Koha-Suomen hallituksen vuoden ensimmäinen kokous pidettiin helmikuussa ja tiedote liitteineen on julkaistu osoitteessa https://tiketti.koha-suomi.fi/projects/mls/wiki/Hallituksen_tiedotteet_-_vuosi_2022.
Vuoden 2021 hallituksen tiedotteiden julkaisemisessa oli pientä viivettä, mutta viimeisetkin tiedotteet löytyvät nyt täältä.
Koha-Suomen hallituksen tiedotteet Lue tiedote »
Laskutustyökalu on saatu viimein viilattua ja testattua siihen pisteeseen, että Vaski-kirjastoissa voidaan aloittaa laskujen lähettäminen Kohasta. Laskutustyökalun käytöstä on tehty Vaski-extranettiin ohje, joka löytyy ohjepankista Lainauksen ja palautuksen alta. Ohjeeseen kannattaa tutustua huolella ja huomioida mm. se, että nyt alkuun työkaluun valmiiksi määriteltyä päivämäärärajausta on muutettava itse, jotta saa haettua ja lähetettyä vanhimmat laskut.
Mikäli Kohan työkaluista ei löydy ohjeessa mainittuja Työkaluliitännäisiä, puuttuu käyttäjältä tarvittavat käyttöoikeudet. Omaa esimiestä voi pyytää siinä tapauksessa tilaamaan käyttäjäoikeuksien muutoksen extranetistä löytyvällä lomakkeella.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Kohan laskutustyökalu saatu valmiiksi – laskujen lähettämisen saa aloittaa Lue tiedote »
Keskiviikkona 16.2. siirtyi hankintaportaalista Kohaan kasa vanhempia tilauksia. Ongelma johtui hankintaportaalissa tehdystä tilaussanomien uudelleenlähetyksestä, jota ei ollut tarkoitus tehdä Kohaa käyttäville kirjastoille.
Tilaukset on lähetetty uudestaan ainoastaan kirjastonjärjestelmään eli aineistotoimittajille näitä aiheettomia tilauksia ei ole mennyt. Kohaan muodostuneet ylimääräiset tilauskorit ja niteet tullaan siivoamaan pääkäyttäjien toimesta.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Vanhoja hankintaportaalin tilauksia siirtynyt virheellisesti uudelleen Kohaan Lue tiedote »
Kirjaston maksuja voi maksaa verkossa vain verkkokirjaston verkkomaksupalvelussa. Maksamaan pääsee kirjautuneen käyttäjän Maksut-välilehdeltä. Vaskissa on ollut muutama tapaus, jossa asiakas on yrittänyt maksaa maksunsa tilisiirtona esimerkiksi verkkomaksutoiminnosta löytyvälle Paytrailin tilinumerolle. Nämä rahat eivät tility kirjastolle vaan asiakkaan pitää selvitellä takaisinmaksu Paytrailin kanssa.
Niiltä asiakkailta, joiden maksusaldo oli muuttunut konversion jälkeen miinusmerkkiseksi, on poistettu 21.1.2022 kaikki maksut ja lisätty viestikenttään tieto asiasta.
Järjestelmään tehtiin 27.1. muutos, jonka jälkeen kuljetustilat nollautuvat automaattisesti palautuksessa, jossa varaus tärppää noudettavaksi. Tämän jälkeen ei enää pitäisi tulla tilanteita, jossa varausta ei pysty kuljetustilan takia automaatilla lainaamaan.
Pois käytöstä ja Ei saatavana, ei varattavissa -erikoistilat on yhdistetty yhdeksi ja samaksi erikoistilaksi, joka näkyy Kohassa ja Finnassa nimellä ”Ei saatavana, ei varattavissa”.
Lehtiniteet kannattaa lisätä tietokantaan sitä mukaa kun lehti saapuu kirjastoon. Jos niteitä lisätään etukäteen, kerääntyy näille yksittäisille niteille helposti varausjonoa, joka kohdistuu vain ennakolta vietyyn niteeseen.
