Vaski-verkkokirjastossa voi nyt rajata hakutuloksen aikuisten tai lasten ja nuorten aineistoon käyttämällä Kohderyhmä-jatkorajausta. Rajaus löytyy myös Kirjastot-jatkorajauksen toimipaikkatason alta.
Kohderyhmärajaus perustuu Vaski-kirjastojen osastoihin. Lastenosastojen aineisto löytyy rajauksella Lapset ja nuoret. Nuortenosastot löytyvät rajauksella Aikuiset. Lasten ja nuortenosastot eivät ole mukana rajauksessa, sillä niistä löytyy aineistoa kuvakirjoista nuorten aikuisten kauhukirjallisuuteen.
Hakuun ja rajauksiin liittyvät huomiot ja kommentit voi lähettää osoitteeseen vaskituki@turku.fi
Auroran päivitykset sujuivat viime yönä ongelmitta ja meillä on nyt käytössämme Auroran versio 6.0.27 Tarkistathan, että Aurora on löytänyt uuteen versioon joka koneella.
Eli kun päivityksen jälkeen työasemalla ensimmäistä kertaa avaat Auroraa, kannattaa osoitteen perään laittaa kysymysmerkki.
Versionumeron löydät ohjelman ja kirjautumisikkunan oikeasta alakulmasta.
Jos havaitset Auroran toiminnassa puutteita tai herää kysymyksiä, ota yhteys vaskitukeen: vaskituki@turku.fi
Vaski-kirjastojen Aurora-palvelimille tehdään tiistain ja keskiviikon välisenä yönä ensin Windows-päivitys ja sen jälkeen Auroran 6.0.27 versiopäivitys.
Päivitykset aiheuttavat kaksi lyhyttä katkoa verkkokirjastoon. Ensimmäinen katkos on odotettavissa 17.10. klo 23:00 ja seuraava 18.10. klo 6:00.
Auroraa voi aamulla alkaa käyttää normaalisti, mutta aina versiopäivityksen jälkeen on syytä varmistaa, että avaamasi Aurora menee joka koneella oikeaan versioon. Päivityksen jälkeen kun työasemalla ensimmäistä kertaa avaa Auroraa, kannattaa osoitteen perään laittaa kysymysmerkki.
Versionumeron löydät ohjelman ja kirjautumisikkunan oikeasta alakulmasta. Ja keskiviikkona sen tulee siis olla 6.0.27-alkuinen.
Tässä Auroran versiopäivityksessä tulee mm seuraavat korjaukset
Hankintaportaalista tulevat tietueet eivät enää jää ennakkotietueiksi
Melindan replikointikorjaus, eli replikointi voidaan laittaa takaisin päälle
Lehtihankinnassa julkaisumalleihin liittynyt ongelma
Hyllyvarauksia haettaessa ei saa käyttää ukkelia, eli vasemman alalaidan viittaavan hahmon takaa löytyvää ”hyllyvarattuja niteitä noudettavissa hyllystä” –toimintoa.
Sen sijaan haetaan sähköpostiin tulleet hyllyvaraukset ja otetaan hyllyvarauslista aamuisin (ks ohje).
Jos hyllyvarauksia hakee ukkelin perusteella, tulee tärppäytettyä sellaisia varauksia, joista toiseen kirjastoon on lähtenyt hyllyvaraussähköposti. Asiakas saa varauksensa nopeiten, kun noudatamme hyllyvarausten haussa yhdessä sovittuja pelisääntöjä.
jos asiakas käyttää mobiilikorttia asiakaspalvelussa, on asiakkaan tiedettävä pin-koodinsa tai todistettava henkilöllisyytensä
itsepalvelulainauksessa (automaatit, koulukirjastojen itsepalvelulainaussovellus) pitää vaatia pin-koodin käyttöä
Syynä on se, että viivakoodin kuvaaminen tai sellaisen generoiminen toisen henkilön kortista on suhteellisen helppoa.
Tietoomme on myös tullut, että kaikki viivakoodinlukijat eivät pysty mobiilikorttia lukemaan. Näitä selvitellään vielä ennen kuin mobiilikorttia aletaan laajemmin markkinoida.
Kysymyksiä ja huomioita voi edelleen lähettää osoitteeseen vaskituki@turku.fi
Vaski-verkkokirjastosta löytyy nyt myös mobiilikortti. Testiemme mukaan mobiilikortin voi helposti lukea useilla erilaisilla viivakoodinlukijoilla. Sen sijaan esimerkiksi omatoimikirjastoihin mobiilikortilla ei pääse sisälle.
