Vaski-extranetin ulkoasua ja hakua uudistettu

Vaski-extranetistä viime vuonna kerätyn palautteen perusteella extranetissä on tehty pientä remonttia ja muutokset on nyt julkaistu:

  • Extranetin etusivulle on pyritty kokoamaan olennaiset yhteystiedot etenkin uusia työntekijöitä ajatellen sekä Koha-Suomen linkkejä.
  • Tiedotteiden kategoriat on muunnettu avainsanoiksi. Jatkossa tiedotteita on tarkoitus avainsanoittaa enemmän, jotta avainsanat helpottaisivat osaltaan tiedon löytämistä.
  • Sivuston hakukone on vaihdettu. Uusi hakukone mahdollistaa mm. haun kohdistumisen avainsanoihin. Hakua on edelleen mahdollista rajata esim. ohjeisiin.
  • Hakutulossivua on paranneltu. Nyt hakutulossivulla näkee, onko hakutulos ohje, tiedote vai sivu.
  • Ulkoasua on raikastettu.
  • Vanhoja sisältöjä on siivottu.

Sivustolla tehdään vielä joitakin pieniä viilailuja, mutta ei enää mitään sivuston toimintaan sen suuremmin vaikuttavaa. Mikäli havaitset uudistuneessa extranetissä ongelmia tai jotain muuta huomioitavaa, voi niistä lähettää sähköpostia osoitteeseen anni.rajala@turku.fi.

Vaski-extranetin ulkoasua ja hakua uudistettu Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 12.2.2024

Viikon 7 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 13.1. Päivitys tuo mukanaan pienen käännöskorjauksen sekä tiedon, että haku-toiminto Muut kokoelmat -välilehdellä korjataan. Lisätiedot löytyvät Koha-Suomen päivitystiedotteesta.

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko klo 7.00-9.00. Huoltokatkon ei pitäisi vaikuttaa toimintaamme. Huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportin ajo on keskeytetty noin klo 9:10 saakka.

Koha-versiopäivityksen ajaksi 6-7.5.2024 eräpäiväkalentereihin on lisätty keskitetysti kiinniolo. Järjestelmä ei anna tuolle aikavälille viimeisiä noutopäiviä eikä eräpäiviä.

Muistutus koskien varauksen noutoajan jatkamista. Asiakkaan varausta voidaan pitää hänelle varattuna viimeisen noutopäivän jälkeen poikkeuksellisissa tilanteissa, yleensä vain asiakkaan sairauden vuoksi. Asiakkaan kanssa sovitaan tapauskohtaisesti, mihin saakka varattua aineistoa pidetään kirjastossa. Tällöin varaukselta poistetaan odottaa-tila ja muutetaan vanhenemispäivä, minkä jälkeen niteen voi tärppäyttää varaukseen uudestaan. Tarkempi ohjeistus löytyy extranet-ohjeesta Varauksen siirto jonon kärkeen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 12.2.2024 Lue tiedote »

|

Vaskin vuosi 2023 lukuina

Miltä vuosi 2023 näyttikään Kohan ja verkkokirjaston näkövinkkelistä? Poimimme Kohasta ja verkkokirjastosta joitakin käyttöasteesta kertovia lukuja koko Vaskin tasolla. Ja aika isoiltahan luvut näyttivät, esimerkiksi sähköposteja näyttäisi lähteneen keskimäärin 4900 kpl päivässä ja varauksia tehtailtiin 2364 varauksen päivätahtia.

14 065 uutta asiakasta *
3 358 098 verkkokirjastokäyntiä
6 779 725 lainaa *
863 048 tehtyä varausta *
771 734 noudettavaa varausta *
1 239 305 kuljetettavaa nidettä
2 308 597 lähetettyä asiakasviestiä *

  • 492 855 tekstiviestiä
  • 1 788 790 sähköpostia
  • 26 952 kirjettä

* Työkortit rajattu lukujen ulkopuolelle

Vaskin vuosi 2023 lukuina Lue tiedote »

|

Järjestelmästä lähtevät automaattiset sähköpostiviestit uudesta osoitteesta

Vaski-kirjastojen automaattisesti lähtevien sähköpostiviestien lähettäjäosoite on jatkossa noreply@koha-suomi.fi. Kirjaston lähettämiä automaattisia viestejä ovat mm. eräpäiväilmoitukset, varausten saapumisviestit sekä laina- ja palautuskuitit. Poistuva lähetysosoite on noreply@vaskikirjastot.fi.

