Automaatteja ja omatoimiovia koskeva yhteysongelma on paikallistettu ja niidenkin pitäisi nyt toimia. Mikäli jossakin vielä havaitaan ongelmia niin olkaa yhteydessä Vaskitukeen.
Automaatit ja omatoimiovet toiminnassa Lue tiedote »
Kohan huoltokatko on ohi, mutta automaatit (Turun pääkirjaston palautusautomaatteja lukuunottamatta) sekä omatoimiovet eivät saa vielä yhteyttä Kohaan. Koha-Suomeen on oltu yhteydessä asiasta ja tiedotamme, kun yhteys toimii.
Kohan huoltokatko ohi, mutta automaatit ja omatoimiovet eivät vielä yhteydessä Kohaan Lue tiedote »
Ei saatavana, ei varattavissa -erikoistila on aikanaan tehty Kohaan palvelemaan tilanteita, joissa kirjasto menee pidemmäksi aikaa kiinni ja niteet on merkittävä ei saatavilla olevaksi. Erikoistilan nimeämisessä ei aikanaan kuitenkaan ole otettu huomioon sitä, että kirjastoissa saatettaisiin alkaa käyttää tilaa muissakin tilanteissa. Jos erikoistilaa käytetään muuhunkin tarkoitukseen, aiheuttaa se hankaluuksia siinä vaiheessa kun kirjastoa ollaan kiinniolon jälkeen avaamassa ja niteiltä poistetaan Ei saatavana, ei varattavissa -erikoistila. Joukossa voi olla niteitä, joilta erikoistilaa ei oikeasti haluttaisikaan pois, mutta näitä niteitä ei pystytä erottelemaan erilleen muusta nidejoukosta.
Tämän ongelman välttämiseksi erikoistilan nimi muutetaan Kohaan muotoon Pois käytöstä kiinniolon ajan. Verkkokirjastossa asiakkaille näytetään edelleen teksti Ei saatavana, ei varattavissa. Jos omassa kirjastossa niteitä ei ole nyt pitkän kiinniolon takia asetettu tähän erikoistilaan vaan tilaa on käytetty muuhun tarkoitukseen, voi omat niteet hakea nidehaulla ja vaihtaa niteiden erämuokkauksessa niteille sopivamman erikoistilan, esim. Käsiteltävänä, ei varattavissa.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
”Ei saatavana, ei varattavissa” -tilan nimeen muutos Lue tiedote »
Viikon 11 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 12.3. Päivitystiedote on kokonaisuudessaan luettavissa täällä. Vaskia koskevia muutoksia päivityksessä ovat Sotuteekki-liitännäiseen liittyvä korjaus sekä Finna-tuki erillisen kutsumanimitiedon esittämiselle. Kutsumanimi-kentän käyttöönotosta tiedotetaan extranetissä tarkemmin myöhemmin.
Muistutuksena myös, että keskiviikkoaamuna 13.3. Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä ja ne aiheuttavat käyttökatkon. Lisätiedot löytyvät tästä tiedotteesta.
Vaski-kirjastojen asiakasrekisteriseloste on päivitetty. Selosteeseen on lisätty tieto yhteisöasiakkaan lainaajalomakkeen säilytyksestä ja muokattu kohdan 7. ”Tietojen säännönmukaiset luovutukset” tiedot vastaamaan nykytilannetta. Lisäksi kohtaan 16 ”Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta” on lisätty pykäliä.
Extranetin ohjeisiin tulleita muutoksia:
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Ajankohtaista järjestelmästä 11.3.2024 Lue tiedote »
Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko klo 7.00-9.00. Keskiviikkoaamuna 13.3. huoltoikkunassa on odotettavissa arviolta muutaman minuutin käyttökatko, kun tietokantapalvelin käynnistyy päivitysten jälkeen uudelleen. Koha-Suomi ilmoittaa huoltotöiden etenemisestä tässä tiedotteessa.
