Toimintakäytännöt

, , |

Kokoelmiin liittyviä uutisia ja muistutuksia

Ellibsin laajentuva e-kirjakokoelma

Kirjastojen tarjoama e-kirjavalikoima laajenee, kun ne voivat jatkossa hankkia osan Otavan ja Bonnierin (Tammi, WSOY) julkaisuista asiakkaidensa käyttöön.

Vaski-kirjastojen kokoelmaan on jo hankittu ensimmäiset Otavan kirjat, ja kokoelma laajenee kevään aikana. e-kirjat ovat käytettävissä nykyisessä Ellibsin palvelussa, ja uudistunut Ellibs-käyttöliittymä otetaan käyttöön Vaski-kirjastoissa touko-kesäkuun vaihteessa. Siinä on mahdollista mm. varata e-kirjoja ja lukea niitä selaimen kautta. Vaski-kirjastojen henkilökunnalle järjestetään kevään aikana uuteen käyttöliittymään ja aineistoihin liittyvää koulutusta.

Kirjastot.fi:n asiaan liittyvä tiedote https://www.kirjastot.fi/fi-FI/ajankohtaista/tiedote/ajankohtaista/kirjastot-voivat-hankkia-lisensseja-otavan-ja-bonnierin-kotimaisiin-e-kirjoihin

Peruuntuneet tilaukset / BTJ

Jatkossa BTJ ilmoittaa peruuntuneista tilauksista vain omassa ekstranetissään, ei enää lähetyslistoilla. Kirjastoissa pitäisi aika ajoin käydä tarkistamassa, ovatko omat tilaukset edelleen voimassa.

Peruuntuneet tilaukset pitää poistaa Aurorasta, samoin niihin liittyvät tietueet, jos niissä ei ole niteitä.

BTJ:n ekstranet: https://extranet.btj.fi/extranet/index.php

Jokerit

Aineistoa on jäänyt Jokereiksi, vaikka varausjonoja ei enää ole tai ne ovat huomattavasti lyhentyneet. Jokereita pitäisi siis muistaa siirtää normaalilainoiksi.

Hyllyssä olevien varaukset

Palauttakaa mieliin hyllyvarausten käsittelyohjeet: https://vaskiextra.net/wp-content/uploads/2010/05/hyllyvarausten-kc3a4sittely2.doc . Ohjeita noudattamalla vältytään turhilta hyllytarkistuksilta.

Miki-kirjat

Pienikokoiset Miki-kirjat sopivat huonosti kirjastokäyttöön. Asiakkailta on myös tullut negatiivista palautetta, kun varaus on tärpännyt tällaiseen versioon. Mikejä voisi laittaa Jokereiksi, jolloin asiakas näkee mitä saa.

Lisätietoa Miki-kirjoista: https://www.otava.fi/medialle/uutiset/2013/otava-tuo-suomen-markkinoille-uuden-kirjaformaatin/


Terveisin,

Vaskin kokoelmatoimijat

Kokoelmiin liittyviä uutisia ja muistutuksia Lue tiedote »

, , |

Henkilöllisyystodistuksen käyttö lainauksessa -ohje

Ensisijaisesti käytetään kirjastokorttia.

Henkilöllisyystodistusta voi käyttää vain asiakaspalvelupisteissä, ei automaateilla.

Henkilöllisyystodistusta käytetään vain asiakkaan tunnistamiseen. Henkilötunnusta ei tallenneta kirjastokortin lisätunnuksena tai alias-kenttään. Henkilötunnusta käytetään varmistamaan, että kyseessä on oikea henkilö.

Asiakkaan tiedot haetaan laajennetun haun kautta. Hakuja tehdään kaksi:

  1. sukunimi ja syntymäaika ensin
  2. ja sitten myös henkilötunnus

Tällä varmistetaan, että kaikki asiakkaan tietueet löytyvät. Mikäli tietueita löytyy useampi, voi tarpeettomat / käyttämättömät tietueet poistaa. Poistettavassa tietueessa ei saa olla lainoja, maksuja, varauksia tai huollettavia lapsia. Tarkempi ohje tietueen poistamisesta löytyy Vaski-extranetistä (Ohjeet – taustajärjestelmän ohjeet).

Mikäli tietueita ei poisteta, täytyy asiakkaan kanssa sopia mitä tietuetta käytetään.

