Tilauksia Hankintaportaalista ja verkkokaupoista voi alkaa tehdä normaalisti. Kausijulkaisujen vastaanotossa on aamulla havaittu ongelmia (niteen viivakoodin ja Kohan koko signumin muodostaminen kolmesta pisteestä ei toimi). Kausijulkaisuongelmaa selvitetään.
Laskutustyökalun testaus on toistaiseksi vielä kesken ja tiedotamme, kun kirjastoissa voidaan alkaa lähettää laskuja.
Kohan päivittäminen versioon 22.11 on saatu valmiiksi ja ensi yönä pyöräytetään vielä joitakin toimintaan vaikuttavia yöajoja. Kohan virkailijaliittymää saa alkaa aamulla 17.5. käyttää seuraavia poikkeuksia lukuunottamatta:
Tilaukset hankintaportaalista ja verkkokaupoista
Laskutustyökalu
Vaski-extranetin kautta ilmoitetaan erikseen, kun edellä mainitut toiminnat on saatu testattua Turussa ja niitä voi alkaa käyttää kaikissa kirjastoissa.
Huom! Selain saattaa uudelleen vaatia sallimaan ponnahdusikkunat Kohaa käytettäessä, joten muista sallia ponnahdusikkunoiden avaaminen jotta esimerkiksi kuittitulostus toimii kaikissa tilanteissa:
Jos ette vielä ole testanneet, että automaatit, omatoimiovet ja mahdolliset muut kirjautumista käyttävät laitteet (Hubletit, Optima Locker -kaapit) antavat kirjautua, muistakaa tehdä testaus ennen käytön avaamista asiakkaille. Automaateilla kannattaa lisäksi varmistaa, että testiniteet menevät lainaan ja poistuvat lainoista normaalisti. Mikäli laite ei saa yhteyttä, kannattaa ensin kokeilla auttaako uudelleenkäynnistys ongelmaan. Ongelmien jatkuessa ota yhteys Vaskitukeen. Kuvaa viestissä mahdollisimman tarkasti miten ja millä laitteella ilmenee.
Kohan toiminnassa havaituista ongelmista voi ilmoittaa suoraan Vaskitukeen. Ennen Vaskitukeen raportoimista kannattaa kokeilla auttaako sivun lataaminen uudelleen Ctrl+F5 -näppäinyhdistelmällä tai välimuistin tyhjentäminen ongelmaan. Versiopäivityksen mukana tulleet keskeisimmät muutokset on listattu extranetissä julkaistuun Vaskin versiotiedotteeseen.
Kohan versiopäivitys on edennyt suunnitelmien mukaisesti. Tuotantokäyttöä ei vielä saa aloittaa, mutta kirjastoissa voidaan jo testata testikorteilla ja -lainoilla, että automaatit, omatoimiovet ja mahdolliset muut kirjastokorttikirjautumista käyttävät laitteet (esim. Hubletit ja Optima Locker -kaapit) saavat yhteyden Kohaan ja päästävät kirjautumaan. Automaateilla kannattaa lisäksi tarkistaa, että testinide menee lainaa ja palautuu lainoista.
Mikäli laite ei saa yhteyttä, kannattaa ensin kokeilla auttaako uudelleenkäynnistys ongelmaan. Ongelmien jatkuessa ota yhteys Vaskitukeen. Kuvaa viestissä mahdollisimman tarkasti miten ja millä laitteella ilmenee.
Tiedotamme erikseen, kun Kohaa voi alkaa käyttää normaalisti.
Kohan versiopäivitys aloitetaan 15.5. klo 22 tietokanta-ajoilla. Kohan virkailijaliittymä, verkkokirjasto sekä kaikki kirjastokortilla kirjautumista käyttävät laitteet ja palvelut ovat tästä lähtien pois käytöstä. Myöskään uuden version testausympäristöä ei suositella käytettävän.
Tiedotamme Vaski-extranetissä, kun kirjastoissa voi alkaa käyttää Kohaa ja tiedotamme myös mahdollisista viivästyksistä aikataulussa. Tavoitteena on, että käyttölupa päästäisiin antamaan vielä tiistai-iltapäivällä 16.5. Jokaisen kirjaston vastuulla varmistaa ennen asiakaskäytön aloitusta, että automaatit, ovikoneet ja mahdolliset muut laitteet joille kirjaudutaan kirjastokortilla saavat yhteyden Kohaan. Automaattien toiminta on muilta osin testattu Turussa uuden Koha-version kanssa jo keväällä.
