Koha

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 20.12.

Kustavin kirjasto on saanut avattua väistötilan maanantaina 19.12. Tieto väistötilasta on lisätty kirjaston nimeen Kohassa ja verkkokirjastossa. Hyllyvarausten haussa voi edelleen olla hitautta eikä väistötilaan saada siirrettyä kaikkea aineistoa vanhoista tiloista, joten hyllyvarauslistalle voi jäädä aineistoa jota Kustavi ei pysty käsittelemään. Siispä vielä muistutuksena poiminta hyllyvaraus-ohjeesta: kaikkien kirjastojen vastuulla on huolehtia, ettei hyllyvarausraportille jää roikkumaan yli kolme päivää vanhempia hyllyvarauksia.

Koha on päivitetty tiistaina 20.12. Päivitys korjasi laskutusliitännäisessä olleen virheen, jonka takia laskutettujen niteiden lukumäärä ja aineiston yhteissumma eivät aina pitäneet paikkaansa.

Koha-Suomi korvaa Redmine-sivuston GitHubilla. Vanha Redmine-ympäristö ollaan korvaamassa kokonaan GitHubilla ja toimintoja siirretään uudelle alustalle hiljalleen. Jo aiemmin tiedotimme, että Koha-Suomen ohjeet on siirretty uuteen osoitteeseen, ja jatkossa esimerkiksi Koha-Suomen hallituksen ja työryhmien muistiot löytyvät osoitteesta https://koha-suomi.fi/muistiot ja tiedotteet GitHubista. Muutokseen liittyen on virkailijaliittymän yläpalkin linkit päivitetty ajan tasalle. Lue koko uutinen uudistuksesta täältä.

Virkailijatunnusten vanhenemisesta lähtee jatkossa eri viesti kuin asiakastilien vanhenemisesta. Muutoksella on pyritty selkeyttämään sitä, mitä vanhenemisviesti oikeasti koskee.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 20.12. Lue tiedote »

, |

Koha-päivitys 13.12. ja kuukausittainen huolto 14.12.

Tiistai-aamuna 13.12. päivitetään Kohaa ja on mahdollista, että päivityksestä aiheutuu lyhyt käyttökatko. Päivitys tuo mukanaan korjauksen laskutustyökalun aikavälirajaukseen. Suosittelemme, ettei laskuja lähetetä ennen aamuyhdeksää.

Keskiviikkona 14.12. on vuorostaan luvassa Koha-Suomen palvelinsalin kuukausittaiset huoltotyöt. Huoltotöiden ei pitäisi aiheuttaa käyttökatkoja, joten Kohaa voi keskiviikkoaamuna käyttää normaalisti.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Koha-päivitys 13.12. ja kuukausittainen huolto 14.12. Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 9.12.

Tekstiviestien perille menosta on nyt tarjolla aiempaa enemmän tietoa järjestelmässä. Siinä vaiheessa kun DNA lakkaa yrittämästä viestin toimittamista perille (=viestin tila muuttuu lähetetystä epäonnistuneeksi), saa Koha DNA:lta tiedon epäonnistumisen syystä. Asiakkaan Ilmoitukset-välilehdellä näkyy toistaiseksi Toimitushuomautus-sarakkeessa harhaanjohtava viesti Virhe sähköpostia lähetettäessä, mutta tallennettuihin raportteihin on lisätty raportti Asiakkaalle lähteneet epäonnistuneet tekstiviestit (2219), jolla voi tarkistaa epäonnistumisen tarkemman syyn. Myös ohjetta Kun asiakas ei saa kirjaston viestejä on päivitetty tältä osin.

