Tietueen saatavuustietojen näkymää on tänä aamuna muutettu ja kaikkien toimipisteiden niteet esitetään nyt yhdellä välilehdellä:
Vanha näkymä, jossa kirjautuneen käyttäjän kotiyksikön niteet esitettiin omalla välilehdellään, oli hankala erityisesti kelluttavien kirjastojen kannalta. Nyt koko Vaskin kokoelman saatavuustietojen tarkistamiseksi ei tarvitse enää vaihdella eri välilehtien välllä, mutta tietyn toimipisteen niteisiin voi edelleenkin rajata Suodata-toimintoa käyttämällä.
Hyllyvarausraportille on lisätty mukaan yhteisötekijä osakentästä 110a.
Osan numero (245n-osakenttä) on lisätty nimeke-kenttään asiakkaan lainoihin ja varauksiin.
Niteen muokkauslomakkeelle muutettu pakolliseksi kenttä d – Hankintapvm.
Laskutettu nide -ohjetta on tarkennettu tiedolla, että vain laskuttava kirjasto saa poistaa niteeltä laskutettu-tilan.
Kohan lainauksessa antama ilmoitus teokseen kohdistuvasta varauksesta antaa sellaisen käsityksen, että kyseinen nide olisi jo noudettavissa toisella asiakkaalla. Ilmoitus on kuitenkin hiukan erilainen silloin kun nide on oikeasti tärpännyt jollekin toiselle, sillä ilmoituksessa lukee tällöin päivämäärä josta lähtien nide on ollut noudettavissa. Ensimmäinen kuvakaappaus on tilanteesta jossa nide ei ole noudettavana kenelläkään, ja jälkimmäinen kuva tilanteesta jossa noudettavissa olevaa nidettä yritetään lainata eri asiakkaalle.
Ei kenelläkään noudettavissa oleva nideToisella asiakkaalla noudettavissa oleva nide
Asiakkaille lähtevien ilmoitusten tekstejä on hienosäädetty (mm. selkeytetty tekstiviesti-saapumisilmoituksen tekstiä sekä lisätty puuttuneet rivitykset eräpäiväilmoituksiin).
Kuljetuskuittiin on lisätty tulostumaan Z koulukirjastot -yksiköiden niteiden toimipiste-lyhenteet.
Kohan virkailijanäkymän vasemmassa yläreunassa ollut Koha-logo on nyt vaihdettu Vaski-logoon. Logo erottaa Vaski-Kohan visuaalisesti muista Koha-asennuksista, kuten TäTistä, eikä vaikuta Kohan toiminnallisuuteen millään tavalla.
Käyttäjätunnuksen voimassaolon jatkaminen. Kirjaston työntekijöiden käyttäjätunnukset ovat voimassa enintään vuoden. Määräaikaisten työntekijöiden tunnuksissa voimassaolo päättyy työsuhteen päättyessä. Tili menee lukkoon vanhentumispäivänä. Asiakasrekisteriin pääsevät voivat tarkistaa tilin voimassaolon käyttäjätunnuksen ”asiakastiedoista”. Esihenkilöt voivat määrittää Kohan virkailijaliittymässä työntekijälle uuden vanhentumispäivän. Hätätapauksessa lisäaikaa voi antaa myös toinen työntekijä. Tällöin lisäajan antamisesta tulee kertoa työntekijän esihenkilölle. Esihenkilöt huolehtivat työntekijöidensä käyttäjätunnusten voimassaoloajoista. Voimassaolon jatkamisesta on tehty extranet-ohje.
Määräaikaiset tai heidän esimiehensä – tarkistakaa käyttäjätunnuksenne voimassaoloaika. Tunnuksissa saattaa olla työsuhteen päättymispäivä vanhentumispäivänä, jolloin voimassaolo päättyy päivän liian aikaisin. Vanhentumispäivämäärän voi korjata yllä mainitun ohjeen avulla.
Tarkistakaa työkorttienne ilmoitusasetukset. Työkortilla, jolla hallinnoitte työhön liittyviä varauksia ja lainoja tulee olla sähköpostiosoite tallennettuna. Lisäksi saapumisilmoitustavaksi pitää valita sähköposti. Muuten työkorttien varauksista ja lainoista lähtee turhaan kirjeitä (tai tekstiviestejä). Jos saapumisilmoitustapaa ei ole valittuna tai sähköpostiosoite puuttuu tiedoista, lähtee muistutukset ja saapumisilmoitukset kirjeinä. Kirjelähetykset aiheuttavat kustannuksia.