Laskutustyökalu ja tilausten siirtyminen hankintaportaalista/verkkokaupoista testataan Turussa vasta keskiviikkoaamuna 17.5., joten laskujen sekä tilausten lähettämisestä annetaan extranetin kautta käyttölupa erikseen myöhemmin.
Tiistaina aamupäivällä 16.5. lähtevät eräpäivä- ja myöhästymisilmoitukset pyritään lähettämään sen jälkeen, kun päivitys on valmis.
Vaskin versiotiedotetta on päivitetty, tiedotteen alusta löytyy aina tieto viimeisimmistä muutoksista.
Muokattu 11.5.2023 (korjattu asetuksia Select Automatically ja Ask Every Time koskeva kohta)
Keskiviikkona 10.5. on ainakin osalla Firefox-selain kysynyt uudelleen Kohan vaatimaa varmennetta. Jos varmenne-kyselyä ei ole vahvistettu vaan on esimerkiksi valittu Peruuta, on voinut käydä niin että Kohaa avatessa saa 403 Forbidden -virheilmoituksen eikä selain enää kysy varmennetta uudelleen.
Tällaisessa tilanteessa voi selaimen asetusten kautta poistaa varmenteen todennuspäätöksen:
Mene Firefoxin asetuksiin ja siellä kohtaan Tietosuoja ja turvallisuus > Turvallisuus > Varmenteet > Näytä varmenteet > Todennuspäätökset.
Jos Palvelin-sarakkeessa näkyy osoite vaski.koha-suomi.fi, valitse se ja sen jälkeen Poista. Kun vaski.koha-suomi.fi:n todennuspäätös on poistettu, pitäisi selaimen seuraavan kerran Kohaa avatessa kysyä, mitä varmennetta käytetään. Jos useampia vaihtoehtoja on tarjolla, valitaan vaski-sc-2022 -alkuinen varmenne.
Mikäli todennuspäätöstä ei selaimen asetuksista löydy, voi kokeilla seuraavaa:
Kirjoita selaimen osoiteriville about:config ja paina Enter. Selain kehottaa jatkamaan varoen, valitse Hyväksy riski ja jatka
Etsi asetusta security.default_personal_cert
Asetuksena on luultavasti Select Automatically, joten kirjoita sen tilalle Ask Every Time (huom. isoilla alkukirjaimilla) ja tallenna
Tämän jälkeen Kohaa avatessa pitäisi selaimen kysyä mitä varmennetta käytetään. Jos useampia vaihtoehtoja on tarjolla, valitaan vaski-sc-2022 -alkuinen varmenne.
Varmenteen hyväksymisen jälkeen voi about:config -asetuksiin käydä muuttamassa takaisin vaihtoehdon Select Automatically
Yllä oleva ohje on lisätty myös extranetin ohjepankkiin kategorian Laitteet ja selaimen asetukset alle.
Muokattu 10.5.2023 (lisätty tieto hyllyvarausraportin päivityskatkosta)
Keskiviikkoaamuna 10.5. ei Koha-Suomen palvelinsalissa tehdä huoltotöitä eikä näin ollen Vaski-Kohassa ole tiedossa käyttökatkoja. Hyllyvarausraportin päivittäminen on kuitenkin aina tauolla Kohan huoltoikkunan aikana eli raportti päivittyy joka kuun toisena keskiviikkona vasta noin klo 9:10 jälkeen.
Koha-Suomi testaa keskiviikkona kuitenkin versiopäivitystä uuden version testiympäristössä, minkä vuoksi testiympäristöön ei pääse kirjautumaan. Testiympäristön on tarkoitus olla käytettävissä jälleen torstaina 11.5. Lisätietoja lähestyvästä versiopäivityksestä ja testimypäristöjen käyttökatkosta Koha-Suomen tiedotteessa.
Kohaan saa jälleen yhteyden, mutta hidastelua saattaa vielä ilmetä. Ongelman selvittely jatkuu ja selvitykset voi käydä lukemassa Koha-Suomen häiriötiedotteesta: https://github.com/KohaSuomi/Koha/discussions/520
Kiitos kaikille Vaskitukeen yhteyttä ottaneille. Emme vastaa näihin katkoon liittyviin viesteihin erikseen.
