Author name: Susanna Sandell

|

Uusi lainaajalomake

Uudet suomen- ja ruotsinkieliset lainaajalomakkeet ovat valmistuneet ja löytyvät Materiaalipankin Lomakkeet-osiosta. Myös englannin- ja venäjänkieliset lomakkeet lisätään materiaalipankkiin parin viikon sisällä, kunhan käännökset valmistuvat.

Uudella lainaajalomakkeella on selitetty tarkemmin, mitä kirjastokorttiin liitetyllä tunnusluvulla voi tehdä, kun huoltaja haluaa lapselleen tunnusluvun. Nykyisten palvelujen lisäksi kirjastokorttiin liitetyllä tunnistautumisella voi tulevaisuudessa käyttää yhä enemmän palveluita. Esimerkiksi jos otamme käyttöön Varaamo-palvelun, jota monet kunnat jo käyttävät, voisi siihen kirjautua kirjastokortilla ja siihen liitetyllä tunnusluvulla.

Uusi lainaajalomake Lue tiedote »

, |

Auroran ja hankintaportaalin käyttökatko 18.-19.9. yöllä

Turun kaupungilla on meneillään palvelinsalin uusimisprojekti, jonka yhteydessä palvelimet siirretään vanhasta ympäristöstä uuteen.

Kirjastojärjestelmän sovelluspalvelimet ja hankintaportaalin palvelin siirretään uuteen ympäristöön tiistaina 18.9. klo 21:00 alkaen. Siirron tulisi olla valmis keskiviikkoaamuna 19.9. klo 07:00.

Auroraa tai hankintaportaalia ei saa käyttää siirron aikana.

Verkkokirjasto ei siirron aikana saa yhteyttä Auroraan, joten kirjautuneen käyttäjän palvelut ja saatavuustiedot ovat pois käytöstä siirron ajan. Asiakkaille laitetaan katkosta tiedote verkkokirjastoon.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Auroran ja hankintaportaalin käyttökatko 18.-19.9. yöllä Lue tiedote »

|

Verkkokirjaston touko- ja heinäkuun tilastot

Tässäpä teille verkkokirjaston heinäkuun tilastoraportti ja bonuksena välistä jäänyt toukokuun raportti.

Täkynä tällä kertaa katsotuimmat tietueet ajanjaksolla 29.6. – 29.7.2018

  1. Erikson, Thomas, kirjoittaja, Idiootit ympärilläni
  2. Mustonen, Enni, kirjoittaja, Taiteilijan vaimo
  3. Finn, A. J., kirjoittaja, Nainen ikkunassa
  4. Kivelä, Anneli, kirjoittaja, Kasvukipuja Katajamäellä
  5. Mackintosh, Clare, kirjoittaja, Minä näen sinut
  6. Adler-Olsen, Jussi, kirjoittaja, Selfiet
  7. Rönkkönen, Henriikka, kirjoittaja,
  8. Jokinen, Seppo, kirjoittaja, Lyödyn laki
  9. Schulman, Ninni, kirjoittaja, Poika joka ei itke
  10. Maas, Sarah J., Throne of Glass – tulen perillinen
  11. Rauhala, Pauliina, kirjoittaja, Synninkantajat
  12. Mackintosh, Clare, Anna minun olla
  13. Sten, Viveca, kirjoittaja, Totuuden nimessä
  14. Mäki, Reijo, kirjoittaja, Gekko
  15. Jansson, Tomas, författare, Linda
  16. -, Gandhi
  17. Jansson, Anna, Katseelta kätketty
  18. Veitola, Maria, kirjoittaja, Veitola
  19. Tremayne, S. K., kirjoittaja, Ennen kuolemaani
  20. Ferrante, Elena, kirjoittaja, Uuden nimen tarina

Verkkokirjaston touko- ja heinäkuun tilastot Lue tiedote »

, |

Lyhyt katko verkkokirjaston palveluissa 9.7.

Turun kaupunki tekee tietoliikenteeseen liittyviä muutostöitä maanantaina 9.7. klo 21:00 jälkeen.

