Erääntyneet noutamattomat varaukset-listalle ei tänään tule tuloksia, koska varmuuden vuoksi tämä päivä suljettiin kaikkien eräpäiväkalentereista. Lista toimii vain kalenterin aukiolopäivinä.
Kohan käyttöliittymässä on vielä osassa kielikäännöksistä ongelmia, joten vaikka on valinnut käyttöliittymän kieleksi suomen, saattaa törmätä englanninkielisiin teksteihin.
Salasanan vaihtoviesti lähtee tällä hetkellä sekä huollettavan että huoltajan sähköpostiin.
E-kirjaston hallinnointiliittymässä, jonka kautta asiakkaan puolesta rekisteröinti rekisteröijä-tunnuksilla tapahtuu, on haluttu käyttöön tunnistautumistekniikka, jota ei useimmissa kunnissa voi käyttää. Sen takia Vaski-johtoryhmä päätti 30.4.2024 kokouksessaan, että asiakkaan puolesta rekisteröintiä ei toistaiseksi aloiteta. E-kirjasto on luvannut laatia tunnistautumistekniikkaan liittyvät ohjeet kuntien tietohallintoja varten. Odotamme siis teknisiä ohjeita ja ongelmien ratkaisemista ennen kuin aloitamme puolesta rekisteröinnin.
Asiakaskäytössä vielä puutteita
Tästä päivästä lähtien molemmat sovellukset ovat ladattavissa, mutta Play-kaupasta sovellus ei välttämättä vielä löydy haulla. E-kirjaston sivuilla on uutinen, jossa on suora linkki Play-kaupan e-kirjaston lataukseen. Palautteen perusteella osalla asiakkaista on ollut ongelmia vahvan tunnistautumisen kanssa. Lisäksi tunnistautumisessa oli tänä aamuna katko. Kansalliskirjastolle on mennyt näistä ongelmista tieto ja niitä selvitetään. Kansalliskirjaston tiedotusta voi seurata osoitteessa https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/e-kirjasto.
Kohan versiopäivitys aloitetaan sunnuntai-iltana 5.5. klo 19 tietokanta-ajoilla. Kohan virkailijaliittymä, verkkokirjaston asiakastoiminnot sekä kaikki kirjastokortilla kirjautumista käyttävät laitteet ja palvelut ovat tästä lähtien pois käytöstä. Vasta julkaistuun e-kirjastoon Kohan versiopäivitys ei vaikuta. Uuden version testausympäristöä ei suositella käytettävän päivityksen alettua.
Tiedotamme Vaski-extranetissä, kun kirjastoissa voi alkaa käyttää Kohaa ja tiedotamme myös mahdollisista viivästyksistä aikataulussa. Tavoitteena on, että käyttölupa päästäisiin antamaan vielä maanantai-iltapäivällä 6.5. Jokaisen kirjaston vastuulla varmistaa ennen asiakaskäytön aloitusta, että automaatit, ovikoneet ja mahdolliset muut laitteet joille kirjaudutaan kirjastokortilla saavat yhteyden Kohaan.
Verkkokirjastoon lisätään katkosta kertova huomiopalkki perjantaina 3.5. ja se on näkyvissä kunnes palvelukatko on ohi. Verkkokirjastossa on myös versiopäivityksestä kertova uutinen.
Laskutustyökalu ja tilausten siirtyminen hankintaportaalista/verkkokaupoista testataan Turussa vasta tiistaina 7.5., joten laskujen sekä tilausten lähettämisestä annetaan extranetin kautta käyttölupa erikseen myöhemmin.
Maanantaina 6.5. muodostuneet eräpäivä- ja myöhästymisilmoitukset lähetetään, kun päivitys on ohi ja viestiliikenne käynnistetään muutenkin.
Vaskin versiotiedotetta on päivitetty, tiedotteen alusta löytyy aina tieto viimeisimmistä muutoksista.
Verkkokirjastossa on julkaistuna versiopäivityksestä kertova uutinen. Uutisessa kerrotaan päivityskatkosta ja asiakkaat ohjataan tarkistamaan oman kirjastonsa palvelut aukiolotiedoista. Varmistakaa, että kirjastonne aukiolotiedot verkkokirjastossa (Kirkannassa) ovat ajantasaiset versiopäivityksen ajalta.
23.4. alkaen Laskutus-liitännäisessä Finvoice-muotoiset laskut merkitään lähetetyiksi heti tiedoston lähetyksen jälkeen, jotta virhetilanteissa jo lähetettyjä laskuja ei lähetettäisi uudelleen. Lisätietoja Koha-Suomen päivitysuutisessa.