Toukokuussa käyttöön otettavaa Kohan uutta versiota pääsee nyt itse katsomaan ja testaamaan osoitteessa https://vaski-next.koha-suomi.fi. Testikantana toimii tammikuussa otettu anonymisoitu kopio Vaskin tuotantoympäristöstä. Kirjautumaan pääsee omilla Koha-virkailijatunnuksilla. Jos tunnuksillasi ei pääse testikantaan, voit pyytää uusia tunnuksia Vaskituesta. Huomaa, että testikannan käyttö edellyttää samaa varmennetta kuin Vaskin tuotanto-Koha. Valitse siis sivua avatessa varmenne vaski-sc-2022.
Uuden version tuomat muutokset löytyvät extranetissä julkaistusta Vaski-Kohan versiotiedotteesta. Linkki versiotiedotteeseen löytyy myös extranetin etusivulta.
Mikäli havaitset ongelman testikantaa käytettäessä, raportoi siitä Vaskitukeen. Kuvaa viestissä mahdollisimman tarkasti mitä tehdessä ongelma/virhe ilmeni. Myös kuvakaappaus esim. virheilmoituksesta auttaa ongelman tutkisessa.
Lisätiedot ja uutta versiota koskevat kysymykset: vaskituki@turku.fi
Päivitetty 17.5.2023 (lisätty tieto asiakashaun syntymäaika-haun ongelman korjaantumisesta ja kausijulkaisujen vastaanoton viivakoodiongelmasta)
Päivitetty 12.5.2023 (lisätty tieto emo-/osakohderajauksen ääkkösongelman korjaantumisesta)
Päivitetty 11.5.2023 (lisätty tieto uudesta Avaa Finnassa -linkistä tietuenäytöllä ja ääkkös-ongelmasta emo-/osakohderajauksessa, lisätty tieto ongelmasta niteen viivakoodin generoinnissa)
Koha päivitetään versioon 22.11 tiistaina 16.5.2023. Tähän versiotiedotteeseen on kerätty Vaskin näkökulmasta oleelliset muutokset ja uudet toiminnot. Jotta versiotiedotteeseen olisi helppo palata myös myöhemmin, löytyy suora linkki tiedotteeseen extranetin etusivulta.
Koha-Suomen kokoamaan kattavampaan listaukseen versiomuutoksista voi tutustua täällä. Koha-Suomen listauksessa voi olla toimintoja, joita ei Vaskissa oteta käyttöön tai joiden käyttöönotto on ajankohtaista vasta myöhemmin.
Käyttöliittymä
Uusittu ulkoasu. Uudistuksen myötä fonttikoko on valitettavasti monessa paikkaa pienempi ja tämän hetkinen pikaratkaisu siihen on tarvittaessa suurentaa sivua ctrl ja + -näppäinyhdistelmää käyttäen.
Oman virkailijatunnus-tilin asetuksissa mahdollista ottaa kaksivaiheinen tunnistautuminen käyttöön. Kaksivaiheista tunnistautumista ei ole kuitenkaan tarkoitus toistaiseksi ottaa laajaan käyttöön Vaskissa, sillä sen käyttö edellyttää esimerkiksi omaa työpuhelinta jota kaikilla ei ole.
Asiakastiedot
Kenttä, johon henkilötunnusta lisätessä tallentuu Sotuteekin antama sotu-avain, on siirretty Lisää hetu -kentän yhteyteen.
Varaustunnus-kenttä on uudistettu ja näkyy jatkossa asiakkaan tiedoissa/lainauksessa ollessa sivun vasemman laidan info-laatikossa.
Huoltaja-tiedon käsittelyä huollettavan tietojen muokkauksessa on muutettu. Jatkossa tilanteissa, joissa huoltaja halutaan vaihtaa toiseksi, on huollettavalle ensin lisättävä uusi huoltaja ja vasta sitten poistettava vanha. Vaikka huollettavan tietoihin on teknisesti mahdollista jättää useampi kuin yksi huoltajatieto, pysyy käytäntö Vaskissa edelleen samana eli huollettavan tietoihin liitetään ainoastaan yhden huoltajan tiedot.
Asiakkaan Ilmoitukset-sivua on selkeytetty. Ilmoituksen sisältö näytetään nyt erillisessä ponnahdusikkunassa.
Asiakashaussa syntymäajalla hakiessa järjestelmä ei enää ohjaa päivämäärän muodosta, mutta haussa toimii jälleen vanha tapa pp.kk.vvvv.
Palautuksessa ei ole pakko kuitata kotikirjastoon kuljetettavasta niteestä tulevaa ponnahdusikkunaa vaan palautusta voi jatkaa suoraan lukemalla seuraavan niteen. Nide menee kuljetettavaksi joka tapauksessa.
