Versiopäivitys

Niteiden uusimisessa tuli aiemmin vääriä eräpäiviä sekä Kohassa että verkkokirjastossa. Ongelma koski käytännössä vain niitä kirjastoja, joissa on pidempi kesäsulku. Ongelma on saatu korjattua ja nyt kaikissa tapauksissa uusinnan eräpäivä lasketaan aina lainanneen kirjaston eräpäiväkalenterin mukaan. Mikäli huomaatte, että kirjastonne lainoihin on ehtinyt tulla eräpäiviä kesäsulun ajalle, voi Vaskituelta pyytää eräpäivien siirtoa.

Verkkokirjastossa asiakkaan lainoissa näkyy jälleen lehtinumero.

Osalta jokeri-niteistä puuttuu vielä Saatavana, ei varattavissa -erikoistila. Puuttuva erikoistila kannattaa lisätä mahdollisimman pian, sillä ilman erikoistilaa jokeri tärppää kiinni varaukseen ja saa saa noutoajaksi kuluvan päivän.

Palautuskehotusten lähetys laitettiin päälle 10.6. ja järjestelmästä lähti ilmoitukset myös takautuvasti käyttökatkon ajalta. Jostain syystä osa takautuvasti lähetetyistä 2. palautuskehotuksista kuitenkaan lähtenyt järjestelmästä. Ongelmaa selvitetään ja lähettämättä jääneet palautuskehotukset pyritään saada vielä lähetettyä jälkijunassa. Asiakkaalle lähtevistä ilmoituksista ei viime viikolla lähetetty takautuvasti eräpäiväilmoituksia 7.-8.6.

Tärpänneen varauksen siirtäminen takaisin odottaa-tilaan jonon kärkeen on mahdollista uudessa versiossa ja extranetin ohjetta varauksen siirrosta jonossa on päivitetty tältä osin. Uusi toiminnallisuus kannattaa ottaa haltuun, sillä monessa tilanteessa ei enää jatkossa tarvitse tehdä kokonaan uutta varausta ja pyytää Vaskituelta jononumeron muuttamista.

Uusiessa lainoja Ohita uusintaraja -rastia käyttämällä tulee olla tarkkana, sillä uudessa versiossa on mahdollista uusia myös varatut niteet.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Nidettä ei palautettu järjestelmäasetuksen virheen vuoksi -ilmoituksen saaneet niteet voi nyt palauttaa uudelleen. (Katso lisätiedot edellisestä tiedotteesta)

Verkkokirjaston palveluissa esiintyneet ongelmat, kuten hidastelu ja tietojen latautuminen on nyt korjattu. Osoitteenmuutoslomakkeelta puuttuu vielä esitäytettyjä tietoja. Lomake tullaan korjaamaan myöhemmin.

Luokitus-kentän aiheuttama ongelma niteiden tallennuksessa on korjattu muuttamalla kenttä ei-pakolliseksi.

Palautuskehoitukset sulkupäiviltä on nyt lähetetty asiakkaille.

Hankintaportaalin ja verkkokauppojen kautta tehtyjen tilausten siirto Kohaan on luvattu laittaa päälle tänään, eli huomisesta alkaen tilauksia voi alkaa tekemään. Jos on jo ehtinyt tehdä tilauksia, pitäsi niidenkin siirtyä Kohaan, kun tilausten siirto on laitettu päälle.

Välimuisti ja evästeet kannattaa tyhjentää selaimesta, sillä ne voivat joissain tilanteissa aiheuttaa virheilmoituksia Kohassa.

Nidettä ei palautettu järjestelmäasetuksen virheen vuoksi -ilmoitus palautusnäytöllä odottaa tällä hetkellä toimenpiteitä kehittäjiltä. Kun tällaisia niteitä tulee vastaan, tulee ne laittaa syrjään odottamaan uudelleenkäsittelyä. Kunhan kehittäjät saavat korjauksen tehtyä, ilmoitamme extranetissä, että niteet voi palauttaa uudelleen.

