Koha

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 10.5.2024

Päivityksen myötä Koha pistää asiakkaan Lainat-näkymässä uusinta-täpän automaatiisesti jo myöhässä olevien lisäksi myös niihin, joissa on tänään eräpäivä. Tämän muutoksen myötä on kuitenkin ilmentynyt bugi, jossa alareunan ”Uusi valitut niteet” -nappi on aluksi harmaa, eikä sitä pysty painamaan. Napin saa aktiiviseksi poistamalla täppä uusittavasta teoksesta ja laittamalla se uudestaan. Tämä ongelma on tiedossa, ja sitä selvitellään.

Kohaan tehtiin 3.5.2024 ajo, joka laittoi kaikille sellaisille asiakkaille, joille ei ole lisätty tietoihin henkilötunnusta, vanhentumispäivän alle kahden vuoden päähän. Ajon yhteydessä lisättiin viesti: ”Ei Hetua, vanhentumispäivä päivitetty.”. Asiakkaalle voidaan lisätään henkilötunnus henkkarin näyttämisen myötä. Hetun lisäämisen jälkeen voimassaolon voi muuttaa normaalisti 10 vuoteen.

Salasanan vaihtamisesta ei enää lähde viestiä huoltajalle vaan pelkästään kyseisen käyttäjän omaan sähköpostiosoitteeseen.

Asiakastietojen haku -ohjetta on päivitetty suosituksella, että asiakasta haetaan pääasiassa syntymäajalla. Päivitetyn ohjeen voit lukea täältä: Asiakastietojen haku ja uuden asiakkaan lisääminen.

Uudet kokoelmakoodit on lisätty Kohaan 8.5. Pääkäyttäjät siirtävät kokoelmakoodeja vastaavat elokuvien yleiset huomautukset kokoelmakoodeiksi 15.5. Muistattehan kirjastoissa käydä loput yleiset huomautukset läpi ja tehdä tarvittavat muutostyöt. Lisätiedot ja -ohjeistus löytyy tästä tiedotteesta.

Ajankohtaista järjestelmästä 10.5.2024 Lue tiedote »

, , |

Kohan versiopäivityksen aikataulu 2024

Kohan versiopäivitys aloitetaan sunnuntai-iltana 5.5. klo 19 tietokanta-ajoilla. Kohan virkailijaliittymä, verkkokirjaston asiakastoiminnot sekä kaikki kirjastokortilla kirjautumista käyttävät laitteet ja palvelut ovat tästä lähtien pois käytöstä. Vasta julkaistuun e-kirjastoon Kohan versiopäivitys ei vaikuta. Uuden version testausympäristöä ei suositella käytettävän päivityksen alettua.

Tiedotamme Vaski-extranetissä, kun kirjastoissa voi alkaa käyttää Kohaa ja tiedotamme myös mahdollisista viivästyksistä aikataulussa. Tavoitteena on, että käyttölupa päästäisiin antamaan vielä maanantai-iltapäivällä 6.5. Jokaisen kirjaston vastuulla varmistaa ennen asiakaskäytön aloitusta, että automaatit, ovikoneet ja mahdolliset muut laitteet joille kirjaudutaan kirjastokortilla saavat yhteyden Kohaan.

Verkkokirjastoon lisätään katkosta kertova huomiopalkki perjantaina 3.5. ja se on näkyvissä kunnes palvelukatko on ohi. Verkkokirjastossa on myös versiopäivityksestä kertova uutinen.

Laskutustyökalu ja tilausten siirtyminen hankintaportaalista/verkkokaupoista testataan Turussa vasta tiistaina 7.5., joten laskujen sekä tilausten lähettämisestä annetaan extranetin kautta käyttölupa erikseen myöhemmin.

Maanantaina 6.5. muodostuneet eräpäivä- ja myöhästymisilmoitukset lähetetään, kun päivitys on ohi ja viestiliikenne käynnistetään muutenkin.

Vaskin versiotiedotetta on päivitetty, tiedotteen alusta löytyy aina tieto viimeisimmistä muutoksista.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohan versiopäivityksen aikataulu 2024 Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 12.2.2024

Viikon 7 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 13.1. Päivitys tuo mukanaan pienen käännöskorjauksen sekä tiedon, että haku-toiminto Muut kokoelmat -välilehdellä korjataan. Lisätiedot löytyvät Koha-Suomen päivitystiedotteesta.

