Koha

, , |

Varausten vanhenemisessa ongelma 19.12.

Osa varauksista, joiden olisi kuulunut vanhentua 19.12, vanheni vasta 20.12. Varaukset vanhentava ajo oli keskeytynyt 19.12, koska järjestelmään oli muodostunut tuplaantunut varaustieto, joka ei voinut vanhentua.

Ongelma koski varauksia joiden viimeisenä noutopäivänä on ollut päivä väliltä 16.-18.12. Tästä ongelmasta johtuen on 20.12. ajetulle erääntyneiden varausten raportille saattanut ilmestyä varauksia, joiden olisi pitänyt olla jo 19.12 ajetulla raportilla.

Varausten vanhenemisessa ongelma 19.12. Lue tiedote »

, , , |

Musiikki cd-levyjen kellutus alkaa 9.1.

Kuten jo aiemmin tiedotettiin, käynnistyy musiikki cd-levyjen kellutus maanantaina 9.1.2023. Uuden aineiston hankintaa varten on Kohaan perustettu yhteinen yksikkö nimeltä Vaski, Yhteishankinta johon vuoden 2023 alusta lähtien tullaan hankkimaan uudet musiikki cd-levyt. Koska yksikköä käytetään ainoastaan hankintoihin, se ei ole valittavissa kirjautuneen käyttäjän yksiköksi eikä sinne ole mahdollista lähettää aineistoa Lainaus ja palautus -sivun takaa löytyvällä Siirto-toiminnolla.

Muistutuksena myös, että Vaskin Teamsiin on perustettu kellutuskeskustelua varten kanava Musiikin kellutus. Kanavalle on automaattisesti pääsy kaikilla, joilla on entuudestaan ollut jo pääsy Koha käpälään -kanavalle. Jos et vielä pääse Vaskin Teamsiin, ole yhteydessä Vaskitukeen.

Musiikki cd-levyjen kellutus alkaa 9.1. Lue tiedote »

, |

Koha ei toimi

Koha lakkasi toimimasta tiistaina 20.12. noin klo 12.38. Järjestelmäkehittäjät selvittävät parhaillaan syytä ja Koha pyritään saamaan pystyyn mahdollisimman nopeasti. Tiedotamme kun ongelma on korjaantunut.

Kiitos kaikille Vaskitukeen asiasta ilmoittaneille! Emme vastaa näihin viesteihin erikseen.

Koha ei toimi Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 20.12.

Kustavin kirjasto on saanut avattua väistötilan maanantaina 19.12. Tieto väistötilasta on lisätty kirjaston nimeen Kohassa ja verkkokirjastossa. Hyllyvarausten haussa voi edelleen olla hitautta eikä väistötilaan saada siirrettyä kaikkea aineistoa vanhoista tiloista, joten hyllyvarauslistalle voi jäädä aineistoa jota Kustavi ei pysty käsittelemään. Siispä vielä muistutuksena poiminta hyllyvaraus-ohjeesta: kaikkien kirjastojen vastuulla on huolehtia, ettei hyllyvarausraportille jää roikkumaan yli kolme päivää vanhempia hyllyvarauksia.

Koha on päivitetty tiistaina 20.12. Päivitys korjasi laskutusliitännäisessä olleen virheen, jonka takia laskutettujen niteiden lukumäärä ja aineiston yhteissumma eivät aina pitäneet paikkaansa.

Koha-Suomi korvaa Redmine-sivuston GitHubilla. Vanha Redmine-ympäristö ollaan korvaamassa kokonaan GitHubilla ja toimintoja siirretään uudelle alustalle hiljalleen. Jo aiemmin tiedotimme, että Koha-Suomen ohjeet on siirretty uuteen osoitteeseen, ja jatkossa esimerkiksi Koha-Suomen hallituksen ja työryhmien muistiot löytyvät osoitteesta https://koha-suomi.fi/muistiot ja tiedotteet GitHubista. Muutokseen liittyen on virkailijaliittymän yläpalkin linkit päivitetty ajan tasalle. Lue koko uutinen uudistuksesta täältä.

