Laskutustyökalua saa nyt käyttää
Laskutustyökalu on saatu testattua ja laskut toimivat kuten pitää ja siirtyvät perintätoimistolle, joten laskuja voi tehdä normaalisti.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Laskutustyökalua saa nyt käyttää Lue tiedote »
Laskutustyökalu on saatu testattua ja laskut toimivat kuten pitää ja siirtyvät perintätoimistolle, joten laskuja voi tehdä normaalisti.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Laskutustyökalua saa nyt käyttää Lue tiedote »
Vaski-johtoryhmän 19.11.2024 kokousmuistio liitteineen on julkaistu. Kokousaineisto löytyy Teamsistä Vaski-kirjastot -kanavan alla olevasta Työvaliokunnan ja johtoryhmän kokousaineistot -kanavasta.
Vaski-johtoryhmän 19.11.2024 kokouksen muistio Lue tiedote »
Kohan taustatöissä on huomattu viivettä, joten tietueiden ja niteiden erämuokkauksien, sekä eräpoistojen valmistuminen kestää tällä hetkellä pitkään. Kaikki jonoon laitetut työt valmistuvat kyllä, mutta siinä voi kestää yli tunti. Huomenna tehdään korjaus, joka toivottavasti korjaa tämän ongelman.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Taustatöissä viivettä Lue tiedote »
Hankintaportaalin tilaukset on saatu testattua ja ne siirtyvät Kohaan kuten pitää, joten tilauksia voi tehdä normaalisti.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Tilauksia voi alkaa tehdä Lue tiedote »
Kohan versiopäivitys ja siihen liittyvä testaus on saatu sille mallille, että kirjastoissa voidaan aloittaa Kohan käyttö. Ainoastaan laskutustyökalu sekä hankintaportaalin/verkkokauppojen tilausten perilletulo on vielä testaamatta, joten niiden käytön aloittamista annetaan tieto extranetin kautta erikseen.
Varmistattehan, että kirjastonne automaatit, omatoimiovet ja muut mahdolliset kirjastokortilla kirjautumista käyttävät laitteet toimivat. Mikäli ongelmia ilmenee, kannattaa kokeilla ensin laitteen käynnistämistä uudelleen ennen asiasta Vaskituelle ilmoittamista.
Versiopäivityksen tuomat keskeisimmät muutokset ja korjaukset löytyvät aiemmin extranetissä julkaistusta versiotiedotteesta.
Kohan käytön voi aloittaa, kirjastoissa testattava automaatit ja omatoimiovet Lue tiedote »
Kohan versiopäivitys on edennyt aikataulussa ja tällä hetkellä Turussa testataan eri toimintojen sekä Kohan kirjautumista käyttävien laitteiden ja palvelujen toimivuutta. Vaski-extranetissä tiedotetaan erikseen, kun kirjastoissa voidaan testata automaattien, omatoimiovien ja muiden laitteiden toiminta sekä aloittaa Kohan normaali käyttö. Näillä näkymin tuotantokäyttölupa päästään antamaan tiistaiaamuna 19.11.
Kohan versiopäivitys etenee suunnitellusti Lue tiedote »
Verkkokirjastosta lähetettävien tunnusluvun nollausviestien lähetys epäonnistui väliaikaisesti eilen 12.11. Vika alkoi kymmenen aikaan aamulla ja päättyi n. klo 14. Saimme tiedon n. 20 epäonnistuneesta lähetyksestä.
Jos asiakkailta tulee kysymyksiä tähän liittyen, heille voi kertoa, että viestien lähettämisessä oli suunnittelematon tauko ja että viestien pitäisi tulla perille taas tavalliseen tapaan.
Tunnusluvun nollausviestejä jäänyt lähtemättä verkkokirjastosta 12.11.2024 Lue tiedote »
Vaski-johtoryhmän 19.11.2024 esityslista liitteineen on nyt luettavissa. Kokousaineisto löytyy Teamsistä Vaski-kirjastot -kanavan alla olevasta Työvaliokunnan ja johtoryhmän kokousaineistot -kanavasta.
Suora linkki 19.11. kokouksen aineistoihin.
Esityslistaan voi vielä tulla muutoksia.