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko klo 7.00-9.00. Huoltokatkon ei pitäisi vaikuttaa toimintaamme. Huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportin ajo on keskeytetty noin klo 9:10 saakka.

Koha-versiopäivityksen ajaksi 6-7.5.2024 eräpäiväkalentereihin on lisätty keskitetysti kiinniolo. Järjestelmä ei anna tuolle aikavälille viimeisiä noutopäiviä eikä eräpäiviä.

Muistutus koskien varauksen noutoajan jatkamista. Asiakkaan varausta voidaan pitää hänelle varattuna viimeisen noutopäivän jälkeen poikkeuksellisissa tilanteissa, yleensä vain asiakkaan sairauden vuoksi. Asiakkaan kanssa sovitaan tapauskohtaisesti, mihin saakka varattua aineistoa pidetään kirjastossa. Tällöin varaukselta poistetaan odottaa-tila ja muutetaan vanhenemispäivä, minkä jälkeen niteen voi tärppäyttää varaukseen uudestaan. Tarkempi ohjeistus löytyy extranet-ohjeesta Varauksen siirto jonon kärkeen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 12.2.2024 Lue tiedote »

, |

Koha-versiopäivitys 6.-7.5.2024

Koha-Suomi päivittää Kohan versioon 23.11 toukokuussa 6.-7.5.2024. Päivitykseen on varattu puolitoista työpäivää eli 6.5. tehdään varsinainen päivitys ja loppuaika on varattu testaukselle. Päivityksen aikana Kohan virkailijaliittymä, automaatit, omatoimikirjastojen ovilukijat, verkkokirjasto sekä muut kirjastokortilla tunnistautumista vaativat palvelut ovat poissa käytöstä. Mikäli kirjastossa on ollut tapana käyttää varalainausta aineiston lainaamiseen käyttökatkojen aikana, voi varalainausta hyödyntää halutessaan myös versiopäivityksen aikana. Eräpäivät tullaan sulkemaan keskitetysti 6.-7.5.2024 väliseltä ajalta.

Uuden version testaus on Koha-Suomen kimpoissa jo aloitettu. Vaskissa testaukseen osallistuvat pääkäyttäjät sekä muutamia muita henkilöitä Turusta. Kunkin kirjaston omalle vastuulle jää testata päivityksen valmistumisen jälkeen, että automaatit, omatoimikirjastojen ovilukijat sekä mahdolliset muut kirjastokortilla kirjautumista vaativat laitteet saavat yhteyden Kohaan. Vaski-extranetin kautta tiedotetaan, kun kaikki keskeiset toiminnot on päivityksen jälkeen todettu toimiviksi, ja kirjastoissa voidaan testata laitteet sekä alkaa käyttää Kohaa. Jos kirjastossa ei heti päästä testaamaan yhteyksiä, riittää kun testauksen tekee ennen palvelujen avaamista.

Kunhan uuden version testikanta on saatu riittävän valmiiseen kuntoon, laitetaan sen osoite Vaski-extranetin kautta jakoon kaikille. Kaikki halukkaat pääsevät siis katsomaan ja testailemaan uutta versiota itsenäisesti. Koha-Suomi järjestää myös uuden version esittelyn keskiviikkona 17.4. klo 13. Vaskituki pitää lisäksi maanantaina 22.4. klo 10-11 oman Koha-kyselytunnin, jossa on mahdollista käydä vielä läpi uutta versiota, päivityksen aiheuttamaa palvelukatkoa tai muita Koha-asioita osallistujien kysymysten pohjalta. Molemmat tilaisuudet tallennetaan. Osallistumislinkit julkaistaan extranetin kautta lähempänä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Koha-versiopäivitys 6.-7.5.2024 Lue tiedote »

, , , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 15.1.2024

Viikon 3 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 16.1. Päivitys tuo mukanaan useampia muutoksia/korjauksia, joista voi lukea tarkemmin Koha-Suomen päivitystiedotteessa.

  • Huom. Tiedotteessa mainittu asiakastietojen yhteenvedon otsikkomuutos ei näy Vaskissa, koska meillä asiakkaan tiedot kokoava kuitti on toistaiseksi piilotettu tarpeettomana.

AV-aineiston hankintapaikat ovat kilpailutuksen myötä vaihtuneet ja uudet hankintapaikat on nyt päivitetty myös extranetin ohjeeseen kirjastoaineiston hankintapaikoista.

