Muokattu 10.5.2023 (lisätty tieto hyllyvarausraportin päivityskatkosta)
Keskiviikkoaamuna 10.5. ei Koha-Suomen palvelinsalissa tehdä huoltotöitä eikä näin ollen Vaski-Kohassa ole tiedossa käyttökatkoja. Hyllyvarausraportin päivittäminen on kuitenkin aina tauolla Kohan huoltoikkunan aikana eli raportti päivittyy joka kuun toisena keskiviikkona vasta noin klo 9:10 jälkeen.
Koha-Suomi testaa keskiviikkona kuitenkin versiopäivitystä uuden version testiympäristössä, minkä vuoksi testiympäristöön ei pääse kirjautumaan. Testiympäristön on tarkoitus olla käytettävissä jälleen torstaina 11.5. Lisätietoja lähestyvästä versiopäivityksestä ja testimypäristöjen käyttökatkosta Koha-Suomen tiedotteessa.
Kohaan saa jälleen yhteyden, mutta hidastelua saattaa vielä ilmetä. Ongelman selvittely jatkuu ja selvitykset voi käydä lukemassa Koha-Suomen häiriötiedotteesta: https://github.com/KohaSuomi/Koha/discussions/520
Kiitos kaikille Vaskitukeen yhteyttä ottaneille. Emme vastaa näihin katkoon liittyviin viesteihin erikseen.
Toukokuussa käyttöön otettavaa Kohan uutta versiota pääsee nyt itse katsomaan ja testaamaan osoitteessa https://vaski-next.koha-suomi.fi. Testikantana toimii tammikuussa otettu anonymisoitu kopio Vaskin tuotantoympäristöstä. Kirjautumaan pääsee omilla Koha-virkailijatunnuksilla. Jos tunnuksillasi ei pääse testikantaan, voit pyytää uusia tunnuksia Vaskituesta. Huomaa, että testikannan käyttö edellyttää samaa varmennetta kuin Vaskin tuotanto-Koha. Valitse siis sivua avatessa varmenne vaski-sc-2022.
Uuden version tuomat muutokset löytyvät extranetissä julkaistusta Vaski-Kohan versiotiedotteesta. Linkki versiotiedotteeseen löytyy myös extranetin etusivulta.
Mikäli havaitset ongelman testikantaa käytettäessä, raportoi siitä Vaskitukeen. Kuvaa viestissä mahdollisimman tarkasti mitä tehdessä ongelma/virhe ilmeni. Myös kuvakaappaus esim. virheilmoituksesta auttaa ongelman tutkisessa.
Lisätiedot ja uutta versiota koskevat kysymykset: vaskituki@turku.fi
Päivitetty 17.5.2023 (lisätty tieto asiakashaun syntymäaika-haun ongelman korjaantumisesta ja kausijulkaisujen vastaanoton viivakoodiongelmasta)
Päivitetty 12.5.2023 (lisätty tieto emo-/osakohderajauksen ääkkösongelman korjaantumisesta)
Päivitetty 11.5.2023 (lisätty tieto uudesta Avaa Finnassa -linkistä tietuenäytöllä ja ääkkös-ongelmasta emo-/osakohderajauksessa, lisätty tieto ongelmasta niteen viivakoodin generoinnissa)
Koha päivitetään versioon 22.11 tiistaina 16.5.2023. Tähän versiotiedotteeseen on kerätty Vaskin näkökulmasta oleelliset muutokset ja uudet toiminnot. Jotta versiotiedotteeseen olisi helppo palata myös myöhemmin, löytyy suora linkki tiedotteeseen extranetin etusivulta.
Koha-Suomen kokoamaan kattavampaan listaukseen versiomuutoksista voi tutustua täällä. Koha-Suomen listauksessa voi olla toimintoja, joita ei Vaskissa oteta käyttöön tai joiden käyttöönotto on ajankohtaista vasta myöhemmin.
Käyttöliittymä
Uusittu ulkoasu. Uudistuksen myötä fonttikoko on valitettavasti monessa paikkaa pienempi ja tämän hetkinen pikaratkaisu siihen on tarvittaessa suurentaa sivua ctrl ja + -näppäinyhdistelmää käyttäen.
Oman virkailijatunnus-tilin asetuksissa mahdollista ottaa kaksivaiheinen tunnistautuminen käyttöön. Kaksivaiheista tunnistautumista ei ole kuitenkaan tarkoitus toistaiseksi ottaa laajaan käyttöön Vaskissa, sillä sen käyttö edellyttää esimerkiksi omaa työpuhelinta jota kaikilla ei ole.
Asiakastiedot
Kenttä, johon henkilötunnusta lisätessä tallentuu Sotuteekin antama sotu-avain, on siirretty Lisää hetu -kentän yhteyteen.
Varaustunnus-kenttä on uudistettu ja näkyy jatkossa asiakkaan tiedoissa/lainauksessa ollessa sivun vasemman laidan info-laatikossa.
