Kokoelmat

, |

Uudet kirjahankintasopimukset voimaan

Vuoden 2023 alussa astuivat voimaan uudet kirjahankintasopimukset Kirjavälitys Oy:n ja Suomen kirjastopalvelu Oy:n kanssa. Sopimukset ovat olleet Vaski-kunnissa allekirjoitettavina viime vuoden syksyllä.

Suurin muutos aiempaan sopimukseen nähden on Suomen kirjastopalvelun tarjoaman muovituspalvelun hinnoittelu. Vuoden 2022 aikana ja sitä aiemmin tilattujen kirjojen muovitus laskutetaan kuitenkin vielä aiemman sopimuksen mukaisella hinnalla.

AV-aineiston hankinnan osalta on meneillään sopimuskauden toinen ja viimeinen optiovuosi. Hankinta tullaan kilpailuttamaan tämän vuoden aikana.

Kaikki sopimukseen ja toimittajien toimintaan liittyvät kysymykset ja palautteet voi lähettää servicedesk.hankinnat [a] turku.fi tai puhelimitse 02 2627 248.

Uudet kirjahankintasopimukset voimaan Lue tiedote »

, , , |

Säännöllisesti läpikäytävät raportit ja nidehaut

Kirjastoissa säännöllisesti läpikäytävistä raporteista ja hauista on toivottu ohjeistusta ja nyt extranetin ohjeisiin on lisätty ohje Säännöllisesti läpikäytävät raportit ja nidehaut.

Säännöllisesti tarkistettavia raportteja/hakuja ovat:

  • Pitkään kuljetettavana olleet niteet
  • Vanhat hyllyvaraukset
  • Niteet, jotka odottavat uudelleenpalautusta varauksen vuoksi
  • Tietueet, joihin on varauksia, muttei varattavia niteitä
  • Pitkään kadonneina olleet niteet
  • Jokerit, joilta puuttuu kokoelmakoodi tai erikoistila

Ohjeessa on kuvattu tarkemmin miten tarkistus tehdään ja mikä on suositeltu tarkistusväli.

Mikäli tulee mieleen korjattavaa/lisättävää/muuta huomioitavaa ohjeistukseen liittyen, voi viestiä laittaa Vaskitukeen.

Säännöllisesti läpikäytävät raportit ja nidehaut Lue tiedote »

, , |

Vaski-tasoinen musiikin cd-levyjen kellutus on aloitettu

Vaski-tasoiset kellutusasetukset on otettu 9.1. aamulla käyttöön, joten jatkossa musiikin cd-levyt jäävät kellumaan palautusyksikköön mikäli seuraavat ehdot täyttyvät:

  • niteen hyllypaikka on Musiikki, Lapset tai Nuoret
  • niteen kokoelmakoodi ei ole Kotiseutukokoelma
  • niteen kotikirjasto ei ole mikään Z-alkuisista koulukirjastoista
  • aineistotyyppi on CD

Kellutuksen ulkopuolelle on rajattu lisäksi Salossa Avovarasto -kokoelmakoodin alle sijoitetut niteet.

Ennakkoselvitysten perusteella palautusautomaattien lajitteluun ei pitäisi joutua tekemään muutoksia kellutuksen takia. Oman kirjaston palautusautomaatilla kannattaa kuitenkin testata, että kellumaan jäävä musiikki-cd ohjautuu automaatilla oikeaan paikkaan:

  • Pöytämalliset palautusautomaatit = lajittelu samaan paikkaan kuin muu hyllyyn jäävä aineisto
  • Isommat, lajittelevat palautusautomaatit = lajittelu samoihin paikkoihin kuin omankin kirjaston musiikki-cd:t

Jos sopivaa testinidettä ei ole käsillä, voi omasta hyllystä löytyvän musiikki-cd:n kotikirjaston muuttaa testauksen ajaksi. Mikäli lajittelu ei testauksen perusteella toimi oikein, tulee kirjastosta olla yhteydessä automaattitoimittajaan.