Pitkään kuljetuksessa olleita niteitä tulee tarkastella aika ajoin ja joko poistaa niteet tietokannasta tai merkitä kadonneeksi. Läpikäymisen tueksi on paranneltu olemassa ollutta raporttia, joka löytyy nyt nimellä Kuljetuksessa olevat niteet (2089). Uudistetulla raportilla on mahdollista hakea niteitä perustuen lähettäneeseen, vastaanottavaan ja/tai kotikirjastoon. Raportin rajauksissa on myös itse valittavissa miten pitkään kuljetuksessa olleita niteitä haluaa tarkastella. Toimintaohje on, että minkä tahansa kirjaston niteen saa merkitä kadonneeksi, jos se on roikkunut kuljetuksessa useamman viikon eikä esim. kuljetustauko selitä pitkää kuljetusaikaa. Vanhat roikkuvat kuljetustilat siivotaan automaattisesti tietokannasta pois niteiden oltua kaksi vuotta kuljetettavana.

Koha-Suomi on selvittänyt sähkökatkoihin varautumista Kohaa pyörittävien palvelinten sekä nimipalvelun osalta. Selvitystä pääsee lukemaan tästä linkistä. Tiivistetysti tilanne Kohan palvelisalin ja nimipalvelun osalta on hyvin turvattu, mutta kunnissa mahdollisesti tapahtuvat sähkökatkot voivat aiheuttaa tilanteita joissa kirjastojärjestelmää ei pystytä käyttämään. Jos yhteyttä verkkoon ei ole mutta työasemalla riittää virtaa, on mahdollista käyttää varalainaus-ohjelmaa. Vaski-extranetistä löytyy ohje siitä mitä varalainaus-ohjelmaa saa käyttää ja millaiseen käyttöön se on tarkoitettu.

Aurora-Koha -siirtymistä varten tehty Konversio-niminen kirjastoyksikkö on poistettu. Tietokannassa oli vajaa 3000 asiakastietuetta, joissa kotikirjastona oli Konversio. Näille asiakkaille muutettiin poiston yhteydessä kotikirjastoksi Turun pääkirjasto.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 9.12. Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 29.11.

Koulukirjastojen ja museoiden käytössä olevat hyllytarkenteet on saatu takaisin näkyville verkkokirjastoon. Jos koulukirjastossa on lisätty niteille väliaikaisena ratkaisuna koulukirjaston nimi verkkokirjastossa näkyvään nidehuomautukseen, voi sen nyt poistaa. Poistaminen tapahtuu hakemalla ensin niteet nidehaussa (hakukenttä Yleinen huomautus, löytyy pudotusvalikosta jossa oletuksena valittuna Viivakoodi) ja tallentamalla hakutuloksen viivakooditiedostoksi. Viivakooditiedostolle voi sitten sen jälkeen tehdä muutokset niteiden erämuokkaus -työkalulla. Erämuokkauksessa ei kannata muokata kerralla enempää kuin 1000 nidettä.

Älkää tehkö varauksia osakohteisiin tai niteettömiin tietueisiin. Esimerkiksi varattaessa monta teosta kerralla hakutulossivun kautta, tulee olla tarkkana ettei valitse mukaan osakohteita tai muita niteettömiä tietueita. Koha nimittäin antaa tallentaa varaukset, mutta ne rikkovat asiakkaan tiedoista Varaukset-välilehden. Ongelma poistuu Kohan seuraavassa versiopäivityksessä.

Lehtivarauksia tehdessä tulee muistaa kohdistaa varaus aina tiettyyn niteeseen. Jos hyllyvarausraportilla törmäätte lehtivaraukseen, joka kohdistuu koko tietueeseen, kannattaa varaus keskeyttää ja selvittää asiakkaalta minkä numeron hän on halunnut varata. Asiakkaalle voi tämän jälkeen tehdä nidevarauksen oikeaan numeroon ja poistaa aiempi, keskeytetty varaus.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 29.11. Lue tiedote »

, |

Ajankohtaista järjestelmästä 23.11.

Aiemmin tiedotettu verkkokirjaston kirjautumisongelma on saatu korjattua. Ongelma koski hyvin pientä osaa asiakkaista ja johtui siitä, että asiakkaalla oli Kohassa käyttäjätunnus-kenttään tallennettuna jotain muuta kuin kirjastokortin numero. Tähän liittyen asiakkaan salasanan vaihto -sivulta Kohasta on nyt piilotettu mahdollisuus muokata asiakkaan käyttäjätunnusta.

