Koha

|

Vanhentuneiden käyttäjätunnusten poistoajo 8.5.

Esihenkilö, käythän yksikkösi/tiimisi tunnukset läpi ja jatkat tarvittaessa tunnusten voimassaoloa. Vuonna 2022 ja sitä ennen vanhentuneet tunnukset siivotaan tietokannasta pääkäyttäjien toimesta maanantaina 8.5.

Jos on mahdollista, että vanhentunutta tunnusta tullaan jatkossa tarvitsemaan, voi sille asettaa vanhenemispäivän tämän vuoden puolelle (esim 1.1.2023). Näin tunnus ei ole aktiivisena, mutta se ei poistu siivousajossa. Extranetissä on ohje käyttäjätunnusten voimassaolon jatkamiselle.

Näin voit hakea vanhentuneet tunnukset:

  1. Mene asiakashakuun ja rajaa asiakastyyppiin ”Kirjaston työntekijä” sekä omaan kirjastoosi
  2. Järjestä hakutulos ”Vanhenee” -sarakkeen mukaan
  3. Avaa jatkettavat käyttäjätunnukset ”muokkaa” painikkeesta omaan välilehteensä, jolloin saat pidettyä muokkaamasi hakutuloksen auki

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Vanhentuneiden käyttäjätunnusten poistoajo 8.5. Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 18.4. – vastaa Vaski-extranetin palautekyselyyn!

Vaski-extranetiä kehitetään vuoden 2023 aikana. Vastaa lyhyeen palautekyselyyn ja auta kehittämään extranetiä paremmaksi! Linkki kyselyyn löytyy myös extranetin etusivulta.

Aiemmin tiedotettiin, että aamulla Kohasta lähtevien viestien lähetystä myöhäistetään 12.4. alkaen. Muutos siirtyi kuitenkin viikolla eteenpäin eli keskiviikosta 19.4. lähtien eräpäivä- ja myöhästymisilmoitukset sekä tilin vanhenemista koskevat viestit generoidaan vasta klo 9:11 ja siirretään lähetysjonoon klo 9:30.

Muistathan hyllyvarausten hakujärjestyksen päällekäisten hakujen vähentämiseksi ja varausten sujuvoittamiseksi. Hyllyvarausten hausta löytyy ohje extranetistä:

  1. Jos teos on hyllyssä noutopisteessä, niin se piste palauttaa niteen. Jos nidettä ei löydy, merkitään se heti kadonneeksi. (Otathan huomioon että kaikissa toimipaikoissa ei ole henkilökuntaa joka päivä, eli anna toimipaikalle aikaa käsitellä omat varauksensa).
  2. Jos teosta ei ole noutopisteessä, mutta sitä on samassa kunnassa, saman kunnan toimipisteet pyrkivät ensisijaisesti palauttamaan oman niteensä.
  3. Jos teosta ei ole noutopisteessä tai saman kunnan toimipisteissä, niteen palauttaa se joka ehtii.

Huom! Raportissa näkyy varauspäivämäärä. Kaikkien vastuulla on huolehtia, että yli kolme päivää vanhempia varauksia ei jää roikkumaan listalle vaan ne tulevat jossakin tärppäytetyksi.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 18.4. – vastaa Vaski-extranetin palautekyselyyn! Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 29.3

Tiedote julkaistu alun perin 29.3. 8:15, mutta jouduttu julkaisemaan uudelleen Vaskiexra.net-sivuston siirrosta johtuen. Tiedotteeseen lisätty suora linkki Koha-klinikan tallenteeseen.

Koha-Suomen uuden Koha-version esittely pidettiin tänään 29.3. klo 9-11 (osallistumislinkki). Jälkikäteen on mahdollista katsoa tilaisuus tallenteena tämän linkin kautta.

Varissuon kirjaston avaaminen on siirtynyt maanantaille 3.4. Kohaan ja verkkokirjastoon on kirjaston nimeen päivitetty ajantasainen kiinniolotieto.

Verkkokirjastossa on korjattu virhe, joka aiheutti sijaintitietojen puuttumisen niteen saatavuustiedoissa silloin kun kyseessä oli lehti.

Muistutuksena, että varaus ei näy asiakkaan lainat-listassa jos uusintakerrat ovat täynnä. Jos uusii lainaa yli sallitun määrän (5 kertaa), pitää varaukset tarkistaa erikseen tietueesta. Jos lainan uusintakerrat ovat täynnä ja tietueeseen on varaus, sekä Koha että verkkokirjasto kertovat vain, että lainaa ei voi uusia koska uusintakerrat ovat täynnä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 29.3 Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 22.3.

