Koha

, , , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 15.1.2024

Viikon 3 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 16.1. Päivitys tuo mukanaan useampia muutoksia/korjauksia, joista voi lukea tarkemmin Koha-Suomen päivitystiedotteessa.

  • Huom. Tiedotteessa mainittu asiakastietojen yhteenvedon otsikkomuutos ei näy Vaskissa, koska meillä asiakkaan tiedot kokoava kuitti on toistaiseksi piilotettu tarpeettomana.

AV-aineiston hankintapaikat ovat kilpailutuksen myötä vaihtuneet ja uudet hankintapaikat on nyt päivitetty myös extranetin ohjeeseen kirjastoaineiston hankintapaikoista.

Vanhentuneiden maksujen automaattinen mitätöinti ei alun perin tepsinyt järjestelmänvaihtopäivänä myöhässä olleiden lainojen maksuille, koska kyseiset maksut olivat kirjautuneet Kohaan päivämäärällä 4.6.2021. Maksujen päivämäärät korjattiin ja mitätöintiajo on nyt nollannut myös nämä vanhentuneet maksut.

Turun pääkirjasto on muuttanut kuluvan vuoden lehtien lainauskäytäntöjä. Aiemmin kaikki kuluvan vuoden lehdet olivat luettavissa kirjastossa vain lukusalikappaleina, mutta tämän vuoden alusta lähtien kuluvan vuoden lehdet ovat uusinta numeroa lukuunottamatta lainattavissa ja varattavissa.

Jos varauksen on keskeyttänyt tiettyyn päivään asti, päättyy keskeytys käytännössä tällä hetkellä päivää liian aikaisin. Ongelma johtuu siitä, että keskeytyksen päättymispäivä tallentuu tietokantaan kellonajalla 00:00:00 eli Kohan näkökulmasta keskeytys päättyy heti vuorokauden alussa. Virheestä on raportoitu eteenpäin ja ensisijaisena toiveena on saada toiminnallisuus muutettua niin että keskeytys päättyisi vasta vuorokauden lopussa. Ongelmasta ei ole suoraan asiakkailta tullut palautetta, joten luultavasti monikaan ei ole edes havainnut yhden päivän heittoa keskeytysten jatkumisessa.

Viime syksynä Vaski-Kohaan tuli mahdollisuus lähettää asiakkaalle Tervetuloa-sähköposti, jossa on mm. linkki Vaskin käyttösääntöihin. Moni välttelee nykyään paperitulosteita, joten muistutuksena vielä uudelleen tämän toiminnallisuuden olemassaolo. Lähetyspainike löytyy asiakkaan tiedoista Muita toimintoja -pudotusvalikosta.

Mikäli et päässyt Arjen tietoturva -koulutukseen, on tilaisuudesta tehty tallenne jota voi pyytää Vaskituelta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 15.1.2024 Lue tiedote »

|

Pidemmät pin-koodit nyt käytössä

Tästä lähtien asiakkaat voivat valita 4-10 numeron mittaisia pin-koodeja. Uutta asiakasta lisätessä tai vanhaa pin-koodia päivittäessä pyydä asiakasta keksimään 4-10 numeroinen pin-koodi. Asiakkaalle voi painottaa, että pidempi pin-koodi on tietoturvallisempi.

Tarkistattehan, että asiakaspalvelussa mahdollisesti käytettävissä materiaaleissa pin-koodien kerrotaan olevan 4-10 merkkiä pitkä. Lisäksi kannattaa tarkistaa kirjaston ja/tai kunnan omat sivustot ja muuttaa tietoja tarpeen mukaan.

Turun Varaamo ei vielä hyväksy pidempiä pin-koodeja, mutta ne otetaan sielläkin käyttöön mahdollisimman pian. Toistaiseksi asiakkaita voi ohjeistaa kirjautumaan Varaamoon Suomi.fi-tunnistautumisen kautta.

Asiakastiedotus aloitetaan viikolla 4.

Pidemmät pin-koodit nyt käytössä Lue tiedote »

, , |

Muistutus: Arjen tietoturva Vaski-kirjastoissa -Teams-koulutus ensi maanantaina 15.1.

Vaskituki pitää lyhyen tietoiskun kirjastolaisten jokapäiväiseen työhön liittyvästä tietoturvasta maanantaina 15.1.2024 klo 10-11 Teamsissa. Jokaisen Vaski-kirjastoissa työskentelevän on osattava nämä asiat, joten suosittelemme tätä koulutusta ihan kaikille. Suuren kysynnän takia pyrimme tekemään koulutuksesta salasanan takana olevan lyhytaikaisen tallenteen niille, jotka eivät pääse tuona ajankohtana osallistumaan. Tallenteeseen saa saa pääsyn pyydettäessä.

Miksi henkilöllisyystodistuksella ei voi lainata? Mitä tietoja voin laittaa sähköpostiin? Jos havaitsen tehneeni virheen, mitä teen? Mitkä ovat Kohan sudenkuopat asiakashaussa?