Virkailijatunnusten vanhenemisesta lähtee jatkossa eri viesti kuin asiakastilien vanhenemisesta. Muutoksella on pyritty selkeyttämään sitä, mitä vanhenemisviesti oikeasti koskee.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 20.12. Lue tiedote »

, |

Koha-päivitys 13.12. ja kuukausittainen huolto 14.12.

Tiistai-aamuna 13.12. päivitetään Kohaa ja on mahdollista, että päivityksestä aiheutuu lyhyt käyttökatko. Päivitys tuo mukanaan korjauksen laskutustyökalun aikavälirajaukseen. Suosittelemme, ettei laskuja lähetetä ennen aamuyhdeksää.

Keskiviikkona 14.12. on vuorostaan luvassa Koha-Suomen palvelinsalin kuukausittaiset huoltotyöt. Huoltotöiden ei pitäisi aiheuttaa käyttökatkoja, joten Kohaa voi keskiviikkoaamuna käyttää normaalisti.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Koha-päivitys 13.12. ja kuukausittainen huolto 14.12. Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 9.12.

Tekstiviestien perille menosta on nyt tarjolla aiempaa enemmän tietoa järjestelmässä. Siinä vaiheessa kun DNA lakkaa yrittämästä viestin toimittamista perille (=viestin tila muuttuu lähetetystä epäonnistuneeksi), saa Koha DNA:lta tiedon epäonnistumisen syystä. Asiakkaan Ilmoitukset-välilehdellä näkyy toistaiseksi Toimitushuomautus-sarakkeessa harhaanjohtava viesti Virhe sähköpostia lähetettäessä, mutta tallennettuihin raportteihin on lisätty raportti Asiakkaalle lähteneet epäonnistuneet tekstiviestit (2219), jolla voi tarkistaa epäonnistumisen tarkemman syyn. Myös ohjetta Kun asiakas ei saa kirjaston viestejä on päivitetty tältä osin.

Pitkään kuljetuksessa olleita niteitä tulee tarkastella aika ajoin ja joko poistaa niteet tietokannasta tai merkitä kadonneeksi. Läpikäymisen tueksi on paranneltu olemassa ollutta raporttia, joka löytyy nyt nimellä Kuljetuksessa olevat niteet (2089). Uudistetulla raportilla on mahdollista hakea niteitä perustuen lähettäneeseen, vastaanottavaan ja/tai kotikirjastoon. Raportin rajauksissa on myös itse valittavissa miten pitkään kuljetuksessa olleita niteitä haluaa tarkastella. Toimintaohje on, että minkä tahansa kirjaston niteen saa merkitä kadonneeksi, jos se on roikkunut kuljetuksessa useamman viikon eikä esim. kuljetustauko selitä pitkää kuljetusaikaa. Vanhat roikkuvat kuljetustilat siivotaan automaattisesti tietokannasta pois niteiden oltua kaksi vuotta kuljetettavana.

Koha-Suomi on selvittänyt sähkökatkoihin varautumista Kohaa pyörittävien palvelinten sekä nimipalvelun osalta. Selvitystä pääsee lukemaan tästä linkistä. Tiivistetysti tilanne Kohan palvelisalin ja nimipalvelun osalta on hyvin turvattu, mutta kunnissa mahdollisesti tapahtuvat sähkökatkot voivat aiheuttaa tilanteita joissa kirjastojärjestelmää ei pystytä käyttämään. Jos yhteyttä verkkoon ei ole mutta työasemalla riittää virtaa, on mahdollista käyttää varalainaus-ohjelmaa. Vaski-extranetistä löytyy ohje siitä mitä varalainaus-ohjelmaa saa käyttää ja millaiseen käyttöön se on tarkoitettu.

Aurora-Koha -siirtymistä varten tehty Konversio-niminen kirjastoyksikkö on poistettu. Tietokannassa oli vajaa 3000 asiakastietuetta, joissa kotikirjastona oli Konversio. Näille asiakkaille muutettiin poiston yhteydessä kotikirjastoksi Turun pääkirjasto.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 9.12. Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 29.11.

