Kuljetukset

|

Lakko näkyy Turun kirjastopalveluissa 6.-7.4.

JHL:n, Jukon ja Jytyn lakon vaikutukset Turun kirjastoissa 6.-7.4.:

  • Turun pääkirjasto on suljettu, vain palautusluukku on käytössä
  • Kirjastoautot eivät kulje
  • Lähikirjastoista omatoimiset ovat auki ilman henkilökuntaa
  • muut lähikirjastot ovat kiinni
  • Vaski-verkkokirjaston palvelut toimivat normaalisti
  • varausten ja muun aineiston kuljetuksissa voi olla viivettä

Katso Turun lähikirjastojen aukioloajat

Koha-Suomen tai Kansalliskirjaston Finna-tiimin palveluja lakko ei koske, eli järjestelmiä ylläpidetään.

Turun toimipisteiden lakkopäiville osuvat varausten noutopäivät siirretään lauantaille 9.4. ja 6.-7.4. eräpäivät siirretään perjantaille 8.4.

Lakko näkyy Turun kirjastopalveluissa 6.-7.4. Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 14.3.2022

Kohan versiopäivitys kesäkuussa. Versionvaihto tulee aiheuttamaan käyttökatkon kirjaston palveluihin. Suunniteltu käyttökatkoaika on 7.6. – 8.6. klo 12 asti, mutta ASIAKASTIEDOTUSTA EI SAA ALOITTAA ennen kuin käyttökatkoaika sekä sen vaikutukset eri palveluihin ovat varmistuneet. Tiedotamme asiakastiedotuksen aloituksesta extranetissä erikseen.

Kohaan on perustettu uusi, väliaikainen toimipiste Ruskolla sijaitsevalle kirjastoautopysäkille. Toimipisteen nimi on ”Rusko, Turun kirjastoauto” ja sen voi valita varausten noutopaikaksi. Huomioittehan, että kuljetettava aineisto tulee lähettää suoraan Turun kirjastoautoon. Samoin Pyhärannassa ja Mynämäellä käyvän Laitilan kirjastoauton kuljetukset lähetetään aina suoraan Laitilan kirjastoautoon. Autojen kuljetuskuiteille tulostuu jatkossa selkeämpi teksti aineiston määränpäästä (esim. ”Turun kirjastoauto (Rusko)”).

Kohan tallennetuilla raporteilla voi välillä esiintyä jopa parin tunnin viiveitä. Viiveet eivät kuitenkaan koske hyllyvarausraporttia. Viiveily johtuu versionvaihdon valmistelusta ja näkyy esimerkiksi siten, että vasta lisätty aineisto ei näy välittömästi raportilla.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 14.3.2022 Lue tiedote »

, , |

Huomisesta 22.6. lähtien muutos kuljetus-tilan asettamiseen Kohassa

Kuljetus-tilan asetus muuttuu

Tiistaina 22.6. klo 8:00 teemme muutoksen Kohan asetukseen, jonka jälkeen niteen kuljetustila pitää erikseen hyväksyä.

Huomioitavaa huomisesta lähtien:

  • Virkailijaliittymässä tulee erikseen hyväksyä niteelle kuljetustila (tähän mennessä tullut automaattisesti ilman erillistä hyväksyntää).
  • Automaatilla palautetut niteet on käsiteltävä virkailijaliittymässä, jos ne ovat lähdössä kuljetukseen, koska ne ovat palautusyksikössään saatavilla-tilaisia kunnes ne käsitellään kuljetettavana-tilaisiksi.
  • Toisen kirjaston niteet, jotka on palautettu vasta automaatilla, eikä vielä käsitelty, näkyvät myös hyllyvarauslistoilla. Niillä on saatavilla-tila yksikössä, jonka automaattiin ne on palautettu.
  • Automaatit eivät aseta niteitä kuljetustilaisiksi ja automaatilla pystyy lainaamaan toisen kirjaston omistaman palautetun niteen, johon ei kohdistu varauksia.
  • Automaatin on mahdollista lajitella kuljetukseen lähtevät niteet laatikon sijaan palautushyllyyn odottamaan käsittelyä. Mikro-Väylä tekee tiistai-iltana muutokset lajittelusääntöihin niille kirjastoille, jotka haluavat lajitella vain varatut ja laskutetut erikseen. (Kirjastoilta kerättiin nämä tiedot ennen järjestelmänvaihtoa.)