Uusi automaattisten viestien lähetysosoite otetaan käyttöön tiukentuneiden roskapostisuodatinten takia. Haluamme taata, että kirjaston viestit saapuvat perille, eivätkä päädy roskapostikansioon. Lähettäjäosoitteen muutos tehdään 31.1. iltapäivällä.

Muutoksesta tiedotetaan asiakkaille verkkokirjastossa ja automaattisiin sähköpostiviesteihin lisätään huomautus muuttuneesta lähettäjäosoitteesta.

Järjestelmästä lähtevät automaattiset sähköpostiviestit uudesta osoitteesta Lue tiedote »

, |

Koha-versiopäivitys 6.-7.5.2024

Koha-Suomi päivittää Kohan versioon 23.11 toukokuussa 6.-7.5.2024. Päivitykseen on varattu puolitoista työpäivää eli 6.5. tehdään varsinainen päivitys ja loppuaika on varattu testaukselle. Päivityksen aikana Kohan virkailijaliittymä, automaatit, omatoimikirjastojen ovilukijat, verkkokirjasto sekä muut kirjastokortilla tunnistautumista vaativat palvelut ovat poissa käytöstä. Mikäli kirjastossa on ollut tapana käyttää varalainausta aineiston lainaamiseen käyttökatkojen aikana, voi varalainausta hyödyntää halutessaan myös versiopäivityksen aikana. Eräpäivät tullaan sulkemaan keskitetysti 6.-7.5.2024 väliseltä ajalta.

Uuden version testaus on Koha-Suomen kimpoissa jo aloitettu. Vaskissa testaukseen osallistuvat pääkäyttäjät sekä muutamia muita henkilöitä Turusta. Kunkin kirjaston omalle vastuulle jää testata päivityksen valmistumisen jälkeen, että automaatit, omatoimikirjastojen ovilukijat sekä mahdolliset muut kirjastokortilla kirjautumista vaativat laitteet saavat yhteyden Kohaan. Vaski-extranetin kautta tiedotetaan, kun kaikki keskeiset toiminnot on päivityksen jälkeen todettu toimiviksi, ja kirjastoissa voidaan testata laitteet sekä alkaa käyttää Kohaa. Jos kirjastossa ei heti päästä testaamaan yhteyksiä, riittää kun testauksen tekee ennen palvelujen avaamista.

Kunhan uuden version testikanta on saatu riittävän valmiiseen kuntoon, laitetaan sen osoite Vaski-extranetin kautta jakoon kaikille. Kaikki halukkaat pääsevät siis katsomaan ja testailemaan uutta versiota itsenäisesti. Koha-Suomi järjestää myös uuden version esittelyn keskiviikkona 17.4. klo 13. Vaskituki pitää lisäksi maanantaina 22.4. klo 10-11 oman Koha-kyselytunnin, jossa on mahdollista käydä vielä läpi uutta versiota, päivityksen aiheuttamaa palvelukatkoa tai muita Koha-asioita osallistujien kysymysten pohjalta. Molemmat tilaisuudet tallennetaan. Osallistumislinkit julkaistaan extranetin kautta lähempänä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Koha-versiopäivitys 6.-7.5.2024 Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 30.1.2024

Viikon 5 Koha-päivitys on tehty tiistaiaamuna 30.1. ja se toi mukanaan vain pieniä käännösmuutoksia. Lisätiedot löytyvät Koha-Suomen päivitystiedotteesta.

Tiedotimme joulukuussa Btj:n kansikuva- ja kuvausteksti-linkeistä, jotka olivat lakanneet toimimasta. Vanhoja Btj:n linkkejä oli n. 120 000 tietueessa. Vaskin kuvailijat ovat saaneet korjattua kaikki linkit, joten nyt Btj:ltä tulleet kansikuvat ja kuvaustekstit näkyvät taas oikein verkkokirjastossa.