Muutostyöt aiheuttavat lyhyen, noin vartin kestoisen, katkon Vaskin Aurora-järjestelmän yhteyksiin. Katkon aikana verkkokirjasto ei saa yhteyttä Auroraan. Verkkokirjastoa voi käyttää, mutta kirjautuneen käyttäjän palvelut ja saatavuustiedot ovat pois käytöstä.

Myöskään Auroran virkailijasovellusta ei voi katkon aikana käyttää, mutta ei kai kukaan sitä yhdeksän jälkeen illalla käyttäsikään, eihän? 

Lyhyt katko verkkokirjaston palveluissa 9.7. Lue tiedote »

, |

Aurora-tilannepäivitys

Viimeisimmän palvelinpäivityksen jälkeen Auroran toiminta vaikuttaisi normalisoituneen. Kaikista järjestelmään liittyvistä virhetilanteista kannattaa olla jatkossakin yhteydessä vaskitukeen.

Niteiden virhetilat

Axiell löysi ja korjasi 157 varausta, jotka olivat samanaikaisesti sekä noudettavana että asiakkaan lainoissa. Axiell pyytää tietoja, mikäli näitä niteiden virhetiloja vielä löytyy. Ole siis yhteydessä vaskitukeen, jos tapauksia vielä tulee vastaan.

Lisätiedot ja virheilmoitukset: vaskituki@turku.fi

Aurora-tilannepäivitys Lue tiedote »

|

Kuukauden vinkki: Tietosuoja-asiat haltuun

Kirjastoissa on aina pitänyt käsitellä asiakkaan tietoja luottamuksellisesti. Uuden tietosuoja-asetuksen myötä asia on nyt pinnalla.

Muista nämä:

  • Tarkastele asiakastietoja vain työhön liittyvissä tehtävissä
  • Lukitse työasemasi, kun poistut sen luota
  • Älä anna henkilökohtaisia tunnuksiasi muiden käyttöön
  • Säilytä henkilötietoja sisältävä materiaali aina lukitussa tilassa
  • Jos itsepalvelunouto on käytössä, varauskuiteissa pitää käyttää varausnumeroa asiakkaan nimen sijaan

Kuukauden vinkki on Auroran tai Finnan käyttöön liittyvä tiedote,Kuukauden vinkki kuvake joka julkaistaan kerran kuussa. Vinkkien kautta pyritään tuomaan esille toimintoja, joista voisi olla apua käytännön työssä.

Kuukauden vinkki: Tietosuoja-asiat haltuun Lue tiedote »

, , |

EU:n tietosuoja-asetuksen soveltaminen alkaa 25.5.2018

Vaskissa on valmistauduttu tietosuoja-asetuksen voimaantuloon seuraavasti:

  • yhteiskäyttöisistä tunnuksista luovuttiin
  • henkilötunnus piilotettiin näkyvistä käyttäjiltä
  • omavalvonta otettiin käyttöön
  • tunnuslukua käytetään kaikilla lainausautomaateilla
  • Vaskissa otettiin käyttöön Auroran 6.1 -versio
  • verkkokirjastossa ja automaateilla ei voi tunnistautua henkilötunnuksella
  • Vaski-kirjastojen henkilörekisteriseloste on muutettu tietosuojaselosteeksi

Asiakkaalla on oikeus tietää, mitä hänestä on tallennettu. Toimintaohje kerrotaan asiakkaalle tietosuojaselosteessa (kohdassa 10), mutta tietoraportti voidaan antaa asiakkaalle myös kirjastossa. Katso ohje. Rekisteritietojen tarkastuspyyntölomake löytyy extranetin viralliset dokumentit sivulta ja verkkokirjastosta rekisteriselosteiden ohesta.

Vaskin yhteisesti sovitut toimintakäytännöt eivät ole muuttuneet. Esimerkiksi henkilöllisyystodistuksella lainaaminen on mahdollista jatkossakin asiakaspalvelupisteissä. Käyttösääntöihin ei ole tullut muutoksia.

