Author name: Susanna Sandell

, |

Ajankohtaista järjestelmästä 13.5.2024

Tiistaiaamun 14.5. Koha-viikkopäivityksessä on korjaus Tietuesiirtäjään sekä muutos kuljetetuksesta kertovaan tekstiin. Päivityksestä voi lukea Koha-Suomen tiedotteesta.

Vaskin tietokannassa on yli 30 000 hetutonta asiakastietuetta. Hetua lisättäessä pitää muistaa tallentaa sekä Hetu, että Hetun lisäämisen jälkeen asiakastietue. Jos tallentaa vain Hetu-kohdasta, lisätään Hetu siiloon, mutta Sotu-avain ei tallennu asiakastietueeseen. Oikein tallennetussa asiakastietueessa Sotu-avain näkyy Tiedot-sivulla ”Muut määreet ja tunnukset”-osiossa. Kohaan tehtiin 3.5.2024 ajo, joka laittoi kaikille sellaisille asiakkaille, joille ei ole lisätty tietoihin henkilötunnusta, vanhentumispäivän alle kahden vuoden päähän. Ajon yhteydessä lisättiin viesti: ”Ei Hetua, vanhentumispäivä päivitetty.”. Asiakkaalle voidaan lisätään henkilötunnus henkkarin näyttämisen myötä. Hetun lisäämisen jälkeen voimassaolon voi muuttaa normaalisti 10 vuoteen.

Ajankohtaista järjestelmästä 13.5.2024 Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 10.5.2024

Päivityksen myötä Koha pistää asiakkaan Lainat-näkymässä uusinta-täpän automaatiisesti jo myöhässä olevien lisäksi myös niihin, joissa on tänään eräpäivä. Tämän muutoksen myötä on kuitenkin ilmentynyt bugi, jossa alareunan ”Uusi valitut niteet” -nappi on aluksi harmaa, eikä sitä pysty painamaan. Napin saa aktiiviseksi poistamalla täppä uusittavasta teoksesta ja laittamalla se uudestaan. Tämä ongelma on tiedossa, ja sitä selvitellään.

Kohaan tehtiin 3.5.2024 ajo, joka laittoi kaikille sellaisille asiakkaille, joille ei ole lisätty tietoihin henkilötunnusta, vanhentumispäivän alle kahden vuoden päähän. Ajon yhteydessä lisättiin viesti: ”Ei Hetua, vanhentumispäivä päivitetty.”. Asiakkaalle voidaan lisätään henkilötunnus henkkarin näyttämisen myötä. Hetun lisäämisen jälkeen voimassaolon voi muuttaa normaalisti 10 vuoteen.

Salasanan vaihtamisesta ei enää lähde viestiä huoltajalle vaan pelkästään kyseisen käyttäjän omaan sähköpostiosoitteeseen.

Asiakastietojen haku -ohjetta on päivitetty suosituksella, että asiakasta haetaan pääasiassa syntymäajalla. Päivitetyn ohjeen voit lukea täältä: Asiakastietojen haku ja uuden asiakkaan lisääminen.

Uudet kokoelmakoodit on lisätty Kohaan 8.5. Pääkäyttäjät siirtävät kokoelmakoodeja vastaavat elokuvien yleiset huomautukset kokoelmakoodeiksi 15.5. Muistattehan kirjastoissa käydä loput yleiset huomautukset läpi ja tehdä tarvittavat muutostyöt. Lisätiedot ja -ohjeistus löytyy tästä tiedotteesta.

Ajankohtaista järjestelmästä 10.5.2024 Lue tiedote »

|

Versiopäivityksen jälkeen huomioitavaa

Erääntyneet noutamattomat varaukset-listalle ei tänään tule tuloksia, koska varmuuden vuoksi tämä päivä suljettiin kaikkien eräpäiväkalentereista. Lista toimii vain kalenterin aukiolopäivinä.

Kohan käyttöliittymässä on vielä osassa kielikäännöksistä ongelmia, joten vaikka on valinnut käyttöliittymän kieleksi suomen, saattaa törmätä englanninkielisiin teksteihin.

Salasanan vaihtoviesti lähtee tällä hetkellä sekä huollettavan että huoltajan sähköpostiin.

Versiopäivityksen jälkeen huomioitavaa Lue tiedote »

|

E-kirjaston puolesta rekisteröintiä ei vielä aloiteta Vaskissa

E-kirjaston hallinnointiliittymässä, jonka kautta asiakkaan puolesta rekisteröinti rekisteröijä-tunnuksilla tapahtuu, on haluttu käyttöön tunnistautumistekniikka, jota ei useimmissa kunnissa voi käyttää. Sen takia Vaski-johtoryhmä päätti 30.4.2024 kokouksessaan, että asiakkaan puolesta rekisteröintiä ei toistaiseksi aloiteta. E-kirjasto on luvannut laatia tunnistautumistekniikkaan liittyvät ohjeet kuntien tietohallintoja varten. Odotamme siis teknisiä ohjeita ja ongelmien ratkaisemista ennen kuin aloitamme puolesta rekisteröinnin.