Eräpäiväkalentereista on keskitetysti suljettu eräpäivät versiopäivityksen ajalta niiltä kirjastoilta, joilla päivät olivat vielä kalenterissa auki. Eräpäiväkalentereista suljettiin varsinaisen versiopäivityspäivän 16.5. lisäksi keskiviikko 17.5. siltä varalta, jos päivityksessä ilmenisikin odottamattomia ongelmia.

Turun Varissuon kirjasto on palautettu takaisin noutopaikaksi ja kuljetukset kirjastoon ovat käynnistyneet. Varissuon kirjasto avaa ovensa asiakkaille keskiviikkona 29.3.

Varauksiin liittyviä tekstejä on päivitetty verkkokirjastossa:

  • Asiakkaana kirjastossa -sivun osioon Varaukset on lisätty tieto varausten voimassaoloajasta ja siitä, että asiakkaan täytyy tarvittaessa itse pyytää varausajan jatkamista. Lisäksi varauksen keskeyttämisen ohje on päivitetty.
  • Kirjautuneen käyttäjän Varaukset-sivulle on lisätty pikalinkki Asiakkaana kirjastossa -sivun Varaukset-osioon.
  • Onnistuneesti tehdyn varauksen ilmoitukseen on lisätty tieto siitä, että saapuneesta varauksesta saa saapumisilmoituksen ja että noutamattomasta varauksesta peritään maksu.

Niteiden muokkauksessa näkyvien kenttien otsikointeja on käyty läpi ja nyt aineistolajista riippumatta pitäisi pohjien tekstit olla yhtenäiset.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 22.3. Lue tiedote »

, , , |

Koha-versiopäivitys 16.5.2023

Kuten aiemmin jo tiedotimme, päivitetään Koha uuteen versioon tiistaina 16.5.2023. Versiopäivityksessä siirrytään versiosta 21.11 versioon 22.11 (mukana myös välissä julkaistun version 22.05 muutokset). Päivityspäivänä Kohan virkailijaliittymä, automaatit, omatoimikirjastojen sisäänpääsy, verkkokirjasto, e-aineistot sekä muut kirjastokortilla tunnistautumista vaativat palvelut ovat poissa käytöstä. Pyrkimyksenä on saada versiopäivitys kaikilta osin valmiiksi tiistain aikana ja avata kirjastot sekä palvelut normaalisti keskiviikkona 17.5. Vaski-extranetin kautta tiedotetaan, kun järjestelmää voi alkaa käyttää normaalisti.

Uuden version testaus on Koha-Suomen kimpoissa jo aloitettu. Vaskissa testaukseen osallistuvat pääkäyttäjät sekä muutamia muita henkilöitä Turun pääkirjastosta. Kunkin kirjaston omalle vastuulle jää testata päivityksen valmistumisen jälkeen, että automaatit ja omatoimikirjastojen ovikoneet saavat yhteyden Kohaan. Tavoitteena on, että yhteyttä pystyisi testaamaan 16.5. iltapäivällä, mutta tiedotamme Vaski-extranetissä tästäkin joka tapauksessa erikseen. Mikäli kirjastossa ei pystytä testaamaan yhteyttä tiistaina 16.5., tehdään testaus keskiviikkoaamuna heti kun mahdollista.

Kunhan uuden version testikanta on saatu riittävän valmiiseen kuntoon, laitetaan sen osoite Vaski-extranetin kautta jakoon kaikille. Kaikki halukkaat pääsevät siis katsomaan ja testailemaan uutta versiota ennen 16.5. Koha-Suomi järjestää myös uuden version esittelyn tiimoilta Koha-klinikan 29.3. klo 9-11. Osallistumislinkki löytyy Koha-Suomen koulutustiedotteesta. Tilaisuus tallennetaan, joten se on mahdollista katsoa itselle sopivalla hetkellä myös myöhemmin.

Lisätietoa versiopäivityksestä löytyy Koha-Suomen tiedotteesta.

Koha-versiopäivitys 16.5.2023 Lue tiedote »

, , , |

Automaatit jälleen toiminnassa, hyllyvarausraportti ei vielä toimi

Automaattipalvelimet on äsken käynnistetty uudelleen, joten automaattien ja ovikoneiden pitäisi nyt saada muodostettua yhteys Kohaan automaattisesti ilman uudelleenkäynnistystä (poikkeuksena Turun pääkirjaston palautusautomaatit, joissa yhteyden uudelleenneuvottelu edellyttää yleensä uudelleenkäynnistyksen).

Hyllyvarausraportti sen sijaan ei näyttäisi latautuvan, syytä selvitetään parhaillaan.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Automaatit jälleen toiminnassa, hyllyvarausraportti ei vielä toimi Lue tiedote »

Scroll to Top