Kohan käyttäjätunnusta ei saa muuttaa. Kohan käyttäjätunnus näkyy ”kirjastokortin numero”-kentässä eikä sitä saa mennä muuttamaan.
OKM-tilastojen otsikot on saatu käännettyä suomeksi ja ne ovat nyt helpommin tulkittavissa. Celia-aineiston osalta käännös ja tilastot puuttuvat toistaiseksi.
Tietosuoja yhteiskäyttöisillä koneilla. Jos käytät yhteiskäyttöistä konetta (kone avattu yhteiskäyttötunnuksin), muista kirjautua ulos Kohasta ja sulkea selain kun lopetat työsi yhteiskäyttöisellä koneella.
Tuplatietueista voi vinkata osoitteeseen kuvailu.kaupunginkirjasto@turku.fi Jos tapaus on sellainen, että tuplatietueessa on vain oman kirjaston nide eikä varauksia, niteen voi toki myös siirtää oikeaan tietueeseen. Tietueen muokkaa-valikosta löytyy ”liitä nide” -toiminto, jolla tämän pystyy tekemään. Sitten pitää vaan muistaa poistaa tyhjäksi jäänyt tietue.
Tarkennusta lehtitilausohjeeseen. Kausijulkaisutilausten lisääminen Kohaan ei ole pakollista, mutta mahdollistaa hankintojen seurannan ja selkeyttää saapumisvalvontaa.
Jos aineistoa ei pysty saapumisvalvomaan, voi syy olla avoimeksi jäänyt tilauskori, joka estää aineiston vastaanottamisen Kohassa. Korin saa suljettua ”sulje tämä tilauskori” -painikkeella.
Koha-Suomi järjestää torstaina 14.10. klo 9-11 Koha-klinikan, jonka aiheina ovat:
Hitauskyselyn tulokset – yhteenveto kyselyn tuloksista ja vinkkejä huomattuihin ongelmiin
Kuinka käytän Redmineä – käydään läpi, mitä löytyy mistäkin Redminessä
Tilaisuus on avoin kaikille Koha-Suomen kimppojen henkilökunnalle ja muille Kohasta kiinnostuneille. Webinaari järjestetään Teamsissä ja se tallennetaan.
Tilaisuuteen ei tarvitse ilmoittautua ennakkoon ja osallistua voit alla olevalla Teams-linkillä:
Uutuusaineistossa paljon tuplatietueita. Auroran aikana tilatuissa ISBN:t ovat eri muodossa kuin Kohan aikana tilatuissa. Jos samaa nimekettä on tilattu Vaskille sekä Auroran, että Kohan aikana, on näistä tilauksista syntynyt tuplatietue tietokantaan.
Vanhentuvat varaukset. Kohassa ei ole mahdollista antaa varaukselle lisäaikaa. Jos varaukselle halutaan antaa jatkoaikaa, pitää poistaa vanha varaus ja tehdä uusi. Uusi varaus pyydetään siirtämään alkuperäiselle paikalleen vaskituesta. Vaski-johtoryhmä tulee linjaamaan miten näiden kanssa jatkossa toimitaan. Kohan aikana tehdyille varauksille tulee pidempi voimassaoloaika kuin Aurorassa.
Viivakoodit, joita ei saa luettua viivakoodinlukijalla. Standardiin kuulumattomia merkkejä (esim > <) sisältävät viivakoodit kannattaa ajan myötä vaihtaa kun niitä tulee vastaan.
Pienelle osalle asiakkaista on konversion jälkeen syntynyt miinussaldoa maksuihin. Ongelma koskee tällä hetkellä n 20:ä asiakasta. Näitä maksuja ei pysty poistamaan. Koha-Suomi korjaa tilanteen jossain vaiheessa. Sitä ennen maksutilanne kannattaa pitää ennallaan. Asiakkaalle voi kertoa, että kertyneet maksut tulevat näkyviin oikein kun virhe korjataan. Miinusmerkkinen saldo ei haittaa kirjastopalvelujen käyttöä.
Ulkomaiset puhelinnumerot. Vaskissa ei toistaiseksi lähetetä tekstiviestejä ulkomaisiin numeroihin, minkä vuoksi asiakkaalle voi matkapuhelin-kenttään lisätä ainoastaa suomalaisen numeron 0- tai +358-alkuisena. Koha herjaa, mikäli asiakkaan tietoihin yrittää lisätä ei-kelvollista numeroa. Jos asiakkaalla on konversiossa siirtynyt ulkomainen numero, ei siihen toimiteta tekstiviestinoutoilmoitusta. Jos näitä tulee vastaan asiakaspalvelussa, ne kannattaa vaihtaa tai poistaa.