Jos asiakkaalla on Finna-tililleen tallennettuna useampi kortti, näkyy kaikkien korttien viivakoodit Kirjastokortit-sivulla. Toisen korttia ei kuitenkaan voi tallentaa Finna-tililleen ilman, että tietää sekä kirjastokortin tunnuksen että nelinumeroisen tunnusluvun (Pin).
Olisi hyvä, jos voisitte testata mobiilikorttia kirjastojenne erilaisilla viivakoodinlukijoilla. Mahdolliset huomiot ja asiakaspalautteet voi lähettää osoitteeseen vaskituki@turku.fi.
Jos kortin toimivuudesta ei löydy moitittavaa, alamme markkinoida mobiilikorttimahdollisuutta näkyvämmin myös asiakkaille.
Tänään aamulla havaittu ongelma verkkokirjaston kirjautumisessa on nyt korjattu. Axiell uudelleenkäynnisti rajapinnan n klo 10:20 ja ongelma nähtävästi korjaantui tällä toimenpiteellä.
Verkkokirjaston kirjautuneen käyttäjän palvelut olivat siis pois käytöstä noin klo 7:00-10:20. Myöskään saatavuustietoja ei voinut tarkastella klo 9:10-10:20.
EU:n tietosuojauudistuksen takia yhteiskäyttötunnukset poistetaan kirjastojärjestelmästä (Aurora) 30.11.2017.
Taustaa:
Tietosuoja on henkilöiden yksityiselämän suojaamista ja siinä olennaisena osana on oikeus omiin henkilötietoihin. Oikeuksiin kuuluu, että jokainen henkilötieto suojataan luvattomalta tai vahingoittavalta käytöltä.
Tietosuoja-asetuksen ilmoitusvelvollisuus edellyttää, että loukkauksesta saadaan riittävästi tietoa. Koska Aurorassa käsitellään ja tarkastellaan henkilötietoja, tulisi jokaisen käyttää Auroraa omilla henkilökohtaisilla tunnuksillaan. On tärkeää myös sisäistää, että asiakastiedot ovat salassapidettäviä, eikä niitä tule edes tarkastella muuten kuin työtehtäviin liittyen.
Vaskin johtoryhmä päätti 24.2.2017 kokouksessaan, että yhteistunnuksista luovutaan syksyllä.
Toimintaohje esimiehille:
Yhteistunnukset poistetaan 30.11.2017. Sitä ennen esimiesten on syytä pyytää kaikille tarvitseville omat, henkilökohtaiset tunnukset Auroraan. Myös määräaikaisille/keikkatyöntekijöille tehdään omat tunnukset. Työsuhteen päättyessä esimiesten tulee huolehtia tunnusten poistamisesta.
Tunnuksiin liittyvät pyynnöt lähetetään vaskitukeen. Aurorasta pääsee tarkastelemaan olemassaolevia tunnuksia (Asetukset – käyttäjien hallinta).
Käytännön vinkkejä:
Kannattaa yhdessä miettiä omaan toimintaympäristöön sopivimmat ratkaisut, jotta yhteiskäyttötunnuksista luopuminen ei tee työskentelystä liian hankalaa
Koneen voi edelleen avata yhteiskäyttötunnuksilla (tai kunnan oman toimintakäytännön mukaisesti), eli omien tunnusten käyttöpakko koskee vain Auroraa ja muita ohjelmia, joissa henkilötietoja käsitellään.
Auroraa ei kannata työn lomassa kokonaan sulkea, vaan uloskirjautuminen tarjoaa nopean kirjautumismahdollisuuden. Aurorasta uloskirjautuminen tapahtuu napauttamalla vasemmassa alakulmassa olevaa painiketta, jossa on kirjautuneen nimi (ks kuva). Yhteiskäyttöisellä koneella (esim tiskissä) uloskirjautumisen jälkeinen kirjautumisikkuna kannattaa jättää valmiiksi seuraavaa kirjautujaa varten.
lukitse työkone kun poistut sen välittömästä läheisyydestä
Uloskirjautuminen Aurorasta tapahtuu vasemmasta alakulmasta
Turun kelluvalle kokoelmalle perustettiin uusi yksikkö, jonka nimi on Turun kaupunginkirjasto. Varausten tekemisessä pitää olla tarkkana, sillä tätä yksikköä ei saa valita noutopaikaksi. Nyt muutamaan varaukseen on valittu noutopaikaksi Turun kaupunginkirjasto kun todennäköisesti on tarkoitettu Turun pääkirjastoa.
Verkkokirjastossa ei voi tehdä varausta Turun kaupunginkirjasto-yksikköön, joten ongelma koskee vain Aurorassa tehtyjä varauksia.
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.