Hankinta

, , |

Versiopäivityksen tilannekatsaus 14.6.

Hankintaportaalista ja verkkokaupoista tehdyistä tilauksista osa ei ole siirtynyt Kohaan. Tilausten siirto on väliaikaisesti keskeytetty kokonaan, jotta ongelmaa pystytään selvittelemään rauhassa. Kirjastoissa ei kannata tehdä uusia tilauksia ennen kuin ongelma on korjattu. Kun korjaukset saadaan tehtyä, tullaan epäonnistuneet tilaukset ajamaan Kohaan uudelleen. Ilmoitamme extranetissä, kun asiasta saadaan tilannetietoa.

Tilauksille muodostuu tällä hetkellä HANK-alkuisia nidetunnuksia TVask-alkuisten tunnusten sijaan. Tähän on pyydetty muutosta.

Hyllyvarausraportilla ei näy kaikki sellaiset tiedot teoksista, jotka raportilla ovat ennen näkyneet (julkaisuvuosi, numerointitieto, teoksen osan nimi). Aiemmin raportilta puuttunut yhteisötekijä on nyt näkyvillä raportilla. Puuttuvien tietojen lisäksi raportilla on myös joitakin muita ongelmia. Esimerkiksi päivämäärän mukainen järjestäminen ei toimi eikä listaus kirjastoista, joissa nidettä on hyllyssä, ole aakkosjärjestyksessä. Puutteista ja ongelmista on raportoitu eteenpäin kehittäjille.

Hankinnan tunnusten puuttuvat käyttöoikeudet on korjattu.

Verkkokirjaston osoitteenmuutoslomakkeessa ollut vika on nyt korjattu.

Versiopäivityksen tilannekatsaus 14.6. Lue tiedote »

, |

Tilannetietoa huhtikuun alkupuolella ilmenneistä tilausongelmista

Aiemmin tiedotimme, että hankintaportaalin tilauksia on tullut moninkertaisina Kohaan ja ylimääräiset tilauskorit poistetaan keskitetysti. Siivoustyö on aloitettu, mutta sen yhteydessä on havaittu uusia ongelmia tilaussotkuun liittyen:

  1. Osa tilauskoreista sisälsi pelkästään vanhoja Auroran aikaisia tilauksia, mutta tilaukset olivat tallentuneet kuitenkin Kohaan kuluvan vuoden budjettitiedoin. Nämä tilauskorit on saatu poistettua Kohasta kokonaan viime viikolla.
  2. Osa jäljelle jääneistä, useamman kerran tallentuneista tilauskoreista sisältää sekä aitoja että virheellisiä tilauksia. Lisäksi vaikuttaisi siltä, että joitain tilauksia puuttuisi kokonaan. Asiaa selvitetään hankintaportaalin toimittajan kanssa ja tiedotamme mahdollisesti puuttuvista sekä tietokantaan tulleista virheellisistä tilauksista kunhan niistä on saatu lisätietoa.

Kohdassa 2 mainitut tilauskorit ovat virheiden takia jääneet Kohaan aukinaisiksi. Koska tilauskoria ei ole suljettu, ei siinä olevaa aineistoa saapumiskäsittelyssä löydy. Pyrimme sulkemaan nämä tilauskorit sekä poistamaan niihin liittyvät tupla-/triplakorit tämän viikon kuluessa. Mikäli törmäätte nyt saapumiskäsittelyn yhteydessä tilauksiin, joita ei aineiston vastaanotossa löydy (mutta tiedonhaun kautta niteet löytyvät), kannattaa tilaus laittaa sivuun odottamaan ja käsitellä se saapuneeksi kun siivoustyö on Vaskituessa saatu tehtyä.

Tilauskorit, joissa ongelmia esiintyy, ovat tallentuneet Kohaan 1.-13.4.2022 välisenä aikana. Tilausten siirtyminen on tämän jälkeen toiminut normaalisti.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Tilannetietoa huhtikuun alkupuolella ilmenneistä tilausongelmista Lue tiedote »

Scroll to Top