Jos valtakunnalliset ohjeet tietosuoja-asetuksen noudattamisesta valmistuvat, voi Vaskin käytäntöihin tulla vielä muutoksia. Tiedotamme mahdollisista muutoksista erikseen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

EU:n tietosuoja-asetuksen soveltaminen alkaa 25.5.2018 Lue tiedote »

, |

Lisätietoja Aurora 6.1 version ominaisuuksista

Vielä muutama huomoitava ominaisuus Aurora 6.1 versiopäivityksestä:

Kotipalveluasiakkaat ja lainahistoria

  • jotta kotipalveluasiakkaan lainahistoria näkyy, pitää asiakkaalla olla valittuna asiakkaan asetuksissa ”Asiakkaan lainat tallennetaan asiakasryhmän asetusten mukaisesti” Jos valintana on ”Asiakas haluaa lainojensa tallentuvan”, lainahistoria ei näy kotipalveluoikeuksillakaan.
  • lainahistorian voi nähdä vain kotipalvelutunnuksilla

Kellutusasetus

  • nidetietoihin ja niteiden hallintaan on listätty uusi teksti (=saa kellua), joka on ei-kelluttavalla yksiköllä harhaanjohtava. Nide saa ja voi kellua ainoastaan silloin, jos sen omistajayksikkö kuuluu johonkin kelluvaan kokoelmaan.
  • Niteen tiedoissa ”Käytä asetuksia (=saa kellua)”-valinta on oikea, vaikka kellutus ei olisikaan käytössä

Automaatit

  • automaattien rajapinnassa ei enää liiku henkilötunnusta EU:n tietosuoja-asetuksen takia. Eli vaikka automaatin asetuksiin olisi laitettu hetu-tunnistautuminen mahdolliseksi, ei sitä enää voi hyödyntää.
  • tunnusluvun kysyminen on 25.5. alkaen lainausautomaateilla pakollista.

Hyllyvarausviestit

  • hyllyvarausviestissä ei enää näy asiakkaan nimeä tai lainaajatunnusta EU:n tietosuoja-asetuksen takia. Sen sijaan siihen on lisätty julkaisuvuosi.

Henkilötunnukseton asiakas

  • tässä versiossa piti tulla henkiötunnuksettomalle asiakkaalle automaattisesti viimeinen voimassaolopäivä. Emme ole saaneet tuota asetusta toimimaan. Tiedotamme kun asetus toimii.

Aurora 6.1 päivitykseen liittyvät muut tiedotteet:

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Lisätietoja Aurora 6.1 version ominaisuuksista Lue tiedote »

, , |

Päivitys muutti työaseman yksikön tallentumisen

Jos työskentelet useammassa kuin yhdessä yksikössä, tarkista aina, että työaseman yksikkö on oikein.

Viimeisimmän Aurora-päivityksen myötä työaseman yksikkö ei enää tallennu selaimen välimuistiin vaan käyttäjäkohtaisesti, mikäli käyttäjä on näin valinnut käyttöliittymän asetuksissa. Mikäli työskentelet useammassa yksikössä, on suositeltavaa valita asetukset tallentumaan työasemakohtaisesti.

Työaseman yksikkö on tärkeä

On tärkeää, että työaseman yksikkö on oikein, jotta mm. palautukset ja lainaukset kirjautuvat oikeaan yksikköön. Väärän yksikön käyttö aiheuttaa monenlaista sotkua. Tarvittaessa yksikön pääsee vaihtamaan ”Vaihda yksikkö”-painikkeesta.

Käyttäjätunnukseen tallennetun kotiyksikön merkitys on vähäinen, joten useammassa kirjastossa työskentelevä voi käyttää samoja tunnuksia kaikissa yksiköissä. Aurora varoittaa, mikäli tunnusten ja työaseman yksiköt eroavat. Varoitus on turha, jos työaseman yksikkö on oikein.

 

Päivitys muutti työaseman yksikön tallentumisen Lue tiedote »

Scroll to Top