Kuljetuskuitteihin muutos

Huomisesta lähtien varatun aineiston kuljetuskuitti on erilainen kuin kuljetettavan aineiston. Eli varatun aineiston kuljetuskuitissa lukee ***varaus***.

Huomisesta 22.6. lähtien muutos kuljetus-tilan asettamiseen Kohassa Lue tiedote »

, , |

Hyllyvarausten hakuun muutoksia

Hyllyvaraukset ovat koronarajoitusten takia vain lisääntyneet. Turhien kuljetusten välttämiseksi hyllyvaraushakuun tehdään muutos: lista hyllyssä olevista varatuista niteistä otetaan niin, että haku rajataan toissapäivänä tai sitä aikaisemmin tehtyihin varauksiin. (ks kuvallinen ohje). Aiemman ohjeen mukaan haku rajoitettiin eilisiin ja sitä aikaisemmin tehtyihin varauksiin. Tällä muutoksella on tarkoitus antaa kirjastoille riittävästi aikaa hakea sähköposteihin tulleet hyllyvaraukset.

Päällekäisten varaushakujen välttämiseksi on tärkeää noudattaa Vaskin hyllyvarauskäytäntöjä:

  1. Sähköpostiin tulevat hyllyvaraukset ovat ensisijaisia ja ne haetaan mahdollisimman pian
  2. Älä ikinä käytä UKKELIA! (Ja mikä on ukkeli?)
  3. Otetaan varauslista sovitun aikataulun mukaisesti (ks ohje)

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Hyllyvarausten hakuun muutoksia Lue tiedote »

|

Turun pääkirjastoon saa lähettää varauksia

Turun pääkirjastoon saa taas lähettää varattua aineistoa. Mikäli aineistoa on paljon, voi sitä jakaa useammalle kuljetuskerralle. Enimmillään pääkirjastossa odotti käsittelyä lähes 200 kuljetuslaatikollista varauksia, mutta nyt enää muutamia kymmeniä laatikoita. Kun Turun pääkirjaston varausten käsittelyssä päästään normaaliin tahtiin, on koko Vaskissa saatu koronasulun aiheuttamat sumat purettua.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Turun pääkirjastoon saa lähettää varauksia Lue tiedote »

, , |

Varauslistoja voi alkaa ottaa Aurorasta

Suurimmassa osassa Vaskia on saatu varausten suma hyvin jo purettua. Varausten hakua voi siis jo alkaa tehdä myös ns ”aamulistojen avulla” lähes normaaliin tapaan.

Poikkeuksena Turun pääkirjasto ja Nummen kirjasto, joihin tulisi välttää kuljetusten lähettämistä. Näihin kirjastoihin kannattaa lähettää ainoastaan välttämättömät kuljetukset (palautukset) ja sellaiset niteet, joissa on pitkä varausjono.

Muistattehan lisäksi olla erityisen tarkkaavaisia varausten käsittelyssä, sillä tärppäytysprosessissa on Aurorassa ongelmia.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Varauslistoja voi alkaa ottaa Aurorasta Lue tiedote »

, |

Voiko kirjastoosi lähettää jo kaikki varaukset?

Sulkuaikana syntyneen varaussuman purku on saatu toisissa kirjastoissa jo hallintaan kun taas osassa on vielä paljon käsiteltävää. Vaskituki tarvitsisi tiedon kirjastojen tilanteesta, jotta voimme paremmin ohjeistaa jatkotoimenpiteissä. Todennäköisesti joihinkin toimipaikkoihin voi hyvinkin lähettää kaikki varaukset Auroran raporttien mukaisesti, kun taas toisissa hyllyvarauksia ei ole saatu käsiteltyä ja niihin olisi syytä vielä välttää varausten lähettämistä.