Manuaalisia tilauksia Kohaan lisätessä tulee veroprosentti jättää aineistolajista riippumatta aina nollaksi, koska veroprosentti vaikuttaa vain budjettiin ja hankinnat ovat kirjastolle verottomia. Portaalin ja verkkokaupan kautta tehtyihin tilauksiin on myös tulossa muutos, jonka myötä niteiden korvaushinnat muodostuvat jatkossa verottomina.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Ajankohtaista järjestelmästä 9.2.2022 Lue tiedote »
Ylihuomenna keskiviikkona 9.2. on Koha-Suomen säännöllinen huoltoikkuna aamulla klo 7-9. Huoltotyö aiheuttaa lyhyen käyttökatkon. Kohaan on tarkoitus lisätä huollon ajaksi huoltokatkoilmoitus, joka näytetään Kohan sivuilla. Kohan virkailijaliittymän käyttö on katkon aikana estetty.
Jos huoltokatkoilmoitus ei poistu katkon päättymisen jälkeen, kannattaa päivittää selain näppäinyhdistelmällä ctrl + F5.
Kohaa tai siihen liitettyjä palveluita ei katkon aikana pysty käyttämään. Katko koskee siis mm omatoimikirjastoja, automaatteja, verkkokirjaston kirjautuneen käyttäjän palveluita ja e-aineistoihin tunnistautumista.
Verkkokirjastoon lisätään tiistaina iltapäivällä häiriötiedote. ”Huoltotöistä johtuen verkkokirjaston kirjautuneen käyttäjän sekä omatoimiaikojen palveluissa saattaa olla katkoksia keskiviikkona 9.2. klo 7.00 – 9.00.”
Ja esim Turussa omatoimikirjastojen infonäyttöihin lisätään häiriötiedote ”Kirjastojärjestelmän huoltopäivityksestä johtuen sisäänkirjautumisessa ja automaattien käytössä odotettavissa lyhyitä katkoja 9.2. klo 7-9 välisenä aikana.”
Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko aamulla klo 7.00-9.00
Huoltotyö aiheuttaa Koha-katkon keskiviikkoaamuna Lue tiedote »
OKM-raportteihin on ajettu uudestaan vuoden 2021 tilastot (Kaikki kirjastot & OKM). Kaikki kirjastot raportin ID on 13 ja OKM- raportin ID on 20. Ajo tehtiin uusiksi, koska luvut eivät olleet oikein Celia-aineiston osalta.
Huomioitavaa vuoden 2021 luvuista:
Kannattaa myös huomata, että kuukausitilastojen yhteenlaskettu summa ei välttämättä täsmää koko vuoden lukujen kanssa. Tämä johtuu siitä, että tilaston muodostusta on jouduttu hienosäätämään (esim. poistojen laskennan osalta) eikä kesän/syksyn tilastoja ole viilailujen jälkeen ajettu Vaski-Kohaan enää uudestaan. Ylipäätään järjestelmänvaihtovuosi on tilastojen osalta aina haastava.
Kokoelmaluvuissa näyttäisi järjestelmällisesti siltä, että kauno-aineiston luvut ovat laskeneet ja tietoaineiston vastaavasti nousseet. Ero johtunee siitä että Koha ja Aurora laskivat nämä luvut eri perustein. Auroran perusteista meillä ei ole tietoa, mutta Kohan tilastoissa nide on kaunokirja, jos sen YKL-luokka on 80-85. Muut ovat tietokirjoja.
Mikäli OKM-raportin määritykset kiinnostavat enemmän, löytyy niistä dokumentaatio Koha-Suomen Redminesta.
OKM-raportti valmistunut Lue tiedote »
Kohassa olevia käyttökatkoja selvitetään parhaillaan. Ongelman selvittämiseksi pyydämme, että raportteja ei ajettaisi tänään 2.2. aikana. Näin saadaan selvitettyä, että raportit eivät aiheuta ajoittaisia käyttökatkoja.
