Koha

Ajankohtaista järjestelmästä 2.9.2022

Asiakastietueeseen henkilötunnusta lisättäessä pitää aina painaa Tallenna-painiketta, jotta hetu siirtyy Sotuteekkiin ja asiakastietueeseen muodostuu sotuavain. Ennen versiopäivitystä painikkeen paikka ja teksti olivat hiukan erilaiset.

Jos kirjaston kotipalvelukokoelman niteille käytetään 56 vrk nidetyyppiä, täytyy niteiden kiinni jääminen varauksiin estää lisäämällä niteille ”Ei varata” -tyyppinen erikoistila Kotipalvelun käytössä, ei varattavissa. Tilanne on siis sama kuin jokeriniteiden kanssa eli ilman erikoistilaa niteet tärppäävät palautuksessa varauksiin, mutta saavat vain päivän mittaisen noutoajan.

Turun kirjastoauto alkaa jälleen käydä Ruskolla ja pysäkki on valittavissa noutopaikaksi Kohassa ja verkkokirjastossa. Pysäkkiä varten luodun yksikön nimi on Rusko, Turun kirjastoauto.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 2.9.2022 Lue tiedote »

Sotu-avaimen tallentumiseen liittyvä ongelma korjattu

Sotu-avain on tallentunut virheellisesti Järjestelmäavain-kenttään, kun uudelle asiakkaalle on lisätty henkilötunnus. Vika on nyt korjattu, ja sotu-avain tallentuu jälleen Sotu-avain-kenttään. Järjestelmäavain-kenttään tallentuneet sotuavaimet siirretään myöhemmin Sotu-avain-kenttään.

Ongelman korjaamiseen liittyvät toimenpiteet aiheuttivat Kohassa lyhyen katkon n. klo 13. Kiitos kaikille katkosta Vaskitukeen raportoineelle!

Sotu-avaimen tallentumiseen liittyvä ongelma korjattu Lue tiedote »

Kohassa lyhyt katko tänään klo 14:45

Koha-Suomi tekee tänään 18.8. klo 14:45 kiireellisen muutoksen palvelimille ja muutos vaatii uudeenkäynnistyksen. Tästä syystä luvassa on pieni katko kaikissa Kohaan liitetyissä palveluissa (virkailijaliittymä, automaatit, verkkokirjasto, e-aineistot). Arvion mukaan katko on minuutin mittainen.

Pahoittelemme katkosta aiheutuvaa haittaa.

Kohassa lyhyt katko tänään klo 14:45 Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 10.8.

Kohaan on tänään 10.8. aamulla tullut päivitys kuukausittaisen huollon yhteydessä. Päivitys ei aiheuttanut varsinaista käyttökatkoa.

Päivityksessä tuli mm. seuraavat korjaukset ja parannukset:

  • Hyllyvarauslistan puutteita ja virheitä on korjattu. Listalle on esimerkiksi lisätty Julkaisuvuosi, osan nimi ja numero
  • Useamman niteen lisääminen tilaukseen ei enää aiheuta 500-virheilmoitusta
  • Eräajossa esiintyneet 500-virheilmoitukset on korjattu
  • ykl_from-084a.pl-liitännäinen on korjattu

Täydellisemmät tiedot päivityksestä Koha-Suomen uutisissa: Päivitys Kohaan 10.8.2022

Verkkokirjastoon on saatu hyllypaikat näkyviin. Koulukirjastojen hyllytarkenteen näkymistä ei ole vielä saatu korjattua. Hyllytarkenteen ongelmasta on raportoitu Kansalliskirjaston Finna-toimistolle.

Mikro-Väylän hallintajärjestelmä uudistuu 1.9.2022. Uusi järjestelmä tarvitsee jokaisesta kunnasta hallintajärjestelmälle päävastuuhenkilön ja mahdollisesti tietoliikenneavauksia. Mikäli kirjastosi on seurannut omatoimen/automaatin/kävijälaskurin tilastoja hallintojärjestelmästä (Servmanager), niin käykää ottamassa tilastot talteen viimeistään 31.8.2022. Mikro-Väylä on lähettänyt tarkemmat tiedot uudistuksesta ja tarvittavista toimenpiteistä sähköpostitse.

Ajankohtaista järjestelmästä 10.8. Lue tiedote »

Kohan OKM-tilastot jälleen käytettävissä

Kohaan on saatu tuotua versiopäivityksen jäljiltä puuttuneet vanhat OKM-tilastot sekä uudet kesä- ja heinäkuun tilastot. Tilastot löytyvät Kohasta menemällä Raportit > Raporttiliitännäiset > OKM Stats Plugin > Toiminnot > Aja raportti. OKM-tilastoissa on tällä hetkellä joitakin puutteita, jotka tullaan korjaamaan työn alla olevaan uuteen käyttöliittymään:

  • Yksiköt eivät ole raportilla aakkosjärjestyksessä.
  • Kielikäännökset puuttuvat.
  • Raportin lataaminen ei toimi. Ennen kuin uusi käyttöliittymä saada toimintaan, saa OKM-tilastot ulos ainoastaan maalaamalla koko taulukon Kohassa ja kopioimalla Exceliin.