Huoltaja-tiedon käsittelyä huollettavan tietojen muokkauksessa on muutettu. Jatkossa tilanteissa, joissa huoltaja halutaan vaihtaa toiseksi, on huollettavalle ensin lisättävä uusi huoltaja ja vasta sitten poistettava vanha. Vaikka huollettavan tietoihin on teknisesti mahdollista jättää useampi kuin yksi huoltajatieto, pysyy käytäntö Vaskissa edelleen samana eli huollettavan tietoihin liitetään ainoastaan yhden huoltajan tiedot.
Asiakkaan Ilmoitukset-sivua on selkeytetty. Ilmoituksen sisältö näytetään nyt erillisessä ponnahdusikkunassa.
Asiakashaussa syntymäajalla hakiessa järjestelmä ei enää ohjaa päivämäärän muodosta, mutta haussa toimii jälleen vanha tapa pp.kk.vvvv.
Palautuksessa ei ole pakko kuitata kotikirjastoon kuljetettavasta niteestä tulevaa ponnahdusikkunaa vaan palautusta voi jatkaa suoraan lukemalla seuraavan niteen. Nide menee kuljetettavaksi joka tapauksessa.
Varaukset
Tietueen varauksen teko -sivulla on estetty asiakashaun tuloslistan esittäminen. Käytännössä tämä näkyy käyttäjälle niin, että asiakkaan tiedot on haettava kirjastokortin numerolla eikä esim. nimen osalla jolla hakutuloksia voi tulla monta.
Asiakkaille varauksia tehdessä kirjastokortin käyttö on pääsääntönä muutenkin, mutta työkorteille varatessa on mahdollisesti totuttu etsimään nimellä, esim. ”kirjankorjaus”. Nyt jos versiopäivityksen jälkeen yrittää hakua tällä tavoin, ei varaussivulla tapahdu yhtään mitään tuloslistan piilotuksesta johtuen.
Kun asiakkaalle tekee varausta, ei asiakkaan tietojen hakemisen jälkeen Varaukset-näytöllä enää näytetä asiakkaan nimeä tai kortinnumeroa. Muutos liittyy asetukseen, joka piilottaa asiakkaan nimen niteiden saatavuustiedoista.
Odottaa-tilan peruminen varaukselta nollaa varaukselle muodostuneen vanhenemispäivän. Aiemmin varauksen vanhenemispäiväksi jäi sen saama viimeinen noutopäivä.
Lainaus ja palautus -sivulta löytyvälle Noudettavissa olevat varaukset -raportille on lisätty varauksen vanhentumispäivä.
Tiedonhaku ja nidehaku
Hakufasetteihin lisätty mahdollisuus rajata emo- tai osakohteisiin. Ääkkösten aiheuttama ongelma rajausten käytössä on korjattu (tilanne 12.5.2023).
Automaattinen uudelleenhaku ”-merkkien kanssa silloin, kun alkuperäinen haku ei tuota yhtään hakutulosta.
ISSN-haku toimii sekä viivan kanssa että ilman.
Mahdollisuus etsiä hakutulosten sisältä. Hae tuloksista -laatikossa eivät toimi operaattorit, mutta haun kohdistaminen asiasanoihin jne. toimii.
Mahdollisuus muokata tiedonhakua linkin kautta.
Tietuenäytöllä on uusi painike Avaa Finnassa, joka avaa tietueen verkkokirjastossa:
Tietueen lainahistoria-välilehdellä näkyy niteiden uusintahistoria.
Tietueen saatavuustiedoissa uudet sarakkeet niteen lainojen ja uusintojen määrille. Lainojen määrä on oletuksena näkyvissä, uusinnat saa näkyville muokkaamalla sarakeasetuksia.
Nidehaun tuloksissa näkyy lainassa olevan niteen eräpäivä sekä lehden numerotieto.
Lisäksi versiopäivityksen yhteydessä Vaski-Kohaan on lisätty näkyville kansikuvat hakutulossivulle.
Kuvailu ja niteiden käsittely
Kuvailun ja niteiden käsittelyn toiminnot on siirretty etusivulta löytyvän Kuvailu-osion alle.
Mahdollista koota useammasta niteestä koostuva nidepaketti, jolloin asiakkaalle lainataan pelkästään varsinainen paketti, ei yksittäisiä niteitä. Nidepaketit eivät suoraan tule Vaskille mahdollisiksi, sillä nidepakettien esittäminen verkkokirjastossa on ensin saatava kuntoon. Mikäli nidepaketeille ilmenee Vaskissa käyttötarvetta, voi Vaskituki lähteä asiaa selvittämään.
Viivakoodin generointi kolmen pisteen takaa ei tällä hetkellä toimi ja syytä selvitetään (tilanne 11.5.2023).
Hankinta ja kausijulkaisut
Budjetin ja tilin kopiointi kopioi myös tilin omistajat ja käyttäjät.
