Koha

, |

Uudistunut raportointityökalu & OKM-tilastot

Kohan OKM-raporteille on versionvaihdon jälkeen toteutettu uusi käyttöliittymä. OKM-tilastot löytyvät uudistetusta raportointityökalusta, johon pääsee Raportit-sivulta löytyvät Raporttiliitännäiset-linkin kautta.

Työkalu on ollut käytettävissä jo jonkin aikaa, mutta sinne on torstaina 20.10. ajettu uudelleen kuluvan vuoden tilastot työkalussa aiemmin ilmenneen virheen vuoksi. Virhe näkyi versiopäivityksen jälkeen työkaluun ajetuissa vuoden 2022 tilastoissa hiukan pienempinä lainalukuina.

Koha-Suomen raporttiohjeistusta ei ole vielä ehditty päivittää, mutta työkalu toimii lyhykäisyydessään näin (lisätty myös extranetin ohjeisiin):

  • Näytä/Piilota raporttilistaus tuo esille kaikki työkaluun ajetut tilastot. Listaa voi järjestää esim. päivämäärän mukaan tai käyttää Suodata-kenttää oikean raportin löytämiseksi. Raportin saa avattua riviä klikkaamalla.
  • Raporttia pystyy suodattamaan eri tavoin. Sarakkeita saa piiloon sinisen rivin painikkeista ja Suodata-kenttään voi kirjoittaa yksikkötunnuksen tai sen alun ja suodattaa näkyville esim. kaikki oman kunnan tilastorivit.
  • Kirjastotunnuksen edessä olevasta painikkeesta voi piilottaa näkyvistä yksittäisen rivin.
  • Raporttia saa järjestettyä minkä tahansa sarakkeen mukaan nousevaan/laskevaan järjestykseen.
  • Harmaan rivin painikkeista saa poistettua kaikki tehdyt suodatukset ja järjestykset. Lisäksi taulukko on mahdollista kopioida leikepöydälle tai ladata suoraan exceliin. Ainoastaan suodatettu näkymä kopioituu/siirtyy exceliin.
    • Leikepöydälle kopiointi kopioi tällä hetkellä myös listauksen eri raporteista, mikäli lista on työkalussa auki.

Huom! Koska Kokoelmat (sijainti) -sarakkeet ovat uusia tietoja OKM-raportilla, näkyvät niiden luvut ainoastaan kuluvan vuoden tilastoissa. Viime vuoden tilastot näyttävät siis hämäävästi ensisilmäyksellä nollaa, mutta kun sarakkeita rullaa eteenpäin on lopuissa sarakkeissa kuitenkin luvut paikoillaan.

Tällä hetkellä raportointityökalussa on ainoastaan OKM-tilastot, mutta sinne on myöhemmin tulossa myös muita tilastoja. Työkalun rinnalla säilyy edelleen käytössä Vaskin omat tallennetut raportit.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Uudistunut raportointityökalu & OKM-tilastot Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 19.10.

Tiistaina 18.10. oli viikoittainen Koha-päivitys ja sen mukana tuomista korjauksista voi lukea täältä.

Koha-Suomen ohjeita on versiopäivityksen jälkeen alettu päivittää ja ohjeille on uusi paikka osoitteessa https://koha-suomi.fi/dokumentaatio/ohjeet/. Uusiin ohjeisiin on kopioitu pohjaksi vanhat Redminessä sijainneet ohjeet ja ohjeet päivittyvät sitä mukaa kun ne saadaan käytyä läpi. Tähän mennessä osioista on saatu kokonaan päivitettyä Kuvailu, Kausijulkaisut sekä Listat ja kori.

Vuoden 2023 lehtitietueet on tehty niille lehdille, jotka on suuren nidemäärän vuoksi jouduttu pilkkomaan useammaksi tietueeksi (esim. Aku Ankka 2023 : 1-26).

Lehtitilausten uusinta. Kohassa on mahdollista uusia päättyvä lehtitilaus Uusinta-painiketta käyttämällä (ks. tarkempi ohje täältä). Uusimistoimintoa voi käyttää kaikille niille lehdille, joita ei ole pilkottu vuosi-/osavuosikohtaisiin nimekkeisiin. Useammaksi tietueeksi jaettujen lehtien kohdalla on tehtävä kokonaan uusi tilaus vuoden 2023 lehtitietueelle. Uusi tilaus kannattaa tehdä myös silloin, jos tilaus on muuttunut ja sen ilmestymistiheyttä, numerointikaavaa tms. on tarvetta muokata.