Tämä ohje löytyy jatkossa myös extranetin Toimintakäytännöt-ohjesivulta.

Henkilöllisyystodistuksen käyttö lainauksessa -ohje Lue tiedote »

, |

Ohje Raisioon varastoitavasta aineistosta

Raisioon varastoitavan aineiston osalta on laadittu ohje viimeisten tai melkein viimeisten niteiden varastointiin ja poistamiseen. Raisioon varastoidaan keskitetysti kaikkien Vaskien paitsi Turun kirjastojen aikuisten musiikin cd-levyt. Ohje koskee siis kaikkia Vaski-kirjastoja paitsi Turkua.

Ohjeella pyritään välttämään varastoimisen arvoisten teosten häviäminen Vaski-kokoelmasta.

Ohje löytyy tästä linkistä ja Kokoelmaohjeet –sivulta.

Lisätietoja:

Heli Pohjola
heli.pohjola@raisio.fi

Ohje Raisioon varastoitavasta aineistosta Lue tiedote »

, , , |

Turkinkielinen siirtokokoelma Helsingin Monikielisestä kirjastosta

Turun pääkirjaston lasten Saagassa on pieni siirtokokoelma turkinkielisiä lastenkirjoja.

Kirjat ovat lainassa Helsingin Monikielisestä kirjastosta. Niissä on Helsingin viivakoodi, jolla kirja lainataan ja palautetaan meidän järjestelmässämme.

Siirtokokoelman kirjat lainataan asiakaspalvelussa, ja  ne voivat palautua mihin tahansa Vaski-kirjastoon. Lähettäkää palautuneet kirjat Turun pääkirjaston lasten Saagaan – ei Helsinkiin!  Kiitos!

Lisätiedot:

Pauliina Ihalainen
pauliina.ihalainen@turku.fi

ja

Päivi Räihä
paivi.raiha@turku.fi

Turkinkielinen siirtokokoelma Helsingin Monikielisestä kirjastosta Lue tiedote »

, , |

Asiakkaan lainojen uusiminen

Vaski-kirjastojen käyttösäännöissä uusimisesta sanotaan seuraavaa: Voit uusia lainasi enintään kolme kertaa Vaski-verkkokirjastossa, kirjastoissa paikan päällä tai puhelimitse, jos aineistosta ei ole varauksia. Nopeakiertoista Jokeri-aineistoa ei voi uusia.

Asiakas on sitoutunut noudattamaan Vaski-kirjastojen käyttösääntöjä saadessaan kirjastokortin tai suostuessaan vastuuhenkilöksi.

Vaski-kirjastojen henkilökunnan pitää myös noudattaa yhteisesti sovittuja käyttösääntöjä. Poikkeustapauksissa (esim. asiakas etsii kadonnutta nidettä) niteen voi uusia enemmän kuin kolme kertaa. Tällöin asiakkaalle on kerrottava erikseen, että kyseessä on poikkeus.

 

Vaski-lainauspalvelut työryhmä

Asiakkaan lainojen uusiminen Lue tiedote »

, |

Jokerisääntöjen tarkennus!

Jokerikokoelmalla pyritään turvaamaan se, että asiakkaat voivat löytää uutuuksia myös kirjaston hyllystä.

 Nykyiset, vuonna 2009 kirjatut Jokerisäännöt antavat kirjastoille suhteellisen vapaat kädet laittaa aineistoaan Jokereiksi. Toivottavaa kuitenkin on, että kirjastot eivät määritä kuin yhden niteen / toimipiste / nimeke Jokerilainaksi.

 Tällä hetkellä esimerkiksi Sofi Oksasen Kun kyyhkyset katosivat –teokseen on 510 varauksen jono jota purkamassa on 74 nidettä kaikkiaan 108 Vaskikirjastojen lainattavasta niteestä. Kun on kyseessä näin poikkeuksellisen suuri kysyntä, kirjastoissa kannattaisi harkita myös lisäkappaleiden hankintaa.

 Jokerisääntöjä tullaan päivittämään Vaski-kokoelmaprojektin yhteydessä ja asia viedään Vaski-johtoryhmän käsittelyyn.

 Kaisa Hypén

 

Jokerisääntöjen tarkennus! Lue tiedote »

Scroll to Top