Tilauksen tili on mahdollista päivittää tilauksen vastaanoton jälkeen menemälle vastaanottoa varten luodun laskun tietoihin.
Tilauksia voi hakea hankinnan tarkassa haussa ISSN-numerolla.
Tilausten vastaanotossa haku- ja suodatus-laatikot tunnistavat ääkköset. Aiemmin ääkkönen hakusanassa katkaisi hakusanan ja haki vain ääkköstä edeltävää merkkijonoa.
Vastaanottopäivä täyttyy hankintapäivämääräksi automaattisesti tallennettaessa.
Kausijulkaisutilaukselle on mahdollista määrittää kokoelmakoodi.
Kausijulkaisujen vastaanotossa viivakoodin generointi ei tällä hetkellä toimi (17.5.)
Esihenkilö, käythän yksikkösi/tiimisi tunnukset läpi ja jatkat tarvittaessa tunnusten voimassaoloa. Vuonna 2022 ja sitä ennen vanhentuneet tunnukset siivotaan tietokannasta pääkäyttäjien toimesta maanantaina 8.5.
Jos on mahdollista, että vanhentunutta tunnusta tullaan jatkossa tarvitsemaan, voi sille asettaa vanhenemispäivän tämän vuoden puolelle (esim 1.1.2023). Näin tunnus ei ole aktiivisena, mutta se ei poistu siivousajossa. Extranetissä on ohje käyttäjätunnusten voimassaolon jatkamiselle.
Näin voit hakea vanhentuneet tunnukset:
Mene asiakashakuun ja rajaa asiakastyyppiin ”Kirjaston työntekijä” sekä omaan kirjastoosi
Järjestä hakutulos ”Vanhenee” -sarakkeen mukaan
Avaa jatkettavat käyttäjätunnukset ”muokkaa” painikkeesta omaan välilehteensä, jolloin saat pidettyä muokkaamasi hakutuloksen auki
Vaski-extranetiä kehitetään vuoden 2023 aikana. Vastaa lyhyeen palautekyselyyn ja auta kehittämään extranetiä paremmaksi! Linkki kyselyyn löytyy myös extranetin etusivulta.
Aiemmin tiedotettiin, että aamulla Kohasta lähtevien viestien lähetystä myöhäistetään 12.4. alkaen. Muutos siirtyi kuitenkin viikolla eteenpäin eli keskiviikosta 19.4. lähtien eräpäivä- ja myöhästymisilmoitukset sekä tilin vanhenemista koskevat viestit generoidaan vasta klo 9:11 ja siirretään lähetysjonoon klo 9:30.
Muistathan hyllyvarausten hakujärjestyksen päällekäisten hakujen vähentämiseksi ja varausten sujuvoittamiseksi. Hyllyvarausten hausta löytyy ohje extranetistä:
Jos teos on hyllyssä noutopisteessä, niin se piste palauttaa niteen. Jos nidettä ei löydy, merkitään se heti kadonneeksi. (Otathan huomioon että kaikissa toimipaikoissa ei ole henkilökuntaa joka päivä, eli anna toimipaikalle aikaa käsitellä omat varauksensa).
Jos teosta ei ole noutopisteessä, mutta sitä on samassa kunnassa, saman kunnan toimipisteet pyrkivät ensisijaisesti palauttamaan oman niteensä.
Jos teosta ei ole noutopisteessä tai saman kunnan toimipisteissä, niteen palauttaa se joka ehtii.
Huom! Raportissa näkyy varauspäivämäärä. Kaikkien vastuulla on huolehtia, että yli kolme päivää vanhempia varauksia ei jää roikkumaan listalle vaan ne tulevat jossakin tärppäytetyksi.
Tiedote julkaistu alun perin 29.3. 8:15, mutta jouduttu julkaisemaan uudelleen Vaskiexra.net-sivuston siirrosta johtuen. Tiedotteeseen lisätty suora linkki Koha-klinikan tallenteeseen.
Koha-Suomen uuden Koha-version esittely pidettiin tänään 29.3. klo 9-11 (osallistumislinkki). Jälkikäteen on mahdollista katsoa tilaisuus tallenteena tämän linkin kautta.
Varissuon kirjaston avaaminen on siirtynyt maanantaille 3.4. Kohaan ja verkkokirjastoon on kirjaston nimeen päivitetty ajantasainen kiinniolotieto.
Verkkokirjastossa on korjattu virhe, joka aiheutti sijaintitietojen puuttumisen niteen saatavuustiedoissa silloin kun kyseessä oli lehti.
Muistutuksena, että varaus ei näy asiakkaan lainat-listassa jos uusintakerrat ovat täynnä. Jos uusii lainaa yli sallitun määrän (5 kertaa), pitää varaukset tarkistaa erikseen tietueesta. Jos lainan uusintakerrat ovat täynnä ja tietueeseen on varaus, sekä Koha että verkkokirjasto kertovat vain, että lainaa ei voi uusia koska uusintakerrat ovat täynnä.
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.