Muuta huomioitavaa OKM-tilastoihin liittyen:

  • Raportti aukeaa Show-painikkeesta raportti-listauksen alapuolelle, joten sivua pitää rullata alaspäin nähdäkseen taulukon.
  • Collection-sarakkeita on kaksi; toisessa kokoelmat on laskettu kotikirjaston mukaan (kuten vanhoissa tilastoissa laskettiin) ja toisessa sijaintikirjaston mukaan (uusi lisäys raportille). Sijaintikirjasto-sarakkeet näyttävät vanhoissa tilastoissa nollaa, koska luvut täyttyvät ainoastaan uusiin tilastoihin.
  • Poistotilastoissa (Deleted-sarakkeet) on hieman sama tilanne kuin kokoelmissa sijaintikirjaston mukaan. Vanhoissa tilastoissa laskettiin vain poistojen kokonaismäärä (Deleted total), mutta uusissa tilastoissa poistot tullaan laskemaan myös OKM:n mukaisilla aineistolajimäärityksillä.
  • Uutena tietona tilastosta löytyy myös jaottelu saamenkieliseen aineistoon.

Kohan OKM-tilastot jälleen käytettävissä Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 26.7.

Laskutustyökalu toimii jälleen normaalisti ja laskuja voi lähettää.

Hankintaportaalin ja verkkokauppojen tilauksiin muodostuu taas LVask-alkuiset viivakoodit HANK-alkuisten tunnusten sijaan.

Keskeytetyt varaukset eivät ole jatkuneet keskeytyksen päätyttyä 12.-25.7. välisenä aikana. Vika on korjattu ja varausten keskeytys toimii nyt normaalisti.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 26.7. Lue tiedote »

Kohassa hidastelua 22.7.

Kohassa on havaittu perjantaina hidastelua mm. tietueiden avaamisessa ja työkaluliitännäisten (esim. laskutus- ja tarratulostustyökalu) käytössä. Ongelman syy on tiedossa ja korjaaminen työn alla, mutta toistaiseksi hidastelua voi edelleen esiintyä.

Varokeinona laskutustyökalu on otettu loppuviikon ajaksi kokonaan pois käytöstä, koska sen toimivuuteen ei voi tällä hetkellä luottaa. Tiedotamme, kun laskutustyökalua pääsee jälleen käyttämään.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohassa hidastelua 22.7. Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 19.7.

Jokereihin nidevarauksia tehdessä on niteeltä muistettava poistaa valmiiksi Saatavana, ei varattavissa -erikoistila, sillä tila estää myös nidevarausten kiinnijäämisen.

Versionvaihdossa tuli muutoksia virkailijatunnusten käyttäjäoikeuksiin ja osalla käyttäjistä on siitä syystä ollut väliaikaisesti pääsy tietueen muokkaukseen. Muokkaus-oikeudet on tiistai-iltapäivällä poistettu kaikilta, joilla oikeuksia ei ennen versionvaihtoa ollut (=kaikilta, joilla ei ole ollut kuvailu-/hankinta-oikeuksia). Aiemmasta poiketen puuttuva muokkaus-oikeus aiheuttaa kuitenkin sen, että tietueen saa poistettua ainoastaan samassa yhteydessä kun on poistamassa viimeistä nidettä:

  1. Valitse tietueen Perustiedot-sivulta poistettava nide ja klikkaa Poista valitut.
  1. Rastita kohta Poista tietueet, jos kaikki niteet poistettu ja klikkaa Poista valitut -painiketta.

Jos tietueen poisto tällä tavoin ei onnistu eikä tietueen poistoa voi pyytää toiselta työkaverilta, voi poistopyynnön laittaa sähköpostilla osoitteeseen kuvailu.kaupunginkirjasto@turku.fi. Viestiin kannattaa laittaa linkki poistettavaan tietueeseen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 19.7. Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 14.7.

Muokattu 28.7.2022 (lisätty hankintojen hintoihin liittyen verolliseen kenttään tehtävä korjaus)

Useamman varauksen tekeminen kerralla on nyt mahdollista. Aiemmin käyttäjä sai virhe 500 -ilmoituksen Varaa-painiketta klikattuaan.