Aiemmin tiedotettiin myös siitä, että sellaisten vanhentuneiden myöhästymismaksujen mitätöinti ei onnistunut, joiden laina oli edelleen palauttamatta/uusimatta, koska Koha laski lainoille uudelleen myöhästymismaksut. Ongelmaan löytyi ratkaisu ja kyseiset myöhästymismaksut on mitätöity onnistuneesti. Maksutapahtumissa näkyy maksun tyyppinä Poista ja huomautuksena Vanhentuneen maksun mitätöinti. Koha-Suomi on päivittänyt maksujen mitätöintiajon määrittelyt ja jatkossa mitätöinti menee kerralla oikein. Myös maksujen vanhenemista koskevaa ohjetta on vielä kerran päivitetty.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 30.1.2024 Lue tiedote »

, |

Kaarinan kaupunginkirjasto aloittaa aineiston sisäisen kellutuksen 

Kaarinan kirjastot aloittavat aineiston sisäisen kellutuksen 1.2.2024. Kellutuksen ulkopuolelle jätetään lehdet, varastoaineisto, Jokerit, esineet ja Kaarinan kotipalvelukokoelma. Jatkossa kaiken kelluvan aineiston omistava yksikkö on Kaarinan pääkirjasto. Kaarinan eri toimipisteiden kelluvat aineistot siirretään joukkomuutoksilla pääkirjaston alle tammi-helmikuun vaihteessa. 

Muihin Vaski-kirjastoihin palautuva Kaarinan aineisto voidaan lähettää helmikuun alusta alkaen Kaarinan pääkirjastoon. Varattu aineisto, Jokerit, lehdet sekä varastoaineisto lajitellaan ja lähetetään edelleen omiin kirjastoihinsa. 

Satu Loijas, Kaarinan pääkirjasto

Kaarinan kaupunginkirjasto aloittaa aineiston sisäisen kellutuksen  Lue tiedote »

, , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 22.1.2024

Viikon 4 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 23.1. Päivitys tuo mukanaan vain pienen termimuutoksen Kohassa näkyvään asiakkaan lainahistoria-asetukseen. Viime viikon päivityksen yhteydessä on kuitenkin jäänyt mainitsematta seuraavat muutokset:

  • Viestien lähetysväli Kohassa on muutettu takaisin viidestä minuutista 15 minuuttiin.
  • Julkaisuvuoden mukainen järjestäminen toimii nyt nidehaun tuloksissa.

Vanhentuneiden maksujen mitätöintiajon jälkeen huomattiin, että mikäli myöhästymismaksuun liittyvä laina on edelleenkin myöhässä, laskee Koha sille myöhästymismaksut uudelleen maksun mitätöinnin jälkeen. Vanhentuneiden maksujen automaattista mitätöintiä ei voida siis tällaisille kauan palauttamatta olleiden lainojen myöhästymismaksuille tehdä. Maksujen vanhenemista koskevaa ohjetta on tältä osin täydennetty.

Muistutuksena, että extranetistä löytyy ohje vanhan budjetin sulkemisesta. Mikäli budjetin sulkemisen yhteydessä haluaa siirtää saapumattomat tilaukset kuluvan vuoden budjetin alle, löytyy ohjeesta neuvot myös siihen.

Lainaajalomakkeiden säilytysajoista ja käsittelystä löytyy nyt ohje extranetistä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 22.1.2024 Lue tiedote »

|

Vuoden 2023 vuositilastot ja joulukuun tilasto

Vuoden 2023 OKM-tilasto on vuodenvaihteessa ajettu Kohan raportointityökaluun. Viime yönä koko vuoden 2023 tilastot (id:t 38 ja 39) sekä joulukuun 2023 tilasto (id 40) on vielä päivitetty, koska Turun hankintaluvuissa oli heittoa. Heitto hankintaluvuissa liittyi Turussa käyttöön otettuun saapumisvalvontatyökaluun Puppeen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Vuoden 2023 vuositilastot ja joulukuun tilasto Lue tiedote »

Scroll to Top