Muistutuksena myös vielä, että kelluvassa kokoelmassa saatavuustietojen tarkastelu tapahtuu Kohassa kahdella välilehdellä, koska saatavuustiedot esitetään koti- eikä havaintokirjaston mukaan. Esimerkit saatavuustietojen tarkastelusta löytyvät tästä aiemmasta tiedotteesta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Vaski-tasoinen musiikin cd-levyjen kellutus on aloitettu Lue tiedote »

, , , |

Musiikki cd-levyjen kellutus alkaa 9.1.

Kuten jo aiemmin tiedotettiin, käynnistyy musiikki cd-levyjen kellutus maanantaina 9.1.2023. Uuden aineiston hankintaa varten on Kohaan perustettu yhteinen yksikkö nimeltä Vaski, Yhteishankinta johon vuoden 2023 alusta lähtien tullaan hankkimaan uudet musiikki cd-levyt. Koska yksikköä käytetään ainoastaan hankintoihin, se ei ole valittavissa kirjautuneen käyttäjän yksiköksi eikä sinne ole mahdollista lähettää aineistoa Lainaus ja palautus -sivun takaa löytyvällä Siirto-toiminnolla.

Muistutuksena myös, että Vaskin Teamsiin on perustettu kellutuskeskustelua varten kanava Musiikin kellutus. Kanavalle on automaattisesti pääsy kaikilla, joilla on entuudestaan ollut jo pääsy Koha käpälään -kanavalle. Jos et vielä pääse Vaskin Teamsiin, ole yhteydessä Vaskitukeen.

Musiikki cd-levyjen kellutus alkaa 9.1. Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 20.12.

Kustavin kirjasto on saanut avattua väistötilan maanantaina 19.12. Tieto väistötilasta on lisätty kirjaston nimeen Kohassa ja verkkokirjastossa. Hyllyvarausten haussa voi edelleen olla hitautta eikä väistötilaan saada siirrettyä kaikkea aineistoa vanhoista tiloista, joten hyllyvarauslistalle voi jäädä aineistoa jota Kustavi ei pysty käsittelemään. Siispä vielä muistutuksena poiminta hyllyvaraus-ohjeesta: kaikkien kirjastojen vastuulla on huolehtia, ettei hyllyvarausraportille jää roikkumaan yli kolme päivää vanhempia hyllyvarauksia.

Koha on päivitetty tiistaina 20.12. Päivitys korjasi laskutusliitännäisessä olleen virheen, jonka takia laskutettujen niteiden lukumäärä ja aineiston yhteissumma eivät aina pitäneet paikkaansa.

Koha-Suomi korvaa Redmine-sivuston GitHubilla. Vanha Redmine-ympäristö ollaan korvaamassa kokonaan GitHubilla ja toimintoja siirretään uudelle alustalle hiljalleen. Jo aiemmin tiedotimme, että Koha-Suomen ohjeet on siirretty uuteen osoitteeseen, ja jatkossa esimerkiksi Koha-Suomen hallituksen ja työryhmien muistiot löytyvät osoitteesta https://koha-suomi.fi/muistiot ja tiedotteet GitHubista. Muutokseen liittyen on virkailijaliittymän yläpalkin linkit päivitetty ajan tasalle. Lue koko uutinen uudistuksesta täältä.

Virkailijatunnusten vanhenemisesta lähtee jatkossa eri viesti kuin asiakastilien vanhenemisesta. Muutoksella on pyritty selkeyttämään sitä, mitä vanhenemisviesti oikeasti koskee.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 20.12. Lue tiedote »

, , |

Varissuon kirjasto suljetaan remontin ajaksi

Turun Varissuon kirjasto suljetaan remontin vuoksi 24.12. ja avataan seuraavan kerran remontin valmistuttua maaliskuussa. Kuljetusten osalta on sovittu niin, että Varissuolle menevät kuljetukset ohjataan 16.12. jälkeen Turun kirjastoauton tiloihin. Enset huolehtii kuljetusten toimittamisesta oikeaan määränpäähän, joten kirjastoissa kuljetukset pakataan lähteväksi normaaliin tapaan Varissuolle.