Vanhentuneiden maksujen automaattinen mitätöinti ei alun perin tepsinyt järjestelmänvaihtopäivänä myöhässä olleiden lainojen maksuille, koska kyseiset maksut olivat kirjautuneet Kohaan päivämäärällä 4.6.2021. Maksujen päivämäärät korjattiin ja mitätöintiajo on nyt nollannut myös nämä vanhentuneet maksut.

Turun pääkirjasto on muuttanut kuluvan vuoden lehtien lainauskäytäntöjä. Aiemmin kaikki kuluvan vuoden lehdet olivat luettavissa kirjastossa vain lukusalikappaleina, mutta tämän vuoden alusta lähtien kuluvan vuoden lehdet ovat uusinta numeroa lukuunottamatta lainattavissa ja varattavissa.

Jos varauksen on keskeyttänyt tiettyyn päivään asti, päättyy keskeytys käytännössä tällä hetkellä päivää liian aikaisin. Ongelma johtuu siitä, että keskeytyksen päättymispäivä tallentuu tietokantaan kellonajalla 00:00:00 eli Kohan näkökulmasta keskeytys päättyy heti vuorokauden alussa. Virheestä on raportoitu eteenpäin ja ensisijaisena toiveena on saada toiminnallisuus muutettua niin että keskeytys päättyisi vasta vuorokauden lopussa. Ongelmasta ei ole suoraan asiakkailta tullut palautetta, joten luultavasti monikaan ei ole edes havainnut yhden päivän heittoa keskeytysten jatkumisessa.

Viime syksynä Vaski-Kohaan tuli mahdollisuus lähettää asiakkaalle Tervetuloa-sähköposti, jossa on mm. linkki Vaskin käyttösääntöihin. Moni välttelee nykyään paperitulosteita, joten muistutuksena vielä uudelleen tämän toiminnallisuuden olemassaolo. Lähetyspainike löytyy asiakkaan tiedoista Muita toimintoja -pudotusvalikosta.

Mikäli et päässyt Arjen tietoturva -koulutukseen, on tilaisuudesta tehty tallenne jota voi pyytää Vaskituelta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 15.1.2024 Lue tiedote »

|

Pidemmät pin-koodit nyt käytössä

Tästä lähtien asiakkaat voivat valita 4-10 numeron mittaisia pin-koodeja. Uutta asiakasta lisätessä tai vanhaa pin-koodia päivittäessä pyydä asiakasta keksimään 4-10 numeroinen pin-koodi. Asiakkaalle voi painottaa, että pidempi pin-koodi on tietoturvallisempi.

Tarkistattehan, että asiakaspalvelussa mahdollisesti käytettävissä materiaaleissa pin-koodien kerrotaan olevan 4-10 merkkiä pitkä. Lisäksi kannattaa tarkistaa kirjaston ja/tai kunnan omat sivustot ja muuttaa tietoja tarpeen mukaan.

Turun Varaamo ei vielä hyväksy pidempiä pin-koodeja, mutta ne otetaan sielläkin käyttöön mahdollisimman pian. Toistaiseksi asiakkaita voi ohjeistaa kirjautumaan Varaamoon Suomi.fi-tunnistautumisen kautta.

Asiakastiedotus aloitetaan viikolla 4.

Pidemmät pin-koodit nyt käytössä Lue tiedote »

, , |

Muistutus: Arjen tietoturva Vaski-kirjastoissa -Teams-koulutus ensi maanantaina 15.1.

Vaskituki pitää lyhyen tietoiskun kirjastolaisten jokapäiväiseen työhön liittyvästä tietoturvasta maanantaina 15.1.2024 klo 10-11 Teamsissa. Jokaisen Vaski-kirjastoissa työskentelevän on osattava nämä asiat, joten suosittelemme tätä koulutusta ihan kaikille. Suuren kysynnän takia pyrimme tekemään koulutuksesta salasanan takana olevan lyhytaikaisen tallenteen niille, jotka eivät pääse tuona ajankohtana osallistumaan. Tallenteeseen saa saa pääsyn pyydettäessä.

Miksi henkilöllisyystodistuksella ei voi lainata? Mitä tietoja voin laittaa sähköpostiin? Jos havaitsen tehneeni virheen, mitä teen? Mitkä ovat Kohan sudenkuopat asiakashaussa?

Koulutuksessa vastaamme näihin ja muihin tietosuojaan ja tietoturvaan liittyviin käytännön kysymyksiin. Kysymyksiä voi lähettää myös etukäteen Vaskitukeen.