Kuittimuutokset: Sähköpostiin tulevista laina- ja palautuskuiteista poistettu ylimääräiset tekstit.
Sähköpostiin lähetettävät kuitit. Asiakkaan on mahdollista valita verkkokirjastossa lainaus- ja palautuskuitit sähköpostiinsa. Asiakkaan valitessa sähköpostikuitit, tulevat ne hänelle aina kaikista lainoista ja palautuksista riippumatta siitä onko ne lainattu/palautettu tiskillä tai automaatilla. Nämä kuitit lähtevät Kohasta ja lähetetyt kuitit näkyvät virkailijaliittymässä asiakkaalle lähetetyistä ilmoituksissa. Aikaisemmin osalla automaateista asiakkaan oli mahdollista valita kuitin lähetys sähköpostiin. Jatkossa automaateilta lähetettäviä lainakuitteja ei enää hyödynnetä ja jos näitä automaattikohtaisia kuittipalveluja on vielä käytössä on ne tarkoitus ottaa pois päältä.
Aukioloaikojen muutos Vaskituelle tiedoksi. Jos kirjaston viikottaiset aukiolomäärät muuttuvat (esim kirjastolle tulee yksi aukiolopäivä viikossa lisää), pitää noutoaikoja koskevat asetukset päivittää. Kirjasto päivittää eräpäiväkalenterinsa ajan tasalle ennen asetusmuutosta.
Kohan hakutulossivun saatavuustiedot ovat harhaanjohtavat. Vain lainassa olevien niteiden määrä pitää paikkansa. Hakutulossivun mukaan saatavilla oleva nide voi olla hyllyssä, tilattu, kuljetuksessa jne.
Tänä iltana 30.8. klo 22:00 jälkeen Vaskin Kohaan tehdään muutostyö, jonka jälkeen ääkköshaku toimii osittain. Muutoksen jälkeen ääkköset toimivat luettelointipohjien nimissä ja asiakkaiden sukunimissä. Emme ole päässeet etukäteen tarkastelemaan mihin kaikkeen muutos käytännössä vaikuttaa.
Muutos aiheuttaa lyhyen käyttökatkon verkkokirjaston kirjautuneen käyttäjän palveluihin. Katkon pitäisi olla niin lyhyt, että siitä ei ole tarpeen tiedottaa erikseen verkkokirjastossa.
Av-aineiston valintalistat löytyvät jatkossa Kirjastopalvelun Aarre-verkkokaupasta. Verkkokaupasta on nyt yhteys Kohaan, ja tilaustiedot siirtyvät Aarteesta Kohaan. Aarre-verkkokaupan ohje löytyy Vaski-extranetin Hankintaohjeista.
OKM-tilastot kesä- ja heinäkuun osalta löytyvät nyt Kohan Raportit-sivulta, Muu-otsikon alta.
Raportteja on joka kuukauden osalta kahdenlaisia: All branches, joka sisältää kaikkien toimipaikkojen tilastot omilla riveillään ja OKM groups, joka sisältää kuntakohtaiset tilastot omilla riveillään. Koulukirjastojen tilastot eivät sisälly kuntakohtaisiin tilastoihin (z-alkuiset toimipaikat).
OKM-raporttien yhteenvetosivun raportin lataustoiminto on turha. Jotta raportin voi ladata tiedostoon, pitää ensin avata raportti ”Näytä”-toiminnolla. Avatun raportin alta löytyy lataustoiminto, jolla saat raportin ladattua tiedostoon.
Päivitys Mikro-väylän automaateilla 23.-27.8. Mikro-väylän automaateille päivitetään ensi viikon aikana uusi ohjelmistoversio, joka korjaa mm. toimimattomien virkailijapainikkeiden toiminnan sekä vanhempien RFID-korttien hälytysarvon aktivoitumisen lainauksessa ja palautuksessa. Mikro-väylän automaatit pitäisi pitää päällä koko ensi viikon jotta päivitykset voidaan suorittaa.
Automaattiongelmien selvittelyä priorisoidaan Koha-projektissa ja automaattien lokitietoja seurataan nyt kohdennetusti. Toivomme huomioita automaateilla havaitsemistanne ongelmista Vaskitukeen. Ongelmia päästään parhaiten tutkimaan jos saamme ongelmasta seuraavat tiedot:
Minkälainen ongelma esiintyi
nidetunnukset, joita ongelma koski
asiakastunnus, jolla ongelma ilmeni
toimipaikka ja automaatti (jos toimipaikassa on useampi)
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.