Koulutuksessa vastaamme näihin ja muihin tietosuojaan ja tietoturvaan liittyviin käytännön kysymyksiin. Kysymyksiä voi lähettää myös etukäteen Vaskitukeen.

Erillistä ilmoittautumista ei tarvita, voit liittyä mukaan seuraavasta Teams-linkistä:

Arjen tietoturva Vaski-kirjastoissa 15.1.2024

Kysy lisää: vaskituki@turku.fi

Muistutus: Arjen tietoturva Vaski-kirjastoissa -Teams-koulutus ensi maanantaina 15.1. Lue tiedote »

, , |

Huoltokatko Kohassa 10.1.2024

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko klo 7.00-9.00. Keskiviikkoaamuna 10.1. huoltoikkunassa on odotettavissa tietokantapalvelimen päivityksestä ja uudelleenkäynnistyksestä johtuva muutaman minuutin katko kaikissa kimpoissa samanaikaisesti ja sen lisäksi vielä lyhyt katko kunkin kimpan Kohassa vuorollaan. Koha-Suomi ilmoittaa huoltotöiden etenemisestä tässä tiedotteessa.

Turun pääkirjaston palautusautomaatin ip-osoite vaihtuu huoltokatkon yhteydessä, mikä edellyttää muutoksia Turun pääkirjaston palautusautomaattien asetuksiin. Tarvittavat muutokset tehdään keskiviikkoaamuna ja palautusautomaateilla työskenteleville ilmoitetaan, kun automaatteja voi käyttää.

Muistutuksena vielä, että huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportin ajo on keskeytetty noin klo 9:10 saakka.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Huoltokatko Kohassa 10.1.2024 Lue tiedote »

, |

Kohan erikoistilojen muutokset tulossa, kirjastoissa huolehdittava omien niteiden muutoksista 31.1. mennessä

Kohassa olevia niteiden erikoistiloja siistitään. Tulossa on seuraavanlaisia muutoksia:

  • Käsiteltävänä- tilan nimi vaihtuu ”Käsiteltävänä, varattavissa”. (Finnassa asiakkaille näkyy teksti ”Käsiteltävänä”). Tila käyttäytyy kuten ennenkin (varaukset sallittu, tila poistuu palautuksessa).
  • Selvitettävänä-tilan nimi muuttuu ”Käsiteltävänä, ei varattavissa”. (Finnassa asiakkaille näkyy teksti ”Käsiteltävänä”). Tila käyttäytyy kuten ennenkin (Ei varattavissa, tila poistuu palautuksessa).
  • Korjattavana-tila poistetaan. Sen sijaan käytetään jompaakumpaa Käsiteltävänä-tilaa.
  • Henkilökunnalla-tila poistetaan. Sen sijaan käytetään jompaakumpaa Käsiteltävänä-tilaa, tai jos nide on pysyvästi vain henkilökunnan käytettävissä, käytetään Työhuone-hyllypaikkaa (vanha Hallinto-hyllypaikka) ja erikoistilaa ”Ei saatavana, ei varattavissa”

Henkilökunnalta odotettavat toimenpiteet:

Käykää läpi omat Korjattavana-tilaiset niteet. Korvatkaa tila Käsiteltävänä tai Selvitettävänä -tilalla. Tämä tulee tehdä viimeistään 31.1.2024. Tämän jälkeen Vaskituki muuttaa jäljellä olevien niteiden erikoistilaksi Käsiteltävänä, varattavissa.

Käykää läpi omat Henkilökunnalla-tilaiset niteet. Korvatkaa tila Käsiteltävänä tai Selvitettävänä -tilalla tai jos nide on pysyvästi vain henkilökunnan käytettävissä, muuttakaa hyllypaikaksi Hallinto ja erikoistilaksi ”Ei saatavana, ei varattavissa”. Tämä tulee tehdä viimeistään 31.1.2024. Tämän jälkeen Vaskituki muuttaa jäljellä olevien niteiden erikoistilaksi ”Käsiteltävänä, ei varattavissa”.

Miten teen tämän:

Kuvankaappauksesta näkyy miten nidehaulla voi rajata tulokset oikeaan sijaintikirjastoon ja niteen erikoistilaan. Tarvittaessa voit rajata vielä esim. hyllypaikan mukaan.

Mahdollisuuksien mukaan kannattaa etsiä löytyisikö listan niteet hyllystä.

Niteiden tilat voi muuttaa tarvittaessa eräajona. Ohjeet siihen löytyy täältä.

Vaskituelta voi kysyä lisäneuvoja tarvittaessa.

Kohan erikoistilojen muutokset tulossa, kirjastoissa huolehdittava omien niteiden muutoksista 31.1. mennessä Lue tiedote »

, , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 18.12.

Viikon 51 Koha-päivitys tehdään tiistaina 19.12. Koha-Suomen päivitystiedotteen voi lukea täällä. Tiedotteessa mainittu varaustunnuksen generoinnin yhtenäistäminen ei vaikuta Vaskiin, sillä Vaskissa generointi toimii kuvatulla tavalla jo nyt.