Turun pääkirjaston palautusautomaattien IP-osoite vaihtuu huoltokatkon yhteydessä, mikä edellyttää muutoksia Turun pääkirjaston palautusautomaattien asetuksiin. Tarvittavat muutokset tehdään keskiviikkoaamuna ja palautusautomaateilla työskenteleville ilmoitetaan, kun automaatteja voi käyttää.
Muistutuksena vielä, että huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportin ajo on keskeytetty noin klo 9:10 saakka.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Huoltokatko Kohassa 13.3.2024 Lue tiedote »
Viikon Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 5.3. ja se tuo mukanaan joitakin käännöstekstien parannuksia. Päivityksen mukana tuomista muutoksista voi lukea tarkemmin Koha-Suomen päivitystiedotteesta.
Lainaus ja palautus -sivulta, linkin Noudettavissa olevat varaukset takaa löytyvältä valmiilta Kohan raportilta on piilotettu Asiakas-sarake, koska siinä näytettiin tarpeettoman paljon tietoa asiakkaasta (ja tiedoista toisaalta puuttui varaustunnus, jolla varauksen voisi hyllystä löytää). Vaskin tallennettuihin raportteihin on lisätty raportti 2286 Noudettavissa olevat varaukset, jolla noudettavat varaukset saa haettua ja joka näyttää myös varaustunnuksen. Raporttia pystyy tarvittaessa rajaamaan asiakastyyppiin, mikäli sen avulla haluaa esimerkiksi tarkistaa onko kaukopalveluasiakkaiden varauksia jäänyt lainaamatta.
Naantalin kuljetettaviin niteisiin on aiemmin pyydetty laittamaan aina kuljetuskuitti väliin vaikka kyse ei olisikaan kuljetettavasta varauksesta. Kellutukseen siirtymisen myötä tälle ei enää ole tarvetta eli jatkossa toiveena on laittaa kuljetuskuitti ainoastaan varatun aineiston väliin.
Turun pääkirjaston kirjallisuus ja taiteet -osastolla alkaa remontti, minkä vuoksi osa aineistosta ja tiloista on pois käytöstä 11.3. alkaen. Tämä voi näkyä muissa Vaski-kirjastoissa suurempina hyllyvarausmäärinä. Remontti etenee vaiheittain ja kulloinkin pois käytöstä olevat niteet asetetaan erikoistilaan Ei saatavana, ei varattavissa. Lisätietoja remontista löytyy tästä uutisesta, johon myös päivitetään tietoa remontin etenemisestä.
Koha-Suomi järjestää kokoelmatyöhön liittyvän tiedonhaun koulutuksen. Siihen liittyen toivotaan ennakkoon kysymyksiä ja vinkkejä, jotta koulutus vastaisi mahdollisimman hyvin tarpeeseen. Lisätietoa ja linkki kyselyyn löytyy tästä Koha-Suomen uutisesta. Vastausaikaa on 15.3. asti.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Ajankohtaista järjestelmästä 4.3.2024 Lue tiedote »
Naantalin kaupunginkirjasto aloittaa sisäisen kellutuksen 1.3.2024. Kellutuksen ulkopuolelle jäävät lehdet, Jokerit, esineet, varastoaineistot ja kotiseutukokoelma. Naantalin lähikirjastojen kelluvien aineistojen omistajakirjastoksi muutetaan pääkirjasto maaliskuun alussa.
Kaikki aineistot lähetetään edelleen Naantalin pääkirjastoon.
Lisätiedot: Riitta Kari, Naantalin pääkirjasto
Naantali aloittaa sisäisen kellutuksen Lue tiedote »
Viime keväisessä versiopäivityksessä erämuokkausten ja -poistojen teko muuttui Kohassa niin, että työt siirtyvät taustatyöjonoihin sen sijaan että niiden valmistumista pitäisi odottaa muokkaus-/poistonäkymässä. Taustatöihin liittyen on nyt selvinnyt, että erämuokkaukseen/-poistoon voi asetusmuutoksen myötä viedä enemmänkin kuin 1000 nidettä. Kirkes-kimpassa on jo onnistuneesti kokeiltu 10 000 niteen erien viemistä muokkaukseen/poistoon ja Vaskissa otetaan nyt sama asetus käyttöön.
