Vaskin johtoryhmä päätti joulukuun kokouksessaan, että Vaskissa toimii vuonna 2014 seuraavat työryhmät:

• Järjestelmän pääkäyttäjät
• Kuvailu
• Kokoelmat
• Viestintä ja verkkoviestintä

Ekstranettiin on nyt päivitetty Vaskin työryhmät, niiden vetäjät ja muut jäsenet sekä työryhmiin tehdyt muutokset vuoden 2014 alusta. Lisätietoja löydät Organisaatio-valikosta kohdasta Yhteiset toiminnot. Toimintansa päättäneiden työryhmien sivut on siirretty Arkistoon.

Logistiikan koordinoijana toimii Maija Karjalainen Turusta. Kuljetuksiin liittyvät ohjeet ja tiedostot löytyvät Ohjeet-Toimintakäytännöt-valikosta.

Lasten ja nuorten Vaski lopettaa toimintansa Vaskitasoisena. Tilalle tulee maakunnan yhteinen Lasten ja nuorten työryhmä, joka nimetään vuoden 2014 ensimmäisessä maakuntakirjastokokouksessa. Lisäksi maakunnallisia työryhmiä ovat koulutustyöryhmä, kuljetustyöryhmä ja messutyöryhmä. Maakunnan työryhmille on luotu oma sivustonsa maakunnan ekstranettiin. Työryhmien jäsenet tarkentuvat myöhemmin.

 Seuraa Vaskin ja maakunnan tiedotteita

Paras tapa seurata alueen tapahtumia ja Vaskin yhteisiä asioita on tilata extranet-tiedotteet sähköpostiinsa. Tiedotteet pitää tilata kummastakin extranetistä erikseen:

Vaski-extranet: https://vaskiextra.net/
Seuraa tiedotusta Vaskia koskevista päätöksistä ja ajankohtaisista asioista.

Maakunnan extranet: https://vsmaakuntakirjasto.wordpress.com/
Pysyt kärryillä mm täydennyskoulutuksista, opintomatkista ja alueen avoimista työpaikoista.

Tilaamalla tiedotteet saat extraneteissä julkaistavat tiedotteet eli etusivujen artikkelit sähköpostiisi reaaliaikaisesti.

Axiell muuttaa uudet myöhästymis- ja muistutusmaksut Auroraan vuoden vaihteessa. Uudet maksut tulevat välittömästi voimaan muutoksen jälkeen.  Muutoksen ei pitäisi vaikuttaa muistutusteksteihin, mutta lähettäkää kuitenkin muistutukset torstaina 2.1. vasta sen jälkeen kun Vaski-extranettiin tulee ilmoitus, että muistutustekstit ovat kunnossa.

Ilmoittakaa pääkäyttäjille vaskituki@turku.fi, mikäli huomaatte virheellisiä maksuja vuodenvaihteen jälkeen.

Käyttäjät ja kokoelmat -hankkeella on omat sivut Extranetin Projektit-välilehdellä. Kirjastokohtaiset raportit ovat tutkittavana hankkeen sivulla.

Lisätietoja Kalle Varilalta ja Kaija Valikaiselta.

Librasta pääsee tarkistamaan, onko asiakkaalle lähtenyt järjestelmästä viestejä sähköpostitse tai tekstiviestinä. Noutoilmoitus ja muistutus voivat lähteä sähköpostitse tai tekstiviestinä. Eräpäivämuistutus lähtee vain sähköpostina.  Tarkistukseen on laadittu ohje, joka löytyy sivulta Ohjeet –> Taustajärjestelmän ohjeet.