Laittaisitteko siis viestiä tämän päivän aikana vaskitukeen kirjastonne tilanteesta: onko toimipaikassanne vielä sulkuajan varauksia käsittelemättä?

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Voiko kirjastoosi lähettää jo kaikki varaukset? Lue tiedote »

, |

Jyrkkälän kirjasto muuttaa

Jyrkkälän kirjaston viimeinen aukiolopäivä on 23.12. ja kirjasto avaa Aunelan kirjastona maaliskuun alussa 2020.

Jyrkkälän kirjastoa ei voi enää valita noutopaikaksi, kokoelma piilotetaan verkkokirjastosta 23.12. alkaen ja laina-aikaa on pidennetty sulkuajan yli.

18.12. jälkeen Jyrkkälään ei enää toimiteta aineistoa ja viimeinen kuljetus Jyrkkälästä lähtee 23.12.

Lisätiedot: Kari Pohjola ja Ilkka Manninen (etunimi.sukunimi@turku.fi)

Jyrkkälän kirjasto muuttaa Lue tiedote »

, |

Hirvensalon kirjaston avaaminen lähestyy

Hirvensalon kirjaston muutto Syvälahden monitoimitaloon on loppusuoralla ja kirjasto avaa ovensa asiakkaille keskiviikkona 1.8. Maanantaista 23.7. alkaen Hirvensaloon voi jälleen lähettää aineistoa normaalisti (tiedote aiheesta täällä). Keskiviikkona 25.7. Hirvensalon kirjasto palautetaan varausten noutopaikaksi (Aurora/verkkokirjasto) ja myös yksikön kokoelma tulee takaisin näkyville verkkokirjastoon.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Hirvensalon kirjaston avaaminen lähestyy Lue tiedote »

, |

Kirjastojen kesäsulkemisia koskevat toimenpiteet

Kesä ja kesälomat aiheuttavat pidempiä kiinnioloja joissakin kirjastoissa ja aikaisempina vuosina kukin kirjasto on tilannut kiinnioloon liittyviä, järjestelmää koskevia toimenpiteitä oman harkinnan mukaan. Vaski-johtoryhmän kokouksessa 5.6. sovittiin, että tulevana kesänä noudatetaan järjestelmää koskevissa toimenpiteissä yhtenäistä linjaa:

  • Jos kirjasto on kokonaan kiinni yhtäjaksoisesti viikon tai kauemmin, lisätään järjestelmässä yksikön nimen perään teksti ”(kiinni 1.7.-31.7.)”.
  • Yksikköä ei piiloteta noutopaikoista eikä kokoelmia näkyvistä verkkokirjastosta, koska tieto kiinnioloajasta näkyy asiakkaalle sekä saatavuustiedoissa että noutopaikan valinnassa.
  • Huom! Kirjastohakemiston osalta kunkin toimipisteen tulee huolehtia aina itse, että aukioloajat ovat ajan tasalla. Järjestelmässä yksikön nimeen lisätty teksti ei näy kirjastohakemiston aukioloaikatiedoissa.

Ilmoitus kiinniolosta lähetetään Vaskitukeen, joka huolehtii tarvittavien muutosten tekemisestä. Yksikön nimenmuutos tehdään kiinnioloa edeltävänä arkipäivänä. Extranettiin ja verkkokirjaston uutisiin tehdään vielä lisäksi koosteet kesän aukioloajoista asiakaspalvelussa hyödynnettäväksi.

Muistattehan huomioida kiinniolon vaikutukset myös kirjastokuljetusten osalta. Kuljetustaukoihin liittyvä ohjeistus on luettavissa täällä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kirjastojen kesäsulkemisia koskevat toimenpiteet Lue tiedote »

Scroll to Top