Asiakaskäytössä vielä puutteita

Tästä päivästä lähtien molemmat sovellukset ovat ladattavissa, mutta Play-kaupasta sovellus ei välttämättä vielä löydy haulla. E-kirjaston sivuilla on uutinen, jossa on suora linkki Play-kaupan e-kirjaston lataukseen. Palautteen perusteella osalla asiakkaista on ollut ongelmia vahvan tunnistautumisen kanssa. Lisäksi tunnistautumisessa oli tänä aamuna katko. Kansalliskirjastolle on mennyt näistä ongelmista tieto ja niitä selvitetään. Kansalliskirjaston tiedotusta voi seurata osoitteessa https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/e-kirjasto.

E-kirjaston puolesta rekisteröintiä ei vielä aloiteta Vaskissa Lue tiedote »

, , |

Kohan versiopäivityksen aikataulu 2024

Kohan versiopäivitys aloitetaan sunnuntai-iltana 5.5. klo 19 tietokanta-ajoilla. Kohan virkailijaliittymä, verkkokirjaston asiakastoiminnot sekä kaikki kirjastokortilla kirjautumista käyttävät laitteet ja palvelut ovat tästä lähtien pois käytöstä. Vasta julkaistuun e-kirjastoon Kohan versiopäivitys ei vaikuta. Uuden version testausympäristöä ei suositella käytettävän päivityksen alettua.

Tiedotamme Vaski-extranetissä, kun kirjastoissa voi alkaa käyttää Kohaa ja tiedotamme myös mahdollisista viivästyksistä aikataulussa. Tavoitteena on, että käyttölupa päästäisiin antamaan vielä maanantai-iltapäivällä 6.5. Jokaisen kirjaston vastuulla varmistaa ennen asiakaskäytön aloitusta, että automaatit, ovikoneet ja mahdolliset muut laitteet joille kirjaudutaan kirjastokortilla saavat yhteyden Kohaan.

Verkkokirjastoon lisätään katkosta kertova huomiopalkki perjantaina 3.5. ja se on näkyvissä kunnes palvelukatko on ohi. Verkkokirjastossa on myös versiopäivityksestä kertova uutinen.

Laskutustyökalu ja tilausten siirtyminen hankintaportaalista/verkkokaupoista testataan Turussa vasta tiistaina 7.5., joten laskujen sekä tilausten lähettämisestä annetaan extranetin kautta käyttölupa erikseen myöhemmin.

Maanantaina 6.5. muodostuneet eräpäivä- ja myöhästymisilmoitukset lähetetään, kun päivitys on ohi ja viestiliikenne käynnistetään muutenkin.

Vaskin versiotiedotetta on päivitetty, tiedotteen alusta löytyy aina tieto viimeisimmistä muutoksista.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohan versiopäivityksen aikataulu 2024 Lue tiedote »

, |

Ajankohtaista järjestelmästä 29.4.2024

Verkkokirjastossa on julkaistuna versiopäivityksestä kertova uutinen. Uutisessa kerrotaan päivityskatkosta ja asiakkaat ohjataan tarkistamaan oman kirjastonsa palvelut aukiolotiedoista. Varmistakaa, että kirjastonne aukiolotiedot verkkokirjastossa (Kirkannassa) ovat ajantasaiset versiopäivityksen ajalta.

23.4. alkaen Laskutus-liitännäisessä Finvoice-muotoiset laskut merkitään lähetetyiksi heti tiedoston lähetyksen jälkeen, jotta virhetilanteissa jo lähetettyjä laskuja ei lähetettäisi uudelleen. Lisätietoja Koha-Suomen päivitysuutisessa.

Verkkokirjaston Asiakkaana kirjastossa -sivulle on nyt päivitetty uudet lainaajalomakkeet. Uudet lomakkeet ovat täytettäviä PDF-tiedostoja, eli asiakas voi täyttää lainaajalomakkeen tietokoneella ja tulostaa täytetyn lomakkeen tuotavaksi kirjastoon. Tätä kannattaa mainostaa erityisesti kirjastoon saapuville ryhmille, jotka tuovat kerralla useita lomakkeita. Koneella täytetyt lomakkeet helpottavat ja nopeuttavat kirjastokortteja tekevien virkailijoiden työtä.

Ajankohtaista järjestelmästä 29.4.2024 Lue tiedote »

, , |

Runosmäen kirjasto Sulkee muuton ajaksi 23.4.-12.5.

