Paimion kirjaston RFID-tarroja ei voi toistaiseksi lukea Turun, Raision ja Kaarinan RFID-lukijoilla. Lue Paimion kirjaston niteet viivakoodi-lukijalla. Asia pyritään saamaan kuntoon tämän syksyn aikana.
Paimion aineisto passivoidaan kun se lähtee kuljetuksiin, joten sen ei pitäisi hälyttää porteissa.
Ulla-Maija Maunu
Paimion RFID-tunnisteet Lue tiedote »
Vaski-kirjastoista Turku ja Raisio käyttävät myöhässä olevasta aineistosta laskutuksessa perintätoimistoa. Kun laskutettu nide palautetaan, järjestelmä ilmoittaa, että nide on laskutettu ja huomautusrivin tieto kertoo, että lasku on perintätoimistolla.
Palautuksesta pitää ilmoittaa pikaisesti:
Turku sähköpostiosoite : kirjastolaskut@turku.fi puhelin: 02-2620624 (varalla puh. 02-2620607)
Raisio sähköposti: kirjasto@raisio.fi puhelin: (02) 434 3443 (lehtiosasto/YPP)
Raisiossa perintäasioita hoitaa Niina Skyttä, jonka puhelin on 044 797 1013.
Laskutettua aineistoa ei voi palauttaa automaattien kautta.
Ilmoitukset laskutetusta aineistosta Lue tiedote »
Auroraan liittyvät lainauspalvelun koulutukset aloitetaan luentomuotoisilla tilaisuuksilla, joissa käsitellään lainauspalvelun toimintakäytäntöjä yhteisjärjestelmässä, Vaski-kirjastojen yhteisiä käyttösääntöjä, eri asiakasryhmiä ja niiden parametreja ym.
Tilaisuudet on suunnattu kaikille, jotka työskentelevät lainauspalvelussa. Koulutukset ovat samansisältöisiä. Valitse itsellesi sopivin koulutuspaikka ja ajankohta.
8.3. torstaina klo 12:30-15:30 Turun kaupunginkirjaston Studiossa
23.3. perjantaina klo 9:00-12:00 Turun kaupunginkirjaston Studiossa
28.3. keskiviikkona klo 12:30-15:30 Turun kaupunginkirjaston Studiossa
29.3. torstaina klo 13:00-16:00 Kaarinan kirjasto (max 20 henk)
30.3. perjantaina klo 10:00-13:00 Uudenkaupungin kirjasto (max 40 henk)
Näiden koulutusten lisäksi järjestetään huhtikuussa yleiskoulutusta, jossa on lainauspalvelun käytännön harjoittelua.
Lisätiedot: Pirjo-Riitta Lehtonen
pirjo-riitta.lehtonen@turku.fi
puh 02-2620635
Koulutusta: lainauspalvelu Vaski-Aurorassa Lue tiedote »
Vaski-lainauspalvelujen ydinryhmä kokoontui 18.1.2012 ja 24.1.2012 Turun kaupunginkirjastossa.
18.1.2012 päivän muistio löytyy Vaski-lainauspalvelujen ryhmän sivulta. Kokouksessa käsiteltiin: Kirjastokortit ja rekisteröinti asiakasryhmille Kunnan laitokset ja vastaavat sekä Yritykset ja muut yhteisöt.
24.1.2012 päivän muistio löytyy Vaski-lainauspalvelujen ryhmän sivulta. Kokouksessa käytiin läpi Kotipalvelun asiakkaiden rekisteröintitavat.
Vaski-lainauspalvelut ydinryhmän muistiot Lue tiedote »
Vaski-lainauspalvelujen ydinryhmän kokous pidettiin 18.10.2011. Muistio löytyy ekstranetistä lainauspalvelutyöryhmän sivulta. Hyllyvarausten käsittelystä on ohje Toimintakäytännöt-sivulla.
Lainauspalvelut ydinryhmän muistio Lue tiedote »
Vaski-kirjastojen e-kirjaohjeita on päivitetty ja lisätty. Ohjeet löytyvät toimintakäytännöt-sivulta.
Uudet e-kirjaohjeet Lue tiedote »
Viisi vuotta käyttämättä olleiden asiakastietueiden poistossa tietokantaan on jäänyt ns. haamutietueita.
Haamutietue on jäänyt asiakkaasta seuraavassa tilanteessa:
Asiakastunnus ’xxxxxxxxx’ on pysyvästi mitätöity ja korvattu uudella. Sen tietoja ei voi muuttaa tai aktivoida uudelleen, vaan kaikki muutokset on tehtävä sen korvanneeseen tunnukseen.
Hämminkiä on aiheuttanut se, että tätä korvaavaa tunnusta ei löydy, koska se on ollut eräajossa poistettujen joukossa. Nyt selvitellään, poistuvatko nämä ”haamut” automaattisesti Aurora-konversiossa vai toimitaanko jotenkin muuten.
