-päivityksen epäonnistumisesta. Epäonnistuneen päivityksen vuoksi Koha-Suomen omat koodimuutokset puuttuivat kimppojen tuotantoympäristöistä aamulla kokonaan, mikä aiheutti ongelmia sekä virkailijaliittymässä että automaateilla/ovikoneilla. Koha-Suomen korjausliikkeiden myötä virkailijaliittymä saatiin toimimaan n. klo 8:35 ja loputkin automaatit n. klo 9:15.

Keskiviikon 8.3. huoltokatkon vuoksi eräpäiväilmoitukset sekä sähköpostitse lähtevät 1. palautuspyynnöt ovat lähteneet järjestelmästä normaalia myöhemmin (noin klo 11.30-12.30 välillä).

Varauksen voimassaoloaika on nyt kolme vuotta. Lisäämme verkkokirjastoon tiedon, että asiakas huolehtii itse varaustensa voimassaolosta. Vanhentuvia varauksia ei näin ollen tarvitse enää seurailla ja vanhentuvien varausten hakuun tarkoitettu raportti onkin poistettu tarpeettomana. Asiakas voi pyytää jatkamaan vanhenevan varauksensa voimassaoloaikaa olemalla yhteydessä kirjastoon. Myös vanhentumaan päässyt varaus voidaan asiakkaan pyynnöstä palauttaa entiselle sijalleen.

Lehtiniteillä oleva numerointitieto näyttää tällä hetkellä estävän niteen tarkempien sijaintitietojen näkymisen verkkokirjastossa. Saatavuustiedoissa lehtiniteen kohdalla ei näy siis esimerkiksi hyllypaikkaa tai hyllytarkennetta. Ongelmasta on raportoitu eteenpäin ja sitä selvitellään.

Lainauskieltoja koskevaa ohjetta on päivitetty. Ohjeeseen on mm. lisätty tieto siitä, milloin asiakkaan tili mene lukkoon ja miten lukitus poistetaan.

Tietyn luokan teokset -raportti on poistettu, sillä raportti olisi vaatinut osittain päivittämistä ja hyvin saman tyyppisen haun saa jo tehtyä esimerkiksi raportilla Karsintatyökalu (”Weeding Tool”).

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 8.3. Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 28.2.

Jatkossa uutta asiakasta lisättäessä asiakkaalla ei enää ole valmiina viestiasetuksia. Muistattehan siis käydä aina uuden asiakkaan kanssa viestiasetukset läpi. Jos viestiasetuksia ei lisätä, eräpäivähuomautukset eivät lähde lainkaan ja noutoilmoitukset lähtevät kirjeinä, joka on hitain ja kallein viestitapa. Oletusviestiasetusten poistaminen liittyy Koha-Suomella työn alla olevaan kehitykseen.

Viime viikolla tiedotettuun varausten voimassaoloajan muutokseen liittyen tulee nyt myös verkkokirjastossa tehtyihin varauksiin voimassaoloajaksi kolme vuotta. Lisäksi olemassa olevien varausten voimassaoloajat on pidennetty kahdesta kolmeen vuoteen.

Frank-monihaku suljetaan, sillä Finna.fi tarjoaa saman palvelun koko maassa. Kaukopalvelutyötä varten on Finnaan tehty valmiit hakurajaukset alueellista kehittämistehtävää hoitavien kirjastojen kokoelmiin sekä laajasti ruotsinkielistä kirjallisuutta tarjoavien kirjastojen kokoelmiin. Oheisista linkeistä pääset oikopolkuihin. Linkit löytyvät myös Finna.fi-sivuston sisältösivulta Aineiston tarjoajat.

Joillakin kirjastoilla on tilausten vastaanottonäkymässä saattanut näkyä tilauksia, joilta puuttuu kokonaan nimeketieto ja joiden peruuttamisesta on saanut virhe 500 -ilmoituksen. Nämä virheelliseen tilaan jääneet tilaukset on nyt saatu siivottua vastaanottonäkymistä pois, mutta mikäli törmäätte vastaaviin tapauksiin uudelleen, laittakaa niistä viestiä Vaskitukeen.

Viikolla 9 ei tehty viikottaista Koha-päivitystä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 28.2. Lue tiedote »

Scroll to Top