Varissuo on poistettu varausten noutopaikoista tänään ja lisäksi Varissuolle noudettavaksi valitut, voimassa olevat varaukset on keskeytetty 12.3.2023 asti. Asiakas pystyy verkkokirjastossa vaihtamaan tällaisen varauksen noutopaikan ja poistamaan varaukselta keskeytyksen.

Varissuon kirjaston nimeen lisätään kiinniolotieto ennen joulua ja joulupyhien jälkeen kirjastossa hyllyssä oleville niteille lisätään erikoistila Ei saatavana, ei varattavissa.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Varissuon kirjasto suljetaan remontin ajaksi Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 29.11.

Koulukirjastojen ja museoiden käytössä olevat hyllytarkenteet on saatu takaisin näkyville verkkokirjastoon. Jos koulukirjastossa on lisätty niteille väliaikaisena ratkaisuna koulukirjaston nimi verkkokirjastossa näkyvään nidehuomautukseen, voi sen nyt poistaa. Poistaminen tapahtuu hakemalla ensin niteet nidehaussa (hakukenttä Yleinen huomautus, löytyy pudotusvalikosta jossa oletuksena valittuna Viivakoodi) ja tallentamalla hakutuloksen viivakooditiedostoksi. Viivakooditiedostolle voi sitten sen jälkeen tehdä muutokset niteiden erämuokkaus -työkalulla. Erämuokkauksessa ei kannata muokata kerralla enempää kuin 1000 nidettä.

Älkää tehkö varauksia osakohteisiin tai niteettömiin tietueisiin. Esimerkiksi varattaessa monta teosta kerralla hakutulossivun kautta, tulee olla tarkkana ettei valitse mukaan osakohteita tai muita niteettömiä tietueita. Koha nimittäin antaa tallentaa varaukset, mutta ne rikkovat asiakkaan tiedoista Varaukset-välilehden. Ongelma poistuu Kohan seuraavassa versiopäivityksessä.

Lehtivarauksia tehdessä tulee muistaa kohdistaa varaus aina tiettyyn niteeseen. Jos hyllyvarausraportilla törmäätte lehtivaraukseen, joka kohdistuu koko tietueeseen, kannattaa varaus keskeyttää ja selvittää asiakkaalta minkä numeron hän on halunnut varata. Asiakkaalle voi tämän jälkeen tehdä nidevarauksen oikeaan numeroon ja poistaa aiempi, keskeytetty varaus.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 29.11. Lue tiedote »

, , |

Jokeri-niteille joudutaan lisäämään takaisin erikoistila

Aiemmin tiedotettu jokeri-niteiden muutos joudutaan valitettavasti toistaiseksi peruuttamaan, sillä taustalla tehty varausasetusten säätö on aiheuttanut ongelmia saatavuustietojen lataamisessa verkkokirjastossa. Ongelma koski osaa jokereita sisältävistä tietueista ja ilmeni niin, että verkkokirjasto näytti pitkän latausajan jälkeen saatavuustietojen sijaan virheilmoituksen. Ongelma ei toistunut verkkokirjaston testinäkymässä, minkä vuoksi asia tuli eteen vasta tuotantoympäristöön tehtyjen nidemuutosten jälkeen.

Niteille, joiden nidetyyppi on 14 vrk, ei voi uusia (jokeri), lisätään vielä perjantai-iltapäivän aikana takaisin erikoistila Saatavana, ei varattavissa.

Mikäli saatavuustieto-ongelmaan löytyy ratkaisu, tullaan erikoistilat myöhemmin poistamaan jokeri-niteiltä uudelleen. Tiedotamme tästä kuitenkin siinä tapauksessa erikseen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Jokeri-niteille joudutaan lisäämään takaisin erikoistila Lue tiedote »

, , |

Vaskin musiikki cd-levyjen kellutus

Vaskin musiikkityöryhmä on valmistellut Vaski-tasoista musiikki cd-levyjen kellutusta ja kellutuksen aloituspäiväksi on valikoitunut 9.1.2023. Kellutus koskee hyllypaikkoja Musiikki, Lapset ja Nuoret ja kellutuksessa ovat mukana kaikki yksiköt Z-alkuisia koulukirjastoja lukuunottamatta.

Mikä muuttuu?

