Kirjastoissa voi törmätä ongelmaan, jossa RFID-lukija ei tunnista toisen kirjaston RFID-tarraa. Vika ei ole kuitenkaan tarrassa, vaan kyseessä on eri päivitysversioista johtuva yhteensopivuusongelma. Muiden kirjastojen RFID-tarroja ei siis pidä poistaa tai vaihtaa, vaan niteet tulee käsitellä viivakoodia käyttäen.
Älkää vaihtako muiden kirjastojen RFID-tarroja Lue tiedote »
Nyt on tullut ilmi tapauksia, joissa henkilökunta on varannut teoksia, joita ei ole vielä tilattu (tietueella ei ole niteitä). Näistä tietueista tulee asiakaspalautetta, sillä varaus laittaa ennakkotietueen näkyville verkkokirjastoon. Normaalisti ennakkotietueet eivät näy asiakkaille. Asiakkaat eivät kuitenkaan pysty varaamaan ennakkotietueita verkkokirjastossa.
Verkkokirjasto-esimerkki ennakkotietueesta, johon on tehty varaus: https://vaski.finna.fi/Record/vaski.3484767
Auroran tiedonhaussa ennakkotietueen tunnistaa paitsi tietuetyypistä, niin myös tietueen edessä olevasta i-symbolista (ks kuva).
Lisätiedot vaskituki@turku.fi
Älkää varatko ennakkotietueita Lue tiedote »
Jos asiakas peruu varauksensa sen jälkeen, kun se on jo noudettavana, ilmoita noutopaikkaan, että asiakas ei tarvitse varausta. Varauksen poisto tehdään noutopaikassa palauttamalla kirja ja poistamalla varaus.
Älä poista noudettavana olevaa varausta asiakkaan varauksista, koska silloin kirja jää noutopaikkaan, mutta sen saatavuustieto on ”hyllyssä”. Nidettä ei siis enää löydy.
Näin poistetut varaukset eivät tule ”erääntyneet noutamattomat varaukset” -listaan.
Noudettavana olevan varauksen peruminen Lue tiedote »
Lainauskiellon maksuraja on muuttunut 15:een euroon 1.3. alkaen. Pääkäyttäjät ovat laittaneet asetukset asiakaslajeille ja asia on sen puolesta kunnossa.
Automaateille maksuraja pitää kuitenkin vaihtaa erikseen ja kirjastot voivat hallinnoida itse automaattiensa asetuksia. Ne kirjastot, joilla on automaatteja, voivat vaihtaa maksukattorajan seuraavalla tavalla:
Tästä tiedotettiin aikaisemmin vaskituki-listalla, mutta ilmeisesti se ei ole tavoittanut kaikkia, koska monella kirjastolla on vielä vanhoja asetuksia.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Maksuraja on muutettava myös automaateille Lue tiedote »
Edelleen tulee viestiä, että hyllyvarauksia tärppäytetään liian usein muissa yksiköissä, kuin niissä, mihin hyllyvaraussähköposti on lähtenyt.
Huomioittehan uudet hyllyvarauslistojen tekokäytännöt ja sen, että Aurorassa vasemmassa alalaidassa esiintyvää ”ukkelia” ei kuulu käyttää hyllyvarausten haussa (ks kuva)
Muistakaa uudet hyllyvarauskäytännöt Lue tiedote »
Lista hyllyssä olevista varatuista niteistä otetaan jatkossa niin, että haku rajataan eilen tai sitä aikaisemmin tehtyihin varauksiin. Tällä pyritään estämään turha varausten tärppääminen muissa kuin noutoyksiköissä.
Hyllyssä olevat varatut niteet-lista otetaan vasta klo 10 jälkeen. Tämä johtuu siitä, että Turun pääkirjastossa on Vaskin suurin varasto, jonka niteisiin kohdistuu päivittäin paljon varauksia. Nämä varaukset haetaan aamuisin klo 10 mennessä.
Uudet ohjeet on päivitetty myös Auroran ohjesivulle.
Päivittäin/säännöllisesti tehtävät varaushaut (20.1.2016)
Hyllyssä olevat varaukset ja hyllyvarausilmoitukset (20.1.2016)
Lisätietoja antaa vaskituki@turku.fi
Hyllyvarauskäytäntöihin muutos Lue tiedote »
Vaski-verkkokirjaston Kirjastot-sivu on tänään muutettu saman käytännön mukaiseksi kuin Vaskin Finnan vastaava sivu. Aukiolotiedot, yhteystiedot ym. toimipistetiedot tuodaan nyt molempiin verkkokirjastoihin suoraan Kirjastohakemistosta. Kukin kirjasto vastaa itse tietojen pitämisestä ajan tasalla. Huom. muutoksen jälkeen kirjastoilla ei ole verkkokirjastossa toimipistekohtaisia sivuja, vaan kaikki kirjastojen tiedot löytyvät yhdeltä ja samalta Kirjastot-sivulta. Vaskin Finnan kehittyessä tullaan sinne rakentamaan myös toimipistekohtaiset sivut, mutta tämä onnistuu vasta myöhemmin syksyllä.
Ylläpitoliittymästä järjestettiin maakunnallinen koulutus touko-kesäkuun vaihteessa. Koulutusmateriaali on päivitetty maakunnan extranettiin, minkä lisäksi hyvät ohjeet löytyvät myös ylläpitoliittymän sisältä . Syyskuun alussa on luvassa lisää koulututusta maakunnallisen koulutuspäivän yhteydessä.
Kirjastohakemiston entistä tehokkaammalla hyödyntämisellä pyritään helpottamaan tietojen päivittämistä. Tavoitteena on, että jatkossa samoja tietoja ei tarvitsisi päivittää useaan paikkaan.