Tarratulostustyökalu:

  • Tarratulostuksesta tyhjennetään kaikkien kimppojen tulostusjonot keskiviikkonaaamuna 20.7., minkä jälkeen työkalussa korjataan poistetun niteen aiheuttama bugi (=poistettu nide jää roikkumaan tulostuslistalle ja käyttäjä sai error 500 -ilmoituksen yrittäessään tulostaa tarroja). Korjauksen jälkeen virhe 500 -ilmoitusta ei enää pitäisi tulla.
    • Huom! Kun avaatte tarratulostustyökalun korjauksen jälkeen, kannattaa sivu päivittää painamalla ctrl+F5 -näppäinyhdistelmää tai tyhjentää välimuisti selaimen asetuksista.
  • Moni kirjasto on toivonut tarratulostukseen mahdollisuutta tulostaa myös vajaille tarra-arkeille. Koha-Suomi on kuitenkin päättänyt, ettei tarrojen ohitus -toimintoa toteuteta työkaluun. Syynä tähän on laitevalmistajien ohjeistukset, joiden mukaan samoja arkkeja ei saisi syöttää laitteisiin uudelleen (muste voi tarttua tulostimen sisuksiin ja huonontaa ajan kuluessa tulostusjälkeä, ja lisäksi tarrat voivat irrota tulostimeen ja rikkoa laitteen).

Hankintaportaalin ja verkkokauppojen kautta tehdyt tilaukset menevät nyt budjetin kaikkiin hintakenttiin verottomina. Ennen korjausta Kohan uudessa versiossa Tilattu-sarake/sivu laski hinnat verollisen hinnan mukaan ja Käytetty-sarake/sivu taas verottoman hinnan mukaan. Korjauksena verolliseen kenttään viedään veroton hinta, jotta Tilattu-sarakkeen tiedot näyttävät seurannan kannalta oikein verotonta hintaa.

11.7. iltapäivän ja 12.7. aamupäivän välisenä aikana Koha antoi virhe 500 -ilmoituksen asiakkaan tietojen tallentamisen yhteydessä. Tiedot tallentuivat muuten, mutta jos asiakkaalla oli sotu-avain, se putosi tallennuksen yhteydessä pois. Ongelma korjattiin tiistaina 12.7. klo 12 aikaan ja pudonneet sotu-avaimet tullaan lisäämään asiakkaille takaisin Vaskituen toimesta.

Aineistotyyppi Piirros on muuttunut termiksi Piirustus Finnassa ja Kohassa.

Kohan Virhe 500 -ilmoitukset olisi hyvä aina raportoida Vaskituelle. Viestiin pitäisi laittaa mahdollisimman tarkat tiedot siitä mitä oli tekemässä kun virhe ilmeni.

Extranetin Jokeri-ohjetta on täydennetty Jokereiden haku- ja käsittelyohjeilla.

Ajankohtaista järjestelmästä 14.7. Lue tiedote »

Versiopäivityksen tilannekatsaus 7.7.

Hyllyvarausraportissa on versiopäivityksen jäljiltä edelleen ongelmia/puutteita, joiden korjaaminen menee kesälomista johtuen syksyyn:

  • Julkaisuvuosi puuttuu
  • Numerointitieto puuttuu
  • Teoksen osan nimi puuttuu
  • Päivämäärän mukainen järjestäminen ei toimi
  • Listaus kirjastoista, joissa nidettä on hyllyssä, ei ole aakkosjärjestyksessä
  • Kirjastot, joissa niteitä on hyllyssä -sarakkeen otsikkona näkyy ”Alkaen” ja noutokirjasto-sarakkeen otsikkona ”loppuen”

Muistattehan noudattaa hyllyvarauksia hakiessa Vaskissa sovittuja sääntöjä. Erityisesti on tärkeää, ettei tärppäytetä muualta noudettavia niteitä, jotka ovat noutopisteessä hyllyssä (ellei varaus ole jo yli kolme päivää vanha). Hyllyvarausraportin ongelmat ja puutteet hidastavat ja hankaloittavat raportin lukemista, mutta toivomme silti huolellisuutta listan käsittelyyn, sillä väärin tärppäytetyt niteet teettävät ylimääräistä työtä kirjastoissa ja aineiston kierto hidastuu.

Versiopäivityksen jälkeen niteet, joiden laina-aika on Ei lainattavissa tai Jokeri mutta joilla ei ole mitään erikoistilaa, jäävät palautuksessa kiinni varauksiin. Tällaisten niteiden etsimiseksi on tehty raportti 2175 Niteet, joilla ei ole ”Ei lainata” tai ”Ei varata” -erikoistilaa. Tarkistaa tilanne oman kokoelmanne osalta ja lisätkää niteille sopiva erikoistila (Jokereilla käytetään Ei varata -tyyppistä erikoistilaa Saatavana, ei varattavissa).

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Versiopäivityksen tilannekatsaus 7.7. Lue tiedote »

Scroll to Top