Varaukset
Tietueen varauksen teko -sivulla on estetty asiakashaun tuloslistan esittäminen. Käytännössä tämä näkyy käyttäjälle niin, että asiakkaan tiedot on haettava kirjastokortin numerolla eikä esim. nimen osalla jolla hakutuloksia voi tulla monta.
Asiakkaille varauksia tehdessä kirjastokortin käyttö on pääsääntönä muutenkin, mutta työkorteille varatessa on mahdollisesti totuttu etsimään nimellä, esim. ”kirjankorjaus”. Nyt jos versiopäivityksen jälkeen yrittää hakua tällä tavoin, ei varaussivulla tapahdu yhtään mitään tuloslistan piilotuksesta johtuen.
Kun asiakkaalle tekee varausta, ei asiakkaan tietojen hakemisen jälkeen Varaukset-näytöllä enää näytetä asiakkaan nimeä tai kortinnumeroa. Muutos liittyy asetukseen, joka piilottaa asiakkaan nimen niteiden saatavuustiedoista.
Odottaa-tilan peruminen varaukselta nollaa varaukselle muodostuneen vanhenemispäivän. Aiemmin varauksen vanhenemispäiväksi jäi sen saama viimeinen noutopäivä.
Lainaus ja palautus -sivulta löytyvälle Noudettavissa olevat varaukset -raportille on lisätty varauksen vanhentumispäivä.
Tiedonhaku ja nidehaku
Hakufasetteihin lisätty mahdollisuus rajata emo- tai osakohteisiin. Ääkkösten aiheuttama ongelma rajausten käytössä on korjattu (tilanne 12.5.2023).
Automaattinen uudelleenhaku ”-merkkien kanssa silloin, kun alkuperäinen haku ei tuota yhtään hakutulosta.
ISSN-haku toimii sekä viivan kanssa että ilman.
Mahdollisuus etsiä hakutulosten sisältä. Hae tuloksista -laatikossa eivät toimi operaattorit, mutta haun kohdistaminen asiasanoihin jne. toimii.
Mahdollisuus muokata tiedonhakua linkin kautta.
Tietuenäytöllä on uusi painike Avaa Finnassa, joka avaa tietueen verkkokirjastossa:
Tietueen lainahistoria-välilehdellä näkyy niteiden uusintahistoria.
Tietueen saatavuustiedoissa uudet sarakkeet niteen lainojen ja uusintojen määrille. Lainojen määrä on oletuksena näkyvissä, uusinnat saa näkyville muokkaamalla sarakeasetuksia.
Nidehaun tuloksissa näkyy lainassa olevan niteen eräpäivä sekä lehden numerotieto.
Lisäksi versiopäivityksen yhteydessä Vaski-Kohaan on lisätty näkyville kansikuvat hakutulossivulle.
Kuvailu ja niteiden käsittely
Kuvailun ja niteiden käsittelyn toiminnot on siirretty etusivulta löytyvän Kuvailu-osion alle.
Mahdollista koota useammasta niteestä koostuva nidepaketti, jolloin asiakkaalle lainataan pelkästään varsinainen paketti, ei yksittäisiä niteitä. Nidepaketit eivät suoraan tule Vaskille mahdollisiksi, sillä nidepakettien esittäminen verkkokirjastossa on ensin saatava kuntoon. Mikäli nidepaketeille ilmenee Vaskissa käyttötarvetta, voi Vaskituki lähteä asiaa selvittämään.
Viivakoodin generointi kolmen pisteen takaa ei tällä hetkellä toimi ja syytä selvitetään (tilanne 11.5.2023).
Hankinta ja kausijulkaisut
Budjetin ja tilin kopiointi kopioi myös tilin omistajat ja käyttäjät.
Tilauksen tili on mahdollista päivittää tilauksen vastaanoton jälkeen menemälle vastaanottoa varten luodun laskun tietoihin.
Tilauksia voi hakea hankinnan tarkassa haussa ISSN-numerolla.
Tilausten vastaanotossa haku- ja suodatus-laatikot tunnistavat ääkköset. Aiemmin ääkkönen hakusanassa katkaisi hakusanan ja haki vain ääkköstä edeltävää merkkijonoa.
Vastaanottopäivä täyttyy hankintapäivämääräksi automaattisesti tallennettaessa.
Kausijulkaisutilaukselle on mahdollista määrittää kokoelmakoodi.
Kausijulkaisujen vastaanotossa viivakoodin generointi ei tällä hetkellä toimi (17.5.)
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.