Toimipisteiden tiedot verkkokirjastossa Lue tiedote »
Vaskin uusi verkkopalvelu vaski.finna.fi hyödyntää jo nyt Kirjastohakemiston toimipistetietoja, eli aukiolotiedot, osoitteet ja toimipisteen palvelut ym. tiedot tulevat suoraan Kirjastohakemistosta.
Tuplatyön välttämiseksi tullaan samaan käytäntöön siirtymään myös nykyisessä verkkokirjastossa (vaskikirjastot.fi) juhannuksen jälkeisellä viikolla, 25.6. alkaen. Tämä tarkoittaa, että Kirjastohakemiston tietojen pitäminen ajan tasalla tulee olemaan entistä tärkeämpää. Nyt onkin aika varmistaa, että oman kirjastonne tiedot on päivitetty sekä kesän että tulevan syksyn osalta. Myös kieliversiot (suomi, ruotsi, englanti) tulisi huomioida.
Kirjastohakemiston tietoja ei ylläpidetä Vaskissa keskitetysti, vaan kukin kirjasto vastaa itse tietojensa ajantasaisuudesta.
Touko-kesäkuussa järjestettiin kaksi samansisältöistä koulutustilaisuutta koskien Kirjastohakemiston ylläpitoliittymää. Luentomateriaalit löytyvät Maakunnan ekstranetin Koulutusarkistosta. Hyvät ja ajantasaiset ohjeet löytyvät myös ylläpitoliittymän sisältä.
Ylläpitoliittymä tulee uudistumaan kesän aikana. Koulutuksissa osallistujat pääsivät tutustumaan hieman jo uuteenkin ylläpitoon, mutta tarkempi koulutus ylläpidosta järjestetään maakunnallisesti 3.9. iltapäivällä Turussa.
Lisätiedot ja tuki (26.6. asti):
Sari Toivanen
Informaatikko
Turun kaupunginkirjasto
sari.toivanen@turku.fi
Verkkokirjaston toimipistetietojen päivittäminen muuttuu 25.6. alkaen Lue tiedote »
Muistattehan, että käytettäessä laina-aikaa Jokeri myös niteen osaston tai sijainnin on oltava Jokeri. Pelkän laina-ajan käyttäminen hämmentää verkkokirjastoa käyttäviä asiakkaita, jotka eivät ymmärrä miksi nämä niteet eivät ole varattavissa.
Niteiden hallinnassa pystyy hakemaan niteet, joiden laina-aikana on Jokeri ja tarkistamaan niiden osastot/sijainnit.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Muistutus Jokeri-laina-ajan käytöstä Lue tiedote »
Ellibsin laajentuva e-kirjakokoelma
Kirjastojen tarjoama e-kirjavalikoima laajenee, kun ne voivat jatkossa hankkia osan Otavan ja Bonnierin (Tammi, WSOY) julkaisuista asiakkaidensa käyttöön.
Vaski-kirjastojen kokoelmaan on jo hankittu ensimmäiset Otavan kirjat, ja kokoelma laajenee kevään aikana. e-kirjat ovat käytettävissä nykyisessä Ellibsin palvelussa, ja uudistunut Ellibs-käyttöliittymä otetaan käyttöön Vaski-kirjastoissa touko-kesäkuun vaihteessa. Siinä on mahdollista mm. varata e-kirjoja ja lukea niitä selaimen kautta. Vaski-kirjastojen henkilökunnalle järjestetään kevään aikana uuteen käyttöliittymään ja aineistoihin liittyvää koulutusta.
Kirjastot.fi:n asiaan liittyvä tiedote https://www.kirjastot.fi/fi-FI/ajankohtaista/tiedote/ajankohtaista/kirjastot-voivat-hankkia-lisensseja-otavan-ja-bonnierin-kotimaisiin-e-kirjoihin
Peruuntuneet tilaukset / BTJ
Jatkossa BTJ ilmoittaa peruuntuneista tilauksista vain omassa ekstranetissään, ei enää lähetyslistoilla. Kirjastoissa pitäisi aika ajoin käydä tarkistamassa, ovatko omat tilaukset edelleen voimassa.
Peruuntuneet tilaukset pitää poistaa Aurorasta, samoin niihin liittyvät tietueet, jos niissä ei ole niteitä.
BTJ:n ekstranet: https://extranet.btj.fi/extranet/index.php
Jokerit
Aineistoa on jäänyt Jokereiksi, vaikka varausjonoja ei enää ole tai ne ovat huomattavasti lyhentyneet. Jokereita pitäisi siis muistaa siirtää normaalilainoiksi.
Hyllyssä olevien varaukset
Palauttakaa mieliin hyllyvarausten käsittelyohjeet: https://vaskiextra.net/wp-content/uploads/2010/05/hyllyvarausten-kc3a4sittely2.doc . Ohjeita noudattamalla vältytään turhilta hyllytarkistuksilta.
Miki-kirjat
Pienikokoiset Miki-kirjat sopivat huonosti kirjastokäyttöön. Asiakkailta on myös tullut negatiivista palautetta, kun varaus on tärpännyt tällaiseen versioon. Mikejä voisi laittaa Jokereiksi, jolloin asiakas näkee mitä saa.
Lisätietoa Miki-kirjoista: https://www.otava.fi/medialle/uutiset/2013/otava-tuo-suomen-markkinoille-uuden-kirjaformaatin/
Terveisin,
Vaskin kokoelmatoimijat
Kokoelmiin liittyviä uutisia ja muistutuksia Lue tiedote »
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.