  • Jatkossa kaikki musiikkia olevat cd-levyt jäävät hyllyyn palautusyksikköön, jos niiden hyllypaikka on Musiikki / Lapset / Nuoret.
  • Osa Vaskin musiikki cd-levyistä sijaitsee tällä hetkellä hyllypaikassa Aikuiset. Nämä niteet tullaan siirtämään keskitetysti hyllypaikkaan Musiikki marraskuun aikana. Hyllypaikan muutos ei edellytä uusien tarrojen tulostamista niteille.
  • Yhteistä cd-levyjen hankintaa varten perustetaan uusi yksikkö. Yksikköä käytetään ainoastaan hankinnassa ja se ei ole valittavissa kirjautumis- tai kuljetusyksiköksi. Verkkokirjastossa yksikkö näkyy hakutuloksen rajauksissa sekä niteen saatavuustiedoissa siinä vaiheessa, kun nide on tilauksessa.
  • Kelluvassa kokoelmassa saatavuustietojen tarkastelu tapahtuu Kohassa kahdella välilehdellä, koska saatavuustiedot esitetään koti- eikä havaintokirjaston mukaan:
Esimerkki musiikki-cd:stä, jonka toinen Turun pääkirjastossa hyllyssä olevista niteistä on Naantalin omistama ja näkyy siksi eri välilehdellä.

Kellutus ei näillä näkymin aiheuta muutostarpeita palautusautomaateille, mutta kelluvan aineiston palautus kannattaa kuitenkin varuiksi testata kellutuksen käynnistyttyä. Muistutamme testaamisesta vielä erikseen tammikuussa.

Kellutusta varten perustetaan Teamsiin oma kellutusaiheinen kanava joulukuun alussa. Kanavalla voi käydä yleistä keskustelua kellutuksesta, kokoelmien tasapainotuksesta sekä ehdottaa hankittavia cd-levyjä. Kanavalle on automaattisesti pääsy kaikilla niillä, joilla on pääsy myös Koha käpälään -kanavalle. Jos sinulla ei vielä ole pääsyä Vaskin yhteiseen Teamsiin, ole yhteydessä Vaskitukeen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Vaskin musiikki cd-levyjen kellutus Lue tiedote »

, , |

Parannusta jokeri-niteiden saatavuustietoihin

Viime versiopäivityksessä jouduttiin jokeri-niteille ottamaan käyttöön uusi ”Ei varattavissa” -tyyppinen erikoistila nimeltä Saatavissa, ei varattavissa, jotta jokerit eivät palautuksessa tärppäisi kiinni varauksiin. Uusi saatavuustila on verkkokirjastossa ollut kuitenkin ongelmallinen, sillä Finnan hakutulossivulta ei ole nähnyt, että nide olisi saatavilla. Finna ei ole myöskään pystynyt näyttämään jokeri-niteiden kohdalla kuljetustiloja, joten tietuesivulla saatavuutta tarkastellessakaan jokerin saatavuustila ei välttämättä ole näkynyt oikein. Erikoistilaa ei myöskään ole aina muistettu merkitä jokeriniteille, minkä seurauksena jokereita on tärpännyt asiakkaiden varauksiin yhden päivän pituisella noutoajalla.

Jokereiden varattavuuteen on kuitenkin nyt löytynyt ratkaisu, minkä ansiosta Saatavana, ei varattavissa -erikoistilasta voidaan jokereiden osalta luopua. Poistamme erikoistilat jokereilta keskitetysti 14.11. alkavalla viikolla. Tila poistetaan kaikilta niteiltä, joilla on nidetyyppinä 14 vrk, ei voi uusia (jokeri). Extranetin jokeri-ohjeistusta on muutoksen osalta jo päivitetty, joten uusia jokereita voi alkaa lisätä ohjeen mukaisesti eli jättää niiltä Saatavana, ei varattavissa -erikoistilan pois. Saman linkin takaa löytyy nyt myös ohjeistus jokeriniteiden varaamiseen esim. uudelleentarroitusta varten.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Parannusta jokeri-niteiden saatavuustietoihin Lue tiedote »

Scroll to Top