Taustatöiden vaatima ajo on laitettu päälle torstaiaamuna ja nyt erämuokkauksessa tai eräpoistossa tehdyt muutokset menevät läpi.

Versionvaihdon ajalta 7.-8.6. ei ole vielä lähetetty takautuvasti myöhästymis- eikä eräpäiväilmoituksia.

Noutamattomat varaukset ovat nyt erääntyneet ja niistä on muodostunut noutamattoman varauksen maksu. Ennen käyttökatkoa erääntyneet varaukset voi nyt siis myös hakea raportilla ja palauttaa.

Verkkokirjastossa esiintyy tällä hetkellä hidastelua ja ongelmia lainojen ja varausten latautumisessa. Asiasta on raportoitu eteenpäin Kansalliskirjastolle.

Kaikista ongelmista ja virheistä toivomme edelleen ilmoituksen Vaskituen sähköpostiin.

• Lainauspalvelut saatiin käyttöön klo 12:06
• Verkkokirjaston palvelut toimivat 13:33 alkaen
• EditX-tilauksia ei saa vielä tehdä (tilaukset eivät siirry Kohaan vaan jäävät odottamaan käsittelyä)
• muistiongelma aiheutti häiriöitä Kohan käytössä n klo 12:40-12:45 (korjattu)
• Automaatit eivät tunnista tällä hetkellä laskutettu-tilaa (lajittelusäännöt eivät näiden kohdalla toimi oikein. Niteet tulevat kuitenkin palautetut laskutetut niteet-raportille, jonka perusteella ne voidaan etsiä hyllystä)
• Laskutusta ei voi aloittaa
• Luetteloinnin aputoiminnot eivät ole käytössä
• Ennakkoilmoitukset eivät ole lähteneet 7.-8.6.
• Kaikki raportit eivät toimi ennen kuin ensi yön tietokanta-ajot valmistuvat

Huom! Mikäli ette ole vielä testanneet, että automaatit ja omatoimikirjastot toimivat, suoritattehan testauksen ennen asiakaskäytön aloittamista.

Kohan testaus on saatu tehtyä ja kirjastoissa voidaan alkaa käyttää Kohaa.

Huom! Mikäli ette ole vielä testanneet, että automaatit ja omatoimikirjastot toimivat, suoritattehan testauksen ennen asiakaskäytön aloittamista.

Seuraavat toiminnot eivät ole vielä tässä vaiheessa käytettävissä:

• Verkkokirjaston palvelut (otetaan käyttöön heti kun mahdollista)
• Laskutus
• Luetteloinnin aputoiminnot
• Ennakkoilmoitukset eivät ole lähteneet 7.-8.6.
• Kaikki raportit eivät ennen kuin ensi yön ajot valmistuvat

Mikäli havaitsette ongelmia, ilmoittakaa niistä Vaskitukeen.

Vaskin Koha-versio on valmistunut, mutta kaikki toiminnot eivät vielä toimi normaalisti. Automaatit eivät vielä saa yhteyttä järjestelmään. Verkkokirjaston palvelut eivät vielä toimi. E-aineistoihin ei pääse kirjautumaan.

Kohan käyttöä tai edes testausta ei siis vielä kirjastoissa voi aloittaa. Tiedotamme erikseen sekä testauksen alkamisesta, että varsinaisen tuotantokäytön aloitusluvasta.

Kohan versiopäivitys on edelleen kesken ja Koha-Suomen arvion mukaan valmistuu vasta huomiseksi 8.6. Eli testausta ei voida aloittaa vielä tiistain aikana. Extranetissä tiedotetaan erikseen, kun testauksen voi aloittaa.

Koha-Suomi on tehnyt opetusvideoita uuden version muutoksista. Kaikki uudet ominaisuudet eivät tule Vaskissa käyttöön, mutta esimerkiksi Varaukset-video kannattaa käydä katsomassa. Tässä linkki Koha-Suomen uutiseen, josta pääsee videoihin.