Erillistä ilmoittautumista ei tarvita, voit liittyä mukaan seuraavasta Teams-linkistä:

Arjen tietoturva Vaski-kirjastoissa 15.1.2024

Kysy lisää: vaskituki@turku.fi

Muistutus: Arjen tietoturva Vaski-kirjastoissa -Teams-koulutus ensi maanantaina 15.1. Lue tiedote »

, , |

Huoltokatko Kohassa 10.1.2024

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko klo 7.00-9.00. Keskiviikkoaamuna 10.1. huoltoikkunassa on odotettavissa tietokantapalvelimen päivityksestä ja uudelleenkäynnistyksestä johtuva muutaman minuutin katko kaikissa kimpoissa samanaikaisesti ja sen lisäksi vielä lyhyt katko kunkin kimpan Kohassa vuorollaan. Koha-Suomi ilmoittaa huoltotöiden etenemisestä tässä tiedotteessa.

Turun pääkirjaston palautusautomaatin ip-osoite vaihtuu huoltokatkon yhteydessä, mikä edellyttää muutoksia Turun pääkirjaston palautusautomaattien asetuksiin. Tarvittavat muutokset tehdään keskiviikkoaamuna ja palautusautomaateilla työskenteleville ilmoitetaan, kun automaatteja voi käyttää.

Muistutuksena vielä, että huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportin ajo on keskeytetty noin klo 9:10 saakka.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Huoltokatko Kohassa 10.1.2024 Lue tiedote »

, |

Kohan erikoistilojen muutokset tulossa, kirjastoissa huolehdittava omien niteiden muutoksista 31.1. mennessä

Kohassa olevia niteiden erikoistiloja siistitään. Tulossa on seuraavanlaisia muutoksia:

  • Käsiteltävänä- tilan nimi vaihtuu ”Käsiteltävänä, varattavissa”. (Finnassa asiakkaille näkyy teksti ”Käsiteltävänä”). Tila käyttäytyy kuten ennenkin (varaukset sallittu, tila poistuu palautuksessa).
  • Selvitettävänä-tilan nimi muuttuu ”Käsiteltävänä, ei varattavissa”. (Finnassa asiakkaille näkyy teksti ”Käsiteltävänä”). Tila käyttäytyy kuten ennenkin (Ei varattavissa, tila poistuu palautuksessa).
  • Korjattavana-tila poistetaan. Sen sijaan käytetään jompaakumpaa Käsiteltävänä-tilaa.
  • Henkilökunnalla-tila poistetaan. Sen sijaan käytetään jompaakumpaa Käsiteltävänä-tilaa, tai jos nide on pysyvästi vain henkilökunnan käytettävissä, käytetään Työhuone-hyllypaikkaa (vanha Hallinto-hyllypaikka) ja erikoistilaa ”Ei saatavana, ei varattavissa”

Henkilökunnalta odotettavat toimenpiteet:

Käykää läpi omat Korjattavana-tilaiset niteet. Korvatkaa tila Käsiteltävänä tai Selvitettävänä -tilalla. Tämä tulee tehdä viimeistään 31.1.2024. Tämän jälkeen Vaskituki muuttaa jäljellä olevien niteiden erikoistilaksi Käsiteltävänä, varattavissa.

Käykää läpi omat Henkilökunnalla-tilaiset niteet. Korvatkaa tila Käsiteltävänä tai Selvitettävänä -tilalla tai jos nide on pysyvästi vain henkilökunnan käytettävissä, muuttakaa hyllypaikaksi Hallinto ja erikoistilaksi ”Ei saatavana, ei varattavissa”. Tämä tulee tehdä viimeistään 31.1.2024. Tämän jälkeen Vaskituki muuttaa jäljellä olevien niteiden erikoistilaksi ”Käsiteltävänä, ei varattavissa”.

Miten teen tämän:

Kuvankaappauksesta näkyy miten nidehaulla voi rajata tulokset oikeaan sijaintikirjastoon ja niteen erikoistilaan. Tarvittaessa voit rajata vielä esim. hyllypaikan mukaan.

Mahdollisuuksien mukaan kannattaa etsiä löytyisikö listan niteet hyllystä.

Niteiden tilat voi muuttaa tarvittaessa eräajona. Ohjeet siihen löytyy täältä.

Vaskituelta voi kysyä lisäneuvoja tarvittaessa.

Kohan erikoistilojen muutokset tulossa, kirjastoissa huolehdittava omien niteiden muutoksista 31.1. mennessä Lue tiedote »

Scroll to Top