Verkkokirjaston Asiakkaana kirjastossa -sivulle on nyt päivitetty uudet lainaajalomakkeet. Uudet lomakkeet ovat täytettäviä PDF-tiedostoja, eli asiakas voi täyttää lainaajalomakkeen tietokoneella ja tulostaa täytetyn lomakkeen tuotavaksi kirjastoon. Tätä kannattaa mainostaa erityisesti kirjastoon saapuville ryhmille, jotka tuovat kerralla useita lomakkeita. Koneella täytetyt lomakkeet helpottavat ja nopeuttavat kirjastokortteja tekevien virkailijoiden työtä.
Vaskin verkkokirjastossa ja kaikissa Finna-näkymissä on tänään 26.4. ollut lyhyitä häiriötilanteita. Asiakas on saattanut päätyä ennakoimattomasta katkosta kertovalle sivulle tai vajaavaisesti latautuneelle verkkokirjaston sivulle. Kansalliskirjasto pyrkii vakauttamaan palvelut mahdollisimman pian.
Turun Runosmäen kirjasto muuttaa monitoimitalo Riimiin. Viimeinen aukiolopäivä nykyissä tiloissa on maanantaina 22.4. ja tavoitteena on avata uusissa tiloissa maanantaina 13.5. Viimeinen saapuva kuljetus Runosmäkeen on keskiviikkona 10.4. Runosmäkeen voi laittaa kuljetuksia seuraavaksi vasta 10.5. Muuton aikana Runosmäkeen lähtevä aineisto tulee säilyttää kirjastoissa.
Runosmäestä noudettavaksi valitut, voimassa olevat varaukset on keskeytetty 11.4.-6.5. Runosmäkeä ei poisteta varausten noutopaikoista, joten sinne voi syntyä uusia aktiivisia varauksia kiinniolon aikana. Asiakas pystyy verkkokirjastossa vaihtamaan tällaisen varauksen noutopaikan ja poistamaan varaukselta keskeytyksen.
Runosmäen kirjaston nimeen lisätään kiinniolotieto 22.4. ja kirjastossa hyllyssä oleville niteille lisätään erikoistila Pois käytöstä kiinniolon ajan, joka näkyy verkkokirjastossa tilassa Ei saatavana, ei varattavissa.
Lisätiedot: kari.pohjola@turku.fi tai kirjasto.runosmaki@turku.fi
Uusi erikoistila ”Ei saatavana, ei varattavissa” on lisätty järjestelmään ja erikoistiloja käsittelevään extranet-ohjeeseen. Tämä erikoistila on tarkoitettu niteille, jotka ovat pysyvästi vain henkilökunnan käytettävissä. Tila ei poistu palautettaessa. Jos kirjastoissa on nyt pysyvästi henkilökunnan käytettävissä oleville niteille käytössä erikoistilaa ”Pois käytöstä kiinniolon ajan”, kannattaa nämä siirtää niille tarkoitettuun erikoistilaan.
Kohan asiakastietueeseen on lisätty mahdollisuus tallentaa kutsumanimi. Jos asiakkaalla on tarve käyttää muuta nimeä kuin henkilötodistukseen merkittyä nimeään, voi asiakastietueeseen tallentaa kutsumanimen sille varattuun Muu nimi-kenttään. Kutsumanimi näkyy Kohan asiakastiedoissa (suluissa) ja asiakas näkee sen myös verkkokirjastossa omissa tiedoissaan. Kutsumanimeä ei voi itse muuttaa verkkokirjastossa. Kutsumanimeä koskeva ohje on päivitetty.
Viime viikolla pidetyn kokoelmatyön tiedonhakukoulutuksen tallenne ja esitysmateriaalit on lisätty Koha-Suomen sivuille. Vaskitukeen tuli jo kyselyä liittyen koulutuksessa esiteltyyn Kohan Inventaario-osioon. Osioon ei ole valmiiksi annettu käyttöoikeuksia, mutta mikäli inventaario-osiota haluaa päästä käyttämään niin extranetin käyttäjätunnuslomakkeella pystyy nyt pyytämään inventaario-oikeuden lisäämisen käyttäjätunnukselle. Kohan seuraavasta versiosta eteenpäin uusille käyttäjätunnuksille tulee käyttöoikeus asiakaspalvelu-oikeuksien mukana.
Tallennettuihin raportteihin on lisätty kokoelmatyön tiedonhakukoulutuksessa esitelty raportti Lainatuimmat nimekkeet (2298).
Extranetin Tietoturvan ja tietosuojan huomioiminen -ohjetta on päivitetty. Ohjeeseen on lisätty suositun Arjen tietoturva Vaski kirjastoissa -koulutuksen materiaalit. Ohje löytyy pysyvästi Extranetin Ohjeet-osion Käyttäjätunnukset ja perehdytysmateriaalit -otsikon alta.