Asiakkaiden viestikentistä on siivottu pois tekstit ”Huoltajatieto poistettu automaattisesti.” ja ”Sitoutumislomake täyttämättä.”.

Verkkokirjaston evästeiden käsittely muuttuu 1.11. Traficomin säädösten mukaiseksi. Muutoksen myötä välttämättömiin evästeisiin ei enää sisällytetä tilastointievästeitä vaan pelkästään sivuston toimivuuden kannalta välttämättömät evästeet. Kävijälle tarjotaan myös mahdollisuus hyväksyä tai kieltää ulkopuolisten sivustojen evästeet (käytännössä verkkokirjaston some- ja videoupotukset). Verkkokirjastossa muutos näkyy käyttäjälle uutena evästeiden hyväksymistoimintona ja footeriin laitetaan linkki, josta löytyy lisätietoa evästeistä.

Turun pääkirjaston varastoniteet näkyvät nyt verkkokirjastossa ”Saatavissa varaamalla” -tilaisina. Asiakkaille varastoniteet eivät nimittäin ole välittömästi saatavissa, vaan ne täytyy varata, minkä jälkeen henkilökunta noutaa ne varastosta pääasiassa vasta seuraavana arkipäivänä. Muiden kirjastojen varastoniteet näkyvät tavalliseen tapaan Saatavissa-tilaisina.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 19.10. Lue tiedote »

, , |

Päivitys- ja huoltotöitä Kohassa tiistaina ja keskiviikkona

Korjauspäivitys 11.10.

Kohaan tuodaan tiistai-iltana 11.10. päivitys, jonka mukana tulee muun muassa

  • uudempi versio Raportointi-liitännäisestä (myös kuluvan vuoden okm-raportit ajetaan illalla uusiksi työkalussa olleen virheen vuoksi)
  • hyllytarkenne näkyviin palautuksessa
  • muutamia muutoksia kielikäännöksiin

Kattavampi kuvaus päivityksen tuomista muutoksista on luettavissa täällä.

Selaimen välimuisti tulee päivitysten jälkeen aina tyhjentää koneilta, joilla käytetään Kohaa. Välimuistin tyhjentämisellä varmistetaan, että selain käyttää varmasti Kohan päivitettyä versiota.

Koska päivitys on myöhästynyt alkuperäisestä aikataulusta, päästään aiemmin tiedotettuja laskutustyökalun asetusmuutoksia tekemään vasta keskiviikkona. Vastoin aiempaa ohjeistusta laskuja ei siis tule lähettää keskiviikkona 12.10. Tiistaina 11.10. laskuja voi vielä halutessaan lähettää.

Palvelinsalin huoltotöitä 12.10.

Heti perään keskiviikkoaamuna 12.10. on luvassa kuukausittainen huoltoaika ja tällä kertaa luvassa on katkoja palveluissa klo 7-9 välillä. Käyttökatkon aikana Kohan virkailijaliittymää, automaatteja tai verkkokirjaston kirjautuneen käyttäjän palveluita ei voi käyttää.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Päivitys- ja huoltotöitä Kohassa tiistaina ja keskiviikkona Lue tiedote »

, |

Koha-päivitys 4.10.

Tämän aamun Koha-päivityksessä tuli korjauksia asiakkaan varaustunnuksen käsittelyyn. Jos Kohassa yrittää lisätä jo olemassaolevaa varaustunnusta, tulee siitä ilmoitus. Näissä tilanteissa tallentamattomat tiedot eivät enää tyhjene lomakkeelta. Myös verkkokirjasto tarkistaa onko asiakkaan ehdottama varaustunnus jo käytössä, eikä anna lähettää lomaketta, jossa on jo käytössä oleva varaustunnus.

Lisäksi päivityksessä tuli kellutusasetus- ja rajapintamuutoksia.

Lue Koha-Suomen uutinen päivityksestä.