Asiakaspalvelutilanteessa asiakkaalle tehdään normaalisti uusi kortti ja tiedot syötetään uudelleen Pallakseen.
Poistetut ja mitätöidyt asiakastietueet Lue tiedote »
Pallakseen tehdyssä eräajossa poistettiin viisi vuotta vanhemmat käyttämättömät asiakastunnukset. Mikäli tällaisen kortin numeron syöttää Pallakseen, tulee ilmoitus: Annetulla asiakastunnuksella ei löydy tietoja. Tällaisessa tapauksessa asiakkaan tiedot syötetään uudelleen tietokantaan ja hänelle annetaan maksutta uusi kortti.
Pyydämme nyt asiakaspalveluissa työskenteleviä tarkkailemaan edellä mainitusta poikkeavia ilmoituksia ja ilmoittamaan mahdollisista ongelmista osoitteeseen: aurora.kaupunginkirjasto@turku.fi. Aihekenttään teksti Lainauspalvelut: poistettu asiakastietue. Viestissä ilmoitetaan ko asiakkaan nimi, hetu ja vanhan sekä uuden kirjastokortin numero ja selvitys ilmenneestä ongelmasta.
Pallaksesta poistetut vanhat asiakastietueet Lue tiedote »
Tekaisin pienen ohjelman, joka kävi läpi Vaskin aineistotietokannan ja listasi kaikki 652 -kentään merkityt asiasanat, jotka eivät ole peräisin Yleisestä suomalaisesta asiasanastosta YSA:sta, kuten FinMARC-formaatti edellyttää. Löysin 2409 eri termiä, ja niille yhteensä 4817 esiintymää. Eniten käytetyt YSAn ulkopuoliset sanat 652:ssa ovat:
| 202 | sotaromaanit |
| 108 | Lieto-kokoelma |
| 100 | korjausoppaat |
| 66 | eräkirjat |
| 38 | matkakirjat |
Vain yhdesti esiintyviä termejä on peräti 1761 kappaletta. Yksi selvä ryhmä ovat asiasanaketjut, joiden osia ei ole jaettu osakenttiin, vaan jotka on ilmaistu osakentässä ‡a peräkkäin välilyönnein ympäröidyllä kaksoispisteellä eroteltuna. Siis
652 ## ‡aensimmäinen termi:toinen termi
eikä
652 ## ‡aensimmäinen termi‡btoinen termi
Listauksen termeistä, sekä tietueiden tunnisteet (001 -kentästä) voit ladata tästä Excel-taulukkona.
Tarkempi kertomus aiheesta, pohdiskelua sekä jokunen kommentti löytyy Riippumaton asiantuntija -blogistani. Myös kansallisella marc-listalla voi asiaa puida, en tiedä moniko meistä vaskilaisista kyseisellä listalla tosin on.
Ohjelmani on kirjoitettu Perlillä ja löytyy GitHubista jos sitä joku haluaa tarkastella, muokata tai kehittää. Työ perustuu Axiellilta talvella tilaamaamme Vaskin MARC-dumppiin, Perlin MARC::Batch -moduuliin sekä siihen, että YSA on saatavissa avoimena datana. Mainittakoot, että kaikki käyttämäni työvälineet ovat avointa lähdekoodia ja ilmaisia.
Vastaavilla tavoilla voi tehdä muunkinlaisia analyysejä Vaskin aineistosta (tai MARC-aineistoista yleensäkin) ja käyttää esim. laadunvalvontaan tai raportointiin. Kerron mielelläni lisää, jos jollakulla kiinnostusta tällaiseen on. Sähköpostini on mace.ojala@turku.fi, puhelin 044 907 5271 sekä lisäksi Facebook yms. Tai piipahda bürossani täällä Turun pääkirjaston 3. kerroksessa.
Yst. terv. Mace
Vaskin asiasanat, jotka eivät ole YSAssa Lue tiedote »
Keväällä järjestettiin kaksi koulutustilaisuutta toimintakäytännöistä ja käyttösäännöistä 3.5.2011 Raisiossa ja 12.5.2011 Turussa. Koulutusten muistio löytyy Toimintakäytännöt-sivulta ja tästä linkistä. Samalla sivulla on myös lista tärkeimmistä huomautuskentän merkinnöistä. Kannattaa tutustua molempiin ja kertoa vinkkinä myös uusille kesätyöntekijöille!
Lisätietoja:
Pirjo-Riitta Lehtonen pirjo-riitta.lehtonen@turku.fi
Hannele Niinivirta hannele.niinivirta@raisio.fi
Toimintakäytännöt koulutuksien muistio Lue tiedote »
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.