Vaski-johtoryhmän 19.11.2024 kokouksen esityslista luettavissa Lue tiedote »
Kohan versiopäivitys aloitetaan sunnuntai-iltana 17.11. klo 19. Kohan virkailijaliittymä, verkkokirjaston asiakastoiminnot ja saatavuustiedot sekä kaikki kirjastokortilla kirjautumista käyttävät laitteet ja palvelut ovat tästä lähtien pois käytöstä. Myöskään uuden version testausympäristöä ei suositella käytettävän päivityksen alettua. Mikäli asiakkailla on päivityksen aikana pääsy automaateille/palautusluukulle ennen kuin kirjastoille on annettu käyttölupa Kohan käyttöön, on laitteet laputettava pois käytöstä tai sammutettava, jotta asiakkaat eivät pääse ennenaikaisesti palauttamaan, lainaamaan tai kirjautumaan sisälle omatoimisesti. Jos kirjastossa on ollut tapana käyttää varalainausta aineiston lainaamiseen käyttökatkojen aikana, voi varalainausta hyödyntää halutessaan myös versiopäivityksen aikana.
Verkkokirjastoon lisätään katkosta kertova huomiopalkki ja se on näkyvissä kunnes palvelukatko on ohi. Verkkokirjastossa on myös versiopäivityksestä kertova uutinen.
Tiedotamme Vaski-extranetissä, kun kirjastoissa voi alkaa käyttää Kohaa. Tiedotamme myös mahdollisista viivästyksistä aikataulussa. Tavoitteena on, että käyttölupa päästäisiin antamaan tiistaiaamuna 19.11., mutta kirjastoissa kannattaa varautua siihen, että päivitys ja siihen liittyvä testaus voi jatkua vielä tiistaina 19.11. puoleen päivään asti. Jokaisen kirjaston vastuulla on varmistaa ennen asiakaskäytön aloitusta, että automaatit, ovikoneet ja mahdolliset muut laitteet, joille kirjaudutaan kirjastokortilla, saavat yhteyden Kohaan.
Laskutustyökalu ja tilausten siirtyminen hankintaportaalista/verkkokaupoista testataan Turussa vasta tiistaina 19.11., joten laskujen sekä tilausten lähettämisestä annetaan extranetin kautta käyttölupa erikseen myöhemmin.
Maanantaina 18.11. muodostuneet eräpäivä- ja myöhästymisilmoitukset lähetetään, kun päivitys on ohi ja viestiliikenne käynnistetään muutenkin.
Vaskin versiotiedotetta on päivitetty, tiedotteen alusta löytyy aina tieto viimeisimmistä muutoksista.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Versiopäivitys käynnistyy sunnuntai-iltana 17.11. Lue tiedote »
Kun asiakasta haetaan järjestelmästä henkilöllisyystodistuksen kanssa, haetaan aina ensisijaisesti syntymäajalla. Nimellä hakiessa voi helposti päätyä väärän asiakkaan tietoihin. Tätä tapahtuu edelleen tasaisin väliajoin. Jos huomaa tällaisen vahingon sattuneen, olethan aina viipymättä yhteydessä Vaskitukeen.
Muistutus, että henkilökunnan ei ole sopivaa uusia omia lainojaan sen enempää kuin mikä muillekaan asiakkaille sallitaan. 5 kerran uusintaraja on kaikille sama, oli henkilökuntaa tai ei. Ylimääräisen kuudennen kerran varaus voidaan uusia poikkeustapauksissa samalla tavoin kuin muillekin asiakkaille. Uusintarajan ohitus Kohassa ohittaa myös varatut niteet ja ne jäävät siis helposti huomaamatta. On tapauksia, joissa henkilökunnan jäsen on uusinut omia lainojaan useita kertoja huomaamatta, että teoksiin on varauksia ja asiakas on parhaimmillaan odottanut varaustaan useamman kuukauden. Nämä tapaukset eivät välttämättä tule ilmi ennen kuin asiakas on meihin itse yhteydessä.
Koha-Suomen pitämän uuden version esittelyn tallenne ja esitysmateriaalit löytyvät nyt Koha-Suomen sivuilta. Vaskille koottua versiotiedotetta pääsee lukemaan extranetin etusivun kautta tai suoraan tästä linkistä.
Vaskin tilastoraportti Vaskimehiläinen on nyt mahdollista ottaa käyttöön. Raportin käyttö vaatii käyttäjältä Power BI Pro -lisenssin. Linkki on toimitettu Vaski-johtoryhmälle Teamsiin ja linkistä voi pyytää käyttöoikeutta raporttiin. Käyttöoikeus myönnetään Vaskin henkilökunnalle. Vaskin tilastokoulutuksessa (tallenne) kerrotaan myös tilastopalvelun käytöstä.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Ajankohtaista järjestelmästä 11.11.2024 Lue tiedote »
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.