Muutos on hyödyksi erityisesti tilanteissa, joissa kirjastossa joudutaan itse tekemään suurelle nidejoukolle erämuokkaus (esim. erikoistilan lisääminen/poisto tai kotikirjaston vaihdos) pidemmän kiinniolon tai vaikkapa kellutuksen takia. Pähkinänkuoressa tällaiset muutokset onnistuvat jatkossa siis niin, että pääkäyttäjät toimittavat raporttilinkin oikean nidejoukon hakemiseen ja raportin tuloksessa näytetään kerralla 10 000 nidettä. Kun näytettävät niteet viedään raportilta erämuokkaukseen, ei muokkaustyökalu näytä enää niteitä (esikatselu on rajattu 1000 niteeseen, jotta sivun lataaminen ei hidastuisi) mutta muutokset kuitenkin kohdistuvat kaikkiin niteisiin jotka muokkaukseen on viety. Tarkempi ohje niteiden viemisestä erämuokkaukseen/-poistoon raportin kautta on julkaistu extranetin ohjeissa.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Niteiden erämuokkaukseen ja -poistoon mahdollista viedä jatkossa jopa 10 000 nidettä Lue tiedote »
Koha-Suomen hallituksen tuorein tiedote on julkaistu ja se on luettavissa liitteineen täällä.
Koha-Suomen hallituksen tiedote 2/2024 Lue tiedote »
Viikon 8 Koha-päivitys tehdään tiistaiaaamuna 20.2. Päivitys tuo mukanaan korjauksen sarakevalintojen käyttäytymiseen niteiden erämuokkauksessa ja -poistossa. Lisätiedot löytyvät Koha-Suomen päivitystiedotteesta. Lisäksi tänään/viime viikolla on tehty seuraavat muutokset:
Hallinto-hyllypaikan niteet on siirretty Työhuone-hyllypaikkaan ja Hallinto-hyllypaikka poistettu. Woimaa on pyydetty muuttamaan hankintaportaaliin Hallinto-hyllypaikan ostokorit uuden nimen mukaiseksi. Kun muutos on tehty, Vaskituki korjaa Hallinto-hyllypaikan tilikoodit Kohaan, joten niistä ei tarvitse kirjastoissa erikseen huolehtia.
Noudettavan varauksen kuittia on lyhennetty ympäristö- ja kustannussyistä, sillä varauskuitteja tulostetaan Vaskissa vuositasolla valtava määrä. Noudettavien varausten (muilla kuin työkorteilla tehtyjen) määrän pohjalta lasketun arvion mukaan pelkästään Turussa tulostettiin viime vuonna noudettavan varauksen kuitteja peräti noin 7 000 000 cm verran eli sellaiset 70 kilometriä.
Jos kuljetettava varaus tärppäyttämisen jälkeen palautetaan uudelleen ja valitaan ponnahdusikkunasta Älä huomioi, näkyy saatavuus verkkokirjastossa väärin (kuljetettavana sijasta nide näkyy saatavilla). Ongelma johtuu siitä, että Älä huomioi muuttaa kuljetustilan eräänlaiseksi kuljetuspyynnöksi eli tietokantatasolla nide ei enää ole kuljetettavana vaan odottaa kuljetusta. Älä huomioi -valintaa ei siis kannata käyttää, kun varaus on jo kuljetettavana. Jos uutta kuljetuskuittia ei ole tarpeen tulostaa, voi ponnahdusikkunasta valita Vahvista varaus ja kuljetus.
Jos Koha on ollut käyttämättä puoli tuntia, kirjataan käyttäjä automaattisesti ulos. Aiemmin käyttäjä pysyi kirjautuneena kolme tuntia, mutta tietoturvasyistä aikaa oli syytä lyhentää.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Ajankohtaista järjestelmästä 19.2.2024 Lue tiedote »
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.