Perjantai-iltapäivällä alkanut henkilötunnuksen lisäämistä koskeva virhetilanne on saatu korjattua ja nyt henkilötunnuksen lisääminen sekä sotu-avaimen muodostaminen toimii taas.
Henkilötunnuksen lisäämistä koskeva ongelma korjattu Lue tiedote »
Yrittäessä Kohassa lisätä henkilötunnusta, antaa sivu tällä hetkellä virheilmoituksen ”Konfiguraatiovirhe”. Koha-Suomi korjaa parhaillaan ongelmaa ja tiedotamme, kun se on saatu kuntoon.
Henkilötunnuksen lisäämisestä virheilmoitus konfiguraatiovirhe Lue tiedote »
Koha-Suomi järjestää Kohan uuden version ominaisuuksien esittelyn torstaina 7.11.2024 klo 13. Tilaisuuteen ei tarvitse erikseen ilmoittautua, osallistumislinkki löytyy tästä Koha-Suomen tiedotteesta. Mikäli et pääse linjoille 7.11., tulee esittelystä myös tallenne katsottavaksi.
Julkaisemme vielä extranetissä ennen esittelyä Vaskille tehdyn koonnin Kohan 24.05 version merkittävimmistä muutoksista sekä jaamme pääsyn uuden version testiympäristöön.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Kohan uuden version ominaisuuksien esittely Lue tiedote »
Vaski-tasoisen kellutuksen laajenemisen valmistelun yhteydessä on tullut esille, että kirjastoissa on voinut olla käytössä omia merkintätapoja (värikoodi-tarroja tms), jotka kertovat hyllyttäjälle meneekö esimerkiksi elokuva jännitys- vai komediahyllyyn. Niteellä on siis kokoelmakoodi Kohassa, mutta tietoa ei ole tulostettu selkätarraan vaan se on merkitty jotenkin muuten, esim. eri värisillä pikkutarroilla.
Koska tällaisten kirjastokohtaisten omien merkintöjen perusteella ei ole mahdollista hyllyttää aineistoa oikeaan paikkaan muissa kirjastoissa, pitäisi tämä aineisto tarroittaa ennen kellutuksen alkamista. Aineistoa ei ole välttämätöntä tarroittaa uudelleen kokonaan, vaan riittää että kotelon selkämykseen lisää tarran jossa kokoelmakoodi/kokoelmakoodin lyhenne lukee.
Pyytäisimmekin nyt ensimmäiseksi kirjastoja ilmoittamaan Kaisa Hypénille 23.10. mennessä (etunimi.sukunimi@turku.fi), onko teillä tällaista aineistoa (mitä kokoelmakoodeja, minkä verran suunnilleen uusia tarroja vaativia niteitä?). Ilmoita myös, jos tällaisia tapauksia ei ole. Kartoitamme ensin tilannetta ja sen pohjalta mietitään mikä olisi vähiten työläin tapa merkitä niteet.
Onko kirjastossasi av-aineistoa, joissa kokoelmakoodia ei ole merkitty koteloon? Lue tiedote »
Koha-Suomelta on tullut suositus, että työasemat lukittuisivat automaattisesti, jos ne ovat pitkään käyttämättöminä. Työasemien tulisi lukittua viimeistään 10 minuutin käyttämättömyyden jälkeen.
Työasema tulisi lukita myös aina koneelta poistuttaessa.
Työasemien lukitseminen Lue tiedote »
Nyt on enää viikko aikaa ilmoittautua luovien menetelmien valmennuspäivään 28.10. Suosittelen koulutusta lämpimästi niin isoissa kuin pienissäkin kirjastoissa työskenteleville. On ikuinen kysymys miten saadaan asiakkailta mielipiteitä asioihin, nyt tähän voisi saada käytännön vinkkejä!
Lisäinfoa ja ilmoittautuminen täällä. Valmennuspäivä on avoin kaikille Vaskilaisille.
Päivän tarkoituksena on testata erilaisia lähestymistapoja ja käytännön keinoja asiakkaiden osallistamiseen ja palvelumuotoiluprosessin eri vaiheisiin – kirjaston tiloja, materiaaleja ja mahdollisuuksia luovasti hyödyntäen! Päivän aikana pääset yhdessä ryhmän kanssa, fasilitaattorien hellässä huomassa ratkomaan oikeaa asiakaspalvelupulmaa. Unohdetaan kyselyt – viedään asiakasymmärryksen kerääminen ja sen hyödyntäminen luontevaksi osaksi oman työn kehittämistä!
Sitova ilmoittautuminen viimeistään 14.10. mennessä.
Kysymykset valmennuksesta voi lähettää iina.niemi@turku.fi, puh. 0449075060.