Kohaan on lisätty uusi nidetyyppi 14 vrk, ei voi uusia, varattavissa kotikirjastoon [esineet]. Nidetyyppi on tarkoitettu sellaisille esineille, joita ei saa varata noudettaviksi muualta kuin kotikirjastostaan. Jos asiakas yrittää verkkokirjastossa tallentaa varaukselle väärää noutokirjastoa, verkkokirjasto ilmoittaa miksei varaaminen ole mahdollista. Uusi nidetyyppi tullaan ottamaan käyttöön ainakin Turun pääkirjaston soittimille, joiden varaaminen on tähän saakka ollut mahdollista ainoastaan kirjastoon yhteyttä ottamalla.

Viime aikoina on törmätty lehtivarauksiin, joissa varaus on lehtiniteen sijaan kohdistettu koko lehtitietueeseen. Varausten korjaaminen jälkikäteen on työlästä, koska mistään ei näe minkä lehtinumeron asiakas on todellisuudessa halunnut varata. Muistakaa lehtivarauksia tehdessä siis kohdistaa varaus aina johonkin tiettyyn niteeseen.

  • Mikäli hyllyvarauksissa tulee vastaan lehtivaraus joka ei ole kohdistettu mihinkään niteeseen, selvittää asian ensimmäisenä huomannut asiakkaalta mikä numero asiakkaan on ollut tarkoitus varata ja tekee asiakkaalle uuden, niteeseen kohdistuvan varauksen.

Liboppiin Kohan käyttöönoton yhteydessä tehdyt koulutusvideot on käyty syksyllä 2023 läpi. Vaikka Kohan ulkoasu on välissä muuttunut, on videoiden sisältö suurimmaksi osaksi edelleen paikkansa pitävää ja materiaaleja voi hyödyntää esimerkiksi uusien työntekijöiden perehdytyksessä. Kurssin osioihin on laitettu Libopissa huomautus, mikäli videolla esitelty toiminto poikkeaa Vaski-Kohan nykyisestä toiminnallisuudesta. Linkki ja ohjeet kurssille liittymiseen löytyy Vaski-extranetin ohjeista otsikon Käyttäjätunnukset ja perehdytysmateriaalit alta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 18.12. Lue tiedote »

, |

Huoltokatko Kohassa 13.12.

Palvelinsalin kuukausittainen huoltoaika on keskiviikkona 13.12. Tällä kertaa tiedossa ei ole varsinaista katkoa, mutta raporttipalvelimelle tehdään muutoksia, joten Kohan raporttien toiminnassa voi esiintyä katkoja ja hidastelua. Tiedote huoltokatkosta: https://github.com/KohaSuomi/Koha/discussions/968

Raporttien toiminnassa voi tällä viikolla olla havaittavissa hidastelua muulloinkin, eivätkä raporttien tulokset välttämättä ole aivan ajantasaisia. Tämä johtuu Kohan testiympäristöjen päivityksistä. Tiedote: https://github.com/KohaSuomi/Koha/discussions/969

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Huoltokatko Kohassa 13.12. Lue tiedote »

, |

Arjen tietoturva Vaski-kirjastoissa -Teams-koulutus 15.1.

Vaskituki pitää lyhyen tietoiskun kirjastolaisten jokapäiväiseen työhön liittyvästä tietoturvasta maanantaina 15.1.2024 klo 10-11 Teamsissa. Jokaisen Vaski-kirjastoissa työskentelevän on osattava nämä asiat, joten suosittelemme tätä koulutusta ihan kaikille. Koulutuksesta ei tehdä tallennetta.

Miksi henkilöllisyystodistuksella ei voi lainata? Mitä tietoja voin laittaa sähköpostiin? Jos havaitsen tehneeni virheen, mitä teen? Mitkä ovat Kohan sudenkuopat asiakashaussa?

Koulutuksessa vastaamme näihin ja muihin tietosuojaan ja tietoturvaan liittyviin käytännön kysymyksiin. Kysymyksiä voi lähettää myös etukäteen Vaskitukeen.

Erillistä ilmoittautumista ei tarvita, voit liittyä mukaan seuraavasta Teams-linkistä:

Arjen tietoturva Vaski-kirjastoissa 15.1.2024

Kysy lisää: vaskituki@turku.fi

Arjen tietoturva Vaski-kirjastoissa -Teams-koulutus 15.1. Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 4.12.

Viikon 49 Koha-päivitys tehdään tiistaina 5.12. Päivitys tuo mukanaan korjauksen tilastointitaulun poistopäivämäärätietoon, johon ei ole kirjautunut päivämäärä oikein (ks. Koha-Suomen päivitystiedote).

Muistakaa uusia Kohassa kausijulkaisutilaukset. Lehtitilauksen uusimiseen löytyy ohje Koha-Suomen sivuilta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 4.12. Lue tiedote »

Scroll to Top