Koulukirjastojen ja museoiden käytössä olevat hyllytarkenteet on saatu takaisin näkyville verkkokirjastoon. Jos koulukirjastossa on lisätty niteille väliaikaisena ratkaisuna koulukirjaston nimi verkkokirjastossa näkyvään nidehuomautukseen, voi sen nyt poistaa. Poistaminen tapahtuu hakemalla ensin niteet nidehaussa (hakukenttä Yleinen huomautus, löytyy pudotusvalikosta jossa oletuksena valittuna Viivakoodi) ja tallentamalla hakutuloksen viivakooditiedostoksi. Viivakooditiedostolle voi sitten sen jälkeen tehdä muutokset niteiden erämuokkaus -työkalulla. Erämuokkauksessa ei kannata muokata kerralla enempää kuin 1000 nidettä.

Älkää tehkö varauksia osakohteisiin tai niteettömiin tietueisiin. Esimerkiksi varattaessa monta teosta kerralla hakutulossivun kautta, tulee olla tarkkana ettei valitse mukaan osakohteita tai muita niteettömiä tietueita. Koha nimittäin antaa tallentaa varaukset, mutta ne rikkovat asiakkaan tiedoista Varaukset-välilehden. Ongelma poistuu Kohan seuraavassa versiopäivityksessä.

Lehtivarauksia tehdessä tulee muistaa kohdistaa varaus aina tiettyyn niteeseen. Jos hyllyvarausraportilla törmäätte lehtivaraukseen, joka kohdistuu koko tietueeseen, kannattaa varaus keskeyttää ja selvittää asiakkaalta minkä numeron hän on halunnut varata. Asiakkaalle voi tämän jälkeen tehdä nidevarauksen oikeaan numeroon ja poistaa aiempi, keskeytetty varaus.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 29.11. Lue tiedote »

, |

Ajankohtaista järjestelmästä 23.11.

Aiemmin tiedotettu verkkokirjaston kirjautumisongelma on saatu korjattua. Ongelma koski hyvin pientä osaa asiakkaista ja johtui siitä, että asiakkaalla oli Kohassa käyttäjätunnus-kenttään tallennettuna jotain muuta kuin kirjastokortin numero. Tähän liittyen asiakkaan salasanan vaihto -sivulta Kohasta on nyt piilotettu mahdollisuus muokata asiakkaan käyttäjätunnusta.

Aikuiset-hyllypaikassa sijainneet musiikki-CD:t on siirretty hyllypaikkaan Musiikki. Hyllypaikan muutos liittyy Vaskissa alkavaan musiikki-cd-levyjen kellutukseen.

Viimeisimmissä Koha-päivityksissä tulleet olennaisimmat muutokset:

  • Finnaan kirjautuminen päivittää jatkossa asiakkaan viimeksi nähty -arvon tietokannassa. Arvo päivittyy myös, jos tietoihin kirjaudutaan liitetyn kortin kautta. Arvon päivittyminen mahdollistaa sen, että tietokannasta voidaan tulevaisuudessa poistaa asiakkaat, jotka eivät ole käyttäneet kirjastokorttia useampaan vuoteen. Tuotu tuotantoon 8.11. päivityksessä.
  • Asiakkaan lainoissa sekä palautuksessa näkyy nyt sekä teoksen aineistotyyppi että niteen nidetyyppi (=laina-aika). Aiemmin näkyvillä oli ainoastaan nidetyyppi. Tuotu tuotantoon 8.11. päivityksessä.
  • Tietueen Perustiedot-näytölle on lisätty näkyville aineistotyyppi (näkyy toistaiseksi vielä otsikolla ”item type”). Tuotu tuotantoon 22.11. päivityksessä.
  • Laskutusliitännäiseen on lisätty tieto laskutettujen niteiden määrästä ja laskutetun aineiston kokonaissumma. Tuotu tuotantoon 22.11. päivityksessä.
  • Kaikki Koha-päivitysten mukana tulleet muutokset löytyvät Koha-Suomen uutisissa julkaistuista päivitys-tiedotteista.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 23.11. Lue tiedote »

Scroll to Top