Koha-päivitys 4.10. Lue tiedote »

, |

Budjetteihin korjattu veroton summa

Kohan vuoden 2022 ja ”ikitilien” (nimessä vuosi 2999) budjetteihin on muutettu tilausten hintatiedot siten, että budjetit käyttävät nyt verottomia summia verollisten summien sijaan. Eli hankinnan etusivulla on budjetti-taulukko, jossa jokaiselle tilille kerrotaan käyttömäärä. Tilattu-sarake/sivu laskee nyt hinnat verottomana, kun se aiemmin laski verollisen hinnan mukaan. Käytetty-sarake/sivu on koko ajan käyttänyt verotonta hintaa.

Toivomme, että kirjastoissa ehditään tarkistamaan syyskuun aikana, että tilattujen sarake näyttää nyt oikeanlaisia summia. Vanhoja tilitietoja säilytetään parin viikon ajan, joten mikäli ongelmat havaitaan ja raportoidaan ajoissa, on mahdollista palauttaa tilatuille vanhat summat.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Budjetteihin korjattu veroton summa Lue tiedote »

, |

Ajankohtaista järjestelmästä 21.9.2022

Koha-Suomi on aloittanut uuden päivitysrutiinin, jossa tiistaina aamuisin (ennen klo 9:ää) siirretään tuotantoon uusia ominaisuuksia. Päivityksestä voi aiheutua lyhyt katko. Päivitysten sisällöistä saa lisätietoja Koha-Suomen uutisista. Joka viikko päivitettävää ei ole. Merkittävimmistä uusista ominaisuuksista kerrotaan myös extranetin ajankohtaistiedotteissa. Tämän lisäksi joka kuun toinen keskiviikko on edelleen säännöllinen palvelinsalin huolto.

Niteiden viivakoodien generoinnissa on havaittu ongelma, joka aiheutuu generoituihin viivakoodeihin käsin lisätyistä ylimääräisistä merkeistä. Generointi alkaa ylimääräisten merkkien vuoksi hyppiä numerosarjoja yli, minkä seurauksena viivakoodit loppuvat kesken eikä niteiden tallentaminen onnistu ennen kuin viivakoodin alkukirjain vaihdetaan. Jos siis törmäätte nidettä tallentaessa siihen, että generaattorin luoma viivakoodi on jo käytössä, älkää lisätkö viivakoodiin mitään ylimääräistä vaan kokeilkaa generoida uusi viivakoodi. Jos Koha ei suostu generoimaan seuraavaa viivakoodia, kannattaa sivu ladata uudelleen painamalla ctrl + F5.

Verkkokirjaston kirjasto-fasetilla pystyy nyt rajaamaan yksikkötasolla myös niissä kunnissa, joissa kellutetaan. Aiemmin kirjasto-fasetti kohdistui havaintokirjaston sijaan kotikirjastoon, minkä vuoksi kelluvan kokoelman kirjastojen osalta käytössä oli vain kuntatasoinen fasetti.

Väärään kenttään tallentuneet sotu-avaimet on nyt siirretty järjestelmäavain-kentästä sotu-avain -kenttään.

Vaskin Koha-asetuksiin on tehty muutos, joka määrittää, että lainojen palautuksen yhteydessä aukeava kuljetusikkuna on aina kuitattava. Kuittauksen voi tehdä myös pikanäppäimillä. Muutos estää niteiden jäämisen virheellisesti kuljetustilaan.

Päivityksiä extranet-ohjeisiin:

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 21.9.2022 Lue tiedote »

, |

Automaatit ja verkkokirjasto jälleen toiminnassa

Kun Koha saatiin toimimaan, niin aluksi oli ongelmia kaikissa rajapintoja käyttävissä palveluissa. Mm verkkokirjastoon, Varaamoon ja e-aineistoihin kirjautuminen ei onnistunut. Myöskään automaatit ja omatoimilaitteet eivät ensin saaneet yhteyttä Kohaan. Nyt rajapinnat toimivat taas ja myös automaattien sekä omatoimilaitteiden pitäisi olla jälleen toiminnassa. Jos automaatti ei edelleenkään saa yhteyttä Kohaan, kannattaa kokeilla laitteen uudelleenkäynnistystä.

Kiitos kaikille ongelmista Vaskitukeen raportoineille. Emme vastaa näihin viesteihin erikseen. Jos edelleen ilmenee ongelmia, laitattehan uuden viestin.

Automaatit ja verkkokirjasto jälleen toiminnassa Lue tiedote »

Scroll to Top