Aikuiset-hyllypaikassa sijainneet musiikki-CD:t on siirretty hyllypaikkaan Musiikki. Hyllypaikan muutos liittyy Vaskissa alkavaan musiikki-cd-levyjen kellutukseen.

Viimeisimmissä Koha-päivityksissä tulleet olennaisimmat muutokset:

  • Finnaan kirjautuminen päivittää jatkossa asiakkaan viimeksi nähty -arvon tietokannassa. Arvo päivittyy myös, jos tietoihin kirjaudutaan liitetyn kortin kautta. Arvon päivittyminen mahdollistaa sen, että tietokannasta voidaan tulevaisuudessa poistaa asiakkaat, jotka eivät ole käyttäneet kirjastokorttia useampaan vuoteen. Tuotu tuotantoon 8.11. päivityksessä.
  • Asiakkaan lainoissa sekä palautuksessa näkyy nyt sekä teoksen aineistotyyppi että niteen nidetyyppi (=laina-aika). Aiemmin näkyvillä oli ainoastaan nidetyyppi. Tuotu tuotantoon 8.11. päivityksessä.
  • Tietueen Perustiedot-näytölle on lisätty näkyville aineistotyyppi (näkyy toistaiseksi vielä otsikolla ”item type”). Tuotu tuotantoon 22.11. päivityksessä.
  • Laskutusliitännäiseen on lisätty tieto laskutettujen niteiden määrästä ja laskutetun aineiston kokonaissumma. Tuotu tuotantoon 22.11. päivityksessä.
  • Kaikki Koha-päivitysten mukana tulleet muutokset löytyvät Koha-Suomen uutisissa julkaistuista päivitys-tiedotteista.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 23.11. Lue tiedote »

, , |

Jokeri-niteille joudutaan lisäämään takaisin erikoistila

Aiemmin tiedotettu jokeri-niteiden muutos joudutaan valitettavasti toistaiseksi peruuttamaan, sillä taustalla tehty varausasetusten säätö on aiheuttanut ongelmia saatavuustietojen lataamisessa verkkokirjastossa. Ongelma koski osaa jokereita sisältävistä tietueista ja ilmeni niin, että verkkokirjasto näytti pitkän latausajan jälkeen saatavuustietojen sijaan virheilmoituksen. Ongelma ei toistunut verkkokirjaston testinäkymässä, minkä vuoksi asia tuli eteen vasta tuotantoympäristöön tehtyjen nidemuutosten jälkeen.

Niteille, joiden nidetyyppi on 14 vrk, ei voi uusia (jokeri), lisätään vielä perjantai-iltapäivän aikana takaisin erikoistila Saatavana, ei varattavissa.

Mikäli saatavuustieto-ongelmaan löytyy ratkaisu, tullaan erikoistilat myöhemmin poistamaan jokeri-niteiltä uudelleen. Tiedotamme tästä kuitenkin siinä tapauksessa erikseen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Jokeri-niteille joudutaan lisäämään takaisin erikoistila Lue tiedote »

, , |

Vaskin musiikki cd-levyjen kellutus

Vaskin musiikkityöryhmä on valmistellut Vaski-tasoista musiikki cd-levyjen kellutusta ja kellutuksen aloituspäiväksi on valikoitunut 9.1.2023. Kellutus koskee hyllypaikkoja Musiikki, Lapset ja Nuoret ja kellutuksessa ovat mukana kaikki yksiköt Z-alkuisia koulukirjastoja lukuunottamatta.

Mikä muuttuu?