Viikko aikaa ilmoittautua luovien palvelumuotoilumenetelmien valmennuspäivään! Lue tiedote »
Kuten aiemmin jo tiedotettiin, pidetään tiistaina 8.10. klo 13-14 Teams-tilaisuus, jossa käydään läpi tunnushallinnan kirjautumista koskevia asioita (kertakäyttöiset kirjautumislinkit ja miksi niistä tullaan luopumaan, pääsykoodin käyttöönotto). Loppuun on varattu lisäksi aikaa opastamiselle pääsykoodin käyttöönotossa. Osallistumislinkin voi napata talteen tästä, ennakkoilmoittautumista ei tarvita.
Turkulaisille on tulossa tietoa ja ohjeistusta puolesta rekisteröinnistä erikseen, joten tämä tilaisuus on suunnattu muiden Vaski-kuntien tunnushallinnan pääkäyttäjille ja rekisteröijille. Tallennamme tilaisuuden, joten jos et pääse linjoille, voit pyytää linkin tallenteeseen tilaisuuden jälkeen.
Lisätiedot ja kysymykset: Maija Tapio ja Anni Rajala (etunimi.sukunimi@turku.fi)
Vaskin tietokantaan tehdään tulevana viikonloppuna 5.-6.10.2024 RDA-konversio. Konversion ajaminen ei varsinaisesti vaikuta Kohan käyttöön, mutta kuvailutietueiden muokkausta kannattaa viikonloppuna välttää koska muutokset voivat kadota konversion myötä. Lisätietoja konversiosta löytyy tästä Koha-Suomen tiedotteesta.
Muistutuksena, että Koha-Suomi järjestää musiikin tiedonhaun koulutuksen ensi torstaina 3.10.2024 klo 9-11. Kouluttajana toimii informaatikko Timo Torvinen Joensuun pääkirjastosta. Koulutukseen ei tarvitse erikseen ilmoittautua vaan mukaan pääsee tämän osallistumislinkin avulla. Koulutus tallennetaan ja linkki tallenteeseen tulee jakoon Koha-Suomen Koulutukset-sivulle.
Extranetissä on uusi ohje Tuplakortit / asiakkaalla monta kirjastokorttia. Siinä ohjeistetaan miten toimia tilanteissa, joissa ilmenee asiakkaalla olevan enemmän kuin yksi kirjastokortti.
VPL-ohjetta on päivitetty. Aiemmin ohjeessa kehotettiin käyttämään Ilmoittaa palauttaneensa -tilaa, mutta tila ei asetusmuutosten myötä ole enää niteen muokkauksessa valittavissa, joten uusi ohjeistus on käyttää tavallista Kadonnut-tilaa.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Ajankohtaista järjestelmästä 30.9.2024 Lue tiedote »
Järjestämme Vaski-kirjastoille tilastokoulutuksen Teamsissa keskiviikkona 30.10.2024 klo 13-14.30. Erillistä ilmoittautumista ei tarvita, osallistumaan pääset tästä Teams-linkistä. Koulutuksesta tehdään tallenne.
Koulutuksessa käydään läpi säännöllisesti läpikäytävät raportit, muut hyödylliset raportit ja OKM-tilastot. Ohjelma tarkentuu myöhemmin. Odottelemme edelleen tietovaraston (PowerBI) aukeamista koko Vaskille.
Otamme mielellämme vastaan ennakkokysymyksiä. Niitä voi lähettää Vaskituen sähköpostiin tai lisätä aiheesta käytyyn keskusteluun Vaskin Koha-käpälään Teams-kanavalle.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi
Vaskin tilastokoulutus 30.10.2024 Lue tiedote »
Ilmoittautuminen Vaskin yhteiseen asiakaspalvelukoulutukseen Ylpeästi Vaskilainen on nyt auki! Päivän teemoina ovat asiakaspalvelun eri aspektit sekä yhteistyö ja vuorovaikutus.
Lisäinfoa ja ilmoittautuminen löytyy täältä: https://forms.office.com/e/V8bBK1cJ5g.
Luvassa on todella kiinnostavaa ohjelmaa, ja toivommekin, että koulutukseen osallistuttaisiin sankoin joukoin niin isoista kuin pienistäkin kirjastoista. Koulutus on suunnattu ihan kaikille, niin asiakaspalvelua tekeville, tiiminvetäjille kuin päälliköillekin!
Tiiminvetäjät ja muut esimiehet, levitättehän erityisesti koulutuksesta sanaa tiimeillenne, ja kehotatte mahdollisimman monia osallistumaan kirjastojen mahdollisuuksien mukaan.
Lisätietoa koulutuspäivästä antaa Iina: iina.niemi@turku.fi.
Vaskin yhteinen koulutuspäivä Ylpeästi Vaskilainen 22.11. Lue tiedote »
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.