Kielto koskee vain Tallennetut raportit -sivun raportteja. Esim. Lainaus ja palautus -sivun raportteja, kuten Hyllyvaraukset-raportin, saa ajaa.
Tallennettuja raportteja ei saa ajaa 2.2. aikana Lue tiedote »
Kohassa oli ennakoimaton lyhyt käyttökatko, joka on nyt ohi. Ongelman syytä selvitetään.
Kiitos kaikille asiasta ilmoittaneille! Emme vastaa katkoon liittyviin viesteihin erikseen.
Kohassa ongelmatilanne Lue tiedote »
Kohan toiminnassa on raportoitu ongelmia klo 18.10. alkaen, jotka estävät esimerkiksi tiedonhaun ja asiakastietojen käsittelyn.
Ongelma liittyy aiemmin n. 15.29 havaittuun tietokantapalvelinongelmaan.
Koha-Suomen järjestelmänkehittäjille on välitetty tieto ongelmasta ja pääkäyttäjät jatkavat sen selvittämistä huomenaamulla, mikäli tilannetta ei saada korjattua ennen sitä.
Kiitos kaikille asiasta Vaskitukeen ilmoittaneille! Emme vastaa näihin viesteihin erikseen.
Kohan toiminnassa ongelmatilanne Lue tiedote »
Siirto-toiminnon käyttäminen kellutuksen tasapainotuksessa. Kun kelluvaa kokoelmaa tasapainotetaan ja niteitä lähetetään toiseen yksikköön, tulisi siihen jatkossa käyttää Siirto-toimintoa työkorteille lainaamisen sijaan (tällä tavoin saadaan vähennettyä palautustilastoihin kirjautuvia työkorttilainojen palautuksia). Siirto-toiminto löytyy Kohan etusivun Lainaus ja palautus -painikkeen takaa. Siirtoa varten valitaan ensin kohdekirjasto ja sen jälkeen luetaan niteen viivakoodi. Toiminto asettaa niteen kuljetettavaksi ja kun nide saapuu perille kohdekirjastoon, puretaan siellä kuljetustila palauttamalla nide normaalisti. Tarkempi ohje toiminnosta löytyy Koha-Suomen Redminestä.
Hankintaportaalin ja verkkokaupan kautta tilatuille lasten ja nuorten hyllypaikkojen niteille tulee nyt automaattisesti myöhästymismaksuton laina-aika nidetyyppi-kenttään.
Varaustunnisteet. Muistakaa noudattaa tätä ohjetta, kun asetatte asiakkaille varaustunnisteita. Vaskissa on sovittu mm. varausten hyllyttämisen helpottamiseksi, että varaustunnisteen tulee alkaa kirjaimella ja sisältää 4-10 merkkiä eikä tunnisteessa saa olla erikoismerkkejä. Varaustunnisteita hyväksyessä tulee lisäksi muistaa, ettei tunnuksessa saa olla tietoa, josta asiakkaan voi tunnistaa (esim. asiakkaan koko nimi tai tarkka syntymäaika). Myöskään hävyttömiä tai loukkaavia tunnuksia ei tule hyväksyä.
Hakuhistoriat on siivottu. Jatkossa virkailijatunnuksen hakuhistoriassa säilytetään ainoastaan 1 kk + kuluva kuukausi ja vanhojen hakuhistorioiden poisto tehdään joka kuun alussa.
Laskutustyökalun käyttöönotto on edelleen kesken ja tiedotamme, kun laskutus voidaan Vaskissa aloittaa. Tällä hetkellä työkalun testaamista joudutaan vielä jatkamaan, jotta kaikki mahdolliset virheet saataisiin korjattua ennen tuotantokäytön aloittamista.
Ajankohtaista järjestelmästä 19.1.2022 Lue tiedote »
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.