Turun Runosmäen kirjasto muuttaa monitoimitalo Riimiin. Viimeinen aukiolopäivä nykyissä tiloissa on maanantaina 22.4. ja tavoitteena on avata uusissa tiloissa maanantaina 13.5. Viimeinen saapuva kuljetus Runosmäkeen on keskiviikkona 10.4. Runosmäkeen voi laittaa kuljetuksia seuraavaksi vasta 10.5. Muuton aikana Runosmäkeen lähtevä aineisto tulee säilyttää kirjastoissa.

Runosmäestä noudettavaksi valitut, voimassa olevat varaukset on keskeytetty 11.4.-6.5. Runosmäkeä ei poisteta varausten noutopaikoista, joten sinne voi syntyä uusia aktiivisia varauksia kiinniolon aikana. Asiakas pystyy verkkokirjastossa vaihtamaan tällaisen varauksen noutopaikan ja poistamaan varaukselta keskeytyksen.

Runosmäen kirjaston nimeen lisätään kiinniolotieto 22.4. ja kirjastossa hyllyssä oleville niteille lisätään erikoistila Pois käytöstä kiinniolon ajan, joka näkyy verkkokirjastossa tilassa Ei saatavana, ei varattavissa.

Lisätiedot: kari.pohjola@turku.fi tai kirjasto.runosmaki@turku.fi

Runosmäen kirjasto Sulkee muuton ajaksi 23.4.-12.5. Lue tiedote »

, , , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 8.4.2024

Uusi erikoistila ”Ei saatavana, ei varattavissa” on lisätty järjestelmään ja erikoistiloja käsittelevään extranet-ohjeeseen. Tämä erikoistila on tarkoitettu niteille, jotka ovat pysyvästi vain henkilökunnan käytettävissä. Tila ei poistu palautettaessa. Jos kirjastoissa on nyt pysyvästi henkilökunnan käytettävissä oleville niteille käytössä erikoistilaa ”Pois käytöstä kiinniolon ajan”, kannattaa nämä siirtää niille tarkoitettuun erikoistilaan.

Kohan asiakastietueeseen on lisätty mahdollisuus tallentaa kutsumanimi. Jos asiakkaalla on tarve käyttää muuta nimeä kuin henkilötodistukseen merkittyä nimeään, voi asiakastietueeseen tallentaa kutsumanimen sille varattuun Muu nimi-kenttään. Kutsumanimi näkyy Kohan asiakastiedoissa (suluissa) ja asiakas näkee sen myös verkkokirjastossa omissa tiedoissaan. Kutsumanimeä ei voi itse muuttaa verkkokirjastossa. Kutsumanimeä koskeva ohje on päivitetty.

Viime viikolla pidetyn kokoelmatyön tiedonhakukoulutuksen tallenne ja esitysmateriaalit on lisätty Koha-Suomen sivuille. Vaskitukeen tuli jo kyselyä liittyen koulutuksessa esiteltyyn Kohan Inventaario-osioon. Osioon ei ole valmiiksi annettu käyttöoikeuksia, mutta mikäli inventaario-osiota haluaa päästä käyttämään niin extranetin käyttäjätunnuslomakkeella pystyy nyt pyytämään inventaario-oikeuden lisäämisen käyttäjätunnukselle. Kohan seuraavasta versiosta eteenpäin uusille käyttäjätunnuksille tulee käyttöoikeus asiakaspalvelu-oikeuksien mukana.

Tallennettuihin raportteihin on lisätty kokoelmatyön tiedonhakukoulutuksessa esitelty raportti Lainatuimmat nimekkeet (2298).

Extranetin Tietoturvan ja tietosuojan huomioiminen -ohjetta on päivitetty. Ohjeeseen on lisätty suositun Arjen tietoturva Vaski kirjastoissa -koulutuksen materiaalit. Ohje löytyy pysyvästi Extranetin Ohjeet-osion Käyttäjätunnukset ja perehdytysmateriaalit -otsikon alta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 8.4.2024 Lue tiedote »

Verkkokirjastossa käyttökatko

Vaskin verkkokirjastossa ja kaikissa muissakin Finnoissa on tällä hetkellä suunnittelematon käyttökatko. Palveluun ei pääse lainkaan, vaan palveluun pyrkivä asiakas päätyy käyttökatkotiedotteeseen.

Käyttökatko kaikissa Finna-palveluissa on alkanut aamuyöllä klo 3.00. Kansalliskirjasto selvittää asiaa parhaillaan.

Tiedotamme, kun palvelu on taas käytettävissä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Verkkokirjastossa käyttökatko Lue tiedote »

Scroll to Top