Vaskin verkkokirjastossa ja kaikissa muissakin Finnoissa on tällä hetkellä suunnittelematon käyttökatko. Palveluun ei pääse lainkaan, vaan palveluun pyrkivä asiakas päätyy käyttökatkotiedotteeseen.
Käyttökatko kaikissa Finna-palveluissa on alkanut aamuyöllä klo 3.00. Kansalliskirjasto selvittää asiaa parhaillaan.
Koha-Suomen ensimmäinen uutiskirje on julkaistu. Neljästi vuodessa ilmestyvään uutiskirjeeseen on koottu Koha-Suomen ja kaikkien Koha-Suomen kimppojen kuulumisia.
Kohaan on lisätty raportti, joka laskee niteiden lainat ja uusinnat. Raportin pääsee ajamaan suoraan tietueen tietojen kautta, sillä tietueen Perustiedot-näkymään on lisätty uusi raporttilinkki Lainatilasto-otsikon perään. Raportti laskee mukaan sekä aktiiviset että poistetut niteet, jolloin näkee myös tietueen kokonaislainamäärän. Koha-Suomen tiedotteessa on lisätietoja ja havainnekuvia raportista.
Muistutus, että Kohaan saa lisätä lapsiasiakkaalle vain yhden takaajan. Jos tulee vastaan lapsiasiakkaita joilla on lisättynä kaksi takaaja, toinen takaaja pitää poistaa ja jäljellä jäävän huoltajan on täytettävä uusi lainaajalomake.
Ilpoisten kirjasto sulkee ovensa remontin ajaksi 5.4. klo 16 ja on kiinni kesäkuun loppupuolelle. Kirjaston aineisto laitetaan pois käytöstä ja varaukset on keskeytetty remontin ajaksi. Myöskään kuljetuksia kirjastoon tai kirjastosta ei remontin aikana tehdä. Ilpoisiin menevän aineiston voi silti laittaa kuljetukseen. Asiakkaat voivat remontin aikana aktivoida ja siirtää varauksensa muihin kirjastoihin verkkokirjastossa. Kirjastoautolle on tehty väliaikainen pysäkki Ilpoisiin ajalle 12.4-15.6. ja auto pysähtyy siellä perjantaisin klo 11.45–12.15 ja lauantaisin klo 11–14.
Koha-Suomen kokoelmatyön tiedonhaun koulutus pidetään torstaina 4.4.2024 klo 9-11 Teamsissä. Koulutuksen pitää Koha-Suomen pääkäyttäjä Anneli Österman. Koulutukseen ei tarvitse ilmoittautua ja siitä tehdään myös tallenne. Liittymislinkki löytyy koulutuksen tiedotteesta.
Koha-Suomen kokoelmatyön tiedonhaun koulutus pidetään torstaina 4.4.2024 klo 9-11 Teamsissä. Koulutuksen pitää Koha-Suomen pääkäyttäjä Anneli Österman. Koulutukseen ei tarvitse ilmoittautua ja siitä tehdään myös tallenne. Liittymislinkki löytyy koulutuksen tiedotteesta.
Nidehakuun on lisätty kaksi uutta kenttää, Asiasana (kohdistuu osakenttään 650a) ja Aineiston lajityyppi/muoto (kohdistuu osakenttään 655a). Hakukentät löytyvät samasta valikosta, jossa näkyy oletuksena vaihtoehto Viivakoodi. Hakusanan perässä on käytettävä katkaisumerkkiä %, esim. tähän tyyliin:
Varausten noutopaikkoihin on lisätty uusi yksikkö ”Turku, Ilpoinen (Kirjastoauto, ajossa 12.4 alkaen)”. Kyseessä on väliaikainen kirjastoautopysäkki, joka on perustettu palvelemaan Ilpoisten kirjaston asiakkaita sinä aikana, kun kirjasto on kiinni remontin takia. Asiakkaat voivat jo valita yksikön varaustensa noutopaikaksi, mutta autosta pystyy noutamaan varauksia vasta 12.4. kun kirjastoauto alkaa liikennöidä Ilpoisten pysäkillä.
Osa asiakkaista on saanut sähköpostia otsikolla ”Vaski-Kirjastot: Virheellinen kirjautumisyritys havaittu”. Viestissä kerrotaan, että asiakkaan tiliin liittyen on havaittu epätavallista toimintaa ja että kaikki tallennetut kirjautumiset on mitätöity. Viestit liittyvät verkkokirjaston kirjautumisen tallennustoimintoon, joka tuli käyttöön viime kuussa. Kansalliskirjasto on pyrkinyt korjaamaan toimintoa niin, että asiakkaille ei enää lähtisi turhaan tällaisia viestejä.
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.