  • Jatkossa kaikki musiikkia olevat cd-levyt jäävät hyllyyn palautusyksikköön, jos niiden hyllypaikka on Musiikki / Lapset / Nuoret.
  • Osa Vaskin musiikki cd-levyistä sijaitsee tällä hetkellä hyllypaikassa Aikuiset. Nämä niteet tullaan siirtämään keskitetysti hyllypaikkaan Musiikki marraskuun aikana. Hyllypaikan muutos ei edellytä uusien tarrojen tulostamista niteille.
  • Yhteistä cd-levyjen hankintaa varten perustetaan uusi yksikkö. Yksikköä käytetään ainoastaan hankinnassa ja se ei ole valittavissa kirjautumis- tai kuljetusyksiköksi. Verkkokirjastossa yksikkö näkyy hakutuloksen rajauksissa sekä niteen saatavuustiedoissa siinä vaiheessa, kun nide on tilauksessa.
  • Kelluvassa kokoelmassa saatavuustietojen tarkastelu tapahtuu Kohassa kahdella välilehdellä, koska saatavuustiedot esitetään koti- eikä havaintokirjaston mukaan:
Esimerkki musiikki-cd:stä, jonka toinen Turun pääkirjastossa hyllyssä olevista niteistä on Naantalin omistama ja näkyy siksi eri välilehdellä.

Kellutus ei näillä näkymin aiheuta muutostarpeita palautusautomaateille, mutta kelluvan aineiston palautus kannattaa kuitenkin varuiksi testata kellutuksen käynnistyttyä. Muistutamme testaamisesta vielä erikseen tammikuussa.

Kellutusta varten perustetaan Teamsiin oma kellutusaiheinen kanava joulukuun alussa. Kanavalla voi käydä yleistä keskustelua kellutuksesta, kokoelmien tasapainotuksesta sekä ehdottaa hankittavia cd-levyjä. Kanavalle on automaattisesti pääsy kaikilla niillä, joilla on pääsy myös Koha käpälään -kanavalle. Jos sinulla ei vielä ole pääsyä Vaskin yhteiseen Teamsiin, ole yhteydessä Vaskitukeen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Vaskin musiikki cd-levyjen kellutus Lue tiedote »

, , |

Parannusta jokeri-niteiden saatavuustietoihin

Viime versiopäivityksessä jouduttiin jokeri-niteille ottamaan käyttöön uusi ”Ei varattavissa” -tyyppinen erikoistila nimeltä Saatavissa, ei varattavissa, jotta jokerit eivät palautuksessa tärppäisi kiinni varauksiin. Uusi saatavuustila on verkkokirjastossa ollut kuitenkin ongelmallinen, sillä Finnan hakutulossivulta ei ole nähnyt, että nide olisi saatavilla. Finna ei ole myöskään pystynyt näyttämään jokeri-niteiden kohdalla kuljetustiloja, joten tietuesivulla saatavuutta tarkastellessakaan jokerin saatavuustila ei välttämättä ole näkynyt oikein. Erikoistilaa ei myöskään ole aina muistettu merkitä jokeriniteille, minkä seurauksena jokereita on tärpännyt asiakkaiden varauksiin yhden päivän pituisella noutoajalla.

Jokereiden varattavuuteen on kuitenkin nyt löytynyt ratkaisu, minkä ansiosta Saatavana, ei varattavissa -erikoistilasta voidaan jokereiden osalta luopua. Poistamme erikoistilat jokereilta keskitetysti 14.11. alkavalla viikolla. Tila poistetaan kaikilta niteiltä, joilla on nidetyyppinä 14 vrk, ei voi uusia (jokeri). Extranetin jokeri-ohjeistusta on muutoksen osalta jo päivitetty, joten uusia jokereita voi alkaa lisätä ohjeen mukaisesti eli jättää niiltä Saatavana, ei varattavissa -erikoistilan pois. Saman linkin takaa löytyy nyt myös ohjeistus jokeriniteiden varaamiseen esim. uudelleentarroitusta varten.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Parannusta jokeri-niteiden saatavuustietoihin Lue tiedote »

, |

Huoltokatko Kohassa keskiviikkona 9.11.

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko klo 7.00-9.00. Huoltotyöt aiheuttavat tällä kertaa Vaskissa käyttökatkon, jonka arvioidaan alkavan klo 7 ja kestävän noin 10-15 minuuttia. Käyttökatkon aikana Kohan virkailijaliittymää, automaatteja tai verkkokirjaston kirjautuneen käyttäjän palveluita ei voi käyttää.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Huoltokatko Kohassa keskiviikkona 9.11. Lue tiedote »

Scroll to Top